프로젝트 관리를 위한 10가지 베이스캠프 대안
게시 됨: 2017-03-27팀이 도처에 있을 때 생산성을 유지하기가 어렵습니다. 확실한 작업 목록을 작성하고 우선 순위를 지정하는 데 도움이 되는 솔루션이 없으면 누가 무엇을 언제 작업해야 하는지 아무도 알 수 없습니다. 조직화된 팀은 생산성을 유지할 수 있습니다. 물론 문제가 있기 때문에 디지털 프로젝트 관리 또는 팀 협업 도구의 필요성, 솔루션이 탄생했습니다.
수년 동안 Basecamp는 많은 팀에서 믿을 수 없을 정도로 인기 있는 선택으로 남아 있습니다. 이 솔루션은 많은 업데이트와 변경을 거쳤지만 전반적인 개념은 동일하게 유지됩니다. Basecamp가 하는 일은 팀에게 작업을 추적할 수 있는 쉽고 간단한 솔루션을 제공함으로써 잘 수행됩니다. 단순함과 레이저 집중은 좋은 일이 될 수 있습니다. 솔루션으로 한 문제를 해결하고 잘 해결할 수 있습니다.
그러나 팀이 단순한 솔루션을 능가하거나 작업을 완료하기 위한 몇 가지 추가 기능을 능가하는 시점이 옵니다. 그래서 Basecamp가 부족한 곳에서 많은 대안 솔루션이 빛을 발했습니다. 우리는 이러한 대안을 살펴보고 어떤 Basecamp 대안이 귀하의 팀에 가장 적합한 솔루션을 제공할 것인지 결정하는 데 도움을 주고 싶었습니다. 2017년에 우리가 예측한 팀 협업 트렌드의 주요 부분은 아니지만 프로젝트 관리는 아마도 팀이 채택해야 할 첫 번째 도구 중 하나일 것입니다.
베이스캠프가 하는 일
다른 솔루션을 비교할 때는 처음부터 시작하는 것이 중요합니다. 비교할 근거가 필요합니다. 그래서 Basecamp는 우리가 구축할 표준이기 때문에 사용자들이 좋아하게 된 주요 기능과 특징을 강조하고 싶었습니다. Basecamp는 제 기능을 잘 수행하고 많은 팀이 조직적이고 생산적인 상태를 유지하는 데 도움이 되기 때문에 Basecamp를 Slack 대안으로 생각하지 말고 Slack과 같은 메시징 앱을 보완할 수 있는 새로운 솔루션으로 생각하십시오.
기본적으로 Basecamp가 실제로 하는 일은 사용자에게 정리 가능한 "할 일" 목록을 제공하는 것입니다. 베이스캠프는 여러 섹션으로 나눌 수 있으며, 이러한 다른 섹션에서 서로 다른 팀을 구성할 수 있습니다. 그런 다음 각 섹션 내에서 사용자는 여러 작업 목록 주제 또는 섹션을 만들 수 있습니다. 거기에서 팀을 초대하고 작업 목록을 작업으로 채우고 작업을 시작하십시오. 사용자는 각 작업을 열고 인라인 댓글 섹션을 찾아 생각, 업데이트, 이미지 또는 파일을 공유할 수 있습니다. 그 외에 Basecamp는 목록 접근 방식과 관련된 몇 가지 추가 기능을 구축합니다.
Basecamp는 다음과 같은 주요 측면에 중점을 두었기 때문에 매우 성공적이었습니다.
- 단순하고 미니멀하며 기본적인 디자인 및 사용자 경험 접근 방식.
- 많은 노력 없이 간단하고 쉬운 목록 기반 작업 관리를 생성하는 플랫폼입니다.
그러나 전반적으로 Basecamp를 사용하면 사용자가 다음과 같이 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다.
- Basecamp를 통해 사용자는 모든 프로젝트를 추적하고, 다양한 작업 목록을 만들고, 우선 순위에 따라 구성하고, 마감일까지 설정할 수 있습니다.
- 사용자는 각 작업에 대한 인라인 주석 섹션을 활용하여 파일을 공동 작업하고 공유할 수 있습니다.
