2022년 무료로 사용할 수 있는 최고의 화상 회의 앱 7가지

2022-06-30에 업데이트됨

회의는 점점 더 화상 회의로 대체되고 있습니다. 동료들은 같은 방에 앉지 않고 디지털 테이블에 함께 앉습니다. 일부는 재택 근무자, 다른 일부는 이동 중, 다른 일부는 해외에서 왔습니다.

이것은 시간과 비용을 절약합니다. 교류, 계획 및 협업 작업이 제대로 작동하려면 디지털 회의에 적합한 화상 회의 도구가 필요합니다. 무료로 사용할 수 있는 최고의 화상 회의 앱 을 소개하고 더 나은 디지털 회의를 만들기 위한 팁을 제공합니다…

화상회의는 어떻게 진행되나요?

영상과 음성이 동시에 전송되는 회의를 화상회의라고 합니다. 화상회의 서버는 먼저 참가자들로부터 이미지와 사운드를 수집하고 개별 참가자의 창과 함께 전체 비디오로 혼합합니다.

이것은 가상 공간을 만듭니다. 이것은 랩톱, 마이크, 스피커, 카메라 및 소위 화상 회의 도구와 같은 특수 소프트웨어와 같은 적절한 장치를 사용하여 수행됩니다. 기존의 회의와 달리 장소에 구애받지 않고 합의와 협업이 가능합니다.

무료로 사용할 수 있는 화상 회의 앱

화상 회의에는 몇 가지 요구 사항이 필요합니다. 랩톱, 스마트폰, 태블릿 - 모두 카메라와 마이크가 내장되어 있습니다. 품질은 충분히 좋습니다. 누락된 유일한 것은 적절한 화상 회의 도구입니다. 유료 프로그램 외에도 현재 수많은 무료 소프트웨어 솔루션이 있습니다. 다음은 무료로 사용할 수 있는 7가지 최고의 무료 화상 회의 앱 입니다.

줌

코로나 시대에 Zoom 제공업체에 대한 과대 광고가 있었습니다. 미국 회사는 화상 회의 서비스로 매우 유명합니다. 계정만 있으면 화상 회의를 시작하거나 회의 ID로 진행 중인 회의에 참여할 수 있습니다. 사용하기 쉽고 몇 번의 클릭만으로 화상 회의를 진행할 수 있습니다.

유일한 단점: 무료 버전은 그룹 회의의 경우 40분으로 제한됩니다. 짧은 화상 회의에 충분하며 구독 모델 중 하나를 긴 회의에 사용할 수 있습니다.

줌의 이점

➠ 화상회의 최대 100명 무료

➠ 무료이지만 시간 제한 있음

➠ 사용하기 쉬움

스카이프

화상 회의의 가장 유명한 이름 중 하나는 Skype입니다. 원래 사적인 대화를 위해 개발되었지만 이제는 직장에서 화상 회의에도 자주 사용됩니다. Microsoft의 프로그램은 두 사람 간의 커뮤니케이션을 지원할 뿐만 아니라 대규모 그룹에서도 사용할 수 있습니다.

최대 50명의 참가자가 무료 화상 통화 중 하나에 참여할 수 있습니다. Skype의 비즈니스 버전은 더 이상 판매되지 않으며 후속 Microsoft Teams(다음 섹션 참조)에 통합되었습니다.

스카이프의 장점

➠ Microsoft 계정으로 무료 사용

➠ 설치 없이 웹 버전 가능

➠ 시간 제한 없음

➠ 손쉬운 데이터 전송

마이크로소프트 팀즈

화상 회의 옵션 외에도 Microsoft Teams는 디지털 및 분산형 협업을 위한 포괄적인 패키지로 광고되고 있습니다. 디지털 회의 외에도 전체 오피스 패키지와 관련된 다른 기능을 사용할 수 있습니다. 데이터를 저장하고 문서를 동시에 편집할 수 있습니다.

무료 버전에서도 Microsoft Teams는 다양한 기능으로 점수를 매깁니다. 현재 코로나 대책과 수많은 홈오피스 솔루션으로 인해 마이크로소프트는 기업에서도 프리미엄 패키지를 무료로 사용할 수 있도록 하고 있다. 가장 좋은 방법은 Microsoft 영업 파트너에게 직접 문의하는 것입니다.

