모든 스타트업이 재무 관리를 위해 사용해야 하는 5가지 기술 도구

돈에 관해서라면 소상공인으로서 챙겨야 할 것이 많습니다. 충분한 돈을 벌고 아무것도 잊지 않으려면 재무 관리 도구가 필요합니다. 올바른 도구를 사용하면 시간과 비용을 절약하고 비즈니스를 위해 더 나은 재무 결정을 내릴 수 있습니다.

스타트업에 적합한 도구를 선택하는 방법

중소기업 소유자라면 운영에 도움이 되는 무료 서비스를 원할 것입니다. 재정 관리를 위해 무료 신용 모니터링 및 기타 앱을 이용할 수 있지만 대부분은 약간의 지출이 필요합니다. 전략은 감당할 수 있는 유료 서비스를 한두 개만 찾아 실행하는 것입니다.

다음 요소는 비즈니스 성장에 따라 도구가 현재 및 미래의 요구 사항을 충족하도록 보장합니다.

• 사용 용이성: 설치 및 사용이 쉽고 사용자 친화적인 소프트웨어를 찾으십시오. 번거로움 없이 재정을 관리하기 위한 프로세스를 매핑할 수 있어야 합니다.
• 확장성: 비즈니스 확장에 따라 더 많은 사용자를 처리하고, 새로운 비용을 추적하고, 복잡한 재무를 관리하는 소프트웨어를 선택하세요.
• 통합 기능: 소프트웨어가 기존 회계 및 프로젝트 관리 도구와 원활하게 통합되어 재무 일관성을 유지하도록 합니다.
• 재무 보고 및 분석: 세부 보고서, 사용자 정의 가능한 대시보드, 데이터 시각화 도구를 제공하는 소프트웨어를 선택하여 추세를 파악하고 비용을 분석하세요.
• 보안 및 규정 준수: 소프트웨어가 데이터 보안 산업 표준을 따르고 민감한 금융 정보를 보호하기 위한 규정을 준수하는지 확인하세요.

필수 재무 관리 도구

대부분의 재무 관리 도구는 두 가지 이상의 기능을 제공합니다. 일부는 모든 것을 수행합니다. 그러나 그들은 일반적으로 한 가지 일을 매우 잘 수행합니다. 모든 스타트업이 고려해야 할 5가지 재무 관리 도구는 다음과 같습니다.

1. 예산 소프트웨어

예산은 규모가 크든 작든 모든 비즈니스에 가장 필수적인 것 중 하나입니다. 소규모 회사는 일반적으로 빠듯한 예산과 제한된 리소스로 작업하므로 모든 재무 결정이 미션 크리티컬합니다. 기존의 예산 편성 방법은 도움이 되지만 더 효율적이고 유연하며 오류가 발생할 가능성이 더 낮습니다.

비즈니스 예산 책정 도구를 사용하면 불필요한 지출을 줄이고 수익성을 더 빠르게 달성할 수 있는 통찰력을 얻을 수 있습니다. 예산을 작성하여 손익분기점에 도달할 판매량, 필요한 예비비, 추가 인력을 고용해야 하는지 여부를 결정할 수 있습니다. 또한 재정적 목표를 설정하고 이를 얼마나 잘 달성하는지 확인하는 데도 도움이 됩니다.

이를 위해 FreshBooks를 확인해 보세요. 이는 스타트업과 중소기업이 예산을 편성하고 이를 고수하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한 은행 계좌나 신용 카드를 연결하여 비용을 추적합니다.

FreshBooks에는 스타트업과 프리랜서를 포함한 모든 단계의 비즈니스를 위한 도구가 있습니다. 이를 통해 팀, 고객 및 계약업체와 한 곳에서 협업하고 파일 및 업데이트를 공유할 수 있습니다.

HubSpot, G Suite, Dropbox 및 Stripe을 포함한 100개 이상의 앱과 통합됩니다. 이 서비스에는 월 30달러부터 시작하는 비즈니스 가격 등급이 있습니다. 30일 동안 어떤 서비스든 사용해 볼 수 있으며 신용카드 정보를 제공하지 않고도 언제든지 취소할 수 있습니다.

2. 매출채권 소프트웨어

신용판매를 하려면 매출채권 시스템이 양호해야 합니다. 이 시스템은 귀하에게 빚진 사람, 빚진 금액, 지불 기한을 추적하는 데 도움이 됩니다. 좋은 미수금 시스템은 연체금 및 추심 문제를 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

FreshBooks도 이 작업을 수행할 수 있지만 무엇보다도 송장 발행을 위한 클라우드 기반 회계 플랫폼인 Zoho Book을 사용해 볼 수 있습니다 . 뛰어난 기능에는 개인화된 알림 및 고객 커뮤니케이션, 단순화된 공급업체 및 고객 포털, 재고 관리가 포함됩니다.

