Basecamp 대 Asana: 어떤 프로젝트 관리 도구가 가장 좋습니까?

팀 협업 소프트웨어는 내부 및 외부 커뮤니케이션을 개선하지만 더 큰 그림을 위해 프로젝트 세부 사항이 간과되도록 합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 대규모 팀과 개별 직원 모두가 현재 및 미래 작업을 이해하고 평가할 수 있으므로 팀 협업 도구만 제공하는 것보다 더 높은 수준의 사용자 정의가 가능합니다.

Monday.com, Trello 및 Wrike와 같은 인기 있는 워크플로 관리 도구는 워크플로를 간소화하고 원격 작업자에게 팀 및 회사 전체 협업을 위한 중앙 위치를 제공합니다.

그러나 Monday.com의 가격이 예산을 초과하고 Wrike 또는 Trello가 비즈니스 요구에 적합하지 않은 경우 가장 인기 있는 프로젝트 관리 도구인 Basecamp와 Asana를 고려하십시오.

우리는 Basecamp 대 Asana를 일대일 전투로 설정하여 각 도구의 기능에 대해 자세히 알아보고 확실한 전체 승자가 있는지 확인합니다.

아사나는 무엇에 사용됩니까?

Asana는 팀 구성원 간의 의사 소통과 협업을 향상시키기 위해 설계된 웹 기반 작업 관리 플랫폼이자 지식 기반입니다.

기본 할 일 목록 스타일 인터페이스를 통해 사용자는 작업/하위 작업을 할당 및 모니터링하고, 프로젝트 체크리스트를 만들고, 마감일을 설정하고, 서로를 위해 메모를 남길 수 있습니다.

Asana는 Gantt 차트를 사용합니까?

표준 목록 보기 형식 외에도 Asana에는 Gantt(타임라인), 캘린더, Kanban, 포트폴리오 및 워크로드 보기가 있습니다.

각 Asana 사용자에게는 다가오는 책임에 대한 실시간 조감도를 보여주는 활동 스트림이 있습니다.

작업이 완료되면 사용자는 목록에서 해당 작업을 확인하기만 하면 됩니다.

아사나는 팀에 좋은가요?

또한 Asana를 사용하면 사용자를 HR, 콘텐츠 마케팅 및 영업 부서와 같은 특정 팀으로 쉽게 그룹화할 수 있습니다.

이러한 방식으로 사용자는 작업 외에도 팀 보드에 액세스하여 여러 사람이 참여하는 다가오는 대규모 프로젝트를 표시할 수 있습니다.

베이스캠프란?

Asana와 마찬가지로 Basecamp도 인기 있는 내부 커뮤니케이션 도구와 함께 사용할 수 있는 웹 기반 실시간 프로젝트 관리 플랫폼입니다.

이 글을 쓰는 시점에서 Basecamp 3는 소프트웨어의 최신 버전입니다.

Basecamp는 어떤 보기를 제공합니까?

Asana의 기본 인터페이스는 할 일 목록 형식이지만 Basecamp는 기본적으로 Kanban의 스티커 메모 스타일 보기를 사용합니다.

또한 할 일 목록 스타일 형식을 제공합니다. 베이스캠프는 팀별, 프로젝트별로 사용자를 그룹화하고, 모든 직원이 접근할 수 있는 공개된 전사 본부 게시판을 제공합니다.

각 프로젝트 또는 팀에는 분류된 Kanban 보드가 가상으로 고정된 하나의 대형 가상 게시판(Basecamp에서는 "카드"라고 함)이 있습니다.

Basecamp는 보드를 어떻게 구성합니까?

사용자가 카테고리를 만들 수 있지만 Basecamp는 이러한 Kanban 보드를 메시지 보드, 할 일 목록, 파일, 캠프파이어 채팅, 일정 및 자동 체크인의 6가지 주제로 구성합니다.

Asana와 마찬가지로 Basecamp는 개별 사용자가 할당, 책갈피, 일정 및 초안을 볼 수 있도록 개인화된 활동 스트림도 제공합니다. 또한 보드 버전 제어도 제공합니다.

