더 나은 계약 관리를 위한 7가지 팁
게시 됨: 2022-04-20계약 관리는 모든 비즈니스에서 중요한 프로세스입니다. 계약을 추적하고 모든 의무를 준수하고 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 프로세스가 제대로 관리되지 않으면 규정 준수 및 위험 관리가 어려울 수 있습니다. Microsoft Dynamics CRM 계약 관리는 계약 관리 프로세스를 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이와 관련하여 계약 추적을 위한 시스템을 갖추면 매우 편리할 수 있습니다.
Microsoft Dynamics CRM 계약 관리를 사용하든 다른 소프트웨어 패키지를 사용하든 계약을 추적할 수 있는 시스템이 있는지 확인하십시오. 이 시스템에는 계약 이력, 계약 정보 및 계약 조건이 포함되어야 합니다. 이 정보는 문제를 조기에 식별하고 의무를 준수하고 있는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 블로그에서는 성공적인 계약 관리를 위한 팁을 설명합니다.
기한, 진행 상황 및 비용을 추적하는 데 도움이 되는 소프트웨어 사용:
계약 관리 소프트웨어는 계약과 관련된 마감일, 진행 상황 및 비용을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 변수를 추적함으로써 계약자는 작업이 합의된 표준을 충족하는지 확인할 수 있습니다. 또한 계약 관리 소프트웨어는 계약 체결에서 완료에 이르기까지 계약의 모든 측면을 추적하여 계약자가 잠재적인 비용 초과를 방지하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이를 통해 계약자는 예산을 더 잘 관리하고 이정표에 대한 진행 상황을 추적하여 비용이 기대에 부합하는지 확인할 수 있습니다.
모든 팀 구성원이 프로젝트 변경 사항에 대해 최신 상태인지 확인:
계약 관리와 관련하여 모든 팀 구성원이 프로젝트 변경 사항에 대해 최신 정보를 받는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 모든 사람이 자신의 역할과 책임을 알고 잠재적 충돌을 출시 전에 해결할 수 있습니다. 또한 모든 사람을 루프에 유지하면 프로젝트가 진행 중일 때 예기치 않은 상황을 피하는 데 도움이 됩니다. 또한 모든 사람이 프로젝트 일정과 마감일을 알고 있는지 확인하십시오. 이렇게 하면 나중에 예기치 않은 상황을 피하는 데 도움이 되며 모든 당사자가 동일한 목표를 향해 노력하고 있는지 확인할 수 있습니다. 모든 계약 및 변경 사항을 문서화하려면 완벽한 계약 관리 시스템이 필요합니다. 이렇게 하면 잠재적인 분쟁을 피하고 모든 사람이 무엇에 가입하는지 알 수 있습니다.
진행 상황을 검토하고 과제에 대해 논의하기 위해 주간 또는 월간 회의 설정
계약 관리를 개선하는 한 가지 주요 방법은 진행 상황을 검토하고 문제를 논의하기 위해 정기적인 회의를 갖는 것입니다. 이것은 프로젝트의 규모에 따라 매주 또는 매월 수행할 수 있습니다. 일관된 회의 형식을 사용하면 관련된 모든 사람이 무엇을 기대해야 하는지 알게 되고 혼란이나 오해의 가능성이 줄어듭니다. 또한 목표와 기대치를 명확히 하는 데 도움이 되어 보다 성공적인 계약으로 이어질 수 있습니다. 정기 회의는 계약 관리 프로세스의 복잡성에 따라 매주 또는 매월 할 수 있습니다. 이러한 회의를 통해 문제를 조기에 식별하고 더 큰 문제가 되기 전에 해결할 수 있습니다.
예산 내에서 유지하기 위해 조직을 유지하고 비용을 면밀히 추적하십시오.