Microsoft Teams의 이점

➠ 다양한 기능

➠ 최대 250명

➠ 화상 회의를 넘어 분산된 협업

웹엑스

Webex는 화상 회의와 관련하여 고전적이며 이를 제공하는 최초의 제품 중 하나입니다. 이 서비스는 이제 Cisco가 인수했습니다. 기능을 쉽고 명확하게 제어할 수 있습니다. 약속을 만들고 보낼 수 있으며 참가자는 링크를 통해 화상 회의에 초대할 수 있습니다.

무료 Webex 기본 요금은 최대 100명의 참가자와 화상 회의를 개최하는 데 사용할 수 있습니다. 단, 제한시간은 50분입니다. 다양한 유료 요금제를 통해 추가 기능을 사용할 수 있습니다.

Webex의 이점

➠ 손쉬운 생성 및 초대

➠ 최대 100명까지 참여 가능, 시간 제한 있음

➠ 사용하기 쉬움

비트릭스24

Bitrix24는 화상 회의 옵션을 제공할 뿐만 아니라 다양한 프로젝트 관리 기능을 제공합니다. 직원을 위한 인트라넷, 공유 일정, 작업 그룹을 구성할 수 있는 가능성, 클라우드 저장소에 문서를 저장할 수 있는 가능성, 그리고 화상 회의를 개최할 수도 있습니다.

무료 버전은 기본 패키지를 최대 12명의 사용자가 사용할 수 있어 특히 소규모 회사에 적합합니다. 코로나로 인해 현재 Bitrix24에서는 다음이 적용됩니다. 무료 버전에서는 사용자 수에 관계없이 12명의 사용자 제한이 해제되었으며, 현재 기업에서 무료 기능 패키지를 사용할 수 있습니다.

Bitrix24의 장점

➠ 다양한 기능

➠ 문서 온라인 저장

➠ 시간 제한 없음

➠ 12명 무료 사용(현재 무제한)

미팅에 가다

최고의 화상 회의 앱 또는 도구의 또 다른 잘 알려진 이름은 GoToMeeting입니다. 브라우저 버전을 사용하거나 소프트웨어를 다운로드하여 설치할 수 있습니다. GoToMeeting Free의 무료 버전에서는 불행히도 최대 4명의 참가자가 있는 회의만 가능합니다. 소규모 팀에는 적합하지만 대규모 팀에는 적합하지 않습니다.

또한 무료 버전을 사용하면 회의 시간이 40분으로 제한됩니다. 자유 형식으로 충분하지 않은 경우 Pro 버전을 14일 동안 무료로 테스트할 수 있습니다. 추가 사용을 위해 기능 범위에 따라 구독 비용이 발생합니다.

고투미팅의 장점

➠ 간단한 데스크탑 버전

➠ 화상회의 화이트보드

➠ Office 또는 Google 캘린더 통합 가능

중개 모든 회의

Intermedia 모든 회의를 통해 화상 회의 및 웹 세미나가 가능합니다. 등록 후 디지털 회의를 즉시 시작하거나 향후 계획할 수 있습니다. 이 서비스는 미국에서 제공되며 현재 전적으로 영어로만 제공됩니다. 기본적인 언어 능력은 사용하기에 충분합니다.

불행히도 진행 중인 무료 버전이 없습니다. 처음 30일 동안은 체험 월로 4명의 참가자에 대한 무료 화상 회의만 설정할 수 있으며, 그 이후에는 기능 및 사용자 수에 따라 비용을 지불합니다.

모든 회의의 이점

➠ 화면 공유 옵션

➠ 등록 후 빠른 액세스

➠ Outlook 및 기타 프로그램 통합 가능

화상 회의 하드웨어

위에서 언급한 도구와 소프트웨어 솔루션을 사용하면 거의 모든 팀에서 화상 회의의 가장 중요한 기능과 옵션을 다룰 수 있습니다. 반면에 일부 회사는 소프트웨어가 아니라 하드웨어에 의존합니다. 예를 들어 화상 회의에 참가하기 위해 여러 위치에 있는 전체 회의실을 장비하기 위해 사용합니다.