- 사용자는 작업과 기한을 작업에 할당할 수 있습니다.
베이스캠프에는 무엇이 부족합니까?
Basecamp가 제대로 작동한다면 교체가 필요한 이유는 무엇입니까? 음, 앞서 말했듯이 Basecamp는 매우 간단한 접근 방식입니다. 단순함이 필요한 전부일 때 단순함이 좋습니다. 그러나 팀이 벽돌 벽에 부딪히거나 플랫폼이 그렇지 않으면 있어야 할 기능이 완전히 누락된 경우에도 단순함은 문제가 되지 않습니다.
결국 Basecamp의 경우가 그렇습니다. 어느 정도 성숙된 후에도 플랫폼에는 사용자가 필요로 하는 몇 가지 기본 기능과 기능이 없습니다. 물론, 통합을 활용하여 필요한 특정 도구를 구축할 수 있지만, 이는 많은 사람들에게 문제에 반창고를 적용하는 것으로 볼 수 있습니다.
그러나 Basecamp의 단점은 다음과 같이 요약할 수 있습니다.
- 단순하지만 Basecamp는 제한된 접근 방식을 제공합니다. 플랫폼은 간단한 작업 목록과 인라인 주석만 사용합니다. 이것은 빠르게 복잡해질 수 있습니다.
- Basecamp는 하위 작업 추가에 대한 지원이 부족합니다. 이는 때때로 큰 작업을 조직을 유지하고 진행 상황을 적절하게 추적하는 데 도움이 되도록 여러 개의 작은 작업으로 나누어야 하기 때문에 중요할 수 있습니다.
- 보다 심층적인 솔루션에 필요한 기능이 부족합니다. 예를 들어 Basecamp에 분석이 누락되어 이전 작업을 조회하거나 특정 시간 프레임에 완료된 작업을 구체적으로 필터링하기 어려울 수 있습니다.
- Basecamp에는 특정 작업에 소요된 시간을 추적하거나 완료까지의 실제 시간을 비교할 추정치를 제공하는 간단하고 쉬운 방법이 없습니다.
- 실시간 통신. Basecamp의 채팅은 이메일 스타일의 인라인 댓글이 있는 또 다른 커뮤니케이션 사일로에 불과하며 모든 것이 다른 커뮤니케이션과 분리되어 있습니다.
대안
완벽한 솔루션은 없습니다. 한 솔루션이나 앱이 탁월하면 다른 솔루션이나 앱은 쉽게 실패합니다. 그리고 모든 팀의 모든 단일 지점에 맞는 만능 솔루션을 개발하는 것은 거의 불가능합니다. 모든 팀이 다르고, 다르게 작동하고, 다른 솔루션이 필요하기 때문에 모든 솔루션에서 항상 단점을 찾을 수 있습니다. 한편으로는 이것이 통합이 존재하는 이유이며 팀에 "올바른" 솔루션을 구축할 수 있습니다. 그러나 실제로는 대부분의 팀에게 그럴듯하지 않습니다. 솔루션이 필요하고 가능한 한 빨리 솔루션을 필요로 하며 막대한 월별 비용을 지불하고 싶지 않은 팀입니다.
가장 큰 이름 중 하나부터 시작하여 Trello를 살펴보았습니다. 이 솔루션은 최근 또 다른 공동 작업 거인 Atlassian이 인수했습니다. 인수에 따르면 Atlassian은 Trello가 약 1900만 명의 사용자를 보유하고 있으므로 올바른 일을 하고 있었던 것이 틀림없다고 말했습니다. 솔루션을 자세히 살펴보면 Basecamp와 다른 형태를 제공합니다.
텍스트 기반 목록 형식 대신 Trello는 시각적 우선입니다. 팀은 사용자가 각 작업에 대해 다른 "카드"를 고정할 수 있는 "보드"에서 작업과 프로젝트를 구성할 수 있습니다. 이 카드는 팀이 모든 작업에 대해 알아야 하는 모든 중요한 정보를 보드의 한 곳에서 모두 추적합니다. 사용자는 체크리스트, 하위 작업, 파일에 대한 무제한 첨부 파일로 카드를 분류할 수 있습니다.
