최고의 Microsoft Teams 팁과 요령

잡종 노동자들에게는 정말 1년이 지났습니다. 대량 의 기술 정리 해고 부터 전국 의 수많은 신규 원격 작업 에 이르기까지 2022년에는 많은 변화가 있었고 모든 사람이 선호하는 팀 공동 작업 플랫폼인 Microsoft Teams에 이보다 더 큰 변화가 없었습니다.

지난 1년 동안 Microsoft Teams 는 플랫폼에 다양한 새로운 기능을 추가하여 생산성을 개선하고 팀 커뮤니케이션을 용이하게 하며 직장에 약간의 재미를 더했습니다. 실제로 플랫폼에 새로 추가된 기능이 너무 많아서 독자들이 Microsoft Teams로 할 수 있는 작업에 대해 완전히 최신 정보를 얻을 수 있도록 하고 싶었습니다.

이 가이드에서는 Microsoft Teams를 비즈니스 세계에서 인기 있는 공동 작업 플랫폼으로 만드는 몇 가지 팁과 요령을 다룹니다.

• 메시지 스레드 검색
• 실시간 번역 자막
• 짧은 비디오 메시지
• PIP 기능
• 지능형 요약
• 전자 서명 통합
• 업무용 게임
• 재즈 홀드 음악
• 키보드 단축키
• 메시지 필터링
• 방해하지 마

생산성 향상

효과적인 의사 소통을 촉진하는 것은 Microsoft Teams와 같은 플랫폼에 분명히 중요하지만 생산성도 향상된다면 확실히 나쁠 것은 없습니다. 결국, Microsoft Teams는 단순한 화상 회의 도구 그 이상으로 마케팅하고 있습니다. 그렇다면 생산성 측면에서 팀에게 약간의 추가 정보를 제공하기 위해 무엇을 할 수 있습니까?

꽤 많이 밝혀졌습니다! 실제로 Teams가 기업에서 널리 사용되는 이유는 커뮤니케이션을 넘어 직원들이 실제 작업을 더 쉽게 수행할 수 있는 기능을 제공하기 때문입니다. 다음은 Microsoft Teams를 사용하여 생산성을 향상시키는 몇 가지 방법입니다.

PIP 기능

사무실에 있든 집에서 일하든 화상 통화는 일상 생활의 일부가 되었습니다. 많은 직원들이 동의하듯이 모든 단일 화상 회의에 모든 주의가 필요한 것은 아닙니다. 즉, 소강 상태에서 약간의 작업을 수행하면 생산성이 크게 향상될 수 있습니다. 안타깝게도 일부 화상 회의 플랫폼에서는 회의 중에 다른 앱이나 사이트에 액세스하기 어렵습니다.

하지만 Microsoft Teams는 아닙니다! 최근 업데이트 덕분에 iPhone 및 iPad의 Microsoft Teams 앱은 PIP(Picture-in-Picture) 기능 을 허용하므로 회의 중에 다른 앱에 액세스할 수 있습니다. 조정 가능한 창도 제공하므로 화상 회의에서 차지하는 화면 공간을 정확히 선택할 수 있습니다.

지능형 요약

인공 지능의 힘은 비즈니스 생산성을 향상시키기 위해 여러 번 사용되었습니다. Microsoft Teams도 다르지 않습니다. 팀 작업을 보다 효율적으로 수행하는 데 도움이 되는 자동화된 지능형 기능이 많이 있습니다. 그 중 하나는 모든 참석자에게 제공되는 AI 기반 회의 후 요약을 제공하는 지능형 회의 요약입니다.

10월 업데이트 에서 릴리스된 광범위한 Teams 개선 사항을 확인한 지능형 요약은 여전히 ​​약간 기초적이며 특정한 중요한 측면을 선택하기보다는 전체 회의의 모든 내용을 요약합니다. 그럼에도 불구하고 Microsoft Teams가 업데이트되는 속도를 감안할 때 이 기능이 앞으로 몇 달 안에 상당한 도움이 될 것이라고 생각합니다.

전자 서명 통합

다양한 계정에 로그인하고 로그아웃하는 것은 일상 업무에서 엄청난 시간 낭비라는 것을 모두 알고 있습니다. 실제로 Microsoft Teams에는 사용자가 사용할 때마다 계정에 로그인해야 하는 온라인 문서에 서명할 수 있는 esign 통합 기능이 있었습니다.

다행스럽게도 최근 업데이트 를 통해 사용자가 매일이 아닌 30일마다 로그인할 수 있도록 하여 문제를 해결했기 때문에 더 이상 그렇지 않습니다. 물론 작게 보일 수도 있지만 사이트에 대한 이러한 작은 개선은 생산성 강화에 있어 큰 차이를 만들 수 있습니다.

