5가지 최고의 팀 관리 앱(소규모 및 대규모 팀용)

팀 관리 앱은 팀을 관리하고 효과적으로 협업하며 생산성을 향상하는 데 필요한 도구를 제공합니다. 이를 통해 성과를 추적하고, 작업을 할당 및 모니터링하고, 팀 구성원에게 메시지를 보내는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

이 기사에서는 오늘날 시장에 나와 있는 소규모 팀과 대규모 팀 모두를 위한 최고의 팀 관리 앱에 대해 논의하겠습니다.

최고의 팀 관리 앱 5가지

최고의 팀 관리 앱 5가지를 소개합니다:

1. Trello: 소규모 팀을 위한 간단한 작업 관리

Trello는 중소기업 및 스타트업을 위한 가장 잘 알려진 프로젝트 관리 도구 중 하나입니다. Kanban 보드 시스템을 사용하여 팀이 작업을 생성하고 구성할 수 있도록 합니다. 사용자는 마감일, 설명, 첨부 파일, 체크리스트를 각 카드에 추가하고 팀 구성원이 작업을 완료하면 알림을 받을 수 있습니다.

Trellos의 주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

• 보드와 카드. 다양한 프로젝트, 부서 및 팀을 위한 여러 보드를 만듭니다. 그런 다음 각 작업에 대한 카드를 만들고 라벨, 마감일, 설명, 체크리스트를 사용하여 맞춤 설정하세요. 카드를 '할 일', '진행 중', '완료됨'과 같은 목록으로 구성하여 진행 상황을 추적하세요. 카드 내에 체크리스트를 만들어 작업을 더 작고 실행 가능한 항목으로 분류하세요.
• 댓글 및 첨부 파일. 카드에 댓글을 남겨 팀에 업데이트를 제공하고, 질문하고, 작업에 대해 공동작업하세요. 또한 파일, 문서 또는 링크를 카드에 첨부하여 추가 정보나 리소스를 제공하세요.
• 알림 . 주요 일정 이후 알림과 업데이트를 받아 프로젝트에 대한 최신 정보를 받아보세요.
• 통합 . Trello는 Google 드라이브와 같은 다양한 타사 앱 및 도구와 통합됩니다.

트렐로 장점 :

• 매우 사용하기 쉬운 드래그 앤 드롭 기능과 유용한 기능 스택.
• 우수한 고객 서비스.
• 워크플로 자동화는 프로젝트를 간소화하고 수동 작업을 줄이는 데 도움이 됩니다.
• 템플릿을 사용하여 보드 생성 속도를 높일 수 있습니다.
• 기본적인 고객 관계 관리(CRM) 도구로 사용할 수 있습니다.

트렐로 단점:

• 제한된 사용자 정의 가능성
• 내장된 시간 추적 기능 없음
• 제한된 분석

트렐로 가격 :

Trello는 네 가지 계획을 제공합니다.

• 무료: 카드 무제한, 작업 공간당 보드 10개, 모든 주요 기능.
• 표준: 사용자당 월 5달러(매년 청구). 소규모 팀을 위한 무제한 보드 및 고급 기능.
• 프리미엄: 사용자당 월 $10. Standard의 모든 기능과 여러 프로젝트가 진행 중인 대규모 팀을 대상으로 하는 기능이 포함되어 있습니다.
• 기업: 사용자당 월 $17.50부터 시작합니다. 여러 대규모 팀이 있는 조직의 경우.

2. Asana: 모든 규모의 팀을 위한 확장 가능한 관리

Asana는 팀이 프로젝트를 구성, 추적 및 관리하는 데 도움이 되는 또 다른 잘 알려진 웹 기반 프로젝트 관리 도구입니다. Asana는 작업 할당 및 추적과 같이 협업을 향상시키는 다양한 기능을 제공합니다.

Asana의 주요 기능 중 일부는 다음과 같습니다.

• 프로젝트 조직. 쉽게 프로젝트 계획을 만들고 작업과 하위 작업으로 분류하여 작업을 구성하고 다양한 수준에서 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
• 작업 관리 . 다양한 프로젝트 내에서 작업을 생성하고 할당하고 우선순위를 지정하세요. 마감일을 설정하고, 설명을 추가하고, 파일을 첨부하고, 필요한 모든 정보가 있어야 할 곳에 포함되어 있는지 확인하세요.
• 협업 도구. 작업에 댓글을 달고, 팀 구성원을 언급하고, 개별 작업 내에서 대화를 나누세요. Asana는 협업을 개선하기 위한 가상 회의 관리 도구도 제공합니다.
• 타임라인 및 달력 보기. 타임라인에서 프로젝트를 시각화하거나 달력에서 확인하여 마감일 및 팀 가용성에 대한 명확한 개요를 확인하세요.
• 통합 . Asana는 Google Drive, Slack, Microsoft Office 및 Dropbox를 포함한 다양한 타사 도구 및 서비스와 통합됩니다.

