모든 사용자가 알아야 할 15개 이상의 최고의 Google 문서 도구 기능

Google 문서는 작가들 사이에서 인기 있는 워드 프로세서입니다. Google 스프레드시트, Google 슬라이드 등과 같은 서비스를 포함하는 Google 문서 편집기 제품군의 일부로 제공되며 완전히 무료입니다.

작가이거나 업무상 많은 문서를 작성하거나 수정해야 하는 경우 Google 문서도구가 가장 적합한 서비스일 것입니다. 문서도구가 다른 워드 프로세서와 차별화되는 점은 협업, 맞춤법 및 문법 검사, 내장 사전, 통합 연구 도구 등의 기능을 포함하는 광범위한 기능 세트입니다.

Google 문서도구 도움말 및 유용한 정보

일정 기간 동안 Google 문서도구를 사용했거나 이제 막 시작했다면 다음은 서비스를 최대한 활용하기 위해 알아야 할 최고의 Google 문서도구 기능 목록입니다.

1. 더 빠른 문서 생성을 위한 템플릿

Google은 문서도구에서 다양한 종류의 문서를 위한 적절한 템플릿을 번들로 제공합니다. 따라서 문서에 대한 서식 지정 아이디어가 생각나지 않는 경우에는 이러한 템플릿 중 하나를 선택하여 시작할 수 있습니다.

문서에서 템플릿을 찾고 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

1. Google 문서도구 홈페이지에서 더하기 아이콘 위로 마우스를 가져간 다음 템플릿 선택 옵션을 선택합니다.
2. 템플릿 갤러리 에서 페이지를 스크롤하여 다양한 문서 카테고리를 봅니다.
   
3. 이 목록에서 원하는 템플릿을 클릭하여 엽니다.

선택한 템플릿이 열리면 요구 사항에 따라 편집 및 수정할 수 있습니다.

2. 문서 탐색을 용이하게 하는 목차

목차는 문서의 모든 섹션/제목과 해당 페이지 번호의 목록입니다. 문서의 시작 부분에 바로 배치되며 많은 섹션을 쉽게 탐색할 수 있습니다.

Google 문서도구에서는 페이지 번호와 파란색 링크의 두 가지 방법으로 문서에 목차를 추가할 수 있습니다. 레이블이 잘 지정된 페이지 번호로 문서를 만드는 경우 페이지 번호로 목차를 만들 수 있습니다. 그렇지 않고 섹션 링크를 클릭하여 문서에서 바로 이동할 수 있는 기능을 제공하여 독자가 쉽게 탐색할 수 있도록 하려는 경우 파란색 링크를 사용할 수 있습니다.

문서에서 이러한 옵션 중 하나를 설정하려면 다음을 수행해야 합니다.

1. 콘텐츠와 모든 섹션 및 해당 제목으로 문서를 채웁니다.
2. 삽입 을 클릭하고 목차 위로 마우스를 가져간 다음 목록 유형을 선택합니다.
   

선택한 옵션에 따라 그에 따른 목차가 표시됩니다. 언제든지 문서를 변경하는 경우 목차 섹션 위로 마우스를 가져간 다음 왼쪽에 있는 새로고침 아이콘을 눌러 업데이트하세요.

3. 빠른 참조를 위한 책갈피 / 더 쉬운 탐색

문서에 목차를 추가하는 것과 유사하게 책갈피는 문서를 효율적으로 탐색하는 데 도움이 되는 Google 문서도구의 또 다른 유용한 기능입니다.

하지만 그게 다가 아닙니다. 문서에서 항목을 책갈피로 지정하면 문서에서 해당 항목을 더 쉽게 찾을 수 있도록 동일한 문서나 다른 문서 내에서 참조를 설정하는 데 도움이 되는 또 다른 이점이 있습니다.

Google 문서도구에서 항목을 북마크하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 책갈피에 추가할 문서의 텍스트를 선택합니다.
2. 삽입 을 클릭하고 책갈피 를 선택합니다. (선택한 텍스트 옆에 파란색 리본이 표시되어 책갈피가 지정되었음을 나타냅니다.)
3. 책갈피에 연결하려는 텍스트를 선택하여 탭하면 책갈피 항목으로 리디렉션됩니다.
4. 삽입 을 다시 클릭하고 링크 를 선택합니다.
5. 목록에서 북마크된 항목을 누릅니다. 왼쪽에 북마크 아이콘이 표시됩니다.
6. 책갈피를 저장하려면 적용 을 누르십시오.
   

