2024년 운영을 간소화할 최고의 시설 관리 소프트웨어 7선

이제 시설 관리 소프트웨어를 구입해야 할 때인 것 같습니다.

부서 간 조화로운 의사소통을 유지하고 여러 자산을 관리하는 것은 전문가에게도 어려운 일입니다. 보안, 유지 관리, HVAC 등을 포함하여 다루어야 할 범위가 넓다면 상황은 더욱 악화됩니다.

적절한 시설 관리 시스템이 없으면 비즈니스 시설은 유지 관리 작업 불량으로 인해 종종 나타나는 비효율성을 경험하기 시작합니다.

생산성 향상을 위한 효과적인 관리 시스템에 대한 강력한 필요성으로 인해 FMS 시장이 크게 성장했습니다. 실제로 Future Market Insights의 조사에 따르면 2023년 시설 관리 소프트웨어 산업 매출은 총 2억 9억 8,510만 달러에 달한 것으로 나타났습니다.

귀하의 비즈니스는 운영 및 유지 관리를 간소화하고 생산성을 향상시키는 인기 있는 기능을 위해 2024년 최고의 시설 관리 소프트웨어의 강력한 기능을 활용할 수 있습니다.

이 기사에서는 2024년 운영을 간소화하고 직원, 수리 및 유지 관리 프로그램을 관리할 수 있는 최고의 시설 관리 소프트웨어에 대해 설명합니다.

시작하자.

시설 관리 소프트웨어 선택을 위한 3가지 팁

a) 통합 기능

매일 사용하는 다른 비즈니스 도구 및 소프트웨어와 원활하게 통합되는 시설 관리 소프트웨어를 갖추는 데 도움이 됩니다.

따라서 FMS가 문서 관리, 인사 소프트웨어 등 다른 시스템과 데이터 및 정보를 교환할 수 있는지 확인하는 데 시간을 투자하는 것이 좋습니다.

b) 사용자 친화성

사용자 친화성은 모든 소프트웨어를 성공적으로 채택하는 데 중요한 역할을 합니다.

시설 관리 소프트웨어를 선택할 때 직원이 쉽게 메뉴를 탐색할 수 있을 만큼 직관적인지 확인하세요. 이러한 시스템을 사용하면 직원 교육에 많은 시간을 할애할 필요가 없습니다.

c) 특징 및 기능

다양한 시설 관리 소프트웨어에는 시스템마다 다를 수 있는 수많은 기능이 포함되어 있습니다.

2024년 귀하의 비즈니스에 적합한 FMS를 선택하려면 없이는 할 수 없는 기능과 비즈니스에 필수적인 기능을 고려하십시오. 예를 들어 건설 중인 경우 도구 인벤토리가 있는 소프트웨어를 고려해보세요.

이제 오늘 시설 관리를 위한 최고의 도구에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

1. 리조트 청소

ResortCleaning은 임대용으로 제작된 하우스키핑 소프트웨어입니다.

AirBnB 사업체 또는 휴가용 임대 숙소를 소유하고 있고 시설 관리에 어려움을 겪고 있다면 이 소프트웨어가 바로 여러분을 위한 소프트웨어입니다.

솔직히 말해서 이러한 비즈니스를 관리하는 것은 작은 일이 아니며 ResortCleaning과 같은 소프트웨어는 작업을 간소화하고 단순화할 수 있습니다.

ResortCleaning은 더 나은 편의를 위해 필요한 모든 것을 한곳에 제공합니다. 이 소프트웨어를 사용하면 모바일 애플리케이션 덕분에 팀과의 커뮤니케이션을 유지 하고 최신 상태를 유지할 수 있습니다. 또한 여러 관리 플랫폼과의 통합을 통해 보다 효율적으로 작업하고 생산성을 높일 수 있습니다.

다른 기능으로는 장부 관리, 일정 관리, 재고 관리 등이 있습니다.

ResortCleaning은 생산성을 최적화하는 관리 기능으로 인해 청소 사업체 및 자산 관리 회사에 적합합니다.

주요 특징들:

• 클라이언트의 PMS와 같은 다른 도구와 완전히 통합되어 앱을 전환하는 대신 하나의 플랫폼에서 모든 작업을 관리할 수 있습니다.
• ResortCleaning에는 소모품 재고를 쉽게 유지하고 재산을 관리할 수 있는 강력한 재고 관리 도구가 있습니다.
• ResortCleaning에는 어디를 가든 모든 시설 관리 작업을 수행하고 모든 직원에게 최신 정보를 제공할 수 있는 모바일 앱이 있습니다.

