생산성 향상을 위한 2024년 최고의 무료 AI 일정 도우미 6가지

게시 됨: 2024-03-19

꽉 찬 Google 캘린더 사이트나 끝없이 늘어나는 할 일 목록이 당신을 압도하는 느낌을 준다면 당신은 혼자가 아닙니다. 우리 중 많은 사람들이 시간 관리 에 어려움을 겪고 있지만, 바쁜 집에 계시는 부모이든 기업가이든 AI 일정 도우미가 도움이 될 가능성이 높습니다.

AI 일정 도우미는 사용자가 시간을 예약하고 충돌을 관리하며 일반적으로 생산성을 향상시키는 데 도움이 되는 도구입니다. 기계 학습 알고리즘을 활용하여 개인화된 추천을 제공함으로써 소프트웨어는 기존의 예약 방법보다 훨씬 더 발전했으며 고품질의 무료 옵션이 많이 있습니다.

스트레스를 낮추면서 생산성을 강화하고 싶다면 이 가이드에서 주목해야 할 6가지 AI 일정 도우미를 모아보세요. 사용 사례와 제한 사항에 대해 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요.

6가지 최고의 AI 일정 도우미

AI 일정 도우미는 시간표를 간소화하여 작업을 수행하는 데 더 많은 시간을 제공합니다. 우리가 가장 좋아하는 무료 솔루션은 다음과 같습니다.

Trevor – 간단한 일일 일정 관리에 가장 적합
시계 방향 – 회의 관리 및 예약에 가장 적합
Sidekick AI – 개인 및 업무 캘린더 동기화에 가장 적합
ReclaimAI – 반복 작업 관리에 가장 적합
BeforeSunset AI – 번아웃 방지에 가장 적합
ClickUp – 작업 예약 및 자동화에 가장 적합

1. 트레버

최적의 용도: 간단한 일일 일정 관리
호환성: 맥 & 윈도우

Trevor는 시간 차단을 사용하여 사용자가 일정을 효과적으로 관리할 수 있도록 돕는 직관적인 일일 계획 앱입니다. 특정 작업을 수행하기 위해 특정 시간을 예약하는 프로세스인 시간 차단을 사용하여 앱은 방해 요소를 최소화하고 심층 작업을 극대화하도록 설계되어 사용자가 더 오랫동안 집중할 수 있습니다.

Trevor의 '통합된 할일 목록'은 일일 보기에 대한 전체 개요를 제공하고 작업을 하나씩 확인할 수 있도록 해줍니다. Trevor는 또한 인공 지능을 활용하여 더욱 개인적인 경험을 제공합니다. 특히 앱은 각 작업의 기본 기간과 이전 행동을 기반으로 해당 작업을 예약할 최적의 시간을 예측합니다.

이러한 스마트 AI 기능 외에도 Trevor는 무제한 작업 예약, Google 또는 Microsoft Calender와의 통합, 집중 시간을 향상시키는 5단계 실행 계획을 갖춘 넉넉한 무료 계획을 제공합니다. 그러나 공급자의 개인 AI 모델, 반복 예약 작업 및 우선 인력 지원과 같은 고급 기능을 위해서는 Trevor의 Pro 플랜( 월 3.99달러 )으로 업그레이드해야 합니다.

2. 시계방향

최적의 용도: 개인 및 업무 캘린더 동기화
호환성: Chrome, Firefox, Slack 및 Asana 통합

Clockwise는 시간을 더 잘 정리할 수 있도록 설계된 맞춤형 일정 관리 솔루션입니다. 무료 요금제는 점심 식사, 유연한 이동 시간 보류, 스마트 일정 제안, 스마트 회의 휴식 옵션 등 다양하고 유용한 기능을 제공합니다.

그러나 Clockwise가 경쟁 제품과 실제로 다른 점은 캘린더 동기화 옵션입니다. 개인과 직장의 캘린더 동기화 기능을 통해 사용자는 개인 Google 캘린더의 이벤트를 업무 캘린더와 자동으로 조화시킬 수 있습니다. 이 기능은 개인 정보를 숨기기 위해 업무 이벤트에도 개인 세부 정보가 표시되는 것을 차단합니다.

시계 방향의 무료 기능은 개인 사용자와 소규모 팀에 적합하지만 기업용으로 도구를 사용하려는 경우 팀 또는 비즈니스 요금제를 선택하는 것이 더 좋으며 사용자 제한이 더 많고 비즈니스 친화적입니다. 팀 분석, 팀 생산 도구, 더욱 넉넉한 캘린더 동기화 옵션과 같은 기능을 제공합니다.

3. 조수 AI

최적의 용도: 회의 관리 및 예약
호환성: Mac, Windows, Google Play 및 App Store

Sidekick은 사용자가 회의 전, 도중, 후에 정리된 상태를 유지하는 데 도움이 되는 스마트 AI 일정 도구입니다. 제공업체의 무료 'Hero' 요금제를 사용하면 무제한 회의를 관리하고, Google Meet, Zoom, Skype 및 Teams와 통합하고, 무제한 그룹 및 연락처에 연결할 수 있습니다.