Trello는 강력한 알림 시스템을 통해 무언가가 곧 마감되거나 추가되거나 완료되었음을 알려줍니다. 이에 비해 Basecamp는 알림을 위해 구식 이메일에 의존합니다. Atlassian이 Trello를 인수한 이후 플랫폼은 최근 JIRA와 같은 솔루션과 Slack을 포함한 다른 제3자 통합 중에서 공급업체의 Slack 대안인 HipChat(HipChat이 먼저 나왔지만)과 긴밀하게 통합되도록 확장되었습니다. 그러나 Trello의 진정한 힘은 단순한 텍스트 기반 할 일 목록을 넘어 더 쉽고 심층적인 구성을 허용하는 시각적 우선 형식입니다.
여전히 더 큰 이름에 초점을 맞추고 있는 Asana는 널리 사용되는 또 다른 대안입니다. Asana는 조직 문제에 대한 시각적 접근 방식과 목록 기반 접근 방식을 모두 결합한 것으로 보입니다. 큰 프로젝트 또는 간단한 작업을 시작할 수 있는 기능을 통해 Asana는 사용자가 크기와 우선 순위에 따라 구성할 수 있도록 도와줍니다. Basecamp와 같은 간단한 작업 목록을 사용하여 팀원에게 빠른 작업을 할당할 수 있습니다.
그러나 한 단계 더 나아가 사용자가 목록, 파일, 회의 등과 같은 더 많은 정보를 공유할 수 있는 프로젝트로 작업 목록을 구성할 수도 있습니다. Asana는 특히 하위 작업 기능을 사용하여 작업을 더 작은 부분으로 나누어 작업을 나눕니다.
그러나 Asana는 섹션 및 열과 같은 훨씬 더 많은 기능을 제공하여 팀의 특정 워크플로에 맞게 플랫폼을 사용자 지정하고 조직에 더 많은 구조를 추가합니다. 그 외에도 사용자는 마감 날짜를 지정하고 시간을 기반으로 진행 상황을 추적하거나 첨부 파일을 공유할 수도 있습니다. 그러나 조직을 넘어 Asana는 작업 대화, 프로젝트 대화, 심지어 팀 페이지와의 더 깊은 커뮤니케이션을 허용합니다.
다른 고유한 기능으로는 차트 및 그래프와 같은 시각적 가이드로 프로젝트 진행 상황을 확인하는 대시보드 또는 귀하와 귀하의 팀에게 중요한 프로젝트만 팔로우하고 알림을 받는 기능이 있습니다. 전반적으로 Asana는 Basecamp의 단순함을 넘어서는 데 필요한 분석 및 심층 커뮤니케이션과 같은 강력한 기능과 함께 텍스트 기반 또는 시각적 형식 모두에서 심층 구성을 제공합니다.
팀이 한 지붕 아래 모든 것을 필요로 한다면 Zoho Projects가 바로 옆에 있을 수 있습니다. Zoho는 단순한 할 일 목록에서 개발자를 위한 버그 목록과 같은 매우 강력한 기능에 이르기까지 여러 요점을 달성했습니다. 전반적으로 플랫폼에는 새로운 기능만 포함된 것이 아니라 완전히 새로운 제품 및 솔루션 범주가 동일한 앱에 포함됩니다. 팀의 전체 섹션인 Portal을 시작으로 사용자는 해당 프로젝트 내에서 프로젝트 및 작업을 생성할 수 있습니다.
프로젝트를 생성하면 해당 프로젝트에 대한 최신 정보를 보고하는 대시보드를 볼 수 있습니다. 그러나 Zoho에 로그인하자마자 알아야 할 모든 것을 찾을 수 있는 피드 섹션도 있습니다. 해당 피드에 바로 게시하여 피드에서 바로 댓글을 달 수 있는 팀으로부터 피드백을 얻을 수 있습니다.
