비즈니스를 위한 6가지 도구: 2023년 프로세스 자동화

기업은 오늘날의 디지털화에서 앞서가는 방법을 알아야 합니다. 이를 위해 기업은 프로세스 자동화 도구의 도움을 받아야 합니다.

업무는 늘 쌓여가고, 회사가 최대의 성공을 거두고 싶다면 가끔씩 업무량을 줄여 주의가 필요한 다른 업무에 집중할 수 있도록 해야 합니다.

하지만 고객의 요구 사항을 이해하고 그에 따라 작업할 수 있는 포괄적인 자동화 솔루션을 찾는 것은 어렵습니다.

새로운 자동화 도구는 항상 나오고 있으며 2023년에는 회사의 요구 사항을 따라갈 수 있는 무언가가 필요합니다.

이 기사에서는 회사를 다음 단계로 끌어올리는 데 있어 타협할 필요가 없도록 최고의 자동화 도구 중 일부를 나열합니다. 계속 읽으십시오.

비즈니스 프로세스 자동화란 무엇입니까?

귀하의 비즈니스에 가장 적합한 자동화 도구를 나열하기 전에 프로세스 자동화가 무엇인지 알아야 합니다.

BPA(비즈니스 프로세스 자동화)는 기술을 사용하여 회사의 지루한 백오피스 절차를 자동화합니다. 기술은 절차를 보다 빠르고 비용 효율적으로 단순화합니다.

결과적으로 작업을 더 쉽게 수행하고 기술에 의존할 수 있으므로 실수하기 쉬운 사람들보다 오류가 적습니다.

기업을 위한 최고의 자동화 도구

특히 COVID-19 전염병 이후 디지털 혁신은 새로운 표준입니다. 대부분의 기업은 이미 고객 서비스를 디지털화하고 직원을 원격 근무로 옮기고 있습니다.

따라서 고객 만족도를 높이기 위해서는 프로세스 자동화가 필요합니다. 만족스러운 고객을 끌어들이려면 회사 운영을 자동화하십시오.

고객 유지율을 높일 수 있을 뿐만 아니라 회사를 위한 새로운 아이디어와 전략을 혁신할 시간도 갖게 됩니다.

1. 키스플로우

프로세스 자동화에 대한 가벼운 접근 방식을 원한다면 KissFlow보다 더 좋은 도구는 없습니다.

자동화된 소프트웨어는 공급업체 지불, 직원 온보딩, 구매 주문 및 마일리지 환급을 포함하여 비즈니스의 다양한 측면을 감독하는 데 도움이 됩니다.

이 클라우드 기반 소프트웨어는 프로세스를 지원하는 최적의 효율적이고 간단한 플랫폼을 제공합니다. KissFlow는 간단한 사용자 동기화 기능을 가지고 있으며 모든 운영 체제에서 작동합니다.

KissFlow의 또 다른 좋은 점은 여러 가격 패키지가 있다는 것입니다. 도구가 회사에 적합한지 여부를 알 수 있는 무료 평가판도 받을 수 있습니다. 그렇게 생각한다면 많은 패키지 중에서 선택할 수 있습니다.

KissFlow는 회사의 모든 사용자에게 이러한 자동화 도구가 필요하다는 것을 이해하고 있으며, 이것이 소프트웨어가 기술에 정통하지 않은 사람들도 사용할 수 있는 쉬운 인터페이스를 갖도록 만든 이유입니다.

KissFlow를 사용하여 비즈니스 절차를 간소화하고 부담을 줄일 수 있습니다.

2. 프로세스메이커

ProcessMaker는 이 업계에 새로운 것이 아니며 수년간의 경험은 비즈니스 프로세스 실행 방식을 단순화하는 포괄적인 자동화 도구가 되었습니다.

예를 들어 ProcessMaker는 기업이 자체적으로 확장하고 복잡한 워크플로를 쉽게 만드는 데 도움이 되는 로우 코드 BPM입니다.

이 도구의 가장 큰 장점은 비즈니스 사용자가 코딩 지식이 거의 또는 전혀 없이도 플랫폼에서 프로세스를 신속하게 자동화할 수 있다는 것입니다. 또한 다른 타사 플랫폼과도 인터페이스할 수 있습니다.

ProcessMaker는 유연하고 사용자 친화적인 인터페이스를 가지고 있어 모든 종류의 사용자가 쉽게 작동할 수 있습니다. 이 도구에는 Javascript, C# 및 Java를 지원하는 스크립팅 엔진이 있습니다.

또한 관리 기능이 우수한 안정적인 아키텍처를 갖추고 있습니다. 대체로 ProcessMaker는 복잡한 워크플로를 생성하고 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

3. 시그널하이어

회사는 소프트웨어 없이 수동으로 채용할 수 있다고 믿기 때문에 채용 도구의 도움을 받지 않는 경우가 많습니다.

그러나 기업이 자주 잊는 것은 채용이 모든 조직에서 가장 중요한 프로세스 중 하나일 수 있다는 것입니다. 이 후보자 주도 시장에서 작업을 더 쉽게 만드는 도구가 있으면 확실히 도움이 됩니다.

