2022년 최고의 팀 협업 소프트웨어
게시 됨: 2022-12-21
그 어느 때보다 많은 사람들이 협업 도구를 사용하고 있습니다. 허가에 크게 의존하고 운영이 분리되어 있는 기업은 최고의 인력을 잃을 위험이 있습니다.
팬데믹이 시작된 이후 협업 도구의 사용이 급증했습니다. 이는 거의 모든 사람이 재택근무를 하는 경우에도 많은 기업이 계속 운영될 수 있도록 도왔습니다. 하지만 협업 도구가 발명된 이래로 협업 도구는 이미 많은 팀이 어디서든 만나고 업무를 쉽게 관리할 수 있는 좋은 플랫폼을 제공해 왔습니다.
그러나 오늘날 협업 도구의 수를 고려할 때 팀에 적합한 플랫폼을 찾는 데 여전히 어려움을 겪는 회사가 있습니다. 하지만 모든 용도에 맞는 단일 소프트웨어는 없기 때문에 이해할 수 있습니다.
그럼에도 불구하고 실제로 거의 모든 산업에 더 유용한 기능을 제공하는 일부 제품이 있습니다. 아직 팀에 적합한 협업 소프트웨어를 찾을 수 없다면 2022년 최고의 소프트웨어 목록을 간략하게 정리했습니다. 거의 모든 소프트웨어가 기능이 가득하며 거의 모든 틈새 시장에 적합합니다.
우리의 추천
Todoist
Todoist는 최고의 할 일 목록 앱으로, 귀하의 모든 기기에서 작동하고, 생산성을 추적하며, 생활 정리 및 분석에 집중할 수 있게 해줍니다. Todoist는 사용이 매우 간단하며 모든 인기 플랫폼과 장치에 대한 앱을 제공합니다.
무료 버전도 훌륭하지만 Pro 수준을 구입하는 것이 의심할 여지 없이 최선의 선택입니다. 혼자서 또는 다른 사람과 함께 작업을 관리하여 생산성을 유지하려는 경우 필요한 소프트웨어입니다.
Todoist는 많은 기능을 갖추고 있지만 결코 지나치게 복잡하다고 느껴지지 않으며, 이것이 이 프로그램을 환상적으로 생산적인 프로그램으로 만드는 큰 부분입니다. 인터페이스의 레이아웃은 일을 간단하고 가볍게 유지합니다. 작업 생성, 마감일 설정, 댓글 추가, 완료된 작업 표시 등 앱을 처음 사용하기 시작할 때 앱의 모든 필수 기능을 사용하는 방법을 배우는 데는 오랜 시간이 걸리지 않습니다. 그러나 Todoist는 자주 사용할수록 복잡성과 기능이 향상됩니다.
소프트웨어는 구성이 간단합니다. 프로젝트를 만드는 것부터 시작합니다. 프로젝트를 색상으로 구분하여 구별할 수 있습니다. 프로젝트를 사용하면 식료품 쇼핑 목록과 같은 목록은 물론 업무 관련 업무의 개인 할 일 목록도 분류할 수 있습니다. 또한 주택 구입 또는 판매를 위한 체크리스트와 같은 일회성 프로젝트를 만들 수도 있습니다.
준우승
아사나
Asana는 다양한 프로젝트를 관리하는 팀을 지원하는 환상적인 협업 도구입니다. 처음에는 혼란스러워 보일 수도 있지만, 유연성과 광범위한 기능을 통해 학습하는 데 필요한 시간과 노력을 충분히 가치 있게 만들 수 있습니다.
Asana는 생산성 옹호자들이 선호하는 데에는 그럴 만한 이유가 있습니다. 팀이 작업, 워크플로우 및 다양한 종류의 프로젝트를 포함하여 작업을 추적하는 데 도움을 주는 협업 애플리케이션입니다.
