원격 작업에 대한 시작 가이드

COVID-19의 발생과 그에 따른 격리 기간으로 인해 사무실에서 일하는 회사는 원격 근무 방식을 채택해야 했습니다. 그러나 스타트업은 대부분 이미 원격 우선 문화를 선택했기 때문에 어려움을 느끼지 않았습니다.

그러나 원격 근무는 일반적인 의미보다 훨씬 광범위합니다. 즉, 집 에서 편안하게 사무실에서 일할 수 있습니다.

원격 작업에는 모든 물리적 프로세스와 작업을 디지털 또는 원격 작업으로 이동하는 것도 포함됩니다. 불행히도 이것은 몇 가지 워크플로를 중단시킬 뿐만 아니라 재정적 누수, 가시성 및 커뮤니케이션 부족 등의 문제에 비즈니스를 노출시킬 수 있습니다. 따라서 스타트업 소유자는 원격 작업에 전체적으로 접근하기 위한 방탄 계획을 수립하는 것을 고려해야 합니다.

그러나 어디에서 시작합니까? 이 문서는 스타트업에서 원격 작업에 접근하고 성공할 수 있는 새로운 방법을 찾는 데 도움이 되도록 만들었습니다. 시작하겠습니다!

스타트업이 원격 작업에 대해 더 나은 접근 방식을 취할 수 있는 방법은 무엇입니까?

1. 관리자와 팀이 매일 일대일 및 스탠드업을 수행하도록 권장합니다.

팀이 직면할 수 있는 작업 진행 상황, 마감일 및 장애물을 정기적으로 업데이트하도록 합니다.

모든 사람이 자신의 책임과 목표를 명확하게 하기 위해 원격 근무 시 과도한 의사 소통이 필요합니다. 시간 낭비로 이어지는 오해를 키우기보다는 직원들에게 이미 알고 있는 것을 한 번 이상 상기시키는 것이 항상 더 좋습니다.

주의할 점은 이를 시행할 때 관리자에게 이러한 일일 스탠드업에 대해 직원의 주의를 산만하게 해서는 안 된다는 점을 알려주십시오. 대신, 직원들이 목표를 달성하고 목표를 달성하는 데 집중할 수 있도록 일일 스탠드업 또는 동기화 세션에 충실하게 하세요.

2. 화상 회의의 이점 활용

오늘날 모든 비즈니스에서 화상 회의 도구를 사용 하여 업무를 처리 해야 한다는 사실은 부인할 수 없습니다 .

직원들이 경험상 회의 중에 항상 카메라를 켜도록 권장합니다. 비디오를 켜면 얼굴 움직임, 감정 및 기타 제스처와 같은 모든 비언어적 의사 소통 요소를 파악할 수 있습니다. 이것은 그들이 당신의 계획에 동의하는지, 의심이 가는지, 또는 그것에 대해 초조해 보이는지 이해하는 데 도움이 될 것입니다. 또한 이를 통해 팀이 서로 더 가까워지고 사무실에서 일하는 듯한 느낌을 받을 수 있습니다.

화상 회의를 위한 도구 추천:

• 구글 미팅
• 줌
• 이로써
• 클릭미팅

3. 모든 사람이 해야 할 일을 알도록 합니다.

원격 작업은 팀의 모든 구성원이 특정 책임을 알고 있을 때만 효과적입니다.

이를 용이하게 하려면 관리자가 팀과 함께 주요 목표와 이정표를 설정해야 합니다. 목표가 너무 커서 접근하기 어려운 것 같으면 더 작고 접근하기 쉬운 목표로 나누십시오. 이는 더 큰 계획을 위한 필수 단계가 되는 디딤돌입니다.

프로젝트 관리 도구는 이러한 작은 이정표를 설정하여 목표를 달성하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 관리 도구 추천:

• 트렐로
• 아사나

4. 수행한 작업을 철저히 문서화합니다 .

문자 메시지나 이메일은 모든 팀 구성원에게 최신 작업 개발 정보를 유지하는 방법이지만 공유 문서에 내용을 적어두면 조직의 모든 사람이 진행 상황에 대해 알 수 있습니다. 또한 이는 회사 내 포용 문화를 구축합니다.

문서화를 위한 권장 도구:

• 구글 문서
• 개념

5. 비용 관리를 자동화하여 재정을 보호하십시오.