가격:

시작 계획: 부동산당 월 $5.00.

2. 평면도 매퍼

평면도 매퍼(Floor Plan Mapper)는 기업이 건물을 지도화하여 관리를 더 쉽게 할 수 있도록 도와줍니다.

이 소프트웨어는 직원이 프린터나 사람과 같은 필수품을 찾아 시간을 절약할 수 있도록 도와주는 대화형 플랫폼을 자랑합니다.

이 소프트웨어는 Microsoft Office 365와 같은 다른 플랫폼과 잘 통합되므로 응용 프로그램 간에 전환하는 대신 동일한 장소에서 작업할 수 있습니다.

평면도가 완성되면 이를 소프트웨어에 이미지 형식으로 업로드한 다음 직원 데이터를 가져올 수 있습니다. 이 작업을 수동으로 수행할 수도 있지만 스프레드시트를 업로드하는 시간을 절약할 수 있으며 Floor Plan Mapper가 나머지 작업을 수행합니다.

직원과 장비를 현재 위치로 "드래그"할 수 있는 드래그 앤 드롭 인터페이스 덕분에 나머지 작업은 매우 쉽습니다.

평면도 매퍼는 모든 규모의 기업이 물건을 찾는 시간을 절약하고 직원이 건물 주변에서 길을 찾는 데 도움을 주기 위해 설계되었습니다.

주요 특징들:

• Floor Plan Mapper는 완전히 통합되어 하나의 플랫폼에서 Microsoft Office와 같은 다른 소프트웨어와 함께 작업할 수 있습니다.
• 데스크 예약 기능을 통해 직원은 필요한 기간 동안 평면도에 따라 데스크를 예약할 수 있습니다.
• Floor Plan Mapper의 관리 포털을 사용하면 특정 사무실의 좌석 배치도를 빠르게 생성할 수 있습니다.

가격 :

시작 계획: 월 $28.

3. SysServe 솔루션

SysServe 솔루션은 기업이 리소스를 최적화하고 생산성을 높이는 데 도움이 됩니다.

이 소프트웨어는 시설, 차량, 재고 및 장비를 한 곳에서 효과적으로 관리할 수 있도록 스마트 비즈니스를 위해 설계된 스마트 도구 모음인 Instanta를 제공합니다.

SysServe를 사용하여 예방적 유지 관리 프로그램을 구현하면 많은 비용을 절약할 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하면 유지 관리 일정을 만들고 이를 자산에 연결할 수 있습니다.

SysServe는 유지 관리 날짜가 만료되면 자동으로 알려줍니다. 또한 SysServe 내에서 유지 관리 일정 준수 여부를 모니터링하여 모든 것이 제대로 실행되고 있는지 확인할 수 있습니다.

의사소통이 중요하기 때문에 SysServe를 사용하면 모든 의사 결정자는 Instanta의 SMS 및 이메일 알림 엔진을 계속해서 사용할 수 있습니다. 그리고 좋은 점은 SysServe 모바일 애플리케이션 덕분에 누구도 책상에 묶여 있을 필요가 없다는 것입니다.

2024년에 다각적인 비즈니스를 운영하고 있다면 비즈니스의 모든 측면을 관리하는 데 도움이 되는 모든 필수 도구를 갖춘 SysServe와 같은 소프트웨어가 필요합니다.

주요 특징들:

• 즉시 기능을 사용하면 모든 자산을 중앙 데이터베이스에 기록하여 신속하게 자산을 추가하거나 제거할 수 있습니다.
• SysServe에는 고객이 예약 가능한 작업 공간의 가용성을 확인하고 예약 요청을 보낼 수 있는 예약 인터페이스가 있습니다.
• 업무 관리 기능을 통해 업무를 생성하고 해결 시간을 추적할 수 있습니다. 또한 이 도구를 사용하면 모든 시설의 유지 관리 기록을 볼 수 있습니다.

가격 :

가격은 SysServe에 문의하세요.

4. 흐름 풍경

원격으로 일하든 정규직으로 일하든 Flowscape는 최고의 솔루션입니다.

Flowscape는 모든 것에 대한 조감도를 제공하는 사무실의 거의 정확한 모델을 제공하는 몰입형 3D 지도와 같은 놀라운 기능으로 가득 차 있기 때문에 최고의 시설 관리 소프트웨어 중 하나입니다.

