오늘날 건설 사업을 간소화하는 7 가지 강력한 방법

건설 사업을 운영하는 것은 작은 위업이 아닙니다. 팀을 관리하고 여러 프로젝트를 저글링하는 것부터 예산과 마감일을 유지하는 것에 이르기까지 요구는 빠르게 압도 될 수 있습니다. 이 고분자 산업에서 비 효율성은 비용이 많이 드는 지연, 좌절 된 고객 및 성장 기회를 놓칠 수 있습니다. 그렇기 때문에 운영을 간소화하는 방법을 찾는 것이 장기적인 성공에 필수적인 이유입니다.

건설 산업은 빠르게 진화하고 있습니다. 고객은 처리 시간이 더 빠르고 의사 소통이 향상되며 투명성이 향상됩니다. 노동 부족 및 공급망 문제는 가장 경험이 풍부한 계약자조차 도전합니다. 움직이는 부품이 너무 많아서 비즈니스를 간소화하면 비행기를 비행하는 동안 비행기를 고치려고하는 느낌이들 수 있습니다. 그러나 작고 전략적인 단계를 수행하면 워크 플로우를 극적으로 향상시키고 수익을 높이고 팀 팀이 최선을 다해 수행하는 데 필요한 도구를 제공 할 수 있습니다.

소규모 계약 회사를 운영하든 대규모 건설 회사를 감독하든,이 7 가지 강력한 전략은보다 효율적으로 운영하고 폐기물을 줄이며 프로젝트를보다 원활하게 제공하는 데 도움이 될 것입니다. 이러한 변경 사항 중 다수는 구현하기 쉽고 즉시 차이를 만들 수 있습니다.

프로젝트 계획을 최적화하십시오

성공적인 프로젝트는 탄탄한 계획으로 시작하지만 많은 건설 사업은 초기 단계에서 세부 사항을 건너 뜁니다. 포괄적 인 프로젝트 계획을 개발하면 원활한 프로세스의 기초가됩니다.

사이트 감독자에서 하청 업체에 이르기까지 모든 팀 수준에서 효과적인 계획을 공유하고 이해해야합니다. 모든 사람이해야 할 일, 예정인시기 및 책임이있는 사람에 대해 정렬되면 시간에 이정표를 때릴 가능성이 크게 증가합니다.

또한 악천후, 선적 지연 또는 노동 부족과 같은 일반적인 좌절에 대한 우발 계획을 통합하는 것을 고려해야합니다. 사전 계획은 팀이 모멘텀을 잃지 않고 민첩하고 적응하는 데 도움이됩니다. 당신이 더 많이 준비할수록, 당신은 구직 사이트에서 직면하게 될 놀라움이 적습니다.

팀 교육에 투자하십시오

귀하의 승무원은 귀하의 비즈니스의 중추입니다. 프로젝트는 새로운 도구, 기술 또는 안전 프로토콜을 처리하도록 훈련되지 않은 경우 지연 및 오류로 어려움을 겪을 수 있습니다. 업무의 질을 향상시키고 사기 및 직원 유지를 향상시키기 위해 진행중인 교육에 투자 할 수 있습니다.

숙련 된 근로자는 작업을 더 빨리 완료 할 수 있으며 실수가 적습니다. 또한 고객과 의사 소통하고 팀원과 협력하며 주도권을 행사할 수있는 장비도 좋습니다. 팀의 기술을 날카롭고 관련성있게 유지하는 정기 워크샵, 멘토링 프로그램 또는 온라인 과정을 고려하십시오.

교차 훈련 팀 구성원이 여러 역할을 처리하면 작업 사이트에서 유연성이 생깁니다. 누군가가 아프거나 마지막 순간의 과제가 나오면 커버리지를 위해 스크램블링하지 않을 것입니다. 잘 훈련되고 적응 가능한 팀은 비즈니스를 원활하게 운영하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

최고의 소프트웨어를 활용하십시오

기술은 건설 산업을 변화 시켰으며 올바른 소프트웨어를 사용하면 운영을 만들거나 깨뜨릴 수 있습니다. 최고의 건설 관리 소프트웨어는 예약 및 예산 책정에서 문서 공유 및 클라이언트 커뮤니케이션에 이르기까지 모든 것을 간소화 할 수 있습니다.

데이터를 중앙 집중화하면 종이 트레일, 긴 이메일 스레드 및 산란 스프레드 시트가 필요하지 않습니다. 팀의 모든 사람은 실시간 업데이트에 액세스하여 잘못된 의사 소통의 가능성과 비용이 많이 드는 오류를 줄일 수 있습니다. 대부분의 플랫폼은 모바일 앱을 제공하므로 승무원은 작업 사이트에서 직접 데이터를 입력하거나 청사진에 액세스 할 수 있습니다.

입찰 관리, 장비 추적 또는 송장 자동화 등 비즈니스 요구에 맞는 기능이있는 소프트웨어를 찾으십시오. 올바르게 구현하면이 도구는 전체 비즈니스 운영 방식을 변환 할 수 있습니다. 건설 회사가 효율적이고 경쟁력을 유지할 수 있도록 올바른 소프트웨어의 힘을 과소 평가하지 마십시오.

