Asana, 생산성, 초점 기능 제품군 출시

작업 관리 플랫폼 개발자인 Asana는 최근 사용자가 "팀을 조정하고 집중할 수 있도록 지원하고 권한을 부여"할 수 있는 기능 및 통합 제품군을 발표했습니다. 이것은; 최근 인터뷰를 위해 함께 앉았던 Asana의 최고 제품 책임자인 Alex Hood 에 따르면

나는 세 가지 형태로 제공되는 회사의 최신 제품에 대해 더 알고 싶었습니다. 사용자가 실시간으로 발생할 수 있는 잠재적인 차질을 식별하는 데 도움 이 되는 My Goals 가 있습니다.

자동 진행 업데이트 , 그들이 말하는 대로 수행합니다. 그리고 Google 및 Figma 를 활용하여 사용자가 작업에 계속 집중할 수 있도록 하는 두 가지 새로운 통합 . Asana의 Anatomy of Work Index를 인용하면서 Hood는 과도한 회의와 불분명한 우선순위가 남아 있다고 말했습니다.

"개인이 중복 작업과 불필요한 회의에 매년 6주를 낭비함으로써 생산성과 동기 부여를 무너뜨리는 주범입니다."

그는 그 결과 직원들이 번아웃을 경험한다고 언급했습니다. "그리고 리더들은 비즈니스 결과를 이끌어내는 작업을 수행하도록 팀에 영감을 주는 방법에 대해 (손실) 있습니다." 이 문제를 해결하는 것은 가장 최근에 기능 및 통합을 출시하는 동안 Asana의 핵심이었습니다.

'나의 목표', 하이브리드 작업자를 정렬하는 모습

Hood는 Asana의 최신 릴리스에 많은 영감을 주었다고 말했습니다. 팬데믹(Pandemic)과 대부분의 기업이 뒤따르는 불가피한 디지털 혁신은 방정식의 하찮은 일입니다.

그는 나머지가 몇 가지 복잡한 기여 요인 사이의 미묘한 차이에 있다고 믿습니다. 수백만 명의 근로자가 현재 직면하고 있는 수많은 새로운 복잡성과 산만함. Hood는 계속해서 변화하는 직장의 성격과 그것이 현재 많은 사람들에게 의미하는 바를 반영했습니다.

기록적인 수의 하이브리드 팀이 있으며, 그 어느 때보다 지금이 더 많습니다. 그리고 그것은 그들이 지금 수행해야 하는 도구와 작업의 종류를 보여줍니다. 다시, 후드:

“팬데믹 이후 일의 성격이 많이 바뀌었고 우리는 모두 새로운 방식으로 일하고 있습니다. 개별 기여자들은 회사의 중요한 목표에 가장 잘 기여할 수 있는 방법을 찾으려고 노력하고 있으며 관리자는 새로운 관리 스타일과 관련된 새로운 근육을 파악하고 있습니다.”

그는 계속해서 나에게 Asana의 가장 중요한 목표는 일에 대해 시간을 보낸다고 말하는 근로자의 60%를 줄이는 것을 포함하는 계획이라고 말했습니다. 이는 반복적인 작업을 수행하는 데 시간을 할애한다고 말하는 근로자의 4분의 1에 해당합니다.

따라서 이러한 개인은 높은 수준의 작업장 작업에 참여할 수 있습니다. 직장에서의 생산성과 같은 지표를 증가시킵니다. 그리고 Asana에 따르면 직원 3명 중 1명은 자신의 일이 더 큰 회사 목표에 어떻게 기여하는지 이해하지 못합니다. Z세대 직원의 경우 그 수치가 45%로 증가합니다.

이제 "My Goals"는 기본적으로 Asana 작업 관리 플랫폼에 구축됩니다. 사용자에게 단일 시스템을 사용하여 특정 목표와 목표를 설정하고 해당 목표를 달성하는 데 필요한 모든 것을 조정할 수 있습니다. 조직과 개인은 선택한 매개변수에 따라 목표를 설정할 수 있습니다.

그리고 관리자는 한 단계 더 나아가 '내 목표'에서 인텔리전스를 수집하여 개인화된 직원 데이터를 기반으로 적절하다고 판단되는 팀을 지도하고 안내할 수 있습니다.

마이크로 매니지먼트 감소

작지만 주목할만한 롤아웃에서: 자동 진행 업데이트는 회사 전체 이니셔티브에 대한 실시간 통찰력을 확장하여 "시간이 많이 소요되는 상태 회의와 신뢰를 줄이는 미세 관리의 필요성을 크게 줄입니다."라고 Hood는 말했습니다.

