GTD란 무엇이며 최고의 GTD 앱은 무엇입니까?

할 일 목록에 있는 예정된 작업을 제 시간에 완료하고 하루가 끝날 때 성취감을 느끼는 것보다 더 좋은 것은 무엇입니까? 또한 낮에 한 작업이 효율적이고 잘 수행되었다는 인정? 결과적으로 직장에서 성취감을 느끼는 것은 사람들이 자신의 일에서 발전하고 있다는 느낌을 받는 데 도움이 될 수 있습니다.

따라서 개인 생활과 직장 생활 모두에서 모든 작업을 쉽게 처리할 수 있다고 주장하는 생산성 앱과 소프트웨어가 많이 있습니다. 그러나 GTD 기반 앱 및 소프트웨어 중 하나를 사용하지 않는 한 이들 중 많은 수가 작업량을 줄이는 데 성공하지 않습니다.

그러나 GTD 방법론은 정확히 무엇이며 생산성을 향상시키는 데 사용할 수 있는 최고의 GTD 앱은 무엇입니까? 다음은 이러한 모든 질문에 답변하는 가이드입니다.

GTD 란 무엇입니까?

GTD(Getting Things Done)는 작업을 완료하고 효과적이고 효율적인 방식으로 마감일을 맞추는 데 도움이 되는 시간 관리 및 생산성 방법론입니다. 미국의 생산성 컨설턴트인 David Allen이 개발한 것으로 "마음은 아이디어를 저장하는 것이 아니라 갖는 것"이라고 강조합니다.

GTD 시스템의 목표는 작업, 할 일 목록 및 일정을 머릿속에서 지워버리고 쉽게 더 많은 것을 성취하는 데 집중하는 것입니다. 그렇게 하면 작업(또는 할 일) 목록을 만드는 데 시간을 소비하지 않고 작업을 실행 가능한 단계로 나누고 수행할 수 있습니다.

GTD 방법론에는 작업을 더 잘 관리하고 생산성을 높이기 위해 따라야 하는 일련의 단계가 포함됩니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

1. 캡처

그 이름에서 알 수 있듯이, 캡처는 머리에서 물건을 꺼내 메모를 하여 마음이 모든 혼란에서 벗어나 목표를 달성하는 데 도움이 될 작업의 우선 순위를 정하는 데 집중할 수 있도록 하는 것입니다.

2. 명확히 하다

당신의 생각이 정리되면 GTD 방법론의 다음 단계는 행동을 결정하기 위해 이러한 생각과 아이디어를 명확히 하는 것입니다. 따라서 항상 실행 가능한 작업과 실행 불가능한 작업을 명확하게 구분해야 하며, 이는 목표에 접근하는 방법을 로드맵으로 만드는 데 매우 중요합니다.

3. 정리

생각을 포착하고 행동을 명확히 한 후 다음 단계는 이러한 행동을 실행하는 접근 방식을 단순화하기 위해 정리하는 것입니다. 정리는 작업을 분류하고 보다 효과적으로 수행하는 데 도움이 되는 방식으로 우선 순위를 지정하는 것입니다.

4. 반영

GTD 생산성 시스템을 최대한 활용하려면 의제에 있는 내용을 주기적으로 검토하여 수행한 작업과 아직 보류 중인 작업을 인식하는 것이 중요합니다.

5. 참여

GTD 방법론의 궁극적인 단계는 목표를 달성하는 데 필요한 나열된 모든 작업을 참여하고 수행하는 것입니다. 모든 것이 완료되어야 하므로 중요도에 따라 작업의 우선 순위를 지정하고 마감일을 준수하기 위해 부지런히 일해야 합니다.

최고의 GTD 앱

이제 GTD 방법론이 무엇인지 그리고 작동 이면의 아이디어를 배웠으므로 다음은 워크플로를 개선하고 생산성을 높이는 데 사용할 수 있는 최고의 GTD 앱입니다.

1. 카오스 컨트롤

Chaos Control은 GTD 기반의 개인 작업 관리자입니다. 불필요한 혼란과 불안을 줄이기 위한 조치의 우선 순위를 정하고, 결과적으로 의제에서 중요한 것에 집중할 수 있습니다. GTD에서 파생된 소프트웨어인 Chaos Control은 GTD 방법론을 보완하는 많은 기능을 제공합니다. 따라서 작업을 구성 및 관리하고 컨텍스트(추가 정보)를 추가하여 프로젝트 및 관련 작업을 보다 명확하게 할 수 있습니다.

이러한 필수 GTD 기능 외에도 Chaos Control은 소프트웨어를 사용하는 여러 장치에서 모든 항목을 동기화하는 기능도 제공합니다. 또한 Chaos Control 캘린더의 항목을 Google 캘린더와 iCloud 캘린더 중에서 선호하는 캘린더 앱으로 자동으로 내보낼 수도 있습니다.