프로세스를 표준화하십시오

모든 건설 현장은 다르지만 내부 프로세스는 그렇지 않아야합니다. 팀이 작업을 관리하고 문제를보고하며 안전 프로토콜을 따르는 일관된 방법이 있으면 전반적으로 품질에 대한 혼란을 제거합니다.

주요 워크 플로를 식별하고 각각 처리 방법을 문서화하여 시작할 수 있습니다. 이 절차는 팀의 누가 또는 프로젝트가 어디에 있는지에 관계없이 따라 가기 쉽고 반복 할 수 있어야합니다. 그것들을 비즈니스의 플레이 북으로 생각하십시오.

표준화를 통해 성능을보다 정확하게 측정 할 수 있습니다. 병목 현상 또는 비 효율성을 훨씬 더 빨리 식별하고 프로젝트 타임 라인에 영향을 미치기 전에 조정할 수 있습니다. 운영이 일관성이 높을수록 품질을 희생하지 않고도 비즈니스를 성장시키고 확장하기가 더 쉬워집니다.

의사 소통을 향상시킵니다

열악한 의사 소통은 건설에서 가장 큰 생산성 킬러 중 하나입니다. 잘못 해석 된 지침이든 전달 지연에 대한 누락 된 메시지이든, 커뮤니케이션 격차는 가장 좋은 계획조차 파괴 할 수 있습니다.

명확하고 신뢰할 수있는 통신 채널을 설정하는 것이 중요합니다. 이는 팀 메시징 앱을 사용하거나 매일 아침 허들을 수행하여 목표, 업데이트 및 붉은 깃발을 논의하는 것만 큼 간단 할 수 있습니다. 어떤 시스템을 선택하든 일관성은 가장 중요합니다.

커뮤니케이션 스타일이 잠재 고객과 일치하는지 확인하십시오. 현장 승무원은 빠르고 직접적인 업데이트가 필요할 수 있지만 고객은 자세한 진행률 보고서를 이해할 수 있습니다. 목표는 모든 사람들에게 정보와 참여를 유지하도록하는 것입니다.

주요 관계를 간소화하십시오

신뢰할 수있는 공급 업체 및 공급 업체는 프로젝트를 예약에 유지하는 데 중요합니다. 그러나 시스템없이 이러한 관계를 관리하면 지연, 중복 주문 또는 가격 불일치가 발생할 수 있습니다. 솔루션? 공급 업체를 선택, 의사 소통 및 평가하기위한 간소화 된 프로세스를 구축하십시오.

신뢰성, 가격 및 품질에 따라 선호하는 공급 업체 목록을 만듭니다. 전달 타임 라인, 송장 발행 및 커뮤니케이션에 대한 명확한 기대치를 설정하십시오. 이 신뢰할 수있는 파트너십은 더 나은 협상력을 제공하고 자료를 쫓거나 문제를 해결하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 소프트웨어를 사용하여 구매 주문을 추적하고 공급 업체 성능을 모니터링 할 수도 있습니다. 항상 공급 업체 관계를 내부 팀의 확장과 같이 처리하십시오.

트랙 성능

측정되는 것이 향상됩니다. 프로젝트 완료 시간, 노동 생산성 또는 비용 초과와 같은 성능 메트릭 추적은 효과가있는 것과 그렇지 않은 것에 대한 통찰력을 제공합니다. 이를 통해 시간이 지남에 따라 효율성을 향상시키는 데이터 중심 결정을 내릴 수 있습니다.

비즈니스 목표와 일치하는 몇 가지 핵심 성과 지표 (KPI)부터 시작하십시오. 예를 들어, 프로젝트 지연을 줄이려면 작업이 늦게 마감되는 빈도와 그 이유를 추적하십시오. 고객 만족도가 우선 순위 인 경우 클라이언트 문의 및 문제 해결에 대한 응답 시간을 측정하십시오.

정기적으로 메트릭을 검토하면 트렌드를 발견하고 문제를 일찍 잡고 프로세스를 개선하는 데 도움이됩니다. 시간이 지남에 따라 약간의 개선은 수익성과 성능의 상당한 이익을 얻습니다. 데이터는보다 효율적인 건설 사업을 구축하기위한 강력한 도구입니다.

최종 생각

건설 사업을 간소화하는 데있어 점검이 필요하지 않습니다. 최고의 도구와 소프트웨어 수용에서 커뮤니케이션 및 교육 향상에 이르기까지 이러한 전략은보다 효율적이고 탄력적 인 운영을 구축하는 데 도움이됩니다. 계획, 시스템 및 팀 역학을 최적화하기 위해 시간을내어 더 부드러운 프로젝트, 더 행복한 고객 및 강력한 장기 성장을위한 비즈니스를 설정합니다. 한 영역으로 시작하여 모멘텀을 구축하고 작은 변화조차도 큰 영향을 줄 수있는 방법을보십시오.