즐거운 시간 보내세요

일이 항상 일에 관한 것일 필요는 없습니다. 2022년에는 직원과 고용주에게 일과 삶의 균형이 점점 더 중요해짐에 따라 직장 밖에서 팀을 참여시키는 방법을 찾는 것이 최고의 인재를 유지하고 생산성을 장려하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

Microsoft Teams는 회의를 주최하고 작업을 완료하는 것 이상을 수행하도록 설계되었습니다. 이 플랫폼은 사람들이 실제로 일하고 싶어하는 문화를 구축하기 위해 작업 프로젝트의 경계를 넘어 동료들을 하나로 모으기 위해 만들어졌습니다. 다음은 Microsoft Teams가 직장에 약간의 재미를 더하는 방법입니다.

업무용 게임

회의 초반에 아이스브레이커 게임을 해본 적이 있다면 업데이트된 재미 기준이 절실히 필요하다는 것을 알고 계실 것입니다. 화상 회의 플랫폼은 팀과 대화할 수 있는 화상 채팅 기능을 제공할 수 있지만 이것이 실제로 게임을 재미있게 만들 수 있다는 의미는 아닙니다.

음, Microsoft Teams는 플랫폼에서 직접 4가지를 제공하므로 실제로 게임을 재미있게 만들 수 있습니다. 맞습니다. Microsoft Teams는 최근 지뢰 찾기, 솔리테어, Wordament 및 IceBreakers를 모두 플랫폼에서 직접 사용할 수 있고 동료와 함께 플레이할 수 있는 Games for Work 라는 새로운 기능을 출시했습니다.

재즈 홀드 음악

보류되는 것보다 더 나쁜 유일한 것은 침묵 속에서 그렇게 해야 한다는 것입니다. 전화 통화에는 보류 음악이 있고 엘리베이터에는 엘리베이터 음악이 있으며 다행스럽게도 Microsoft Teams에도 보류 음악이 있습니다!

맞습니다. 11월의 업데이트를 통해 관리자는 Microsoft Teams에 보류 음악을 추가할 수 있습니다. 이 음악은 직원 간에 통화가 전달될 때 활성화됩니다. 재미없다고 생각할 수도 있지만 회의 사이에 랩탑 스피커를 통해 생동감 넘치는 재즈 비트가 흘러나오기 시작하면 춤을 추지 않도록 하세요.

기본 기능

Microsoft Teams에는 기능이 너무 많아서 플랫폼에 내장된 가장 기본적인 기능 중 일부를 잊기 쉽습니다. Microsoft Teams가 제공할 수 있는 기능에 대해 좀 더 자세히 알아보기 위해 플랫폼을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 기본 기능 팁을 소개합니다.

키보드 단축키

2022년에는 상상할 수 있는 거의 모든 플랫폼에 키보드 단축키가 내장됩니다. 어떤 것이 당신에게 적합한지 알아내면 됩니다. 다음은 Microsoft Teams에 가장 유용한 키보드 단축키입니다.

• 검색 : Ctrl + E
• 새 채팅 시작 : Ctrl + N
• 카메라 끄기 : Ctrl + Shift + O
• 회의 음소거 : Ctrl + Shift + M
• 필터 열기 : Ctrl + Shift + F
• 배경 흐림 켜기 : Ctrl + Shift + P

더 많은 것이 있지만 좋은 출발점입니다. Microsoft Teams의 바로 가기 키에 대한 자세한 내용은 웹 사이트에서 전체 목록을 확인하세요.

메시지 필터링

팀 메시징 플랫폼은 훌륭하지만 규모가 큰 팀에서는 약간 번거로울 수 있습니다. 결국, 모든 단일 팀 구성원이 모든 단일 커뮤니케이션에 반복적으로 참여해야 하는 것은 아니므로 메시지 필터링이 실제로 도움이 될 수 있습니다.

Slack, Twitter 및 기타 여러 플랫폼과 마찬가지로 Teams는 "@" 기호를 사용하여 사용자가 특정 메시지에 태그를 지정하고 메시지를 필터링할 수 있도록 합니다. 기호를 입력하고 사람 또는 그룹 이름을 쓰기 시작하면 메시지에 대한 드롭다운 목록이 제공됩니다.

방해하지 마

아무도 항상 메시지를 받을 수 있기를 원하지 않습니다. 때로는 작업을 시작하고 작업을 완료하기 위해 약간의 다운타임이 필요한 경우 알림 설정을 변경하는 것이 편리합니다.

휴대폰과 달리 Microsoft Teams에는 전용 방해 금지 모드가 없으므로 약간의 개인 정보를 보호하려면 설정 페이지로 이동하여 당분간 알림을 비활성화해야 합니다. 그러나 주 후반에 들어오는 중요한 것을 놓치고 싶지 않을 것이므로 시간 제한을 두도록 하십시오.