요금제: 무료, 유료(연간 $23.59)

카오스 컨트롤 얻기

2. 엔태스크

nTask는 GTD 생산성 시스템을 기반으로 하는 또 다른 인기 있는 작업 관리 소프트웨어입니다. 프로젝트(또는 작업)를 구성하고 관리하는 데 필요한 모든 기본 기능이 포함되어 있으므로 작업 수행에만 집중할 수 있습니다. nTask의 가장 좋은 점 중 하나는 다른 팀 구성원과 협업하고 작업을 할당할 수 있다는 것입니다. 그렇게 하면 팀의 모든 사람이 효과적으로 협력할 수 있습니다.

팀과 함께 작업할 때 nTask는 모든 것을 정리할 수 있는 전용 작업 공간을 제공하며 역할 및 권한을 설정하는 기능으로 팀 협업 경험을 더욱 향상시킵니다. 또한 플랫폼에는 의제와 취해야 할 조치 또는 결정을 논의하는 데 사용할 수 있는 온보드 회의 소프트웨어도 포함되어 있습니다.

요금제: 무료, 유료(월 $2.99)

nTask 가져오기

3. 파이어태스크

Firetask는 시작하기 쉬운 작업 관리 앱입니다. David Allen의 GTD 방법론의 원칙을 사용하고 이를 필수 작업 관리 기능과 결합하여 작업을 관리하고 우선 순위에 따라 접근하는 데 더 나은 경험을 제공합니다. Firetask의 흥미로운 기능 중 하나는 작업을 실행 가능, 위임 가능 또는 자주 사용하지 않는 활동으로 분류하는 옵션이 있어 작업을 더 잘 구분하는 데 도움이 됩니다.

GTD를 기반으로 한다는 것은 Firetask에서 GTD 방법론의 모든 유용한 정보를 즐길 수 있음을 의미합니다. 즉, 작업에 컨텍스트를 추가하고 주기적으로 검토할 수 있으므로 달성한 작업과 향후 작업을 항상 알 수 있습니다. 또한 FireTask는 링크 첨부, 작업 및 프로젝트를 분류하기 위한 색상 및 아이콘 분류, 클라우드 동기화, 내장 캘린더, 연락처 및 미리 알림 애플리케이션과의 통합도 지원합니다.

요금제: 무료, 유료($13.99)

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4. 옴니포커스

OmniFocus는 GTD를 기반으로 하는 또 다른 인기 있는 작업 관리 도구입니다. 소프트웨어의 기본 아이디어는 혼돈을 길들이고 적시에 적절한 작업에 집중하는 것입니다. 동일한 작업을 수행하는 데 도움이 되는 것은 작업 캡처 프로세스를 단순화하는 것뿐이므로 조직을 유지하고 작업을 시작할 수 있습니다. 또한 Apple 장치와의 통합으로 어디에서나 작업을 훨씬 더 쉽게 캡처할 수 있습니다.

OmniFocus를 사용하면 예정된 모든 프로젝트를 마감 날짜 및 태그와 함께 나열하여 주를 어떻게 표시할지 신속하게 배치할 수 있습니다. 그리고 온보드 할 일 목록은 우선 순위를 추적하는 데 도움이 되며 다음에 수행해야 할 작업을 알려줍니다. 대부분의 플랫폼 간 작업 관리자와 마찬가지로 OmniFocus에는 동기화 기능이 내장되어 있어 다양한 장치에서 모든 프로젝트와 작업을 자동으로 동기화합니다.

요금제: 무료(14일 무료 평가판), 유료(월 $9.99)

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5. 손쉬운 것들

FacileThings는 GTD 생산성 시스템의 모든 장점을 사용하기 쉬운 소프트웨어로 가져오는 강력한 작업 관리자입니다. 목록에 있는 다른 GTD 기반 작업 관리 앱과 마찬가지로 FacileThings를 사용하면 한 곳에서 작업을 효율적으로 구성하고 관리할 수도 있습니다. 그렇게 하면 실행 가능한 작업을 참조하고 수행에 집중할 수 있습니다.

FacileThings를 사용하면 Evernote, Outlook 캘린더, Google 캘린더, Google 드라이브 등과 같은 생산성 서비스와의 통합을 지원합니다. 따라서 이러한 서비스를 사용하는 경우 FacileThings와 통합하여 해당 기능을 활용할 수 있습니다. 또한 모든 활동을 추적하는 통계를 얻을 수 있으므로 현재 진행 상황을 확인하고 필요한 경우 워크플로를 개선할 수 있습니다.

요금제: 무료(30일 평가판), 유료(1년 동안 월 $7)

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앞서 언급한 것들은 더 나은 기능과 생산성 향상에 사용할 수 있는 최고의 GTD 기반 작업 관리 시스템(앱/소프트웨어) 중 일부입니다.

그러나 GTD 방법론이 프로젝트를 유지하고 작업을 관리하는 데 어떻게 효과적일 수 있는지 강조함으로써 모든 비 GTD 작업 관리 및 할 일 서비스가 비효율적이라고 추론하는 것은 아닙니다. 대신 GTD 기반 앱은 단순히 메모하고 반복적으로 기억하는 것보다 조치를 취하는 것을 강조하기 때문에 목표 달성에 더 도움이 될 수 있음을 제안하는 것입니다.