팀에 동기를 부여하고 업무에 집중할 수 있는 최고의 앱

팀에 동기를 부여하고 작업에 집중할 수 있는 최고의 앱으로 전문적인 생산성을 높이세요!

팀을 이끄는 것은 장점과 단점이 있으며 그 중 하나는 항상 동기를 부여해야 한다는 것입니다. 어떤 식으로든 대화가 도움이 되지 않을 것 같을 때 앱이 바로 필요한 것입니다! 그리고 운 좋게도 이 기사에서 가장 유용한 옵션을 이미 수집했기 때문에 시간을 절약할 수 있습니다. 귀하의 경우에 가장 적합한 것을 선택하십시오!

크리에이티브 팀의 생산성을 유지할 수 있는 또 다른 요소는 다양한 도구와 필요할 때 즉시 새로운 것을 얻을 수 있는 신뢰할 수 있는 장소를 갖는 것입니다. 인터넷에서 높낮이를 검색하는 데 시간을 낭비하고 싶지 않다면 The Designest 팀이 이미 모든 것을 수집했습니다. 거기에서 글꼴에서 자습서에 이르기까지 유용하고 영감을 주는 모든 것을 찾을 수 있습니다.

1. 팀 나침반

팀 구성원의 개발을 주시하고 모든 사람의 우선 순위를 빠르게 파악하려는 관리자에게 Team Compass는 이상적인 팀 관리 도구입니다.

Team Compass를 사용하여 목표를 정의하고 모니터링하여 팀 방향과 조언을 제공할 수 있습니다. 작업 및 주간 계획을 사용하여 사용자는 자신의 작업 및 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

리더는 회의 및 전략을 강화하는 데 사용할 수 있는 팀의 계획, 진행 상황 및 문제에 대한 주간 보고서를 받습니다. 그 외에도 일대일, 펄스 설문 조사, 피드백 및 인식과 같은 참여 및 팀 구축 기능이 많이 있습니다. 이러한 기능은 리더를 팀과 연결하고 팀 구성원이 서로를 지원할 수 있도록 도와줍니다.

2. 워크비보

Workvivo는 여러 가지 이유로 훌륭한 앱이지만 가장 좋은 두 가지는 단순성과 다양한 상호 작용 옵션입니다. 높은 팀 참여 통계를 통해 좋은 조직 문화를 만들 수 있습니다. Workvivo의 플랫폼은 선호하는 소셜 미디어 앱과 유사하게 만들어졌기 때문에 사용 방법을 알아낼 필요가 없습니다.

Workvivo는 모든 사람이 개인 및 직업 업데이트를 제공하도록 권장되는 소셜 영역을 만들어 높은 직원 만족도를 달성했습니다. 또한 데이터를 저장, 교환 및 볼 수 있는 안전한 위치와 직원 및 회사 참여를 측정하기 위한 메트릭에 액세스할 수 있습니다.

3. 주말

OKR(목표 및 주요 결과) 접근 방식을 사용하여 Weekdone은 팀 관리자에게 직원을 효과적으로 관리하는 데 필요한 명확성을 제공합니다. 팀은 OKR 목표를 설정하고 모니터링하여 공동으로 설정한 공유 목표에 연결됩니다.

또한 Weekdone은 경영진(및 직원)이 진행 상황을 파악하고 공개적으로 의견을 제공하며 공유 지식 및 실시간 업데이트를 기반으로 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 하여 기업 투명성을 지원합니다.

4. 트렐로

Trello는 최고의 팀 관리 도구 목록에 자주 포함됩니다. 관리자는 이 무료 Kanban 기반 팀 관리 응용 프로그램(특정 작업)을 사용하여 팀원에게 카드를 할당할 수 있습니다.

그런 다음 팀 구성원은 이 카드를 다양한 이름의 열로 재정렬하여 특정 과제 수행에 대한 진행 상황을 보여줄 수 있습니다. 이러한 열의 레이블은 Backlog, To-Do, In Progress 및 Done입니다.

이 방법을 사용하면 팀 구성원의 수행 방식과 프로젝트가 제 시간에 완료될 수 있는 속도로 진행되고 있는지 모니터링할 수 있습니다. Trello를 사용하면 하위 작업과 체크리스트를 만들어 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 부분으로 나눌 수 있습니다. 시각적 알림을 좋아하고 그들 앞에 모든 것이 표시되기를 원하는 사람들에게 훌륭한 대안입니다.