이제 이 텍스트는 북마크된 항목에 하이퍼링크됩니다. 따라서 그것을 클릭할 때마다 문서에서 북마크된 항목의 위치로 이동합니다.

4. 오프라인 상태에서 쓰기 위한 오프라인 모드

온라인 상태일 때 문서도구에서 작업할 가능성이 더 높지만 인터넷에 연결되지 않거나 인터넷이 없는 장소에 있을 수 있습니다. 이러한 경우에는 인터넷 없이도 문서를 만들고, 보고, 편집할 수 있는 문서도구의 오프라인 모드가 필요합니다.

오프라인 모드는 모든 Chromium 기반 브라우저에서 작동합니다. 문서를 오프라인에서 사용할 수 있도록 하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 오프라인에서 액세스하려는 문서를 엽니다.
2. 파일 을 클릭하고 오프라인에서 사용 가능 을 선택합니다.
   
3. 아직 설치하지 않았다면 문서도구에서 브라우저에 문서도구 오프라인 확장 프로그램을 설치하라는 메시지를 표시합니다. 설치 를 클릭합니다.
4. 확장 프로그램이 설치되면 모든 파일에 대해 오프라인 액세스를 켜라는 메시지가 표시됩니다. 켜기를 탭하면 됩니다.

이제 활성 연결이 없는 경우에도 이 문서에 액세스하고 작업할 수 있습니다. 오프라인 모드를 종료하려면 파일 > 오프라인 액세스 제거 로 이동합니다.

5. 글을 쓰면서 조사하기

종종 인터넷에서 다양한 주제를 조사해야 하는 스토리나 프로젝트에 대해 작업할 때 여러 브라우저 탭을 열고 문서와 문서 사이를 왔다갔다 해야 하므로 손이 닿지 않을 수 있습니다.

이를 단순화하기 위해 Google은 인터넷에서 주제를 조사하고, 이미지를 찾고, 문서 내에서 바로 Google 드라이브의 다른 문서에 액세스할 수 있는 기본 제공 탐색 기능을 제공합니다.

이제 온라인에서 주제를 조사하거나 문서에 첨부할 이미지를 찾고 싶을 때마다 문서 하단의 탐색 버튼을 클릭하세요. 그런 다음 탐색 섹션(오른쪽)이 표시되면 검색 상자를 탭하여 쿼리를 입력하고 Enter/return 을 눌러 검색합니다.

탐색이 관련 결과를 찾아 반환하면 웹, 이미지 또는 드라이브 탭을 탭하여 그에 따라 결과를 필터링합니다. 보고 싶은 기사 링크인 경우 해당 링크를 클릭하여 새 탭에서 엽니다. 이미지의 경우 상단의 더하기 아이콘을 탭하여 문서로 가져옵니다. 마지막으로 검색어가 포함된 문서에 액세스하려면 목록에서 문서를 탭합니다.

6. 빠른 텍스트 입력을 위한 음성 입력

음성 입력은 음성을 입력 방법으로 사용하여 문서 문서에 텍스트를 추가할 수 있는 접근성 기능입니다. 텍스트를 입력하는 것 외에도 음성 입력을 사용하여 문서를 편집하고 서식을 지정할 수도 있습니다.

이 기능을 사용하려면 Chromium 기반 웹 브라우저만 있으면 됩니다. 그 후 다음 지침에 따라 음성 입력을 사용할 수 있습니다.

1. 문서를 엽니다.
2. 도구 > 음성 입력 을 클릭합니다. 또는 Mac 및 Windows에서 각각 Command + Shift + S 또는 Ctrl + Shift + S 키를 눌러 음성 입력 상자를 불러옵니다.
3. 이 상자에서 마이크 아이콘을 누릅니다. 음성 입력을 처음 사용하는 경우 문서에 마이크 액세스 권한을 부여해야 합니다. 이렇게 하려면 나타나는 권한 프롬프트에서 허용 을 누르십시오.
   
4. 이제 컴퓨터에 텍스트를 받아쓰기 시작합니다. 텍스트를 받아쓰면서 적절한 속도와 명확한 발음을 유지하십시오. 구두점의 이름을 말하여 문서에 추가합니다.
5. 텍스트 입력이 끝나면 마이크 아이콘을 다시 클릭합니다.

자세한 내용은 음성 입력에 대한 Google 설명서를 확인하세요.

7. 사전이 아닌 단어에 대한 개인 사전

Google 문서도구에는 맞춤법 검사 도구가 내장되어 있어 문서에 맞춤법이 틀린 단어가 없는지 확인합니다. 이 기능은 잘 작동하고 이 뒤에 있는 사전은 철자가 잘못된 것으로 강조 표시하는 경우는 거의 없지만 특정 속어나 회사 이름을 철자가 틀린 것으로 표시하는 경우가 있습니다.