Basecamp 대 Asana: 주요 기능 비교

Asana와 Basecamp의 가장 큰 차이점은 Basecamp가 프로젝트 관리 및 협업에 팀 우선 접근 방식을 취하는 반면 Asana는 개인이 특정 할당을 추적할 수 있도록 돕는 데 더 중점을 두고 있다는 것입니다. 프로젝트.

Asana와 Basecamp는 동일한 기능을 많이 제공하지만 전반적인 비즈니스와 팀에서 가장 많이 사용할 기능 모두에서 어떤 소프트웨어가 더 나은 옵션입니까? 어느 것이 선호하는 웹 회의 소프트웨어와 통합됩니까?

아래 Basecamp 대 Asana의 일대일 비교는 각 작업 관리 플랫폼의 세부 사항을 분류합니다.

작업 및 워크플로 관리 기능

Basecamp 대 Asana 대결에서 검토해야 할 가장 중요한 기본 기능은 워크플로 및 작업 관리와 관련된 기능입니다.

두 도구 모두 마케팅 캠페인 및 이벤트 계획과 같이 미리 만들어진 다양한 프로젝트 및 보드 템플릿을 제공합니다. Asana와 Basecamp는 또한 사용자가 나중에 사용할 수 있도록 자신이 만든 프로젝트 템플릿을 저장할 수 있도록 합니다.

두 플랫폼 모두 사용자가 모든 공개 콘텐츠, 특정 게시판, 고유한 프로젝트 및 작업을 쉽게 검색할 수 있도록 하는 검색 표시줄도 있습니다. 반복 작업 설정은 Basecamp와 Asana 모두에서 가능합니다.

그러나 Basecamp는 몇 가지 주요 영역에서 부족합니다.

예를 들어 사용자가 작업 종속성을 설정하거나 팀 리더가 작업 우선 순위를 설정하도록 허용하지 않습니다. Asana에는 이러한 추가 기능이 모두 있으며 키워드 및 색상 코딩을 통해 작업에 레이블을 지정하는 세부 옵션도 제공합니다. Basecamp와 달리 Asana는 사용자가 프로젝트 및 작업 상태를 업데이트할 수도 있습니다.

Asana는 또한 사용자가 하위 작업을 생성할 수 있으므로 Basecamp보다 이점이 있어 팀 구성원과 상위 수준의 워크플로 조직 간의 더 나은 협업이 가능합니다. 결국 Basecamp가 Asana에 비해 작업 관리에서 갖는 유일한 이점은 Asana가 아닌 프로젝트 작성자가 단일 작업에 여러 사람을 할당할 수 있다는 것입니다.

이 글을 쓰는 시점에서 Basecamp와 Asana 모두 시간 추적 기능을 제공하지 않지만 두 도구 모두 이 기능에 대한 통합 옵션을 제공합니다.

승자: 아사나

팀 커뮤니케이션 기능

Basecamp와 Asana의 가장 큰 차이점은 팀 커뮤니케이션 기능입니다.

Asana는 Slack 및 Slack 대안과 같은 수많은 메시징 앱과 통합되지만 기본 채팅 메신저 도구는 없습니다.

Asana에서 사용자는 자신의 작업과 다른 사람에게 할당한 작업에만 댓글을 달 수 있습니다. Asana는 팀원들이 회사 전체의 메시지를 고정하고 공유할 수 있는 공개 게시판을 제공하지만 즉각적인 실시간 커뮤니케이션은 여전히 ​​어려운 과제입니다.

그러나 Basecamp는 앱 자체 내에서 통신할 수 있는 여러 가지 방법을 제공합니다.

Basecamp에도 공개 게시판이 있지만 Asana 옵션보다 훨씬 포괄적입니다. 첫째, 사용자는 프레젠테이션, 회의 일정 또는 IT 요청과 같은 주제에 따라 메시지를 분류할 수 있습니다. 사용자는 카테고리별로 메시지를 필터링할 수도 있습니다.

Basecamp의 메시지 보드는 또한 사용자가 게시 날짜, 최신 댓글 날짜 또는 알파벳순으로 메시지를 정렬하도록 선택하여 메시지를 쉽게 정렬하고 우선 순위를 지정할 수 있도록 합니다. 고정된 게시판 메모에 이미지를 삽입하고 특정 팀 구성원을 선택하여 통지할 수도 있습니다.