5. 프루프허브

ProofHub는 전 세계 85,000개 이상의 팀과 기업이 간소화된 프로젝트 관리 및 원활한 팀 내 공동 작업을 위해 선호하는 플랫폼입니다. 사용 편의성과 강력한 기능이 한 지붕 아래에 있어 프로젝트 관리자와 회사 소유주에게 편리한 도구입니다. 모든 장치와 장소에서 간단하게 사무실 내 및 원격 팀을 모두 관리할 수 있습니다.

작업 관리와 같은 고급 기능을 통해 프로젝트 관리자는 마감일과 예상 시간을 정의하면서 팀 구성원에게 작업을 쉽게 생성하고 할당할 수 있습니다. 사용자는 그룹 채팅 및 온라인 토론을 사용하여 단일 플랫폼에서 업무 관련 대화를 빠르게 시작할 수 있습니다.

Gantt 차트는 프로젝트 관리자가 프로젝트 연대기를 설명하고 마감일이 변경될 때 계획을 조정하는 데 사용할 수 있습니다. 공지 사항 기능을 사용하여 프로젝트 관련 정보 또는 기타 정보를 전달하고 사람들에게 구독을 신청할 수도 있습니다.

6. 시계화

Clockify는 시간 관리에 어려움을 겪는 팀을 확인하기에 좋은 소프트웨어입니다.

관리자는 Clockify를 사용하여 무료 시계 및 작업표에 액세스할 수 있습니다. 이를 통해 팀 구성원이 시간을 어떻게 사용하는지 모니터링할 수 있습니다. 또한 누가 무엇을 하고 있는지 확인하고 개별 활동의 진행 상황을 추적하며 시간 경과에 따른 전반적인 생산성을 측정할 수 있습니다.

이 마지막 기능은 관리자가 패턴과 장래의 시간 낭비 요소를 식별하는 데 도움이 되기 때문에 특히 유용합니다. 이를 통해 관리자는 직원이 생산적이고 효율적이면서 충분한 시간을 가질 수 있도록 특정 작업에 얼마나 많은 시간을 할애해야 하는지 쉽게 결정할 수 있습니다.

Clockify의 시간 모니터링 도구를 통해 청구가 더욱 간소화됩니다. 팀 관리자가 급여와 같은 집안일에 시간을 할애하는 경우 Clockify는 프로세스를 간소화하고 더 높은 수준의 직원 참여를 유도하는 더 중요한 다른 작업에 집중할 수 있도록 합니다.

7. 마이스터태스크

MeisterTask는 Trello 및 기타 팀 관리 응용 프로그램의 Kanban 개념을 동일하게 사용하며 생생한 색상과 대시보드 배경 화면으로 이를 증폭시킵니다.

작업이 새 열로 이동될 때 활성화되는 자동화를 사용합니다. 예를 들어 관리자는 작업이 지정된 열로 이동할 때마다 이메일을 받도록 구성할 수 있습니다.

마이스터태스크는 또한 팀원들이 신선한 아이디어를 내도록 도와줍니다.

그들은 마인드맵에서 프로젝트를 계획한 다음 맵을 마이스터태스크로 옮기고 마인드마이스터 통합을 사용하여 맵의 각 부분을 자체 작업으로 변환할 수 있습니다(그런 다음 특정 팀원 또는 전체 팀원 그룹에 할당할 수 있음). .

8. 비트릭스24

Bitrix24는 기존의 프로젝트 관리 도구와 기본 협업 기술을 혼합합니다. 앱 내 화상 회의, 화면 공유 및 간단한 고객 관리를 지원하므로, 너무 많은 도움이 되지 않는 옵션에 대해 배우지 않고 팀원과 상호 작용하고 고객을 만족시키려는 관리자를 위한 탁월한 올인원 솔루션입니다.

모든 사람을 추적하기 위해 Bitrix24는 Gantt 차트를 사용합니다. 이를 통해 관리자는 직원의 작업량과 기한을 모니터링하여 아무도 과중한 업무를 처리하거나 처리할 수 있는 것보다 더 많은 일을 맡지 않도록 할 수 있습니다.