물론 유연성의 상당 부분이 손실되기는 하지만 서로 다른 위치에 있는 팀이 정기적으로 화상 회의를 위해 모이면 이는 가능합니다. 사무실에서 하드웨어 솔루션을 사용하는 경우 직원은 다시 현장에 있어야 하며 어느 위치에서든 연결할 수 없습니다.

또한 화상 회의용 하드웨어를 반드시 구입할 필요는 없더라도 높은 비용이 발생할 수 있습니다. 제공업체는 임대를 전문으로 하고 해당 소프트웨어와 함께 맞춤형 솔루션을 제공합니다.

결국 개인의 상황과 용도에 따라 하드웨어 솔루션이 옳은 선택인지 판단해야 합니다. 필요에 따라 화상 회의를 위한 다양한 솔루션이 있으며 가장 잘 알려진 공급자는 다음과 같습니다.

• 폴리콤
• 시스코(Tandberg)
• 실물크기
• 소니
• 개정

화상회의의 장점

화상 회의의 승리는 우연이 아닙니다. 다수의 직원이 재택근무를 하고 있는 현 상황은 이를 가속화하고 있지만 많은 기업에서 디지털 회의는 이미 구식 회의를 능가하고 있다. 의무 참석 회의에 비해 화상 회의의 장점은 너무 큽니다.

• 분산된 팀이 함께 합니다. 직원들은 항상 사무실에 함께 앉아 있지 않습니다. 홈 오피스와 장거리 협업으로 인해 회의에 참석하기가 어렵습니다. 장소에 관계없이 누구나 화상 회의에 참여할 수 있습니다.
• 약속을 더 빨리 찾을 수 있습니다. 누구나 참석할 수 있는 화상 회의 시간을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 조직의 노력이 적고 참여가 더 쉽습니다. 모든 사람이 함께 모일 때까지 더 적은 약속을 앞뒤로 밀어야 합니다.
• 비용이 절감됩니다. 여행이나 항공료가 없고 별도의 방이 없기 때문에 화상 회의를 비용 효율적인 옵션으로 사용할 수 있습니다. 안정적인 인터넷 연결만 있으면 됩니다. 필요한 도구는 무료인 경우가 많습니다. 자세한 내용은 아래 기사를 참조하세요.

참조: 2021년에 화상 회의 앱을 구축하는 데 드는 비용

성공적인 화상 회의를 위한 팁

화상 회의의 기술적 구현이 명확해지면 다음 단계는 가능한 한 생산적이고 성공적으로 만드는 것입니다. 회의는 종종 시간 낭비로 판명됩니다.

이 위험은 화상 회의도 위협합니다. 디지털 회의가 성공할 수 있도록 화상 회의의 준비, 구현 및 후속 조치를 위한 다양한 팁을 마련했습니다.

화상회의 전

• 계획을 세우다

모두를 위한 의제 만들기: 회의 결과는 어떻게 될까요? 무엇을 논의해야 합니까? 이를 위해 누가 전환해야합니까? 회의는 언제 시작합니까? 확실히 언제 끝나? 이런 식으로 모든 참가자는 준비하고 그것이 무엇에 관한 것인지 알 수 있습니다.

• 참가자 수 제한

대규모 화상 회의는 특히 생산적이고 의사소통이 원활해 보이지만 혼란으로 끝나는 경향이 있습니다. 따라서 참가자 수를 가능한 한 적게 유지하십시오. 커뮤니케이션 연구원은 8명 이상의 구성원이 있는 회의가 효율적으로 작동하지 않는다고 말합니다. 회의 내용과 무관한 동료는 피하세요.

• 중재자 임명

화상 회의를 주도하고 발언권을 부여할 사회자를 지정합니다. 모든 사람이 실제로 참석하는 회의에서 가장 큰 소리가 우세하지만 화상 회의는 전송 지연이 발생하는 경우가 많습니다(특히 대륙 횡단).

이것은 약간 이상하고 지연된 대화를 만듭니다. 그런 다음 늦어도 다음에 누가 언제 말할지 결정할 사람이 필요합니다.

• 차분한 분위기 조성

화상 회의 전에 간섭 소스를 끄는 것이 중요합니다. 배경에서 계속 윙윙거리는 소리가 들리거나 중간에 휴대폰 벨이 울리면 짜증나고 비전문적입니다.