QuickBooks 및 Sage Intacct와 경쟁하는 올인원 플랫폼으로 설계되었습니다. 회계사가 아닌 사람에게도 사용자 친화적이며 PayPal과 같은 많은 타사 앱 및 도구와 통합됩니다. 무료로 사용하거나 유료 플랜의 14일 평가판을 구독할 수 있습니다.

3. 미지급금 소프트웨어

누가 당신에게 돈을 빚지고 있는지 추적하는 것만큼 중요한 것은 당신이 누구에게 돈을 빚지고 있는지 추적하는 것입니다. 지급 계정(AP) 시스템은 청구서를 추적하여 지불해야 할 금액과 시기를 알 수 있도록 도와줍니다. 공급업체 및 벤더들 사이에 조성한 선의 외에도 건전한 AP 시스템은 연체금 및 수수료를 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

Xero 는 중소기업 및 개인 금융을 위한 회계 소프트웨어 플랫폼입니다. 그 기능에는 견적이 포함된 송장 발행, 은행 조정, 구매 주문 및 비용 관리, 세금 관리가 포함됩니다. 모바일로 액세스할 수 있으며 800개 이상의 타사 애플리케이션과 통합됩니다. 초기 플랜을 4개월간 매월 6달러에 "구매"할 수 있으며 이후에는 15달러에 구매할 수 있습니다. Xero는 30일 평가판을 제공합니다.

4. 부기 소프트웨어

건전한 장부 시스템은 모든 비즈니스에 필수적이지만 스타트업에게는 필수적입니다. 장부 시스템은 귀하의 수입과 지출을 추적하여 귀하의 사업 성과를 확인하는 데 도움이 되기 때문입니다. 또한 세금 목적과 대출 또는 투자 자본 확보에 필수적인 재무제표를 준비하는 데 도움이 될 것입니다.

Bookkeeper360을 14일 동안 사용해 볼 수 있습니다 . 유료 플랜은 가격이 비싸지만 비즈니스 개요를 제공하는 유용한 사전 구축 대시보드가 ​​포함되어 있습니다. 계정에 여유 공간이 얼마나 있는지 확인하고 정기적으로 지출하는 금액 등을 확인할 수 있습니다. 이 수준의 보고 기능을 스스로 구축하는 것은 어려울 수 있지만 이 도구를 사용하면 장기적으로 시스템을 쉽게 구축할 수 있습니다. QuickBooks 또는 Xero와 통합됩니다.

5. 재무 계획 소프트웨어

마지막으로, 건전한 재무 계획 소프트웨어는 스타트업을 위한 귀중한 도구가 될 수 있습니다. 그들은 예산을 수립하고, 수입과 지출을 모니터링하고, 사업에 대한 재정적 예측을 세우는 데 도움을 줄 수 있습니다. 좋은 기술 도구는 귀하의 비즈니스에 대해 더 나은 재정적 결정을 내리는 데 도움이 될 수 있습니다.

Wave는 사용자가 거래를 검색하고, 회계 보고서를 생성하고, 다른 Wave 제품 전반에 걸쳐 데이터를 조정할 수 있는 다양한 기능을 제공합니다. 자동 판매세 계산을 즐기고, 지불 조건을 맞춤화하고, 쉽게 이해할 수 있는 현금 흐름 통찰력을 얻을 수 있습니다. 또한 이 플랫폼에는 판매, 구매, 회계, 뱅킹, 급여 및 보고서에 대한 개별 탭이 있는 잘 구성된 대시보드가 ​​있어 깨끗하고 깔끔한 사용자 경험을 보장합니다.

회계 소프트웨어를 사용하기 전에 옵션을 둘러보고 비교하는 것이 가장 좋습니다. Wave Accounting은 영원히 무료로 사용할 수 있습니다. 이를 통해 귀하는 비용을 지불하지 않고도 모든 회계 프로세스를 관리할 수 있습니다. 또한 사용자 친화적이므로 회계 전문가가 아니더라도 성공적으로 사용할 수 있습니다.

금융 기술 도구는 필수입니다

올바른 재무 관리 도구를 활용하는 것은 스타트업의 성장과 지속 가능성에 매우 중요합니다. 사용 편의성, 확장성, 통합 기능, 포괄적인 재무 보고 및 강력한 보안 조치를 제공하는 도구를 선택함으로써 스타트업은 재무 운영을 간소화하고 핵심 비즈니스 전략에 집중할 수 있습니다.

이러한 기술 도구는 스타트업의 재무 건전성을 관리하기 위한 견고한 기반을 제공합니다. 이러한 도구를 수용하면 정보에 입각한 재무 결정을 내리고 경쟁이 치열한 비즈니스 환경에서 장기적인 성공과 안정성을 달성하는 데 도움이 될 것입니다.