계약 관리와 관련하여 상황을 정리하고 비용을 면밀히 추적하는 것이 중요합니다. 성공적인 계약 관리를 위한 예산 범위 내에서 유지하려면 조직을 유지하고 비용을 면밀히 추적해야 합니다. 하기 쉬운 일처럼 보일 수 있지만, 그렇지 않습니다. 지출이 정당한지 확인해야 하며, 정리를 잘 함으로써 불필요한 지출을 하고 있지 않은지 확인할 수 있습니다. 특히 관리해야 할 계약이 많은 경우 계약을 정리하는 것이 쉽지 않습니다. 만료되는 계약과 가장 중요한 계약을 놓치기 쉽습니다. 그러나 이는 단순히 계약만료에 관한 것이 아닙니다. 또한 다양한 완료 단계에서 진행 중인 계약을 관리하는 것입니다. 특정 계약 관리 소프트웨어를 사용하면 이와 관련하여 도움이 될 수 있습니다. 각 계약에 지출된 금액에 대한 정확한 기록을 보유하면 할당된 예산 범위 내에서 유지하고 향후 계약에 대해 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
삶을 더 쉽게 만들기 위해 가능한 한 많은 재무 서류 작업을 자동화하십시오.
계약 관리와 관련하여 삶을 더 쉽게 만드는 몇 가지 방법이 있습니다. 첫째, 가능한 한 많은 재무 문서 작업을 자동화하십시오. 이렇게 하면 나중에 시간과 번거로움을 줄일 수 있습니다. 또한 계약 약정 및 성과 지표를 정기적으로 추적하여 모든 의무를 충족하는지 확인하십시오. 마지막으로, 계약 계약에 관련된 모든 당사자가 서명하기 전에 자신의 의무와 권리를 주의 깊게 이해해야 합니다. 또한 계약 준수를 추적할 수 있는 시스템이 있는지 확인하십시오. 이는 모든 당사자가 계약 조건을 준수하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.
더 큰 문제가 되기 전에 발생할 수 있는 모든 갈등을 처리하십시오.
갈등은 언제든지 발생할 수 있으며 서로 다른 당사자가 서로 다른 기대 또는 요구를 가질 때 종종 발생합니다. 계약 관리자로서 잠재적인 충돌에 정면으로 대처할 준비를 하십시오. 거래 데스크를 설정하는 것은 모든 관련 당사자를 초대하여 특정 거래와 관련된 위험과 우려 사항을 논의하도록 하기 때문에 이를 수행하는 효과적인 방법입니다.
또한 신속하고 공평하게 문제를 해결하기 위한 계획이 있어야 하며 모든 당사자에게 진행 상황을 계속 알려야 합니다. 계약 관리자로서 프로젝트를 둘러싼 상황, 갈등 및 환경의 변화에 대한 최신 정보를 유지하는 것도 중요합니다. 프로젝트의 타당성이나 비용에 영향을 줄 수 있는 변경 사항이 있는 경우 가능한 한 빨리 모든 관련 당사자에게 해당 정보를 전달하여 그에 따라 계획을 조정할 수 있도록 하십시오.
모든 사람에게 동기를 부여하기 위해 이정표를 축하하십시오.
모든 사람에게 동기를 부여하려면 이정표를 기념해야 합니다. 이는 달성된 특정 이정표에 따라 보너스 또는 기타 인센티브를 수여하여 수행할 수 있습니다. 그것은 또한 직원들에게 보다 개인적인 것을 만들고 그들이 당면한 목표에 계속 집중할 수 있도록 도와줍니다. 그 과정에서 이정표를 기념하는 것은 특정 판매 할당량을 달성하거나, 제 시간에 프로젝트를 완료하거나, 단순히 개인 목표에 도달하는 것까지 무엇이든 될 수 있습니다. 그 과정에서 작은 승리를 축하함으로써 모두가 계속 열심히 일하고 궁극적인 목표를 달성하기 위해 더 많은 동기를 부여받을 것입니다.
마지막 생각들:
계약은 비즈니스의 필수 부분일 수 있지만 시간이 많이 걸리고 관리하기 어려울 수도 있습니다. 이 7가지 팁을 따르면 계약 관리 프로세스를 개선하고 모든 의무를 준수할 수 있습니다. 이 팁을 따르면 계약 관리 프로세스를 개선하고 모든 의무를 준수하는지 확인할 수도 있습니다.