단순한 프로젝트 및 작업 외에도 팀은 프로젝트의 마일스톤을 설정하고 진행 상황을 추적하고 프로젝트 개발에서 중요한 측면을 설정할 수 있습니다. Zoho에는 단순한 프로젝트 관리를 넘어 확장되는 정말 강력한 기능도 포함되어 있습니다. 사용자는 표준 작업 목록에 대한 작업 섹션에 액세스할 수 있지만 캘린더, 문서, 작업표, 포럼, 페이지, 채팅 및 버그 목록을 포함한 다른 섹션에도 액세스할 수 있습니다.
물론 이러한 전용 섹션은 사용자가 작업 관리 이상을 체계적으로 관리하는 데 도움이 되며 타사 채팅 앱의 필요성을 제거할 수도 있습니다. Zoho는 또한 보고 도구, Gantt 차트, 프로젝트 조정자 및 관리자 역할, 작업표 소프트웨어 및 버그 추적 솔루션과 같이 조직을 유지하기 위한 몇 가지 강력한 기능을 제공합니다. 전반적으로 Zoho는 Basecamp와 스펙트럼의 정반대에 있습니다. Zoho는 Basecamp의 단순한 레이저 초점과 달리 모든 거래의 잭을 가지고 있습니다.
프로젝트 관리와 협업 사이에는 큰 교차점이 있습니다. Wrike는 팀이 프로젝트, 작업 및 협업에 집중할 수 있도록 기술 장벽을 제거하는 것을 목표로 솔루션의 크로스오버에 중점을 둡니다. Wrike의 가장 큰 장점은 진입 장벽이 매우 쉽고 작은 것 같습니다. 간단하고 이해하기 쉬운 Basecamp와 마찬가지로 Wrike는 몇 분 안에 설치 및 실행할 수 있는 간단한 설정도 제공합니다.
Basecamp가 가져와야 하는 다른 도구와 함께 기본 목록으로 남겨둔 경우를 제외하고 Wrike는 처음부터 더 많은 작업을 수행합니다. 따라서 Wrike는 집중적인 작업 관리를 허용하지만 진행 중인 프로젝트 및 작업 관리도 허용하므로 사용자는 작업 목록을 지우거나 어지럽히지 않고도 프로젝트 또는 리소스로 계속 돌아갈 수 있습니다. 다른 것과 마찬가지로 솔루션, Wrike를 사용하면 프로젝트를 시작하고 모든 작업을 필터링하고 기한이 있는 작업을 올바른 팀에 할당할 수 있습니다.
Wrike를 사용하면 작업에 대한 의견과 파일을 공유할 수도 있습니다. 그러나 장기 프로젝트 관리에 대해 이전에 말했듯이 Wrike는 사용자가 하위 폴더도 가질 수 있는 폴더를 설정할 수 있습니다. 여기에는 소셜 미디어 게시 템플릿과 같은 매우 장기적인 목표나 일반적인 작업이 포함될 수 있습니다.
Wrike의 보다 강력한 기능에는 시간 추적과 함께 작업 완료 시간 추정이 포함되며 사용자는 종속성을 설정하여 여러 작업을 함께 연결할 수도 있습니다. 추가 분석 향상을 위해 모든 결과를 추적하고 Gantt 차트로 구성할 수 있습니다. 모든 결과에 대해 말하자면 사용자는 전용 "내 프로젝트" 섹션을 보유하거나 활동 스트림을 살펴보고 누가 무엇을 하고 있는지 확인할 수도 있습니다. 전반적으로 경험은 여전히 목록 및 활동 피드에 중점을 두고 있지만 구성 기능은 Basecamp가 제공할 수 있는 것보다 훨씬 강력합니다.
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원래 대화 기반 협업 도구로 구축된 Glip은 작업과 협업에 필요한 모든 것을 하나의 앱에서 수행합니다. 우리는 원래 실습을 하고 Glip을 Slack과 비교했고 결국 솔루션을 정말 즐겼습니다. Glip은 활동 스트림이나 대시보드를 사용하지 않고 오히려 조직적이고 생산적인 상태를 유지하는 데 필요한 모든 추가 도구를 사용하여 대화형 측면에 중점을 둡니다. 이는 지속적이고 클라우드 기반이며 검색 가능한 인스턴트 메시징을 의미합니다. 주어진다.