다행히도 Google 문서도구는 개인 사전 모드를 제공하므로 이러한 단어를 자신의 사전에 추가하여 철자가 틀린 것으로 다시 강조표시되지 않도록 할 수 있습니다.

개인 사전에 단어를 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 문서에서 철자가 틀린 것으로 강조 표시된 단어를 선택하십시오.
2. 팝업에서 세 개의 점을 클릭 하고 사전에 X 추가 를 선택합니다. 여기서 X 는 사전에 추가하려는 단어입니다.

8. 키 입력을 저장하기 위한 대체

텍스트 대체에 해당하는 대체는 문서에 복잡한 문자를 입력할 수 있는 문서 기능이며 긴 단어/문자열에 대한 트리거를 설정하여 문서에 효율적으로 입력할 수 있습니다. 이는 본질적으로 한 쌍의 트리거 키와 해당 대체 텍스트로, 기능을 입력하면 입력할 때 자동으로 트리거를 식별하고 이를 대체 텍스트로 대체합니다.

문서에서 대체 항목을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 도구 > 기본 설정 을 클릭합니다.
2. 대체 탭을 탭합니다.
3. 여기에서 자동 대체 확인란을 선택합니다.
4. 확인을 누르 십시오 .

기본적으로 문서에는 이미 많은 트리거-대체 쌍이 있습니다. 다음과 같이 사용자 지정 항목을 만들 뿐만 아니라 사용할 수도 있습니다.

1. 대체 탭에서 바꾸기 아래의 상단 상자를 탭하고 트리거 단어를 추가하십시오.
2. 마찬가지로 With 아래의 상자를 클릭하고 거기에 대체 텍스트를 추가하십시오.

예: 'tyl'을 더 긴 형태의 '나중에 이야기하기'로 바꾸는 대체 설정.

9. 빠른 정의 조회를 위한 사전

때로는 문서 작업을 하는 동안 글에 사용하려는 단어가 문맥에 맞는지 확신이 서지 않을 수 있습니다. 새 탭을 열어 이 단어의 정의를 찾아볼 수 있지만 그다지 효율적인 방법은 아닙니다.

대안으로 Google은 단어를 정말 쉽게 찾을 수 있도록 문서에 내장된 사전을 제공합니다. 사용하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 문서에서 정의할 단어를 선택하고 강조 표시합니다.
2. 단어를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 정의 를 선택합니다. 또는 단어를 선택하고 Control + Shift + Y 또는 Command + Shift + Y 키보드 단축키를 누릅니다.

문서 오른쪽에 사전 창이 나타납니다. 여기에서 동의어와 같은 몇 가지 다른 세부 사항과 함께 단어의 의미를 찾을 수 있습니다.

10. 가치 있는 편집을 제안하는 제안 모드

공동 작업은 다른 사람과 문서 작업을 할 수 있는 멋진 Google 문서 도구 기능으로, 양 당사자가 실시간으로 문서를 변경하고 변경 사항을 볼 수 있습니다. 이 방법은 잘 작동하지만 문서를 실제로 변경하지 않고 편집만 제안하고 싶을 수도 있습니다.

제안 모드는 여기에서 유용합니다. 이를 통해 문서 소유자에게 편집 내용을 제안할 수 있으므로 해당 소유자가 해당 내용을 보고 그에 따라 원본 문서를 수정할 수 있습니다.

제안 모드를 사용하려면 문서를 연 상태에서 도구 모음에서 펜 아이콘을 누르고 메뉴에서 제안 을 선택합니다. 수정 권한이 없는 경우 수정 권한 요청 을 탭합니다.

액세스 권한이 부여되면 문서 편집을 시작하여 편집/변경 사항을 제안하세요. 모든 편집 내용은 문서에서 새로운 색상으로 표시됩니다. 제안 사항에 대한 세부 정보를 추가하려면 해당 제안을 클릭하고 의견을 입력하십시오. 답장 을 눌러 저장합니다.

이렇게 하는 즉시 파일 소유자는 제안에 대한 이메일을 받게 되며, 이 이메일을 열어 제안된 편집 내용을 볼 수 있습니다.

11. 가상 문서 서명을 위한 전자 서명

문서도구는 일상적인 글쓰기에만 국한되지 않으며 템플릿 선택이 그 사실을 증명합니다. 예를 들어 문서를 사용하여 비즈니스 서신, 프로젝트 제안, 판매 견적 등을 작성할 수 있습니다.

