사무실로 복귀한 팀의 생산성을 유지하기 위한 5가지 팁

현재 미국인의 거의 절반이 백신 접종을 완전히 마친 상태에서 기업들은 평소처럼 사업을 재개할 것을 추진하고 있습니다. 사무실이 천천히 다시 문을 열었고 전국의 고속도로가 다시 한 번 통근자들로 막혔습니다. 일부 기업은 무기한 원격 유지를 선택하지만 많은 기업에서 직원에게 다시 전화를 걸고 있습니다.

팀이 곧 사무실로 복귀한다면 계획을 세워야 합니다. 팀원 중 일부는 WFH 생활의 유연성을 포기하는 것에 대해 기뻐하지 않을 것입니다. 그리고 사무실로 돌아가고 싶어하는 직원들조차 그러한 전환을 하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다. 다음은 보다 원활하고 생산적인 반품을 위해 취할 수 있는 5가지 단계입니다.

1. 모든 회의의 의제를 설정합니다.

직원들이 사무실로 돌아오면 약간의 흥분과 혼란이 예상됩니다. 당신의 팀 전체가 한동안 같은 방에 있지 않았고 그들은 사교를 열망할 것입니다. 이것은 일반적으로 덜 집중되는 많은 잡담과 회의로 이어집니다. 회의 의제를 만드는 것은 팀이 계속 작업을 수행하도록 하는 데 중요합니다.

최소한 회의 안건에는 요점과 실행 항목 목록이 포함되어야 합니다. 또한 각 토론 영역을 주도하는 사람을 확인할 수 있습니다. 대규모 회의의 경우 토론의 각 부분에 얼마나 많은 시간이 할당되었는지 확인하면 계속 진행됩니다. 참가자가 준비할 수 있도록 미리 회의 의제를 보내십시오.

2. 직원들에게 동기식 근무 시간에 대한 유연성을 제공합니다.

원격 근무가 모든 사람에게 적합한 것은 아니지만 직원들은 여전히 ​​자신의 시간을 설정할 수 있는 자유와 유연성을 높이 평가합니다. 연구에 따르면 직원들은 직장에서 유연성이 있을 때 더 행복하고 행복하면 직원의 생산성이 12% 더 높아집니다.

봉쇄 기간 동안 많은 사람들이 최선을 다할 때 일을 완료하는 데 익숙해졌습니다. 기분이 상쾌할 때 일찍 일을 시작하거나 집중력이 흐려지기 시작할 때 운동을 할 수 있습니다. 이러한 자유는 또한 더 나은 일과 삶의 균형을 가능하게 하여 근로자들 사이의 소진을 방지하는 데 도움이 됩니다.

물론 완전히 비동기식 작업 환경에서 모든 작업을 수행하는 것은 어려울 수 있습니다. 이것이 일부 고용주가 직원이 사무실에 있을 것으로 예상되는 특정 창을 설정하는 이유입니다. 나머지 근무 시간 동안 직원들은 원하는 대로 자유롭게 드나들 수 있습니다. 팀이 원격 작업에서 멀어지면 더 유연한 일정을 제공하는 것을 고려할 수 있습니다.

3. 이메일 및 인스턴트 메시징에서 재설정 버튼을 누르십시오.

폐쇄되기 전에도 근로자들은 업무 시간의 상당 부분을 받은 편지함에 붙여서 보내고 있었습니다. 팀이 원격으로 이동하면 이메일과 메시지의 끊임없는 흐름을 처리하는 것이 훨씬 더 번거로워졌습니다. 작업자의 30%는 동료의 이메일과 Slack 메시지를 가장 방해가 되는 항목으로 꼽았습니다. (5분의 1 이상이 받는 이메일의 양이 직장을 그만두고 싶게 만든다고 말합니다.)

직원이 사무실로 돌아가면서 이 전환을 사용하여 이메일 및 인스턴트 메시징에 대한 사무실 문화를 재설정하는 것을 고려하십시오. 종종 서면으로 일을 처리하는 것보다 직접 대면하여 해결하는 것이 훨씬 빠릅니다. 매일 10분씩 허들링을 하면 모든 사람이 한 페이지에 모여서 받은 편지함에서 시간을 낭비하지 않도록 할 수 있습니다.

이메일에서 문화를 전환하는 또 다른 방법은 심층 작업을 위한 시간을 확보하는 것입니다. 당신은 당신의 팀이 "어두워지는" 시간을 매일 정함으로써 이것을 할 수 있습니다. 또는 직원들이 집중해야 할 때 Slack의 "방해 금지" 기능을 켜도록 권장할 수 있습니다.