그러나 우리가 중점을 둘 때 Glip은 팀 간의 공유 일정과 직접 통합되는 자체 작업 관리 도구도 제공합니다. Glip은 대화를 둘러싼 컨텍스트에 관한 것입니다. 이를 통해 "감사 추적"을 통해 문서에 대해 공동 작업을 수행하여 모든 변경 사항을 추적할 수 있습니다. 또한 공유 파일을 위한 독립 공간은 업로드, 다운로드, 변경 및 이동되는 모든 문서를 추적하는 데 도움이 됩니다.
대화에 중점을 두었지만 Glip은 여전히 프로젝트 및 작업을 관리하는 데 필요한 도구를 포함하고 있으며 Basecamp 이상을 포함하도록 관리합니다. Glip 내에서 사용자는 팀을 만든 다음 팀 내에서 프로젝트를 만들어 하위 작업으로 오래 지속되는 진행 상황을 추적하거나 팝업이 표시될 때 목록 기반 형식으로 작업을 할당할 수 있습니다. 그러나 작업은 그렇게 기본적이지 않습니다. 사용자는 작업을 할당하고, 시작 날짜, 기한 또는 시간을 설정하고, 파일을 첨부하고, 조직에 색상을 할당하고, 작업이 완료된 것으로 표시되는 방법과 시기를 지정할 수도 있습니다. Glip을 사용하면 앱 내에서 작업하고 프로젝트를 편집할 메모를 만들 수도 있습니다.
그러나 작업 관리로 돌아가서 사용자는 시간 경과에 따른 진행 상황을 추적하는 데 도움이 되도록 작업을 완료된 %로 표시할 수도 있습니다. 프로젝트는 달성해야 하는 가장 중요한 목표이며 작업은 해당 프로젝트의 특정 작업 지점 또는 독립적으로 발생하는 기타 작업의 역할을 할 수 있습니다. Glip은 강력한 채팅 및 협업 플랫폼을 둘러싸고 있는 동시에 팀이 필요로 하는 강력한 기능과 함께 강력한 수준의 조직을 제공합니다.
ProofHub는 목록에 있는 다른 이름만큼 잘 알려져 있지 않지만 솔루션은 여전히 강력한 경쟁자입니다. 협업 및 관리에 중점을 둔 ProofHub는 작업을 완료하고 장애물이 발생한 위치를 이해하는 데 필요한 도구에 관한 모든 것입니다. 사용자는 물론 자신의 작업을 추적할 수 있지만 더 중요한 것은 작업을 하위 작업으로 나눌 수 있으며 사용자는 작업에 소요된 시간을 추적할 수 있다는 것입니다. Proofhub를 사용하면 사용자가 작업에 대한 예상 시간을 설정할 수 있으므로 중요한 누락 기능에 대해 지금까지 Basecamp보다 큰 것입니다.
물론 ProofHub에는 더 강력한 보고 기능과 시간 추적 기능도 포함되어 있습니다. Gantt 차트 및 기타 로그가 시각적 지원을 위해 포함되어 있지만 관리자는 프로젝트 상태와 해당 프로젝트에 리소스가 어떻게 활용되고 있는지를 보여주는 보고서를 설정하거나 요청할 수도 있습니다.
이것은 관리자가 작업에 집중하는 데 필요한 모든 조치를 취할 수 있는 몇 가지 강력한 관리 기능으로 이어집니다. 캘린더 포함과 같은 기타 유용한 기능은 모든 것을 시각적으로 그리고 시간순으로 추적하는 데 도움이 되며 메모를 통해 사용자는 기사, 보도 자료 또는 회의 중에 작성해야 하는 메모를 저장할 수 있습니다.
문서에 대한 승인 및 교정 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 교정 옵션과 같은 보다 강력한 협업 도구입니다. Proofhub에는 실시간 채팅과 같은 고유한 기능이 있지만 이메일을 통해 직접 기여할 수 있는 이메일 입력 옵션도 있습니다. 팀을 시작하는 데 도움이 되는 프로젝트 템플릿도 포함되어 있습니다.
