원격 작업 모델을 지원하는 5가지 기술

미국에서 470만 명이 넘는 사람들이 적어도 절반의 시간을 원격으로 일합니다. 원격 근무는 전염병이 시작된 이후 점점 더 대중화되었습니다. 전염병으로 인해 기업은 원격 근무 옵션을 탐색하고 원격 근무 모델을 지원하는 기술을 사용하게 되었습니다.

귀하의 비즈니스에서 원격 근무 모델의 증가된 일과 삶의 균형을 즐기려면 계속 읽으십시오. 이 가이드는 기업이 생산성과 협력을 유지하면서 원격 작업 모델로 전환하는 데 도움이 되는 상위 5가지 필수 기술을 보여줍니다.

원격 작업 모델의 이점

원격 작업 모델을 구현하면 많은 이점이 있습니다. 여러 가지 이유로 하이브리드 및 원격 작업 모델에 대한 수요가 높습니다.

사무실에서 일할 때 직원들은 여가 시간을 잡아먹고 대중 교통이나 휘발유를 이용하여 돈을 내야 하는 긴 통근에 직면할 수 있습니다. 이러한 요소는 직원의 재정, 삶의 질 및 환경적 영향에 엄청난 영향을 미칠 수 있습니다.

원격 근무 모델을 구현하면 직원들이 더 많은 자유 시간과 더 나은 일과 삶의 균형을 통해 가족에 집중하고 반려동물과 더 많은 시간을 보내며 개인적인 관심을 추구할 수 있습니다. 직원들은 사무실 복장에 대해 걱정할 필요가 없으며 집에서 편안한 옷을 입고 일할 것입니다.

동료와 사무실 정치로 인한 산만함 없이 직원들은 업무와 생산성에 더 집중할 수 있습니다. 출퇴근 시간이 없으면 직원들은 즐거운 활동에 집중할 수 있는 더 많은 에너지와 시간을 갖게 되어 정신적 웰빙과 생산성이 향상됩니다.

비즈니스 리더는 원격 작업 모델을 사용하여 사무실 공간을 축소하거나 사무실 공간의 필요성을 제거하여 월간 간접비를 크게 줄이고 비즈니스 내에서 더 많은 성장을 허용할 수 있습니다. 직원의 71%는 승진보다 원격 근무를 선호하며 비즈니스 리더는 원격 근무 요청에 응답하는 것이 좋습니다.

원격 작업 모델의 과제

원격 작업 모델에는 몇 가지 문제도 있습니다. 이러한 과제 중 일부는 다음과 같습니다.

• 효과적인 의사 소통 수단.
• 워크플로 및 직원 진행 상황 관리.
• 원격 위치에서 사무실 공간을 보호합니다.
• HR 프로세스를 자동화하여 HR이 직원 건강 증진에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

이러한 문제를 극복하는 것은 성공적인 원격 작업 모델을 구현하는 데 필수적입니다. 이 가이드는 성공적인 전환을 보장하는 원격 작업 모델이 제시하는 문제를 극복하기 위한 최상의 도구를 설명하도록 설계되었습니다.

원격 작업 모델을 위한 5가지 기술

원격 작업 모델을 위한 이 5가지 기술은 직원의 효과적인 커뮤니케이션과 생산성을 유지하면서 비즈니스를 완전히 또는 부분적으로 원격 작업 모델로 원활하게 전환할 수 있도록 합니다.

프로젝트 관리 도구

프로젝트 관리 소프트웨어는 기업이 직원의 진행 상황을 추적하고 구조화되고 조직적인 방식으로 작업을 할당할 수 있게 해주는 기본 클라우드 기반 도구 중 하나입니다. Wrike 및 Monday.com은 원격 및 하이브리드 비즈니스에서 사용하는 가장 인기 있는 프로젝트 관리 도구입니다.

이러한 프로젝트 관리 도구를 통해 기업은 매력적이고 깨끗하며 사용자 친화적인 인터페이스에서 워크플로를 생성하여 직원을 위한 작업을 설정할 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 Slack, Microsoft Teams, Office 365 등과 같은 원격 작업 전략에 사용되는 다른 도구와 통합할 수 있습니다.

직원의 작업과 진행 상황을 명확하게 파악하면 비즈니스 리더가 원격 작업 모델에서 팀을 보다 효율적이고 효과적으로 관리할 수 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 온보딩 자습서와 함께 제공되므로 일부 직원이 컴퓨터 사용 능력이 높지 않은 회사에서 쉽게 구현할 수 있습니다.

소프트웨어는 일반적으로 연중무휴 고객 지원과 함께 제공되므로 소프트웨어 문제를 신속하게 해결하고 해결할 수 있으며 생산성 저하를 방지할 수 있습니다. CRM(클라이언트 관계 관리)은 프로젝트 관리 소프트웨어 공급자가 제공하는 유용한 자습서 및 블로그에 따라 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 달성할 수도 있습니다.