베이스캠프에는 공개 게시판 외에도 "캠프파이어"라는 실시간 채팅 메시지 도구가 있습니다. 회사 전체의 Campfire 채팅 외에도 팀과 프로젝트에도 채널이 제공됩니다. 팀원들은 Campfire에서 링크, 이미지, GIF까지 공유하고 특정 동료를 직접 언급할 수 있습니다.

Basecamp의 "Ping"은 개인과 사용자 간에 전송되는 비공개 메시지입니다. Basecamp 3는 또한 "Hey!"의 데뷔를 기념했습니다. 인앱 포괄 이메일 받은 편지함 역할을 하는 도구입니다. "헤이!" 받은 편지함은 한 곳에서 단일 사용자에 대한 모든 알림, 멘션, 작업 및 관련 캠프파이어 채팅을 표시합니다.

마지막으로 Basecamp의 자동 체크인 도구를 사용하면 프로젝트 관리자가 프로젝트 상태에 관해 공개적으로 또는 비공개적으로 질문할 수 있습니다. 팀 리더는 매일, 매월 또는 매주 묻고 싶은 특정 질문을 자동화할 수 있습니다. 그런 다음 각 팀 구성원은 비공개 응답을 보내고 모든 응답은 단일 보고서로 컴파일되어 프로젝트 관리자가 원할 때마다 읽을 수 있습니다.

승자: 베이스캠프

통합

Basecamp는 기본적으로 높은 수준의 사용자 정의 옵션을 제공하지만 Asana는 사용자가 통합하려는 특정 도구와 없이 할 수 있는 도구를 선택할 수 있도록 하는 "백지 상태"에 가깝습니다.

이 때문에 Asana는 Basecamp보다 더 많은 통합 옵션을 제공합니다.

강력한 앱 디렉토리 외에도 Asana는 다음 도구와 통합됩니다.

• 느슨하게
• 마이크로소프트 오피스365
• 확대/축소 및 확대/축소 대안
• G Suite
• 드롭 박스
• 구글 드라이브
• 지라
• 어도비 클라우드
• 영업
• 옥타
• 트렐로
• 메일침프

Basecamp 통합 옵션의 주요 문제는 Basecamp 사용자가 G Suite, Outlook 및 Adobe와 같은 가장 중요한 통신 및 협업 도구와 통합할 수 있도록 Zapier에 크게 의존한다는 것입니다. 따라서 Zapier를 Basecamp에 통합하는 것은 기본적으로 필수입니다.

Basecamp 통합에는 다음이 포함됩니다.

• 젠데스크

• 허브스팟
• 라이크
• 깃허브
• 수확하다
• 에버아워

승자: 아사나

Basecamp vs Asana: 어떤 모바일 앱이 더 낫습니까?

원격 및 사내 직원은 이미 무료 화면 공유 앱, 채팅 메신저 도구 및 모바일 버전의 화상 통화와 같은 모바일 애플리케이션을 사용하여 이동 중에 선호하는 장치에서 커뮤니케이션하고 있습니다.

Asana와 Basecamp는 또한 사용자가 Apple iOS 및 Android 기기 모두에서 알림을 수신하고, 작업을 완료하고, 댓글을 작성할 수 있는 모바일 앱을 제공합니다.

Basecamp의 모바일 앱에는 다음이 포함됩니다.

• 인앱 모바일 메시징 및 알림
• 앱 전체 검색창
• 체크리스트 도구
• 개인 및 팀 일정 액세스
• 모바일 파일 공유 및 저장
• 간판 보드 보기
• 댓글 기능

사용자가 실시간 알림 수신에 대한 가끔 문제를 언급하지만 대다수는 Basecamp의 앱이 데스크톱 버전의 거의 모든 레이아웃과 기능을 제공한다고 말합니다. 모바일 팀 협업 도구에서는 보기 드문 위업입니다.

Asana의 모바일 앱에는 다음이 포함됩니다.