팀이 간단한 솔루션을 찾고 있지만 Basecamp만큼 단순한 것이 아닌 경우 Active.Collab은 최소한 스스로를 간단한 솔루션으로 포지셔닝합니다. 그러나 문제가 발생하면 솔루션은 정말 간단합니다. Active.Collab이 Basecamp의 강화된 독립 실행형 버전이라고 볼 수 있는 경우입니다. 작업 관리는 주로 Basecamp와 같은 텍스트 기반 할일 형식을 통해 처리되지만 그 이상으로 사용자는 작업을 필터링하여 원하는 것을 찾거나 목록을 구성하고 할당된 팀 또는 마감 날짜별로 필터링할 수 있습니다.
그러나 Active.Collab은 실제로 "워크플로에 적응"할 수 있습니다. 단순한 목록 외에도 Gantt 타임라인 또는 열로 구성된 Kanban 카드를 활용하도록 선택할 수 있습니다. 따라서 Basecamp가 목록에서 멈춘 위치에서 Active.Collab은 다른 솔루션에서 본 것과 동일한 기능 중 일부를 추가하고 사용자에게 선택할 수 있는 옵션을 제공합니다.
팀 협업 기능은 올인원 팀 캘린더와 지속적인 클라우드 기반 채팅을 통해 처리됩니다. 실제로 Active.Collab은 공동 작성도 지원하므로 사용자가 메모를 작성한 다음 팀이 편집 또는 재작성을 도울 수 있는 권한을 열 수 있습니다. 모든 것이 실시간으로 저장되며 강력한 작업 관리 보고와 마찬가지로 변경 사항에 대한 전체 감사 로그를 볼 수 있습니다. Oh 그리고 Active.Collab에는 지불을 추적하는 데 도움이 되는 인보이스 발행 옵션도 포함되어 있습니다.
이것은 각 프로젝트당 비용을 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 따라서 Active.Collab은 스스로를 단순한 솔루션으로 포지셔닝하지만 BaseCamp와 비교할 때 그렇지 않을 수 있습니다. 그러나 Active.Collab은 우리 목록에서 가장 간단한 대안으로 쉽게 볼 수 있습니다. 팀에 필요한 추가 기능을 복잡하지 않게 추가하는 것입니다.
재정적 측면에 중점을 둔 Mavenlink는 리소스 및 비용 관리를 위한 강력한 도구 세트를 보유하고 있습니다. Mavenlink는 전체 팀이 주어진 시간에 작업 중인 내용에 대한 실시간 보기를 통해 전체 그림을 팀에 제공하는 데 도움이 됩니다. Mavenlink에서 Resource Management라고 부르는 이 매크로 보기는 특정 작업을 보기 위해 미시 보기에 집중할 수 있지만 리소스가 어디에 있고 어디로 갈 수 있으며 어디로 가야 하는지 이해하는 데 힘이 있습니다.
이는 팀이 개별 작업 이상을 계획하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 성장 및 확장이 필요한 경우 또는 초점을 축소 및 재편성해야 하는 경우에도 도움이 됩니다. 그러나 프로젝트 관리와 관련하여 Mavenlink는 좀 더 복잡한 접근 방식을 사용합니다. 그것이 나쁘다는 것은 아닙니다. 일부 팀에게는 이것이 성배가 될 수 있기 때문입니다. 그러나 나는 그것이 Mavenlink를 다른 솔루션보다 더 조밀하고 강력하게 만든다고 말할 것입니다.
팀은 시각화하고 일정을 잡기 위해 더 많은 Gantt 차트를 사용하여 대규모 프로젝트 계획을 작성할 수 있습니다. 그러나 사용자는 할당, 작업, 이정표 및 결과물을 만들 수도 있습니다. 이것은 목록과 비슷하지만 명확한 상태, 양수인, 시작 및 종료 시간 표시가 있는 분류 구조로 구성될 수 있습니다.