그러나 이러한 종류의 프로그램에서 기대할 수 있는 비용 모니터링, 예산 책정, 자원 관리와 같은 기능이 부족하므로 기존의 포괄적인 프로젝트 관리 플랫폼으로 착각하지 마십시오. 작업, 워크플로 및 일부 유형의 프로젝트를 관리하는 데 가장 적합한 프로그램은 Asana입니다. 앱 설정 및 사용에 대해 더 많은 방향을 원하는 팀을 위해 최근에는 더 많은 구조와 템플릿이 추가되었습니다. 그것은 당신의 의지에 따라 구부릴 수 있으며 우아하고 유연합니다.
올해 눈에 띄는 점은 새로운 영상 메시지 기능입니다. Asana의 새로운 비디오 메시징 도구를 사용하면 무엇이든 보여주고 설명하는 자신의 모습을 말하는 비디오로 녹화할 수 있습니다. 해당 영상을 팀원들과 공유하면 무의미한 회의를 피하는 데 도움이 됩니다. 또한 비디오를 오디오 대본으로 변환하여 접근성을 높일 수 있습니다.
다른 사람
미로
Miro를 사용하면 온라인 캔버스를 채울 수 있는 다양한 도구가 제공됩니다. 즐겁게 협력하고, 토론하고, 작업을 발표할 수 있게 해주는 특별하고 동기 부여가 되는 도구가 최종 제품입니다.
Miro는 수많은 개별 소프트웨어 범주의 기능을 하나로 결합하므로 독특한 도구입니다. 다이어그램 작성, 순서도 작성 및 프레젠테이션 소프트웨어를 마인드 매핑 및 화상 회의와 같은 다른 기능과 결합합니다.
그리고 그것은 전체적으로 공동의 노력입니다. 혼자서 또는 다른 사람들과 함께 편집하면서 컨셉을 스케치하거나 슬라이드쇼를 만드는 데 사용할 수 있습니다. Miro를 사용하면 내장된 영상 및 음성 통화와 화면 공유 기능 덕분에 작업하는 동안 작업 방식에 대해 실제로 채팅하거나 발명품을 선보이면서 대화를 나눌 수 있습니다. Asana 카드든 Vimeo 영화든 다른 앱에서 가져온 미디어를 표시할 수 있습니다.
Miro는 아이디어가 뒤섞인 것처럼 들립니다. 그럼에도 불구하고 여전히 간단하고 사용하기 쉽다는 점이 매우 놀랍습니다.
그러나 Miro를 활용하기 위해서는 기본적으로 인터넷 연결이 필요합니다. 오프라인으로 작업할 때는 별로 도움이 되지 않습니다. 이 앱을 사용하면 이미 열려 있고 로드된 보드에만 액세스할 수 있습니다. 오프라인 상태에서는 새 보드를 생성하거나 기존 보드를 업데이트할 수 없습니다.
느슨하게
Slack은 정교한 기능과 다양한 설정을 갖춘 훌륭한 팀 채팅 도구입니다. 가장 비싼 것임에도 불구하고, 그것은 가장 위대한 것 중 하나입니다. Slack은 여러 면에서 훌륭한 도구입니다. 회사 이메일을 사용하는 대신 이 인기 있는 직장 메시징 도구를 사용하면 동료와 더 간결하게 통신할 수 있습니다.
실시간 및 비동기식으로 작동할 수 있기 때문에 하이브리드 및 완전 원격 작업 상황에 적합한 메시징 앱입니다. 또한 Slack은 다른 많은 직장 커뮤니케이션 도구보다 더 활발한 환경을 조성하며, 앱을 세밀하게 맞춤화할 수 있는 유연성이 주요 판매 포인트입니다.
많은 사람들이 Slack을 즐기고 있다는 사실에도 불구하고 여기에는 몇 가지 단점이 있습니다. 사용 가능한 거의 모든 다른 팀 채팅 도구보다 비쌉니다. 또한 기본 설정으로 프로그램을 활용하면 프로그램을 지나치게 자극하는 악몽이 될 수 있습니다. Slack을 관리 가능하게 유지하려면 기본 설정과 설정을 다양하게 조정해야 합니다.