아사나 장점 :

• 정기 업데이트
• 직관적인 인터페이스
• 강력한 커뮤니케이션 도구
• 손쉬운 사용자 정의 및 크로스 플랫폼 가용성

아사나 단점:

• 많은 고급 기능이 페이월 뒤에 잠겨 있습니다.
• 제한된 보고 및 분석 기능
• 모든 활동에 대해 압도적인 알림을 받을 수 있습니다.

아사나 가격 :

Asana는 무료 플랜과 세 가지 유료 플랜을 제공합니다.

• 무료 플랜: 최대 15명의 팀원이 작업, 프로젝트, 대화를 무제한으로 이용할 수 있습니다.
• 프리미엄: 사용자당 월 $10.99(매년 청구). Workflow Builder와 Gantt 차트 보기를 포함한 다양한 고급 기능이 포함되어 있습니다.
• 비즈니스: 사용자당 월 $24.99. 여러 팀을 관리하기 위한 부서 간 제어 기능을 추가합니다.
• 기업: 견적을 받으려면 Asana에 문의하세요. 가장 진보된 엔터프라이즈급 기능을 포함합니다.

3. Slack: 팀 커뮤니케이션에 가장 적합

Slack은 실시간 커뮤니케이션을 통해 팀워크를 촉진하는 환상적인 도구입니다. 이를 통해 팀 구성원은 다이렉트 메시지를 보내고, 다양한 프로젝트에 대한 채널을 만들고, 파일을 공유하고, 화상 통화 및 회의를 진행할 수 있습니다. 또한 효과적인 팀 관리를 촉진하기 위해 수십 개의 다른 도구 및 애플리케이션과 통합됩니다.

Slack의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 채널. 다양한 팀이나 프로젝트를 위한 채널을 쉽게 만들고 집중적인 토론을 가능하게 하세요. 채널은 공개 또는 비공개일 수 있으므로 사용자는 누가 참여하고 참여할 수 있는지 제어할 수 있습니다. 채널 내에서 사람들은 첨부 파일과 문서를 공유하고 즉각적인 피드백을 위해 다른 팀 구성원에게 태그를 지정할 수 있습니다.
• 알림 및 경고. 특정 채널, 키워드 또는 멘션에 대한 실시간 알림을 받아 팀에서 중요한 메시지 및 활동에 대한 최신 정보를 쉽게 확인할 수 있습니다.
• 작업흐름 자동화 . Slack을 사용하면 반복적인 작업을 자동화하고, 맞춤형 워크플로를 생성하고, 전체 작업 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 이는 Slack뿐만 아니라 앱 통합 플랫폼에도 적용됩니다.
• 모바일 및 데스크톱 앱 . 팀은 데스크톱과 모바일 앱을 사용하여 어디서나 Slack에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

느슨하게 장점 :

• 실시간 메시징 및 알림을 통해 팀 구성원 또는 전체 부서 간의 협업이 쉬워집니다.
• 손쉬운 맞춤화
• 수십 개의 다른 도구와 통합
• 모바일 접근성으로 재택근무가 간편해집니다.

슬랙 단점:

• 특히 대규모 팀의 경우 지속적인 메시지 흐름으로 인해 정보 과부하 및 맥락 부족이 발생할 수 있습니다.
• Slack의 검색 기능을 사용해도 주요 정보를 찾기 어려울 수 있습니다.
• 무료 버전에는 일부 주요 기능이 부족합니다.
• 지속적인 메시징은 일부 팀 구성원의 주의를 산만하게 할 수 있습니다.

느슨하게 가격 :

Slack은 4가지 구독 등급을 제공합니다.

• 무료: 일대일 화상 대화, 90일간의 메시지 기록, 최대 10개의 통합.
• 프로 : 사용자당 월 $7.25. 전체 메시지 기록, 무제한 앱, 최대 50명과의 화상 대화 및 고급 보안 기능을 추가합니다.
• Business+: 사용자당 월 $12.50. Pro의 모든 기능은 물론 고급 ID 관리 및 규정 준수 기능도 포함됩니다.
• Enterprise Grid: Slack의 엔터프라이즈급 계획 — 자세한 내용은 Slack 영업 부서에 문의하세요.

4. 베이스캠프: 개발팀에 가장 적합

Basecamp는 또 다른 프로젝트 관리 및 팀 협업 앱입니다. 팀이 프로젝트에 대해 협업하고 서로 소통할 수 있는 중앙 집중식 플랫폼 역할을 합니다.

Basecamp의 주요 기능은 다음과 같습니다.