SignalHire는 잠재 고객의 연락처 정보를 찾는 데 도움이 되는 그러한 모집 도구 중 하나입니다.

이 대량 이메일 찾기를 사용하면 이메일 ID와 전화번호뿐만 아니라 전문가의 소셜 미디어 프로필도 찾을 수 있습니다.

이를 통해 전체 프로세스를 수월하고 신속하게 수행할 수 있으므로 채용 프로세스에 많이 소요되는 시간과 리소스를 절약할 수 있습니다.

이 도구는 또한 회사에 대한 정보를 제공합니다. 설립 날짜, CEO가 누구인지, 그들이 일하는 분야 및 연락처가 있는 직원 목록을 찾을 수 있습니다.

채용은 비용이 많이 들 수 있지만 시장에서 최고의 회사 조사 도구 중 하나인 SignalHire를 사용하면 소싱, 선별 및 잠재 고객 참여가 간단할 뿐만 아니라 매우 비용 효율적입니다.

인재 확보가 쉬워지고 회사에 적합한 후보자를 찾으면 나머지 작업이 쉬워집니다.

4. 집계

비용 절감 솔루션이 주요 우선 순위인 경우, 특히 예산이 부족한 스타트업인 경우 Tallyfy가 최선의 선택입니다.

이 자동화된 소프트웨어는 여러 기능을 통해 회사 프로세스 비용을 크게 줄일 수 있습니다.

예를 들어, 비즈니스 프로세스를 자동 파일럿으로 설정하고 절차와 워크플로를 추적 가능한 프로세스로 전환하며 강력한 규칙에 따라 작업을 표시합니다.

Tallyfy는 이 업계에서 생소할 수 있지만 그 자체로 이름을 만들었습니다. 이 BPA 소프트웨어를 사용하기 위해 코딩 지식이 필요하지 않습니다.

깨끗하고 사용자 친화적 인 인터페이스를 갖춘 Tallyfy는 지갑 끈을 많이 풀고 싶지 않은 새로운 회사에 적합합니다.

그러나 Tallyfy는 선진 및 기존 회사에 제공할 수 있는 것이 많지 않습니다. Tallyfy는 시장의 다른 도구에 비해 기능이 약할 수 있지만 Tallyfy는 이제 막 시작하는 기업에게 훌륭한 솔루션입니다. 시도 해봐.

5. 문법

오늘날 모든 기업에서 콘텐츠 제작은 필수가 되었습니다.

조직이 성공하고 고객과 잠재 고객에게 인정받기를 원한다면 사람들의 공감을 얻을 수 있는 오류가 없고 선명한 콘텐츠를 만들어야 합니다. Grammarly는 그렇게 하는 데 도움이 됩니다.

Grammarly는 블로그, 이메일 및 소셜 미디어 페이지에 대한 콘텐츠를 작성할 수 있습니다. 이 도구는 효율적이고 사용하기 쉽고 몇 분 안에 결과를 생성합니다.

뿐만 아니라. 자동화된 추천은 거의 항상 문법적으로 정확하며 이 도구는 콘텐츠를 더 읽기 쉽게 만듭니다.

Grammarly의 가장 큰 장점은 Slack, Facebook, Messenger 및 Gmail과 같은 다양한 플랫폼에서 작동하는 브라우저 확장 프로그램으로도 제공된다는 것입니다.

이 도구를 사용하면 모든 앱과 플랫폼에서 간결한 콘텐츠를 작성하여 의도한 청중을 끌어들이는 데 도움이 됩니다.

6. 자피어

Zapier는 시간과 비용을 절약하면서 생산성을 높이는 데 도움이 되는 간단한 자동화 도구입니다.

따라서 Zapier는 여러 플랫폼과 통합되어 비즈니스 프로세스를 보다 간소화하는 데 도움이 됩니다. 다른 자동화 도구와 마찬가지로 Zapier도 매끄럽고 깨끗한 인터페이스로 사용하기 매우 쉽습니다.

사용하려면 Gmail ID 또는 소셜 미디어 프로필로 가입해야 합니다. 그런 다음 이 도구를 사용하여 소셜 미디어 플랫폼에서 콘텐츠를 공유하고, 팀에 알리고, CRM과 새 리드를 동기화할 수 있습니다.

Zapier를 사용하여 이와 같은 많은 작업을 자동화하여 보다 수익성 있고 생산적인 활동에 집중할 시간을 확보할 수 있습니다.

마지막 생각들

BPA 도구는 기업이 수동적이고 지루한 작업을 자동화하면서 인적 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다. 그러나 회사에 적합한 자동화 도구를 찾는 것은 어려운 일이 됩니다.

이를 쉽게 하기 위해 귀사가 작업량을 줄이고 예산과 자원을 보다 혁신적인 아이디어로 재편할 수 있도록 가장 잘 자동화된 도구를 나열했습니다.

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