• 작업 우선 순위 지정 및 할당
• 푸시 알림
• 댓글 기능
• 체크리스트 도구
• 간판 보드 보기
• 파일 액세스 및 편집

Asana의 모바일 버전은 Basecamp보다 완성도가 낮고 사용자는 인앱 파일 액세스 및 공유에 대한 심각한 문제를 지속적으로 언급합니다. 또한 모바일 버전 내에서 프로젝트와 관련된 모든 작업을 볼 수는 있지만 앱에서는 사용자가 특정 프로젝트 작업만 볼 수 있도록 허용하지 않습니다. 이는 사용자가 다른 팀 구성원의 작업을 스크롤하는 데 시간을 낭비하고 개별 할당에 적합하지 않음을 의미합니다.

승자: 베이스캠프

Asana와 Basecamp에는 어떤 보안 기능이 포함되어 있습니까?

특히 Zoombombing 및 인기 있는 팀 커뮤니케이션 도구 내의 데이터 개인 정보 침해와 같은 최근 문제를 고려할 때 Basecamp vs Asana의 보안 기능을 검토하는 것이 특히 중요합니다.

Asana는 SOC 1 및 2를 준수하고 앱 통합을 통해 싱글 사인온 및 2단계 인증을 모두 제공하고 GDPR을 준수하며 종단 간 암호화를 제공합니다. Asana는 또한 계정 관리자가 특정 보드 및 목록에 대한 액세스를 제한하고 사용자 활동 보고서를 제공하도록 허용합니다.

Asana는 또한 사용자의 현재 앱 상태, 가동 시간 및 잠재적인 보안 위반을 보여주는 공개 사건 보고서를 제공합니다.

Basecamp는 또한 관리자와 프로젝트 작성자가 조직 외부의 사용자가 볼 수 있는 것과 볼 수 없는 것을 제한할 수 있도록 합니다. 게스트는 새 프로젝트를 만들거나 공개적으로 공유할 수 없지만 프로젝트에 업로드된 할 일 목록, 게시판 및 파일을 편집할 수 있습니다.

Basecamp는 PCI 및 GDPR을 준수하며 종단 간 암호화 및 SSL 인증을 받았습니다.

그러나 SOC를 준수하지 않습니다. 즉, Asana와 달리 Basecamp는 주로 내부 보안 감사를 수행하지만 Asana는 제3자 감사를 받았습니다.

이 글을 쓰는 시점에서 Asana와 Basecamp는 모두 HITECH 및 HIPAA를 준수하지 않습니다.

승자: 아사나

Asana와 Basecamp의 장단점

Basecamp와 Asana에 대한 수많은 사용자 리뷰를 읽으면서 일관되게 언급된 각 도구에 대한 몇 가지 장단점을 발견했습니다.

아래에서 각 도구의 가장 좋은 기능과 가장 나쁜 기능을 간략하게 설명하므로 대기업 또는 중소기업에 가장 적합한 옵션을 결정할 수 있습니다.

아사나 찬반 양론

사용자들은 Asana의 가장 큰 장점이 직관적이고 사용자 친화적인 인터페이스라는 데 동의하는 것 같습니다.

이 도구는 다양한 기능, 사용자 지정 수준 및 보기를 제공하지만 모두 선택 사항입니다. Asana는 다른 많은 프로젝트 관리 도구와 같이 학습 곡선이 크거나 인터페이스가 지나치게 복잡하지 않습니다.

대다수의 사용자는 다른 기능이나 보기보다 단순한 디지털 할 일 목록 형식에 더 많이 의존합니다.

그러나 Asana의 가장 큰 단점은 각 작업에 한 명의 사용자만 할당할 수 있다는 것입니다.

즉, 사용자는 작업에 태그를 지정하는 대신 각 팀 구성원에 대해 동일한 작업을 한 번씩 복사하여 붙여넣어야 합니다.

처음에는 작은 세부 사항처럼 보일 수 있습니다.

그러나 여러 팀 구성원, 특히 다른 부서의 구성원이 웨비나 작성 시작과 같은 작업에 대해 협업해야 하는 경우 잘못된 의사소통이 자주 발생합니다.

베이스캠프의 장단점

사용자 피드백에 따르면 Basecamp의 가장 좋은 점은 제공하는 모든 기능과 도구의 가치입니다.

Basecamp는 사용자 수에 제한이 없는 균일한 월간 가격을 제공하기 때문에 경쟁업체보다 훨씬 저렴한 워크플로 관리 플랫폼입니다.

