이벤트 후원을 받는 방법에 대한 7가지 팁
게시 됨: 2021-08-19스폰서를 확보하는 것은 이벤트, 특히 자체 이벤트 및 마케팅 예산에 의존할 수 없는 소규모 이벤트 주최자에게 가장 인기 있는 자금 조달 옵션 중 하나입니다.
그러나 후원자를 찾고 확보하는 것은 말처럼 쉬운 일입니다. 과거에 후원자를 확보하려고 노력한 사람들은 후원 제안이 거부되거나 더 심하게는 응답이 전혀 없다는 좌절감을 알아야 합니다.
현재 후원자가 필요하지만 어디서부터 시작해야 할지 모르십니까? 당신은 바로 이곳에 왔습니다. 여기에서 우리는 당신의 후원자를 끌어들이고 설득하고 장기적 관계를 구축하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 효과적인 팁과 전략을 공유할 것입니다.
- 올바른 타겟 스폰서 선택
스폰서 확보에 있어 가장 중요한 요소 중 하나는 처음부터 가장 이상적인 스폰서를 타겟팅하는 것입니다.
최고의 스폰서십 거래는 양 당사자 가 서로 동등한 가치를 얻을 수 있는 거래이므로 먼저 이벤트가 잠재적인 스폰서에게 가치를 제공하는 방법을 이해하고 동시에 이벤트가 어떤 혜택(금전적 포함)을 얻을 것인지 신중하게 평가하는 것이 중요합니다. 혜택) 후원 거래.
일반적으로 다음과 같은 잠재적 후원자를 타겟팅해야 합니다.
- 인구 통계 및 관심 분야 모두에서 귀하와 비교적 유사한 잠재고객 프로필을 가지고 있습니다. 100% 완벽할 필요는 없지만 타겟 고객이 스폰서와 유사할수록 파트너십이 더 가치가 있습니다.
- 후원의 가치를 객관적으로 이해합니다. 일반적으로 과거에 이벤트를 후원한 적이 있는 브랜드를 타겟팅하면 성공률이 더 높아집니다.
- 이벤트 값과 잘 일치시킵니다. 예를 들어 이벤트가 스포츠에 중점을 둔 경우 담배 브랜드에서 후원을 받는 것은 의미가 없습니다.
대상 스폰서를 식별하는 가장 좋은 방법은 대상 참석자가 좋아하는 브랜드를 대상으로 하는 것이며 적절한 시장 조사 및 소셜 미디어 모니터링을 통해 이를 수행할 수 있습니다.
- 효과적인 후원 제안 개발
분명히 스폰서 확보의 성공을 결정하는 핵심 요소 중 하나는 이벤트 제안이 얼마나 좋은지입니다.
타겟 스폰서는 매일 귀하와 같은 이벤트 제안 을 많이 받을 수 있음을 기억하십시오. 귀하의 제안이 일반적이고 흥미롭지 않은 경우 폐기 쓰레기통으로 바로 갈 수 있습니다.
귀하의 제안이 눈에 띄고 잘 디자인되었는지 확인하십시오. 첫인상이 중요합니다.
이벤트 제안에는 다음이 포함되어야 합니다.
- 당신이 누구인지. 브랜드는 신뢰할 수 있고 신뢰할 수 있는 이벤트 주최자와 회사만 후원합니다. 당신의 이야기를 하고, 가능하다면 감정적인 연결을 만드세요. 회사가 하는 일과 사명 선언문을 설명하십시오.
- 과거의 영예. 이전 이벤트를 성공적으로 주최했다면 제안서에서 이를 보여주세요. 이것은 주최자로서의 신뢰를 구축하는 데 중요합니다.
- 잠재고객 인구통계. 대상 스폰서가 이벤트를 후원하여 올바른 대상에 도달할 수 있는지 여부를 평가할 수 있도록 대상 대상을 설명합니다.
- 자금. 필요한 자금의 액수에 대해 구체적이고 요점을 정확히 말하십시오. 자금이 어디로 갈 것인지에 대한 세부 정보를 제공하십시오.
