Asana 가격 및 계획: 그 기능은 비용 가치가 있습니까?

회사는 팀 커뮤니케이션을 개선하기 위해 Zoom, Microsoft Teams 및 8×8과 같은 인기 있는 웹 회의 도구에 의존합니다.

Asana와 같은 작업 관리 소프트웨어를 사용하면 팀 구성원과 리더가 완료된 작업을 확인하고, 직원의 책임을 나열하고, 기한을 준수하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. Asana는 더 큰 프로젝트를 일련의 더 작은 작업으로 분할하여 장기 과제를 훨씬 더 관리하기 쉽게 만듭니다.

또한 상위 관리자는 팀의 프로세스와 프로젝트에 대한 전반적인 접근 방식을 더 잘 이해할 수 있으므로 문제가 발생할 수 있는 위치를 정확히 찾아낼 수 있습니다.

그러나 이 도구가 제공하는 기능이 특히 다른 팀 협업 소프트웨어와 비교할 때 Asana 가격을 가치 있게 만들까요? 네 가지 Asana 계획에는 각각 무엇이 포함되며 도구의 제한 사항은 무엇입니까?

아사나는 무엇에 사용됩니까?

Asana는 사용자가 더 큰 프로젝트 내에서 각 작업을 명확하게 매핑할 수 있도록 설계된 클라우드 기반 데스크톱 및 모바일 작업 관리 플랫폼입니다.

기업에서는 Asana를 사용하여 판매 목표를 추적하고, 제품 개발을 관리하고, IT 문제를 해결하고, 회사 이벤트를 계획하기도 합니다.

WebinarJam 가격 책정, GoToMeeting 가격 책정 및 Microsoft Teams 검토에서 팀 커뮤니케이션 도구를 대신하는 것이 아니라 추가로 사용하기 위한 것임을 보여줍니다.

아사나 인터페이스

Asana는 6가지 인터페이스 보기를 제공하여 각 사용자가 선호하는 옵션을 선택하고 저장할 수 있습니다. 회사의 Asana 가격 책정 계층에 관계없이 동일한 다양한 보기를 사용할 수 있습니다.

Asana는 또한 작업 및 프로젝트의 개요를 간단하게 만들어 주는 미리 만들어진 사용자 지정 템플릿을 제공합니다.

아사나 프로젝트 액세스

보드를 완전히 비공개로 유지하거나, 전체 팀이 볼 수 있도록 하거나, "프로젝트 구성원"이라는 특정 팀 구성원과 공유하거나, 조직 외부 사용자와 공유할 수 있습니다.

또한 Asana를 사용하면 회사의 Asana 계정에 액세스할 수 있는 모든 사람이 보고 편집할 수 있는 전사적 공개 게시판을 만들 수 있습니다.

Asana는 사용자 프로비저닝 및 디프로비저닝을 간단하게 하므로 임시 직원이나 과거 직원이 업무 시간을 마친 후에도 여전히 보드에 액세스할 수 있는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

필터 보기

Asana는 또한 사용자에게 보기를 필터링할 수 있는 기능을 제공하므로 특정 프로젝트 또는 할당을 쉽게 찾을 수 있습니다.

Asana 사용자는 작업, 담당자 및 기한별로 보기를 필터링할 수 있습니다.

사용자는 웨비나 교육 개발, 시작 날짜 전에 직원 온보딩 또는 기한, 담당자 등에 따라 사본 승인과 같은 작업을 정렬할 수도 있습니다.

가장 유용한 도구 중 하나는 사용자가 목록, 게시판 또는 기타 보기에서 특정 용어를 검색할 수 있도록 하는 Asana의 검색 기능입니다.

목록보기

Asana의 목록 보기를 통해 사용자는 작업 및 하위 작업을 할당하고 완료하기 위한 "할 일" 체크리스트 형식을 만들 수 있습니다.

목록의 광고 항목은 끌어서 놓기를 통해 위 또는 아래로 이동할 수 있으므로 사용자는 처음에 어떤 종류의 순서로든 목록을 만들 필요가 없습니다. 작업이 완료되면 체크오프할 수 있으며 프로세스 전반에 걸쳐 언제든지 메모를 추가할 수 있습니다. 특정 작업에 댓글이 추가되면 해당 작업에 대해 공동 작업을 하는 다른 모든 사람에게 알림이 전송됩니다.

보드 보기

Asana는 또한 Kanban 보드 보기를 제공합니다.

사용자는 이러한 포스트잇 스타일 게시판에 특정 열을 추가하고 목록 보기와 같이 끌어다 놓기로 게시판을 재정렬할 수 있습니다. 대부분의 사용자는 작업 상태에 따라 열을 정렬하지만 원하는 대로 작성할 수 있습니다.

언제든지 게시판을 추가하거나 삭제할 수 있으며 목록 형식과 마찬가지로 사용자는 게시판 보기 내에서 작업을 필터링하고 정렬할 수도 있습니다.

추가 보기

게시판과 목록 보기는 Asana에서 가장 인기 있는 보기 옵션이지만 사용자는 추가 보기를 활용할 수도 있습니다.