Slack이나 기타 직장 메시징 서비스를 사용하려면 팀이 참여해야 하며 전환 기간이 길어질 수 있습니다. 조직문화가 뒷받침되는 환경에서 사용해야 합니다. 사람들이 상황의 기본 규칙을 배우는 데는 시간이 걸립니다. 팀에서는 어떤 플랫폼을 사용해야 하며, 어떤 종류의 정보를 공유해야 합니까? 어떤 채널에 참여해야 하며 어떤 채널을 건너뛸 수 있나요? 다양한 Slack 팁이 있지만 활용 방법은 한 가지만 있는 것은 아닙니다.
팀워크
프로젝트 관리를 위한 최고의 서비스 중 하나는 강력한 기능 세트와 간단한 UI를 갖춘 Teamwork입니다. 청구 및 송장 발행이 통합되어 있으므로 클라이언트 작업을 관리하는 팀에 이상적입니다. 프로젝트 관리 석사 학위는 복잡성으로 인해 완료하는 데 2년이 걸릴 수 있습니다. 당사의 최고 등급 프로젝트 관리 소프트웨어 중 하나인 Teamwork를 사용하는 것은 그리 어렵지 않은 것 같습니다.
팀 구성원에게 간단한 인터페이스와 필요한 모든 도구를 제공함으로써 이 환상적인 온라인 플랫폼은 프로젝트, 모든 마일스톤 및 모든 과제 관리와 관련된 번거로움을 크게 줄여줍니다. 청구 및 송장 발행이 통합되어 있어 고객 비즈니스를 가장 자주 처리하는 조직에 적합합니다. 프로젝트 관리자와 비즈니스 소유자는 직원의 시간과 작업량을 모니터링하고, 마감일을 놓칠 위험이 있을 때 경고하고, 고객에게 청구 가능한 작업에 대해 비용을 청구하는 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다.
이 앱은 현대적이고 영리한 디자인을 가지고 있습니다. 수정할 수 있는 색상 테마가 있으며, 전문적이면서도 명랑합니다. 또한 공간 활용도 적당하다. 이 모든 것이 미학적으로 매력적인 앱을 만들어냅니다.
탐색은 매우 간단합니다. 프로젝트 목록을 보고, 특정 사람에게 작업을 할당하고, 개인의 권한 수준을 조정하고, 작업에 정보를 추가하고, 보고서를 생성하거나 타이머를 시작하여 작업에 소요된 시간을 측정하려면 어디로 가야 할지 항상 알 수 있습니다.
조호
프로젝트 관리 소프트웨어의 비용은 팀의 연간 수만 달러에 이를 수 있습니다. 그러나 예산에 맞춰 최고의 프로젝트 관리 앱을 구입하기 위해 너무 많은 비용을 지출할 필요는 없습니다. 가장 자금이 부족한 팀이라도 뛰어난 Zoho Projects 도구를 사용할 여유가 있습니다. 사람에게 알려진 모든 기능이 포함되어 있지는 않지만 다양한 기능이 있습니다.
1인당 월 10달러의 요금으로 최고 등급의 서비스에는 시간 모니터링, 자원 관리 보고, 프로젝트 예산 추적이 포함됩니다. 해당 기능을 제공하는 다른 앱에 연결할 수는 있지만 송장 발행 또는 청구 도구는 제공되지 않습니다.
Zoho 프로젝트를 사용하려면 웹사이트를 방문하여 플랜에 가입해야 합니다. 이미 언급했듯이 각각의 새 계정은 무료 평가판으로 시작됩니다. Zoho Projects의 브라우저 버전이 가장 잘 작동하지만 컴퓨터를 사용하지 않을 때에도 작업을 계속하는 데 사용할 수 있는 Android 및 iOS용 모바일 앱도 있습니다. 그러나 기본 데스크톱 응용 프로그램은 없습니다.
웹사이트는 친근하고 현대적인 모습을 갖추고 있습니다. 웹메일과 같은 대부분의 일반적인 인터넷 애플리케이션에 익숙하다면 몇 분 안에 Zoho 프로젝트를 탐색하는 데 문제가 없을 것입니다. 광범위한 기능을 모두 배우는데 많은 시간을 들이지 않고도 사이트를 빠르고 쉽게 탐색할 수 있습니다. 상주 프로젝트 관리자가 없는 소규모 회사의 경우 이러한 유용성과 단순성은 필수적입니다.