처음부터 작업하는 것이 너무 복잡해 보인다면 Mavenlink를 사용하여 재사용할 프로젝트 템플릿을 생성할 수도 있습니다. 강력한 관리 외에도 Mavenlink는 프로젝트, 기한, 활동 피드 및 회사 디렉토리를 위한 전용 중앙 대시보드와 함께 일부 팀 협업 기능을 호스팅합니다. 사용자는 앱에서 바로 파일을 공유하고 문서를 공유하고 공동 편집할 수 있습니다.
다른 접근 방식을 취하는 Podio는 프로젝트를 공동 작업하고 관리하기 위해 사회적이고 투명한 렌즈에 초점을 맞추는 것 같습니다. Podio의 아이디어는 모든 것을 찾기 쉽고 읽기 쉽고 공유하기 쉽고 실행하기 쉽게 만드는 것입니다. Podio를 사용하면 사용자가 대규모 프로젝트를 만들고 해당 프로젝트를 개별 작업 및 워크플로로 나눌 수 있습니다.
물론 사용자는 작업을 서로 할당하고, 파일을 공유하고, 작업에 대한 댓글로 토론할 수 있습니다. 그러나 우리가 언급한 워크플로는 정말 독특합니다. Podio 작업은 "Podio의 모든 작업과 통합"되도록 설계되었으며 Podio에서 바로 자동화할 수도 있습니다.
Podio가 제공하는 예제는 디자인 프로젝트 관리 중 하나입니다. 이 프로젝트에 Podio 워크플로를 추가하면 팀에서 디자인을 업로드하는 즉시 관리자가 디자인을 승인하는 작업이 생성됩니다. 전체 목표는 단순한 인라인 주석이나 완료 확인을 넘어 공유와 협업을 촉진하는 것입니다.
전체 플랫폼은 유연하며 팀 작업 방식에 맞게 워크플로 또는 템플릿을 즉시 변경할 수 있습니다. 보고와 관련하여 Podio도 제공합니다. 팀은 시각적 에지를 위해 테이블이나 카드로 작업을 시각화할 수 있습니다. 사용자는 판매 파이프라인, 프로젝트 예산 또는 열려 있는 프로젝트의 남은 시간에 대한 보고서를 표시할 수 있습니다.
그러나 전체 목록을 작성했지만 여전히 팀에 적합한 솔루션을 찾지 못했다면 어떻게 하시겠습니까? 결국 Basecamp의 장점은 단순함과 복잡함을 제거하는 데 중점을 둡니다. 팀이 플래시 캘린더, 채팅 기능, 편집 및 공동 작업 도구, 복잡한 표 또는 차트를 모두 원하지 않을 수도 있습니다.
팀에 필요한 모든 것이 더 나은 버전의 Basecamp이고 모든 종소리와 휘파람이 아닌 경우 Teamwork Projects가 그 일을 할 수 있습니다. 간단한 작업 중심 인터페이스로 올바른 상자를 선택합니다. 모든 것이 여전히 목록 기반이지만 강력한 권한 옵션을 사용하면 누가 무엇을 볼 수 있는지 제한할 수 있으며 작업을 하위 작업으로 나누거나 종속 항목으로 연결할 수 있습니다.
예를 들어 작업 A는 다른 작업 B와 C에 종속되어 있으며 B와 C가 완료될 때까지 A를 완료할 수 없습니다. 또한 Teamwork Projects에는 Basecamp에서 누락된 시간 추정 및 추적 도구가 있으며 전체 기본 대시보드에는 이 모든 정보가 한 눈에 제공됩니다. 포함된 Gantt 차트 보기가 있지만 대안입니다. 실시간으로 작동하지만 차트에서 무언가를 편집하면 목록도 편집됩니다.
대부분의 다른 솔루션과 마찬가지로 일정을 관리할 수 있는 캘린더 기능도 있으므로 Basecamp의 또 다른 지점입니다. 메시징도 존재하지만 Basecamp와 같은 인라인 스타일인 것 같습니다. 전반적으로 Teamwork Projects는 Basecamp의 웹 기반 플랫폼을 확장하고 원하는 경우 몇 가지 기능을 더 추가하지만 올바른 기능을 갖춘 기본 솔루션을 제공합니다.