- 타겟 스폰서를 철저히 조사하십시오
잠재적인 후원자에게 연락하기 전에 그들이 무엇을 하고 있는지 조사하십시오. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 최근 이벤트를 후원했는지 여부
- 최근 트렌드/이벤트가 비즈니스에 미치는 영향
- 그들이 새로운 제품이나 서비스를 출시하는지 여부
- 경영진/리더십 변경 여부
이 정보를 알면 제안을 개인화하여 후원 거래를 받을 가능성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 가치를 제공할 수 있는 방법 전달
다시 말하지만, 후원은 양 당사자가 거래에서 이익을 얻는 양방향 관계 여야 합니다. 그들을 위한 자금이 필요하지만 이벤트 후원을 통해 얻을 수 있는 것은 무엇입니까?
다음은 후원자에게 제공할 수 있는 가치와 인센티브의 몇 가지 예입니다.
- 이벤트 판촉물에 로고 및 브랜드 이름 배치
- 전시회 또는 무역 박람회의 경우 표준 관행은 후원자에게 무료 부스를 제공하는 것입니다.
- 소셜 미디어 게시물, 이메일 뉴스레터, 블로그 게시물 및 기타 콘텐츠에서 스폰서(및 로고 배치)를 언급합니다.
- 후원사의 제품 또는 서비스를 구매하는 고객에게 입장권 할인 및 이벤트 관련 사은품 제공
- 이벤트 관련 콘테스트 또는 경품에 참여하는 사람들이 스폰서의 소셜 미디어 게시물을 좋아하거나 소셜 미디어 프로필을 팔로우하는 것을 의무화합니다.
- 데이터를 사용하여 제안 백업
과거에 유사한 이벤트를 주최한 경우 이벤트 데이터를 공유하여 스폰서십 투자에 대한 이벤트의 잠재적 ROI를 증명할 수 있습니다.
다음을 공유할 수 있습니다.
- 출석률(실제로 출석한 등록자의 비율)
- 판촉을 통한 총 수익
- 현재 보유한 활성 커뮤니티 회원 수
- 출석 인구 통계
- 방문 구매 전환율
- 소셜 미디어 참여 측정항목
대상 후원자에 따른 기타 관련 정보.
- 주요 의사 결정권자 식별
대상 회사에 이벤트 후원에 대한 의사 결정자가 두 명 이상 있을 수 있으며 다음은 적합한 사람들에게 도달할 수 있도록 하는 몇 가지 팁입니다.
- 대상 회사에 이미 누군가를 알고 있다면 거기에서 시작하십시오. 이상적인 사람이 아닌 경우 연락할 수 있는 사람이 누구인지 물어보십시오.
- 소규모 기업을 타깃으로 한다면 예산담당자를 타깃으로 하는 것이 가장 좋다. 그들은 아마도 이벤트 후원 기금을 관리하는 책임이 있는 사람들일 것입니다.
- 가능하다면 브랜드 팀이나 브랜드 매니저/디렉터에게 연락하십시오. 브랜드 팀은 이벤트 후원을 가장 중요하게 생각하는 경향이 있습니다.
- 회사에 후원 관리자(또는 유사한 직함)가 있는 경우 가장 이상적인 옵션일 수 있지만 동시에 현재 다른 많은 제안을 받을 수도 있습니다. 위에서 논의한 바와 같이 플랜 B로 다른 옵션을 찾으십시오.
- 타이밍이 관건
일반적으로 목표 후원자에게 빨리 다가갈수록 더 좋습니다.
후원사의 업종/부문에 따라 다르지만, 5월, 6월, 9월은 매출이 가장 많이 발생하는 전형적인 성수기이기 때문에 후원사에게 접근하기 가장 좋은 시기입니다. 휴가 기간(7월, 8월, 11월, 12월)은 일반적으로 가장 이상적인 시간입니다.
이벤트 관리 플랫폼이 후원자를 확보하는 데 어떻게 도움이 됩니까?
이벤트를 성공적으로 계획, 관리 및 실행하는 데 필요한 모든 기능을 제공하는 안정적인 이벤트 관리 플랫폼입니다. 논의한 바와 같이, 스폰서십 확보의 핵심은 잠재적인 스폰서 에게 이벤트의 가치를 전달하는 것이며 , 이벤트가 계획에 따라 진행되도록 하는 것은 이벤트의 가치를 보여주는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.
Eventtia에서 등록/티켓팅, 참석자 추적 및 관리, 중앙 집중식 협업, 작업 관리 등과 같은 유용한 이벤트 관리 기능을 많이 얻을 수 있습니다.
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