에어테이블
여러분이 사용하게 될 가장 쉬운 데이터베이스 도구는 아마도 Airtable일 것입니다. 이를 통해 귀하와 귀하의 팀은 모든 유형의 정보를 쉽게 구성하고 공동 작업할 수 있습니다.
관계형 데이터베이스 도구이자 온라인 협업 도구인 Airtable은 둘 다입니다. "데이터베이스"라는 단어를 사용하기 때문에 흥미롭지 않다고 무시하기 전에 Airtable은 사용하기 쉽고 엄청난 유연성을 가지고 있다는 점을 기억하세요.
이를 사용하여 재고 정리 및 추적, 작업 관리, 이벤트 준비 등을 할 수 있습니다. 사용자 친화적인 인터페이스, 명확한 언어, 따뜻한 색 구성표 및 실용적인 아이콘 덕분에 기존의 다른 데이터베이스 관리 시스템보다 돋보입니다. 게다가 놀라울 정도로 구성이 가능합니다.
두 가지 주요 차이점 외에도 Airtable과 협업 온라인 스프레드시트에는 공통점이 많습니다. 첫째, Airtable을 사용하면 시트가 아닌 데이터베이스를 관리할 수 있습니다. 데이터베이스는 더 나은 용어가 없기 때문에 스프레드시트보다 더 복잡합니다(새 창에서 열림). 둘째, Airtable이 훨씬 더 사용자 친화적이기 때문에 Excel 전문가가 아니어도 Airtable을 활용할 수 있습니다.
Airtable의 핵심은 협업 데이터베이스 생성 및 편집을 위한 인터넷 도구입니다. 데이터베이스는 한 곳에 정리된 항목의 모음에 지나지 않습니다. 예를 들어, Airtable을 사용하여 작업을 정리하고 웹사이트 기사를 업데이트할 수 있습니다. 업데이트가 필요한 웹사이트의 모든 기사에 대한 데이터베이스를 컴파일하는 것부터 시작할 수 있습니다.
기사 이름, URL, 원저자, 발행일, 업데이트 마감일 및 기타 정보에 대한 필드는 귀하가 구성하는 데이터베이스 기록에 포함됩니다. 그런 다음 편집자와 작성자에게 데이터베이스에 대한 액세스 권한을 제공하여 스스로 작업을 수행할 수 있도록 할 수 있습니다. 기사 수정이 끝나면 각 데이터베이스 항목 옆에 있는 확인란을 선택할 수도 있습니다.
LiquidPlanner
LiquidPlanner는 작업, 작업 부하, 프로젝트 등을 관리하기 위한 강력한 온라인 도구입니다. 상황이 바뀌더라도 자동으로 동적으로 전체 팀의 작업 일정을 계획할 수 있습니다.
믿을 수 없을 정도로 정교하고 강력한 프로젝트 관리 도구는 LiquidPlanner입니다. 사용하기도 더 쉽지만, "더 쉽다"는 것은 2021년에 코드 베이스와 인터페이스가 크게 개편된 이후의 상대적인 용어입니다.
프로그램을 배우고, 프로젝트를 설정하고, 언젠가는 마스터하는 데에는 여전히 많은 시간이 걸립니다. LiquidPlanner는 프로젝트 관리 소프트웨어로 분류되지만 훨씬 더 많은 기능을 수행할 수 있습니다. 이는 팀이 작업뿐만 아니라 사람, 외부 파트너, 장비와 같은 리소스를 예약하고 추적하는 데 도움을 줍니다. 특히 수많은 프로젝트와 대규모 팀을 관리하는 대기업의 경우 LiquidPlanner를 이해하는 데 전념한다면 결과는 가치가 있습니다.
그러나 다른 프로그램과 달리 LiquidPlanner UI에는 일반적인 도움말 검색 표시줄이 없으며 이러한 복잡한 앱에 도움이 되는 기능이 있으면 매우 유용합니다.