좋은 프로젝트 관리 시스템은 효과적인 원격 근무 전략을 구축하기 위한 토대입니다.

커뮤니케이션 도구

원격 근무 전략을 사용하면 직원이 평소와 같이 대면 커뮤니케이션 및 협업을 수행할 수 없으므로 커뮤니케이션을 용이하게 해야 합니다.

원격 근무 비즈니스에서 커뮤니케이션을 개선하기 위해 Microsoft Teams, Slack, Chatwork 및 Google Hangouts와 같은 커뮤니케이션 도구를 채택하는 것을 고려할 수 있습니다.

비즈니스 전반에 인스턴트 메시징 기능이 있으면 직원이 긴 이메일 초안을 작성하거나 더 많은 시간이 소요될 수 있는 화상 회의를 준비하지 않고도 신속하게 쿼리를 해결할 수 있습니다. 빠르고 즉각적인 커뮤니케이션은 직원들이 원격 근무 전략 내에서 지원을 받고 연결되어 있다는 느낌을 갖도록 하는 가장 좋은 방법입니다.

사무실 공간의 원격 관리

원격 작업 모델은 하이브리드 작업 모델을 용이하게 하거나 경우에 따라 대면 비즈니스 운영을 허용하기 위해 여전히 사무실 공간이 필요할 수 있습니다. 관리 팀이 원격으로 작업할 때 다른 사람이 건물에 액세스할 수 있도록 보안 기능과 같은 사무실 내 시스템을 운영해야 할 수도 있습니다. 원격 비즈니스에 적합한 출입 통제 시스템을 선택해야 합니다.

클라우드 기반 액세스 제어 시스템을 사용하면 원격으로 작업하는 동안 사무실 공간을 안전하게 유지하고 보안 이벤트를 알리는 모바일 장치로 알림을 받을 수 있습니다. 클라우드 기반 액세스 제어를 통해 권한이 있는 사용자는 원격으로 도어록을 작동하여 직원과 방문자가 해당 위치를 직접 방문하지 않고도 건물에 들어갈 수 있습니다.

이는 계약자 및 기타 서비스 제공자가 건물에 접근해야 할 때 특히 유용합니다. 팀이 사무실을 방문하는 데 시간을 낭비하지 않고 원격으로 작업할 수 있어 생산성에 영향을 줍니다.

화상 회의 도구

대면 회의를 자주 할 기회가 없으면 원격 작업 모델로 통합된 인력을 유지하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 커뮤니케이션 라인을 개방적으로 유지하기 위해 화상 회의 도구에 투자하는 것을 고려할 수 있습니다.

긴 토론은 이메일이나 인스턴트 메시징 플랫폼을 통해 훨씬 더 많은 시간이 소요될 수 있으며 일부 더 복잡한 문제는 구두로 더 잘 논의됩니다. 화상 회의 도구는 원격 작업 모델에서 이러한 토론을 용이하게 하는 데 적합합니다.

화상 회의 도구와 함께 약속 예약 소프트웨어를 구현할 수도 있습니다. 이를 통해 직원들이 성과 및 진행 상황에 대해 논의하기 위해 회의를 예약할 수 있는 사무실 개방 시간을 주최할 수 있습니다.

HR 및 급여 관리 도구

귀하의 직원은 귀하의 비즈니스에 제공하는 서비스와 고객 및 고객 유지 지원에 대한 보상을 기대합니다. 원격 근무 모델을 사용하면 HR 및 급여 관리 솔루션을 구현하여 직원이 정시에 급여를 받을 수 있도록 할 수 있습니다.

급여는 복잡할 수 있지만 HR 및 급여 관리 도구를 사용하면 급여 절차 요소를 단순화하고 자동화하여 HR 팀이 보다 중요한 작업에 집중할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 HR 팀이 다양한 세금 코드를 탐색하고 급여 모델을 설정하여 급여 관리를 더 간단하고 쉽게 만들 수 있도록 지원합니다.

HR 팀에 급여의 원격 관리를 보다 간단하게 만드는 도구를 제공하면 직원 확인과 같은 보다 중요한 작업에 더 많은 시간을 집중할 수 있습니다. HR 팀은 직원이 생산성을 유지하도록 보장하고 재택 근무 시 피로나 정신 건강 문제를 방지해야 하므로 직원의 건강 문제를 해결하는 데 시간을 할애하는 것이 중요합니다.

요약

원격 작업 모델을 지원하도록 설계된 이러한 도구를 사용하면 비즈니스가 생산적이고 효과적인 원격 작업을 촉진할 수 있습니다. 사무실 공간, 급여 및 HR 기능을 관리하고 워크플로를 관리하는 시간을 절약할 수 있습니다. 또한 통합된 인력을 위해 팀원 간의 신속하고 대응적인 커뮤니케이션을 장려할 것입니다. 기술은 원격 근무 혁명을 돕고 직원 만족도를 높이며 노동력의 생산성을 향상시킵니다.