4. 휴게실에 건강에 좋은 다과를 비축하십시오.

배고플 때 집중하기가 어렵다는 것은 누구나 알고 있습니다. 회의 중에 배가 으르렁거리기 시작하면 더욱 더 어렵습니다. WFH 생활의 예상치 못한 특혜 중 하나는 주방에 쉽게 접근할 수 있다는 것이었습니다. 직원들은 나쁜 휴게실 커피와 썩은 도넛으로 생계를 유지하거나 패스트푸드를 사러 사무실을 떠날 필요가 없었습니다. 그들은 배고플 때마다 건강한 간식을 먹거나 식사를 할 수 있었습니다.

근로자에게 충분한 영양을 공급하고 수분을 공급하는 것은 생각해 본 적이 없을 수도 있지만 생산성에 중요한 역할을 합니다. 설탕과 카페인은 3시 충돌에 대한 만병 통치약처럼 느껴질 수 있지만 단기적인 활력을 제공할 뿐입니다. 물을 많이 마시고 건강에 좋은 간식을 먹으면 직원들이 최고의 성과를 낼 수 있습니다.

사무실로 돌아갈 계획을 세울 때 휴게실에 건강에 좋은 간식을 채워두는 것을 고려하십시오. 또는 예산이 허락한다면 일주일에 한두 번 점심 식사를 제공하십시오. 간식을 선택할 때 견과류, 씨앗, 요구르트 및 스트링 치즈와 같은 양질의 단백질 공급원을 찾으십시오. 복합 탄수화물을 함유한 과일, 채소 및 스낵도 훌륭한 선택입니다. 마지막으로 탄산음료와 에너지 음료를 삼가고 냉장고에 생수, 차, 전해질이 함유된 음료를 비축하십시오.

5. 운동과 움직임을 장려하십시오.

앉아있는 생활 방식이 건강에 좋지 않다는 것은 모두 알고 있습니다. "앉아 있는 것이 새로운 흡연이다"와 같은 선언은 우리 모두가 하루 종일 더 많이 움직이고 싶게 만들기에 충분합니다. 그러나 움직임이 건강에만 좋은 것은 아닙니다. 여러 연구에 따르면 운동을 하는 근로자가 더 생산적이라는 사실이 밝혀졌습니다. 점심을 먹고 30분 정도 걷는 것만으로도 사람들은 더 주의를 기울입니다.

불행히도 팀원들의 일상적인 운동은 그들이 사무실로 돌아올 때 가장 먼저 가야 할 일이 될 수 있습니다. 일반적으로 운동하는 시간은 근로자의 일상적인 출퇴근 시간에 소모될 수 있습니다. 사무실로 돌아와야 한다는 압박감으로 인해 피트니스 루틴은 뒷전으로 밀려날 수 있습니다. 그들은 도망치기 위해 미끄러지는 것이 쉽지 않다는 것을 알게 될 것입니다. 또는 체육관에 가기 위해 조금 일찍 운동을 중단한 것에 대해 죄책감을 느낄 수도 있습니다.

리더로서 당신은 이 건강에 해로운 후퇴를 억제하는 데 도움이 되는 조치를 취할 수 있습니다. 당신이 할 수 있는 가장 효과적인 것은 모범을 보이는 것입니다. 매일 같은 시간에 출발하도록 하고 체육관에 간다고 알립니다. 또는 일주일에 네 번 오후 중반 운동을 위해 달력에 시간을 내어 보십시오.

예산이 허락한다면 사용하지 않는 회의실을 운동 공간으로 전환하는 것을 고려할 수 있습니다. 사무실 전체에서 재미있는 달리기를 조직하거나, 걷기 그룹을 시작하거나, 점심 시간에 요가를 제공할 수 있습니다. 추가 특전으로 직원 체육관 멤버십 비용을 지불할 수도 있습니다.

사무실로 복귀하는 것은 두렵거나 설렘으로 다가올 수 있지만 직원들의 일상을 뒤흔들 것임은 분명합니다. 근로자가 중대한 격변에 직면할 때마다 생산성이 저하될 수 있습니다. 리더로서 당신의 임무는 전환을 보다 원활하게 하기 위한 조치를 취하는 것입니다. 조직을 유지하고 의사 소통을 개선하고 건강한 습관을 장려함으로써 직원들이 집중하고 활력을 얻을 수 있습니다.