사무실 자원 찾기 및 자산 관리와 관련된 문제에 작별을 고하세요. 이 소프트웨어를 사용하면 원활한 검색을 위한 필터 기능과 리소스 가용성에 대한 색상 표시 덕분에 사무실 주변의 물건을 쉽게 찾을 수 있습니다.

귀하가 속한 업계 및 비즈니스 규모에 관계없이 Flowscape는 귀하의 고유한 요구 사항에 맞는 인터페이스를 만들 수 있도록 고도로 사용자 정의할 수 있도록 설계되었습니다. 여기에는 필요한 예약 가능한 리소스 생성이 포함됩니다.

Flowscape는 관리가 쉽고 커뮤니케이션을 간소화하는 데 도움이 되므로 여러 사무실과 부서가 있는 대기업에 적합합니다.

주요 특징들:

• Flowscape의 FlowMap은 귀하의 자산과 사무실에 대한 3D 개요를 제공하여 귀하의 모든 자원이 어디에 있는지 알 수 있습니다.
• FlowPlanner는 직원이 사용 가능한 사무실 공간을 기반으로 출석 여부를 결정하는 데 도움이 됩니다. 또한 다른 직원의 향후 사무실 출석 여부를 조사하여 현장 공동 작업을 계획하는 데도 도움이 됩니다.
• USB 데스크 센서는 예약 자동화에 도움이 됩니다. 노트북을 도킹하는 동안 이 기능은 자동으로 체크인하거나 다른 작업 공간을 차지한 경우 알려줍니다.

가격 :

가격은 Flowscape에 문의하세요.

5. 어스비전Z

EarthvisionZ는 재해 복구를 위한 최고의 소프트웨어입니다.

이 소프트웨어는 위협이 될 수 있는 정보를 제공하여 시설의 손상을 방지하도록 설계되었습니다.

Earthvisionz는 수천 개의 기상 관측소와 모니터링 스테이션을 통합하여 중요한 사건 중에 검색하는 데 드는 시간을 엄청나게 절약해 줍니다. 자산에 대한 140가지 이상의 위협에 대해 자산 경고가 귀하에게 바로 전달되므로 안심할 수 있습니다.

EarthvisionZ는 VAST 데이터 시각화 플랫폼과 IOT 네트워크와의 통합 기능을 통해 사람과 장소에 대한 대규모 데이터 세트를 분석함으로써 이를 수행할 수 있습니다.

또한 추가 피해를 방지하기 위해 적절한 조치를 취하도록 팀과 즉시 소통하고 현장에 파견할 수 있습니다. 실시간 위성 이미지를 사용하여 재난이 끝난 후 피해 수준을 평가할 수도 있습니다.

2024년에는 EarthvisionZ와 같은 최고 등급의 시설 관리 소프트웨어를 구현하면 악천후와 비즈니스에 대한 기타 위협을 추적하여 위험을 최소화하는 데 도움이 될 것입니다.

주요 특징들:

• EarthvisionZ는 폭풍과 같은 재해 발생 후 피해 상황에 접근하는 데 도움이 될 수 있는 실시간 위성 이미지를 제공합니다.
• EarthvsionZ의 홍수 모듈은 위험 수준에 따라 순위가 매겨진 중요한 시설의 홍수 위험에 대한 정보를 제공합니다.
• FieldTeam Tracker는 작업 할당이 변경되거나 작업이 완료되면 푸시 알림과 같은 기능을 통해 현장 작업자를 쉽게 관리하는 데 도움이 됩니다.

가격:

가장 저렴한 계획: V-Alert Pro(매월 자산당 1달러)

6. 앤카드

Andcards는 귀하와 귀하의 고객을 위한 공간 관리 소프트웨어입니다.

이 소프트웨어는 모든 작업을 구성 및 관리하고 고객이 서비스를 받는 방법을 단순화하는 데 도움이 됩니다.

Andcards는 고객이 쉽게 탐색하고, 가입하고, 회의 예약과 같은 서비스에 액세스할 수 있는 사용자 친화적인 인터페이스를 갖추고 있습니다. 이 소프트웨어는 공통 작업 공간에 대한 책상 및 회의실 예약과 같은 중요한 작업을 자동화합니다.