따라서 이러한 사용 사례 중 일부에서는 문서를 전자 서명해야 할 수 있습니다. Google 문서도구에는 이를 가능하게 하는 그리기 모드가 내장되어 있습니다.

문서에 전자 서명하려면 문서를 열고 삽입 > 그리기 > 새로 추가 로 이동합니다. 선 옆에 있는 드롭다운을 클릭하고 Scribble 을 선택합니다. 트랙패드를 사용하여 서명을 그리기 시작하고 저장 후 닫기 를 누르십시오.

마지막으로 서명의 크기를 조정하고 서명 영역으로 이동합니다.

12. 변경 사항을 추적하기 위한 버전 기록

버전 기록은 문서 생성 날짜를 확인하고 시간 경과에 따른 모든 편집 및 변경 사항을 볼 수 있는 매우 유용한 문서 도구 기능입니다. 그렇게 하면 변경 사항이 마음에 들지 않으면 실행 취소하고 이전 버전으로 되돌릴 수 있습니다.

버전 기록을 검토하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 파일 을 클릭하고 버전 기록 > 버전 기록 보기 를 선택합니다.
   
2. 문서 오른쪽에 버전 기록 창이 나타납니다.
3. 모든 세부 정보를 보려면 버전을 탭하세요.
   
4. 버전을 복원하려면 점 3개를 클릭하고 이 버전 복원 을 선택합니다.

13. 빠른 번역을 위한 번역

문서에서 작업하는 문서의 종류에 관계없이 언제든지 한 언어에서 다른 언어로 텍스트를 번역해야 할 수 있습니다. 다행스럽게도 Google은 텍스트/문서를 매우 쉽게 번역할 수 있는 내장 번역기를 Google 문서도구 내부에 제공합니다.

문서에서 번역을 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 번역할 문서를 엽니다.
2. 도구 를 클릭하고 문서 번역 을 선택합니다.
3. 이 번역된 문서의 이름을 추가하고 번역할 언어를 선택하십시오.
4. 번역 을 시작하려면 번역을 누르십시오.

14. 더 빠른 편집을 위해 찾기 및 바꾸기

문서에서 단어의 여러 인스턴스를 대체하려는 모든 경우에 찾기 및 바꾸기 기능이 매우 유용할 수 있습니다. 이름에서 알 수 있듯이 문서의 모든 단어를 대체 단어로 바꿀 수 있습니다.

찾기 및 바꾸기를 사용하려면 편집 > 찾기 및 바꾸기 를 선택합니다. 또는 Ctrl + Shift + H 또는 Command + Shift + H를 누릅니다. 찾기 및 바꾸기 창에서 찾기 필드 옆에 바꿀 단어를 입력하고 바꿀 내용 옆에 해당 단어를 입력합니다.

마지막으로 모두 바꾸기 를 눌러 작업을 수행합니다.

15. 문서 기능 확장을 위한 추가 기능

문서도구에는 매우 인상적인 내장 기능이 있지만 기능을 더욱 확장하는 추가 기능도 제공합니다. Box 저장소와 Grammarly 문법 검사 통합은 문서에 추가할 수 있는 몇 가지 유용한 추가 기능입니다.

문서에 부가기능을 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 확장 프로그램 > 추가 기능 을 클릭합니다.
2. 메뉴에서 추가 기능 가져오기를 선택합니다.
3. Google Workspace Marketplace 에서 추가하려는 부가기능을 찾습니다.
   
4. 다음 화면에서 설치 버튼을 클릭하여 문서에 추가합니다.

16. 사용자 정의 문서의 페이지 설정

기본적으로 문서에서 만드는 모든 문서는 모든 여백에 설정된 값과 함께 세로 방향의 레터 용지 크기를 사용합니다. 그러나 이 설정이 문서의 요구 사항에 맞지 않는 경우가 있습니다.

이러한 경우 Google에서 페이지 설정을 변경할 수 있습니다. 이 작업을 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 열려는 페이지 설정을 적용하려는 문서에서 파일 > 페이지 설정 을 클릭합니다.
2. 페이지 설정 창에서 페이지 탭을 누릅니다.
3. 변경하려는 설정을 클릭하고 요구 사항에 따라 적절한 옵션을 선택합니다.
   
4. 확인 을 눌러 변경 사항을 적용합니다.
5. 기본값을 설정하려면 기본값으로 설정을 누르십시오.