타임라인/간트 차트 보기: 타임라인에서 프로젝트 및 작업 보기

달력 보기: 일별, 주별 또는 월별 달력에서만 기한별로 프로젝트를 봅니다.

진행률 보기: 현재 상태에 따라 작업 보기

아사나의 특징

Asana는 다른 프로젝트 관리 도구가 제공하는 압도적인 기능을 제공하지 않습니다(많은 사용자가 긍정적으로 보는 기능).

그러나 팀이 없이는 기능할 수 없는 기능에 관해서는 모든 기반을 다룹니다.

워크플로 관리

Asana의 Portfolio 도구는 작업/프로젝트 진행 상황을 모니터링하는 데 도움이 되며, Workload 도구를 사용하면 팀 리더가 현재 직원 워크플로를 평가하여 프로젝트를 도울 수 있는 사람과 과부하된 사람을 확인할 수 있습니다.

추가 워크플로 및 리소스 관리 도구에는 다음이 포함됩니다.

• 이정표 기능

• 작업 종속성
• 작업 자동화
• 댓글 전용 워크플로
• 승인 기능

양식

Asana의 Forms 도구를 사용하면 사용자가 내부 및 외부 요청을 모두 표준화할 수 있습니다. 모든 Asana 가격 책정 계층에서 선택할 수 있는 수많은 양식 템플릿이 있으며 사용자는 양식에 파일을 업로드하여 공유하는 사람들에게 개념이나 문제를 더 잘 설명할 수 있습니다.

양식은 데이터를 수집하기 위해 회사 웹 사이트에 포함되지 않으며 내부적으로 직원을 설문 조사하는 데에도 사용되지 않습니다.

대신 양식에는 다른 팀 구성원이나 외부 클라이언트에 대한 세부 정보와 지시문이 포함됩니다. 예를 들어, 사용자는 IT 요청을 하기 위해 양식을 만들 수 있습니다. 이 양식에는 사용자 이름/이메일 주소, 작업 진행 상황 및 작업 승인과 같은 일련의 기본 및 사용자 지정 가능한 질문이 있습니다. 양식에는 사용자 정의 가능한 질문이나 명령도 포함될 수 있습니다.

팀 협업 기능

워크플로 관리 외에도 Asana에는 표준 온라인 협업 도구 세트가 있어 팀을 같은 페이지에 유지하는 데 도움이 됩니다.

Asana의 팀 협업 기능은 다음과 같습니다.

• 파일 및 이미지 교정/편집
• 게스트 협업
• 팔로워 기능
• 팀 생성 도구
• 숨겨진 팀 생성

팀 커뮤니케이션 도구

Asana에는 기본 채팅 메신저 기능이 없지만(많은 기능과 통합되지만) 여전히 다음과 같은 우수한 사무실 커뮤니케이션 도구가 있습니다.

• 팀 대화 보드
• 작업 설명
• 팀 페이지
• 상태 업데이트
• 좋아요 기능

아사나 통합

Asana Basic 및 Asana Premium 계정이 액세스할 수 있는 통합 수에는 제한이 있지만 Asana Business 및 Asana Enterprise 플랜을 사용하면 사용자가 앱 디렉토리 내에서 플랫폼의 강력한 통합 옵션을 최대한 활용할 수 있습니다.

Asana API는 더 많은 사용자 지정 옵션과 도구의 개발자 커뮤니티에 대한 액세스를 제공합니다.

모든 Asana 가격 책정 계층에서 다음을 포함한 최고의 파일 공유, 커뮤니케이션 및 협업 도구와 통합됩니다.

• 지라
• Slack 및 Slack 대안
• 영업
• 줌
• 크롬
• G 스위트
• OneLogin SSO
• 어보드 크리에이티브 클라우드
• 오피스 365
• 마이크로소프트 팀즈
• 메일침프
• 대군
• 글립
• 속도
• 허브스태프
• 타임캠프

아사나 찬반 양론

Asana가 경쟁사에 비해 가장 큰 장점은 무료 요금제를 제공한다는 것입니다. 무료 버전을 포함하여 사용 가능한 모든 Asana 계획은 다중 보기, 기한 설정 및 작업 할당을 제공합니다.

Asana의 유료 계획은 그들이 제공하는 순전한 수준의 사용자 정의 옵션을 고려할 때 그만한 가치가 있습니다.

그러나 사용자들은 Asana의 요금제가 혼란스럽고 제한적이라고 일관되게 언급합니다. Asana는 다른 팀 관리 도구와의 강력한 통합 세트를 제공하지만 일부 사용자는 Asana의 제한된 기본 기능에 불만을 표시합니다. 그러나 사용자들은 인기 있는 화면 공유 앱, 웹 회의 소프트웨어 등과의 통합이 원활하고 간단하다고 말합니다.