그 외에도 일반 대중이 이용할 수 있도록 공간이나 기타 편의시설을 외부에 판매할 수도 있습니다. 앱이 있는 사람이라면 누구나 편의 시설을 예약하고 수익 증대에 도움을 줄 수 있습니다.

회의실을 제어할 수 있도록 Andcard는 고도로 맞춤화 가능하므로 필요에 맞게 예약 시스템을 맞춤 설정할 수 있습니다. 예를 들어 예약 규칙, 준비 시간, 취소 정책 및 기타 구성을 설정할 수 있습니다.

2024년에는 사용자 경험을 최우선으로 생각하고 효율적인 서비스를 제공하고 싶은 기업에게 앤카드를 추천합니다.

주요 특징들 :

• Andcards 중앙 집중식 대시보드를 사용하면 귀하와 귀하의 고객이 여러 애플리케이션 사이를 저글링하는 대신 하나의 플랫폼에서 필요한 것에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
• Andcards는 여러 다른 소프트웨어와 통합되어 즐겨 사용하는 모든 도구를 한 집에서 쉽게 사용할 수 있도록 해줍니다.
• Andcard의 예약 시스템을 통해 고객은 귀하의 책상과 객실을 쉽게 예약할 수 있습니다. 이 기능에는 데스크 공유 옵션도 포함되어 있습니다.

가격 :

시작 계획: 연간 청구 시 월 $162.

7. 코그란시스템

Cogran은 2024년 기업을 위한 최고의 레크리에이션 관리 제품군 중 하나입니다.

필요한 기능을 수행하는 다양한 기능이 포함된 모바일 친화적인 클라우드 기반 솔루션입니다.

서류 작업을 줄이기 위해 설계된 Cogran은 오늘날 다양한 가격으로 객실, 선실 등을 관리할 수 있는 관리 도구를 제공하여 목표를 달성했습니다.

고객이 필요하다고 생각하는 추가 기능을 포함할 수도 있습니다.

보안 강화를 위해 소프트웨어는 출입문 패스, 액세스 코드 및 기타 출석 추적 방법을 설정하여 위치에 대한 액세스를 관리할 수 있습니다.

온라인 레크리에이션 관리를 간소화할 수 있는 최고의 시설 관리 소프트웨어를 찾고 있다면 Cogran이 적합합니다.

주요 특징들:

• Cogran은 사용자 정의가 가능하므로 색상, 형태 및 그래픽을 통해 비즈니스와 요구 사항에 맞게 디자인할 수 있습니다.
• 예약 관리 도구를 사용하면 사용자는 Cogran에서 위치를 쉽게 검색하고 예약할 수 있습니다. 소프트웨어는 클라이언트에 대한 모든 정보와 전체 프로세스를 더 쉽게 만들기 위해 원하는 추가 기능을 제공합니다.
• Cogran에는 어떤 객실, 필드 또는 공원이 예약되었거나 예약 프로세스를 단순화하는 데 도움이 되는 중요한 정보가 포함된 읽기 쉬운 달력이 있습니다.

가격 :

가격 계획에 대해서는 Cogran에 문의하세요.

결론

FMS가 2024년에 귀하의 비즈니스를 터보차지할 수 있다는 것은 기분 좋은 일입니다.

시설을 관리하고 자산을 양호한 상태로 유지하는 것은 매우 어려운 작업입니다.

실제로 Statista에 따르면 2023년 설문조사에 참여한 시설 관리 직원 중 약 30%가 20개 이상의 시설을 유지 관리하고 있다고 밝혔습니다.

유지 관리와 같은 여러 관리 기능을 갖춘 시설 관리 소프트웨어는 비용을 최소화하면서 시설 효율성을 높이는 데 도움이 되도록 설계되었습니다 .

귀하가 해야 할 일은 귀하의 고유한 요구 사항과 선호 사항에 맞고 필요한 모든 필수 도구를 제공하는 솔루션을 선택하는 것뿐입니다. 최고의 시설 관리 소프트웨어 목록이 귀하의 검색을 시작하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

위의 모든 기능은 대부분의 비즈니스에 적합하지만 ResortCleaning 및 Floor Plan Mapper는 단순한 자산 이상의 추적에 적합합니다. 직원과 이벤트를 관리하고 모니터링하여 성과를 최적화하는 데 도움이 되는 훌륭한 도구가 될 수 있습니다.

여기에서 무료 ResortCleaning 데모를 예약하고 모든 관리 기능을 직접 살펴보고 귀하의 자산을 더 잘 관리하십시오.