채무자를 더 잘 관리하는 7가지 확실한 방법

중소기업의 현금 흐름을 관리할 때 채무자를 추적할 수 있는 단순하지만 포괄적인 관리 시스템을 갖는 것이 중요합니다. 사실, 개별 회사의 경우 지불 누락, 제대로 관리되지 않는 재무 데이터 및 기타 수많은 미래 문제를 피하기 위해 기업이 할 수 있는 가장 중요한 일 중 하나일 수 있습니다.

무역 신용(기업이 서로에게 자금을 대출하는 경우) 및 포괄적인 배경 조사에서 제대로 모니터링되지 않은 고객 지불에 이르기까지 외부 및 내부 비즈니스 부채를 관리하면 재정적 부담을 줄이고 미수금을 늘리고 회사가 자신의 빚을 상환하는 데 도움이 됩니다. 채권자에게 보다 신속하게

1 인보이스 혼돈에 대한 명확성 구현

원칙적으로는 쉬워 보입니다. 결국, 금융 거래를 신중하게 관리하기 위한 계획으로 시작하지 않는 비즈니스가 어디 있겠습니까? 그러나 곤경에 처하고 여러 수수료, 대출 및 송장이 회계 부서에 빠르게 들어오고 나갈 때 불필요한 문제를 방지하려면 어떻게 해야 합니까?

글쎄요, 7가지 효과적인 단계로 요약할 수 있는 모든 준비, 의사 소통 및 자기 반성의 문제입니다. SME가 지불보다 한 단계 앞서 있고 필요한 자금을 제때 받을 수 있도록 이 팁을 따르십시오.

2 전자 인보이스의 이점을 활용하십시오.

전자 인보이스는 고객이나 채무자가 귀하의 비즈니스에 대한 추적 가능성과 함께 인보이스를 신속하게 받을 수 있도록 하는 간단하고 지속 가능한 방법입니다. 디지털 인보이스는 수년에 걸쳐 대중화되었으며 고객이 합의된 기간 내에 결제하도록 자동 업데이트 및 알림을 제공하므로 그 이유를 찾는 것이 어렵지 않습니다.

일반적으로 전자 인보이스는 다음과 같은 방법으로 제출할 수 있습니다.

• 계정 소프트웨어 플랫폼에서 직접 이메일
• 고객 포털로 직접 전송된 인보이스
• 회계 시스템과 통합되는 송장

어느 쪽이든 회계 플랫폼은 귀하의 비즈니스를 대신하여 고객에게 알림을 보내 송장 상태에 대한 지속적인 업데이트와 일반 고객의 지불 내역에 대한 자세한 정보를 제공합니다.

3 조기 결제 시 할인이 되나요?

사람들이 서비스를 다시 사용하고 정시에 지불하도록 설득하는 방법으로 많은 기업에서 이제 고객으로부터 더 빠른 지불을 받을 수 있도록 일종의 인센티브를 제공합니다. 특히 인보이스나 상품에 대한 할인은 특정일까지 대금을 지급하는 대가로 매우 효과적임이 입증되었습니다.

그러나 이 인센티브는 전적으로 귀하가 속한 산업의 종류, 회사의 신속한 지불 필요성, 더 빠른 해결을 위해 가격을 낮추려는 의지를 비롯한 다양한 요인에 따라 달라집니다.

4 진행하기 전에 지불 조건을 확인하십시오

새로운 고객이나 클라이언트가 인보이스를 지불하는 데 표준 한도인 30일보다 더 오래 걸리는 것이 괜찮다고 생각한다면 그럴 가능성이 높습니다. 이 문제를 방지하려면 진행하기 전에 결제 조건에 동의하는 것이 나중에 불필요한 문제를 줄이는 좋은 방법입니다.

인보이스가 지불될 때까지 사업을 계속 유지하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 귀하가 상품이나 서비스에 대한 신속한 지불을 이해하고 상품이나 서비스를 제공하고 있음을 기억하는 것이 중요합니다. 단순히 새로운 고객이나 작업량을 받아들이고 특정 지불 날짜를 정하지 않는 것만으로는 결코 상호 만족스러운 결과를 얻을 수 없습니다.

5 후속 조치를 취하고 합의된 날짜를 상기시킵니다.

인보이스를 발송한 후 며칠을 기다렸다가 연락하여 인보이스 상태를 정중하게 물어보십시오. 디지털 업데이트가 있더라도 그들이 그것을 받았고 지불 마감일을 알고 있다는 것을 확인하기 위해 좋은 구식 전화 통화에는 아무런 문제가 없습니다.