우리 모두는 "이메일, 회의가 될 수 있습니다" 중 하나를 경험했습니다. '내 목표'에 마이크로 기능인 '축하 및 감사'를 도입하여 조직 목표에 기여하는 개인 및 팀 성과에 대해 직원들이 개인적으로 인정할 수 있습니다.

Asana 사용자는 이제 툴킷에 또 다른 도구가 포함되어 회사가 전사적 목표에 어떻게 기여하는지 이해하지 못한다고 말하는 직원 3명 중 1명을 줄이기 위해 노력할 것으로 기대하고 있습니다.

Asana로 작업장 우선 순위를 정하기

우선순위를 함께 잡으십시오. 필요한 경우 우선 박물관으로 가져가십시오. 거기에 더 집중할 수 있다고 들었습니다. Rick과 Morty는 제쳐두고 두 가지를 약속합니다. 직장에서 우선 순위를 정하는 것은 어려울 수 있습니다.

직원들은 반복적인 작업에 많은 시간을 할애합니다. 그리고 나는 많은 것을 의미합니다. Asana에 따르면 오늘날 의미 있는 전략과 결과를 앗아가는 "일에 대한 작업" 또는 반복적인 작업이 직원 시간의 절반 이상을 차지합니다." 해결책은 "업무에 대한 작업"을 줄이고 직원들이 가장 영향력 있는 작업에 집중할 수 있도록 하는 것입니다.

이렇게 하면 팀의 효율성과 참여도를 높일 수 있습니다. 이제 Asana 사용자는 선택한 일정 시간 동안 알림을 효과적으로 일시 중지하는 새로운 모바일 및 데스크톱 포커스 기능에 액세스할 수 있습니다.

분산된 팀 연결 유지

Asana는 이미 260개 이상의 앱/통합으로 구성된 파트너 에코시스템을 보유하고 있습니다. 이러한 도구는 관리자가 많은 작업을 수행하고 상당히 혁신적인 작업 관행을 촉진하는 데 도움이 되는 종류의 도구입니다. Asana 사용자는 이제 브레인스토밍 세션을 위해 구축된 고급 화이트보드 기술을 활용할 수 있습니다.

FigJam 보드를 Asana의 작업에 연결하는 Figma와의 통합을 시작합니다.

첨단 기술은 현대적인 비즈니스 협업을 위해 개발되었으며 다이어그램 작성에서 디자인 스프린트, 무드 보드, 브레인스토밍 세션, 팀 의미, 일반 플레이, 직장에서 그 중요성이 날로 증가하는 작업에 이르기까지 모든 것을 용이하게 할 수 있습니다.

FigJam에 대해 자세히 알아보기:

Asana는 이미 인기 있는 팀 협업 도구인 Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Azure Active Directory 등과 통합되어 있습니다. 사용자는 현재 Google Chat 및 Space용 Asana에 액세스할 수 있습니다 . 이는 구조화되지 않은 대화나 메시지를 실행 가능한 Asana 작업으로 변환하는 데 도움이 됩니다.

가장 좋은 점은 사용자가 Google Chat의 편안함을 벗어날 필요가 없다는 것입니다. Asana의 재설계된 Google 드라이브 통합을 활용하여 Asana 사용자는 곧 Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션을 해당 작업에 연결할 수 있습니다. 사용자는 보다 동기적인 작업을 위해 Asana 내에서 직접 파일 댓글 알림을 받을 수도 있습니다.

나는 후드에게 Asana의 다음 계획이 무엇인지 물었고 그는 나에게 말했습니다. 더 많은 AI(인공 지능) 애플리케이션을 Asana 플랫폼에 삽입하는 것입니다. 물론 목표는 중복 작업과 같은 작업의 성가신 측면을 줄이고 처음부터 작업 관리 플랫폼을 통해 얻은 모든 귀중한 작업장 데이터에 대한 더 많은 통찰력을 사용자에게 제공하는 것입니다.

더 많은 UCC 업계 뉴스와 헤드라인을 계속 주시하고 다음 주 Cisco Live 개발자 컨퍼런스의 특별 보도를 확인하십시오. 저는 네바다주 라스베가스에서 생방송으로 직접 2년 만에 처음으로 대면 행사를 보고할 것입니다. 아직도 말이 이상하게 느껴집니다.