장점

• 무료 버전
• 더 깨끗하고 단순한 인터페이스
• 프로젝트 및 팀 일정 보기
• 할 일 목록 기능
• 템플릿
• 광범위한 고객 지원
• 작업 종속성 기한
• 작업 업데이트에 메모/코멘트를 추가하는 기능
• 강력한 앱 통합
• 할당된 사용자 작업의 개인 받은 편지함
• 마감 알림

단점

• 아사나 가격 구조
• 한 사람에게만 작업을 할당할 수 있습니다.
• 기본 시간 추적 도구 부족
• 내보내기 기능 부족
• 복잡한 파일 저장 시스템
• 분기별/월별 청구 옵션 부족
• 자세한 직원 프로필 부족

아사나 가격

경쟁력 있는 기능 목록이 있는 무료 버전을 포함하여 선택할 수 있는 4가지 Asana 요금제가 있습니다.

사용 가능한 요금제는 다음과 같습니다.

• 아사나 기본 플랜
• 아사나 프리미엄 플랜
• 아사나 사업계획서
• 아사나 엔터프라이즈 플랜

Asana는 연간 요금을 청구하며 30일 동안 Premium 플랜의 무료 평가판을 제공합니다.

그러나 무료 체험을 하는 대가로 Asana는 사용자 수에 대한 이상한 요금제 구조를 가지고 있습니다. 총 사용자 수 30명 미만 5명 블록, 사용자 31명 이상부터 10명 블록 단위로 사용자를 구매해야 합니다.

Asana의 무료 버전을 사용할 가치가 있습니까?

Asana의 무료 버전은 내부 및 외부 팀 프로젝트를 모두 모니터링하려는 대기업과 달리 내부 작업을 독점적으로 관리하는 소규모 팀에 가장 가치가 있습니다.

또한 특정 프로젝트에서 회사와 임시로 작업하기 위해 고용한 프리랜서와 연결하는 이상적인 방법이기도 합니다.

Asana의 무료 버전을 사용하면 사용자가 목록, 캘린더 및 게시판 형식으로 작업을 할당할 수 있지만 추가 보기는 유료 플랜에서만 사용할 수 있습니다. Asana Android 및 Apple 모바일 앱은 무료 버전에 포함되어 있습니다.

팀 협업 및 관리 소프트웨어의 다른 무료 버전과 달리 무료 버전은 Trello와 Asana 중 하나를 선택해야 하는 것처럼 다른 도구와 전쟁에 갇히지 않습니다. 기본 앱 통합이 포함되어 있으므로 Harvest, Google 캘린더 및 Trello와 같은 인기 있는 도구와 결합됩니다.

Asana의 무료 버전은 개인 프로젝트를 생성하고 작업 종속성을 설정할 수 있어야 하는 규정 준수 요구 사항이 있는 회사 또는 대규모 팀에 적합하지 않습니다.

Asana 모바일 앱 기능 및 제한 사항

모바일 앱을 통해 Asana에 액세스하는 사용자는 사용 편의성과 가장 포괄적인 모바일 작업 관리 응용 프로그램 중 하나라는 사실을 언급합니다.

모바일 사용자는 작업이 할당되었을 때, 작업이 완료된 것으로 표시될 때 또는 다른 사용자가 작업에 댓글을 달 때 실시간 푸시 알림을 받을 수 있습니다. 사용자는 알림 화면에서도 댓글을 달 수 있어 빠른 답장을 보내기 위해 앱을 열 필요가 없습니다.

모바일 앱에서도 작업 우선 순위 지정, 할당 및 승인이 가능합니다.

이 글을 쓰는 시점에서 Asana의 모바일 버전은 오프라인 문서 접근성뿐만 아니라 개인화 및 인터페이스 사용자 지정에 대한 제한 사항이 부족합니다.

누가 아사나를 사용해야 하나요?

Asana는 프로젝트 관리 소프트웨어를 처음 탐색하는 소규모 팀과 회사에 이상적인 도구입니다. 예산이 부족한 젊은 기업이나 기업은 무료 앱과 프리미엄 무료 평가판 기간을 통해 큰 이점을 얻을 수 있습니다.

또한 작업 관리 소프트웨어에 너무 많은 "종소리와 휘파람"과 추가 기능을 원하지 않는 회사에 적합합니다.

마지막으로 접근성 때문에 Asana는 비영리 기업 및 전문 네트워크에 가장 적합한 옵션입니다. 교사는 Asana를 사용하여 수업을 계획하고, 숙제를 간략하게 설명하고, 동료 및 관리자와 협업하므로 교육자를 위한 Zoom과 함께 사용할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 또한 이벤트 기획자, 비영리 단체 및 콘텐츠 제작자 사이에서 인기 있는 도구입니다.

아사나는 가치가 있습니까?

사용자 정의 수준, 사용 가능한 앱 통합 수 및 전반적으로 직관적이고 깔끔한 인터페이스를 기반으로 Asana 가격 책정이 팀 협업 및 프로젝트 관리에 사용할 가치가 있는 도구라고 믿습니다.

위에 나열된 Asana 요금제 및 기능이 여전히 회사에 충분하지 않은 경우 다른 옵션이 있습니다.

가장 인기 있는 Asana 대안인 Monday.com 가격 책정 범위를 읽고 팀에 더 적합한지 확인하십시오.

당사의 대화형 비교 테이블을 통해 Wrike, Redbooth 등과 같은 추가 팀 협업 소프트웨어 대안을 탐색할 수 있습니다.