솔직하게 말하는 것이 불편하다면 업데이트를 변명으로 사용하여 문제의 고객에게 전화를 걸 수 있습니다. 사실, 언제 지불할지 묻지 않고 정중한 알림으로 청구서 포털에 있음을 알리기 위해 전화를 걸 수도 있습니다.

이러한 각 시나리오에서 가장 중요한 것은 전화 통화의 다음 측면을 기록하고 기록하는 것입니다.

• 당신이 전화한 시간
• 통화한 사람
• 통화 중 말한 내용
• 지불과 관련하여 확인된 사항

다시 연락하여 불평하거나 계속해서 업데이트를 요청해야 하는 상황이 발생하지 않기를 바랍니다. 그러나 이러한 경우 위의 정보는 고객이 거래 종료를 지지하도록 귀하의 사례를 강화하고 불만 사항을 에스컬레이션하는 데 필요한 정보를 제공하는 데 도움이 됩니다.

귀하는 비즈니스 거래 후 60일 이내에 지불을 요구할 수 있는 법적 권리가 있으므로 이전에 더 긴 상환 기간에 대해 합의하지 않은 경우 잠재적인 결과와 발생할 수 있는 금액에 대한 추가 이자를 알리십시오.

철저한 신용조회 실시

아무도 고객의 말을 믿을 수 없다는 느낌을 받고 싶어하지 않지만 중소기업의 경우 때때로 그 사치가 단순히 실행 가능하지 않습니다. 채무자가 지급 불능 상태에 빠지면 수개월 동안 열심히 일한 신용 메모를 발행하는 것이 이루어지지 않을 것이며 귀하의 재정은 간단한 배경 조사로 쉽게 피할 수 있었던 문제의 분노를 일으키게 될 것입니다.

여기서 교훈? 잠재적인 비즈니스 관계를 시작할 때 약간의 관리자가 있으면 앞으로의 번거로운 시간을 많이 절약할 수 있습니다. 귀하는 비즈니스의 이익만을 보호하고 있으므로 클라이언트에 대한 최종 결정을 내리기 전에 몇 가지 배경 확인을 조사하는 것을 두려워하지 마십시오.

6 지불 유연성 및 시스템 호환성 분석

제공하는 지불 유연성을 분석하는 것은 디지털 유연성과 비즈니스 유연성의 두 가지 주요 형태로 나타날 수 있습니다. 둘 다 고객의 지불을 처리할 때 회사에서 허용할 수 있는 것과 허용할 수 없는 것을 정의하는 데 도움이 됩니다.

한편으로는 다른 시스템과 호환되고 원활하게 통합되어 비즈니스가 해당 자금을 제때 받을 수 있도록 하는 시스템을 보유하는 것이 중요합니다. 결국, 새로운 고객이 귀하의 지불 포털에서 이를 수용할 수 없다는 사실을 알게 된 경우에만 빠른 지불을 위해 전자 인보이스 할인을 제공하는 것은 의미가 없습니다!

다른 한편으로, 계약에 동의하기 전에 지불을 받을 수 있는 방법에 대해 명확하고 개방적이어야 합니다. 고객에게 더 적은 월별 지불 기회를 제공하는 지불 계획을 제공할 수 없거나 서비스 제공과 지불 사이의 60일 창에서 회사가 살고 죽는다면 처음에 이를 알리는 것이 중요합니다.

7 신속한 지불을 보장하기 위해 귀하의 역할을 수행

자신의 내부 프로세스에 도전할 수 있는 능력을 갖는 것은 채무자를 더 잘 관리하는 최종 방법에 매우 중요합니다. 이렇게 하지 않으면 고객이 정시에 도착한 다른 송장을 받아 처리하고 귀하의 송장을 뒷전으로 미룰 수 있습니다.

인보이스를 모두 발송하기 위해 월말까지 기다리는 것은 재앙의 지름길입니다. 대신, 완료되는 작업의 엄격한 기간 내에 송장을 올리는 것을 일상화하십시오. 송장을 정확하게 보관하고 발송하기 전에 모든 세부 사항을 다시 확인하십시오.

고객에게 당신이 빠르고 세심하며 기름칠이 잘 된 금융 기계라는 것을 보여줄 수 있다면 고객에게 친절하게 대응하고 가능한 한 빨리 지불할 동기를 부여합니다. 회사로서 당신은 송장을 전달함으로써 첫 번째 조치를 취하고 있으며 나머지 관계가 어떻게 전개될 것인지에 대한 분위기를 설정합니다.