“작은 비용을 조심하십시오. 작은 누출이 큰 배를 침몰시킬 수 있습니다." - 벤자민 프랭클린.

효율적인 재무 팀이 모든 성공적인 스타트업의 중심에 있다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 그러나 원격 근무로 인해 직원 간의 물리적 거리가 추가되어 프로세스가 중단되어 스타트업 자금이 취약한 상태가 되었습니다. 이로 인해 재무 팀은 비즈니스 비용을 완벽하게 파악하기 위해 끝없는 시간을 보냈습니다.

원격 작업은 수동 비용 관리를 중단하고 조직이 기록 파손, 비용 사기 등을 통해 수많은 재정 누출에 취약하게 만듭니다. 그 결과, 전 세계의 기업들은 안정적인 재정을 보장하기 위해 비용 관리 소프트웨어를 천천히 채택하기 시작했습니다.

경비 상환 소프트웨어는 모든 재정 누출을 손쉽게 차단하고 시간에 민감한 작업에 시간을 할애할 수 있습니다. 제출 전 확인을 자동화하여 규정 준수 비용만 제출하도록 합니다. 따라서 사기를 방지합니다. 또한 경비 보고서 소프트웨어는 영수증에서 데이터를 자동으로 추출하고 경비 보고서의 모든 필수 열을 자동으로 채우는 OCR 기술과 함께 제공됩니다. 이를 통해 수작업에 의존하지 않고 데이터 입력 오류를 방지하면서 회사 재정을 안전하게 보호할 수 있습니다.

6. 적임자를 고용하라

채용하는 동안 후보자가 조직의 원격 근무 문화에 적합한지 알려주는 표지판을 찾으십시오. "이전에 원격으로 일한 적이 있습니까?"와 같은 질문을 하십시오. 또는 "프리랜서 작업을 한 적이 있습니까?" 그러한 경험이 있는 사람들은 일반적으로 더 나은 훈련을 받고 천성적으로 "일을 하도록" 동기가 부여됩니다.

동시에 이러한 변화가 새로울 수 있는 기존 직원을 어떻게 준비시킬 수 있는지 이해하는 데 시간을 할애하십시오. 그들에게 격차를 해소하고 원격 근무, 업무 방식 등을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 올바른 리소스와 도구를 제공하십시오.

7. 직원을 믿어라

종종 말처럼 쉽지만 관리자는 팀원들이 실제로 일하고 있는지에 대해 임박한 의구심을 가지고 있습니다. 따라서 여기에서 경험한 한 가지 규칙은 원격 작업이 성공하려면 신뢰가 양방향이어야 한다는 것입니다. 먼저 시작하십시오!

원격 환경에서는 세세한 관리와 과도한 통제가 잘 되지 않습니다. 사람들에게 필요한 자유를 제공함으로써 그들이 프로젝트에 대해 더 많은 소유권을 갖기 시작한다는 것을 알게 될 것입니다. 기대되는 성과와 보고 메커니즘에 대한 명확한 지침을 수립합니다.

추신 – 경계선 독재로 보일 수 있는 것은 팀이 작업할 때 화면을 녹화하거나 정기적으로 보고하기 위해 스크린샷을 찍도록 요청하는 것입니다. 이것은 장기적으로 그들의 사기를 파괴합니다.

8. 가상의 수냉식 대화 나누기

직원들이 어울리고 업무에서 꼭 필요한 휴식을 취할 수 있는 별도의 채널을 만드십시오. 직원들은 이 공간을 사용하여 개인적인 관심사와 재미있는 순간을 공유하여 팀원들과 웃을 수 있습니다. 이러한 채널은 작업 공간을 어지럽히고 주의를 산만하게 할 수 있으므로 너무 많이 사용하지 마십시오.

또한 이러한 채널을 음소거 상태로 유지하고 주의를 산만하게 해야 할 때 확인하기 위해 매일 일정한 시간을 할애할 수 있습니다. 이런 식으로, 그들은 일에 집중하려고 하는 동안 당신의 직원을 방해하지 않을 것입니다.

이별의 생각

여기에 언급된 도구와 전략은 프로세스를 간소화하여 100% 원격 작업 모드로 효율적으로 전환하는 데 도움이 될 수 있습니다. 사무실 공간으로의 복귀가 더 멀리 내다보고 있으므로 스타트업이 장기간에 걸쳐 준비가 되었는지 확인해야 할 적기입니다.