• 프로젝트. 고유한 작업 세트, 토론 및 첨부 파일을 사용하여 개별 프로젝트를 만듭니다. 이는 Basecamp의 협업을 위한 중앙 허브 역할을 합니다.
• 할 일 목록 . 각 프로젝트 내에 할 일 목록을 만듭니다. 각각에 대해 작업을 할당하고 마감일을 설정하세요. 할 일 목록을 하위 작업 및 종속 항목이 있는 카테고리로 구성할 수도 있습니다.
• 메시징 . Basecamp에는 Campfire라는 실시간 커뮤니케이션 기능이 있어 팀원들이 프로젝트에 관해 그룹 채팅을 할 수 있습니다. 또한 팀은 각 프로젝트에 대한 메시지 보드에 메시지를 남기고 업데이트를 공유할 수도 있습니다.
• 클라이언트 협업. 프로젝트 토론에 참여하고 파일에 액세스할 수 있도록 클라이언트를 외부 사용자로 추가하세요.
• 통합 . Basecamp는 앱의 기능을 확장하는 여러 타사 통합을 제공합니다.

베이스 캠프 장점 :

• 클라이언트를 외부 사용자로 추가하는 것은 개발 팀에 도움이 됩니다.
• 강력한 개인 정보 보호 및 보안 프로토콜
• 데스크톱 및 모바일 앱
• 대규모 팀과 기업을 위한 훌륭한 가격 구조

베이스캠프 의 단점:

• 제한된 사용자 정의 가능성
• 일부 대안보다 사용하기가 더 혼란스러울 수 있습니다.
• 제한된 시간 추적 기능
• Trello 및 Asana에 있는 고급 기능이 부족합니다.

베이스 캠프 가격 :

Basecamp의 요금은 사용자당 월 15달러이며 500GB의 클라우드 스토리지와 모든 기능을 포함합니다. Basecamp Pro Unlimited는 월 $299이며 무제한 사용자, 추가 클라우드 스토리지 및 우선 지원을 제공합니다. Basecamp는 무료 평가판도 제공합니다.

5. ClickUp: 가장 포괄적인 기능

ClickUp은 프로젝트와 작업을 구성하는 데 도움이 되는 팀 관리 및 생산성 도구입니다. 협업, 커뮤니케이션 및 시간 관리를 향상시키는 다양한 기능이 있습니다.

이러한 기능은 다음과 같습니다.

• 작업 및 프로젝트 관리 . ClickUp에서 프로젝트, 작업, 하위 작업을 생성하세요. 명확성을 높이기 위해 이를 목록과 폴더로 정리하고 개별 팀 구성원에게 작업을 쉽게 할당하세요.
• 협업과 커뮤니케이션. 댓글과 멘션에 팀을 태그하거나 실시간 채팅 기능을 사용하여 대화하세요.
• 작업 흐름 자동화 . 반복적인 수동 작업과 프로세스를 자동화하기 위해 트리거를 기반으로 규칙을 만듭니다.
• 시간 추적 . 작업에 소요된 시간을 추적하여 생산성과 작업 관리를 개선하세요.
• 문서 관리. ClickUp은 플랫폼에서 파일 관리를 개선하기 위해 파일 업로드, 버전 제어 및 문서 공동 작업을 지원합니다.
• 대시보드 및 보고서. ClickUp의 보고 기능을 사용하여 작업 및 프로젝트 진행 상황에 대한 시각적 통찰력을 얻으세요.

ClickUp 전문가 :

• 쉽게 사용자 정의 가능한 작업 공간
• 광범위한 통합
• 웹, 데스크톱, Android, iOS 등 다양한 기기에서 접근성
• 강력한 문서 관리 및 파일 공유 도구
• 우수한 고객 지원

ClickUp 단점:

• 일부 대안보다 가파른 학습 곡선
• 오프라인 모드가 부족하여 지속적인 인터넷 연결이 필요합니다.
• 복잡한 가격 구조

ClickUp 가격 :

ClickUp은 다섯 가지 계획을 제공합니다.

• 무료: 문서 및 파일을 위한 100MB 저장 공간, 무제한 작업 및 회원, 실시간 채팅, 캘린더 보기 등 다양한 기능을 제공합니다.
• 무제한: 사용자당 월 $7. 무료 버전의 모든 기능과 모든 기능(스토리지, 대시보드, 통합 등)이 무제한입니다.
• 비즈니스: 사용자당 월 12달러. Unlimited 플랜의 모든 기능에 시간 추적, 자동화, 공개 공유 등과 같은 고급 기능 스택이 포함되어 있습니다.
• 비즈니스 플러스: 사용자당 월 19달러. Business 플랜의 모든 기능과 함께 여러 팀을 동시에 관리하는 데 초점을 맞춘 기능 스택(예: 사용자 정의 권한 및 역할 생성).
• 기업: 가격은 영업팀에 문의하세요. 엔터프라이즈급 기능을 제공합니다.

최고의 팀 관리 앱은 무엇입니까?

결국 최고의 팀 관리 앱은 팀의 요구 사항을 충족하는 앱입니다. 예를 들어 ClickUp은 가장 많은 기능을 갖추고 있지만 필요한 것이 몇 가지 기본 기능을 갖춘 커뮤니케이션 플랫폼뿐이라면 과잉일 수 있습니다.

귀하의 팀과 관리 스타일에 가장 적합한 앱이 무엇인지 알아보려면 여기에 나열된 앱에 대해 무료 평가판을 사용하는 것이 좋습니다.