대부분의 화상 회의 시스템에는 무지향성 마이크가 장착되어 있습니다. 지향성 마이크와 달리 열린 창, 전화 벨, 동료의 폭발음 등 주변의 모든 소음을 동일하게 포착합니다.

• 적절한 복장을 갖추십시오

화상 회의에서는 다른 참석자가 나를 볼 수 있으므로 적절한 복장을 해야 합니다. 집에서 책상에 앉아 있든 없든 직장에서도 입는 복장 규정을 준수하십시오. 그러나 눈에 띄게 무늬가 있는 옷은 주의하십시오. 셔츠, 블라우스 또는 넥타이의 패턴을 확인하여 사진을 깜박입니다.

• 시간 엄수 점수 획득

다른 회의와 마찬가지로 화상 회의에도 동일하게 적용됩니다. 다른 참가자를 기다리게 하지 마십시오! 따라서 지정된 날짜까지 준비가 되어 있어야 하고 기술을 확인하고 전화를 걸기만 하면 됩니다.

이는 디지털 회의를 조직하는 경우 더욱 중요합니다. 여기에서 미리 거기에 있어야 하고 필요한 준비를 하고 화상 회의를 시작해야 합니다.

화상회의 중

• 시간을 지키다

항상 정시에 시작하고 의도적으로 회의를 짧게 유지하고 화상 회의 시간을 조절하십시오! 파킨슨의 법칙으로 알려진 것에 따르면, 작업은 시간이 있을 때까지 확장됩니다. 최고의 아이디어는 마지막 몇 분 안에 나온다는 것이 입증되었습니다. 실습 시간을 절약하십시오.

• 소개를 한 번 해보세요

화상 회의 참가자는 한 번도 만난 적이 없을 수 있으므로 간단히 소개하거나 모든 사람에게 간단한 소개를 제공하여 자신을 소개해야 합니다. 이것은 정중할 뿐만 아니라 나중에 바로 처리할 수 있게 해줍니다. 이것은 차례로 충돌을 연결하고 방지합니다. 도움이 되는 것: 여전히 화면에서 읽을 수 있는 대형 이름 배지.

• 자연스럽게 유지

처음에는 카메라를 바라보며 동료들과 얼굴을 맞대고 이야기하는 것이 아니라 마이크를 통해 이야기하는 것이 다소 낯설 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 화상 회의에서는 가능한 한 자연스러워야 하며 다르게 행동해서는 안 됩니다.

어떤 사람들은 화상 회의에서 갑자기 단어와 문장을 매우 다르게 강조하거나 이상하게 행동합니다. 걱정하지 말고 일반 회의에서와 같이 말하십시오.

• 짧은 휴식을 취하십시오

당신이 무언가를 말했을 때 다른 사람들이 평소보다 더 많은 시간을 할애할 수 있도록 하십시오. 이것은 또한 관련된 사람들에게 발언할 기회를 제공합니다. 전송이 약간 지연되기 때문에 짧은 일시 중지가 중요합니다. 이것이 대화를 생성하는 유일한 방법입니다.

• 주요 주제에 그룹 집중

화상 회의는 생산성을 위해 명확한 선을 따라야 합니다. 화상 회의가 주제에서 벗어나 잘못된 방향으로 흘러가고 있음을 알게 되면 사회자가 개입하여 공통 스레드로 돌아가는 방법을 찾아야 합니다.

두 명의 참가자가 부차적인 측면에서 막히면 비공개로 요점을 명확히 하기 위해 자신의 화상 회의로 전환할 수 있습니다. 그렇게 하면 나머지 그룹이 의제로 돌아갈 수 있습니다.

화상회의 후

• 고맙습니다

화상회의를 마치며 참석해 주신 모든 분들께 감사드립니다. 팀 구성원의 창의적인 아이디어를 기술적으로 구현하는 데 있어 시간 엄수와 원활한 프로세스를 언급합니다. 그러면 다음 시간에 대한 동기가 즉시 높아집니다.

• 프로토콜 생성

화상 회의의 결과를 요약하고 회의록으로 참가자에게 전달합니다. 따라서 결정, 할당, 목표 및 작업은 다시 서면으로 기록되고 모든 사람이 사용할 수 있습니다. 나중에 오해와 변명을 방지할 수 있습니다.