그러나 Basecamp가 더 낮은 가격표와 함께 제공된다고 해서 그것이 제공하는 사용자 정의를 타협한다는 의미는 아닙니다.

Basecamp의 가장 큰 단점은 인터페이스입니다.

메모와 긴 코멘트를 위한 충분한 공간을 제공하고 여러 팀의 사람들이 공동 작업을 할 수 있도록 하지만 사용자 리뷰는 보드와 카드 내에서 조직의 부족을 일관되게 언급합니다.

이것은 특정 보드를 찾거나 놓친 댓글과 메모를 따라잡는 데 원하는 것보다 더 많은 시간을 보내는 사용자에게 큰 좌절감을 줍니다.

Basecamp 대 Asana 가격 및 계획

Asana는 무료 기본 요금제와 유료 요금제의 30일 무료 평가판을 포함하여 4가지 요금제 중에서 선택할 수 있습니다. Basecamp는 개인 무료 버전과 비즈니스 무료 계층의 두 가지 계획과 유료 프리미엄 계획의 30일 무료 평가판을 제공합니다.

아래에서 Basecamp 및 Asana 가격 및 계획에 대한 전체 분석을 확인하십시오.

누가 베이스캠프를 사용해야 할까요?

Basecamp는 프로젝트에서 부서와 팀 간의 커뮤니케이션과 협업이 자주 필요한 중소기업에 가장 적합합니다. Basecamp는 더 큰 팀을 쉽게 수용할 수 있지만 이미 혼잡한 인터페이스에 여러 Kanban 보드를 사용하면 종종 필수 정보가 묻히거나 완전히 간과됩니다.

Basecamp는 또한 프로젝트 수명 동안 여러 도구에 의존해야 하는 것과는 대조적으로 단일 플랫폼 내에 모든 프로젝트 정보를 유지하여 팀 커뮤니케이션을 중앙 집중화하려는 기업에 이상적입니다.

보고 및 분석 기능이 필요한 회사는 Basecamp를 사용해서는 안 되며 대신 Asana 또는 기타 Basecamp 대안을 선택해야 합니다.

아사나는 누구에게 적합합니까?

Asana는 특히 프로젝트의 "일부"를 수행하는 개별 직원의 행동에 크게 의존하는 프로젝트의 경우 프로젝트 상태를 추적하기 위해 더 나은 옵션이 필요한 대기업에 적합한 선택입니다.

팀원들이 종종 자신의 책임이 불분명하거나 상사나 다른 직원의 답변을 기다리는 동안 귀중한 시간을 잃는다면 Asana가 해결책입니다. 개별 작업이 Asana의 주요 초점이지만 팀 리더는 현재 모든 팀 프로젝트를 한눈에 볼 수 있어 병목 현상을 쉽게 식별할 수 있습니다.

그러나 여러 팀 간의 실시간 협업에 크게 의존하는 팀은 Asana보다 Basecamp를 선택해야 합니다.

Basecamp vs Asana: 확실한 승자가 있습니까?

Asana는 Basecamp 대 Asana 전투의 전체 승자입니다.

Basecamp보다 더 많은 통합, 개인 및 팀 작업 관리, 더 많은 보기 옵션을 제공합니다. 두 도구 모두 여러 기능과 도구를 제공하지만 Asana는 인터페이스를 과도하게 사용하고 사용자 친화성을 손상시키지 않으면서 이를 수행합니다.

그러나 Basecamp의 가격 구조는 Asana보다 규모가 큰 팀에 훨씬 더 좋기 때문에 예산이 있는 회사는 비용 절감을 위해 깨끗한 인터페이스를 포기할 수 있습니다.

Basecamp와 Asana는 모두 포괄적인 프로젝트 관리 시스템 옵션이지만, 모든 팀 협업 요구 사항에 대해 두 옵션 중 하나만 사용하는 것은 실수입니다.

Asana 및 Basecamp와 함께 또는 대신 사용할 수 있는 최고의 무료 온라인 협업 도구 소프트웨어를 비교한 목록은 내부 및 외부 커뮤니케이션을 개선하는 데 도움이 되는 가격, 기능 및 사용자 피드백에 대한 정보를 제공합니다.