17. 연속 스크롤 문서를 위한 페이지리스

페이지 설정 변경은 방향, 머리글, 바닥글, 페이지 번호 등과 같은 요소를 수정하려는 경우에 유용하지만 페이지 나누기가 포함되어 문서에서 넓은 이미지와 표를 사용할 계획이라면 바람직하지 않을 수 있습니다.

여기에서 페이지리스 형식이 유용합니다. 문서를 가로 방향으로 바꾸고 페이지 나누기를 없애 읽기 쉽고 인쇄하기 쉬운 끊김 없는 연속 문서를 만듭니다.

페이지리스로 전환하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 페이지리스로 전환하려는 문서를 엽니다.
2. 파일 > 페이지 설정 을 클릭합니다.
3. 페이지 설정 창에서 페이지 없는 탭을 누릅니다.
   
4. 문서의 배경색을 변경하려면 배경색 아래의 버튼을 누르고 색상 을 선택하십시오.
5. 확인 을 클릭하여 문서를 페이지리스로 전환합니다.

18. 문서를 비교하여 변경 사항 확인 및 중복 식별

문서에서 작업하는 경우 계정에 문서 사본이 두 개 이상 있을 수 있습니다. 혼동을 일으킬 수 있으므로 이러한 문서를 비교하여 중복 항목을 식별하는 것이 가장 좋습니다.

문서도구를 사용하면 아래와 같이 매우 쉽게 이 작업을 수행할 수 있습니다.

1. 문서 하나를 열고 도구 > 문서 비교 를 탭합니다.
2. 문서 비교 대화 상자에서 비교 문서 선택 아래의 버튼을 클릭하고 비교할 문서 를 선택합니다.
3. 속성 차이 필드에서 이름이 출력 파일에 표시될 사용자를 제안된 편집의 작성자로 식별합니다.
   
4. 비교 를 누르십시오.

이제 문서에서 두 문서 간의 모든 변경 사항을 보여주는 새 문서를 생성합니다.

19. 페이지에 요소를 빠르게 추가하기 위한 스마트 칩

Smart Chips는 @ 문자를 사용하여 문서에 요소를 빠르게 삽입할 수 있는 문서도구 기능입니다. 이러한 요소는 이미지 또는 표에서 사람, 제목 및 빌딩 블록(제품 로드맵, 리뷰 추적기)에 이르기까지 무엇이든 될 수 있습니다.

문서에 이러한 요소를 추가하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 이러한 요소를 삽입할 문서를 엽니다.
2. @ 를 입력하고 Smart Chips 메뉴가 나타나면 목록에서 요소를 선택하여 문서에 삽입합니다.
   
3. 추가한 요소에 따라 이제 적절한 정보를 입력할 수 있습니다.

20. 다중 입력 선택을 제공하는 드롭다운 토글

드롭다운 메뉴는 사용자로부터 입력을 받는 효과적인 방법입니다. 사람의 실수로 인해 올바르지 않거나 잘못된 항목이 없는지 확인합니다. 그뿐만 아니라 드롭다운 메뉴에 모든 옵션이 포함되어 있으므로 많은 공간을 차지하지 않고 여러 옵션을 추가할 수 있습니다.

Google 문서도구를 사용하면 사전 설정과 사용자 정의 옵션을 모두 사용하여 문서에 드롭다운 메뉴를 추가할 수 있습니다. 추가하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 드롭다운 메뉴를 추가하려는 문서로 이동합니다.
2. 삽입 > 드롭다운 을 클릭하고 사전 설정 또는 사용자 정의 드롭다운 메뉴를 사용할지 여부에 따라 DOCUMENT DROP-DOWNS 또는 PRESET DROP- DOWNS 아래에서 옵션을 선택합니다.
   
3. 사용자 지정 드롭다운 메뉴의 경우 다음 페이지에서 이 메뉴의 이름을 지정하고 드롭다운에 원하는 메뉴 옵션을 추가할 수 있는 대화 상자가 나타납니다. 저장 을 눌러 이 메뉴를 저장하고 문서에 추가합니다.

Google 문서를 최대한 활용

Google 문서도구는 가장 기능적이면서도 사용하기 쉬운 워드 프로세서 중 하나입니다. 이를 통해 다양한 문서를 만들고 작업할 수 있을 뿐만 아니라 무료로 다른 사람과 공동 작업할 수 있습니다.

이 가이드를 통해 다양한 Google 문서도구 기능에 익숙해져 워크플로에서 사용을 시작하고 최대한 활용할 수 있기를 바랍니다.

추가 읽기:

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• Google 문서에서 순서도를 만드는 방법
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• Google 문서도구 문서를 Google 스프레드시트로 가져오는 방법
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Google 문서도구 기능에 대한 FAQ