Trevor 및 Clockwise와 달리 Sidekick에는 데스크톱 옵션과 함께 모바일 앱이 있어 사용자가 이동 중에도 프로세스를 더 쉽게 관리할 수 있습니다. 그러나 Clockwise는 주로 회의 구성 도구이므로 정기적인 통화를 관리하지 않는 사용자에게는 유용성이 떨어집니다.

4. AI 되찾기

최적의 용도: 반복 이벤트 관리
호환성: 맥 & 윈도우

Reclaim AI는 사용자가 개인화된 주간 일정으로 작업의 우선순위를 지정할 수 있는 스마트 일정 앱입니다. 자동 예약, 시간 차단기, 고급 시간 관리 등 시간을 절약해 주는 다양한 AI 기능을 제공하며 사용자가 최대 40%의 시간을 절약할 수 있도록 도와줍니다.

이러한 핵심 기능 외에도 Reclaim은 무료 계층에서 사용자가 반복 작업을 관리하는 데 도움이 되는 고유한 '습관' 기능도 제공합니다. 이 기능은 습관을 방해하는 방해 요소를 자동으로 거부하고 일주일의 변화에 따라 일정에 맞춰 습관을 조정함으로써 습관의 우선순위를 정하는 데 도움이 됩니다.

AI 습관 복원 기능. 출처: ReclaimAI

또한 이 플랫폼은 특허 출원 중인 과제를 사용하여 우선 순위에 따라 이벤트를 자동으로 예약함으로써 수동 데이터 입력의 양을 줄입니다. Reclaim AI의 무료 플랜은 제한된 사용자 제한과 추가 기능을 자랑하므로 팀과 함께 앱을 사용하거나 Zoom 또는 Slack과 같은 도구와 통합하려면 유료 계층으로 업그레이드해야 합니다.

5. 비포선셋 AI

최적의 용도: 피로 예방
호환성: Google Play 및 App Store

BeforeSunset AI는 개인과 기업이 작업을 완벽하게 수행하는 데 도움이 되는 다목적 프로젝트 관리 플랫폼 이자 일일 플래너입니다. 이 앱은 시간 차단 방법을 사용하여 생산적인 시간을 장려하고 사용자가 AI 기능으로 하루를 계획하고, 할 일 목록을 만들고, 단계를 보다 관리하기 쉽게 만드는 하위 작업을 만들 수 있도록 합니다.

대부분의 일정 도우미와 달리 이 앱은 사용자가 개인적인 요구 사항과 생산성 목표의 균형을 맞추고 균형 있고 건강한 작업 루틴을 만들 수 있도록 하여 마음챙김을 촉진합니다. 또한 이 플랫폼은 휴식 시간을 장려하고 AI를 사용하여 수동 입력을 줄여 웰빙을 우선시합니다.

무제한으로 할 일 목록과 하위 작업을 제공하는 BeforeSunset의 무료 요금제는 넉넉합니다. 그러나 AI 기능의 수준을 높이고 데이터 기반 분석으로 성장을 측정하려면 Personal Pro( 월 12달러 ) 또는 Team Pro( 월 13.99달러 ) 패키지로 업그레이드해야 합니다.

6. 클릭업

최적의 용도: 작업 예약 및 자동화
호환성: 윈도우, 맥, 구글 플레이

ClickUp 은 사용자가 공지 사항, 소셜 미디어 게시물, 블로그, 회의 등 다양한 작업을 예약할 수 있는 올인원 비즈니스 생산성 도구입니다. 멀티뷰 디스플레이를 통해 작업을 간단하게 추적할 수 있으며, 비즈니스 솔루션이기 때문에 플랫폼을 통해 일정을 쉽게 동기화하고 팀의 다른 구성원과 협업할 수 있습니다.

ClickUp 사용자는 Calander, Gantt, Timeline 또는 Wordload 형식을 통해 일정을 보는 등 보기 간에 쉽게 전환할 수 있습니다. 무료 계획에 포함된 플랫폼의 끌어서 놓기 일정 기능을 사용하면 사용자가 쉽게 작업을 삽입하고 날짜 범위에 걸쳐 놓을 수 있어 장기 계획을 놀라울 정도로 사용자 친화적으로 만들 수 있습니다.

그러나 ClickUp은 전용 일정 도우미가 아닌 포괄적인 작업 관리 도구이므로 일일 작업을 관리하려는 개별 사용자에게는 적합하지 않습니다. ClickUp이 다른 작업 관리자와 어떻게 비교되는지 알고 싶다면 최고의 작업 관리 소프트웨어 에 대한 가이드를 확인하세요.