기업이 온라인으로 운영할 수 있나요?

세상은 매일 변하고 있고, 기업은 뒤처지지 않습니다. 결과적으로 투자자들은 더 높은 수익을 올리면서 낮은 비용으로 회사를 운영할 수 있는 솔루션과 전략을 찾고 있습니다. 이에 대한 한 가지 해결책은 기업, 특히 스타트업이 가상 사무실 임대를 사용하여 임대료를 절약하는 것입니다.

출퇴근이 필요하지 않으므로 직원들이 출근 시간을 확보할 수 있어 유연성이 뛰어납니다. 이렇게 하면 기업은 가상 사무실에서 일하면서도 경쟁 우위를 유지할 수 있습니다. 또한 이는 기업이 성장하고 번영하는 데 중요한 개인 정보 보호를 강화합니다.

가상 오피스란 무엇입니까?

가상 오피스는 고용주와 직원이 사방으로 둘러싸인 사무실에서 만나지 않고도 일하고 ​​회사를 성장시킬 수 있는 온라인 기반입니다. 가상 사무실 임대에는 전화선, 주소 포스트, 접수원, 메일 및 음성 메일 서비스, 회의실이 있습니다. 이 밖에 화상회의, 클라우드 서비스 등 다양한 서비스를 제공한다.

가상 오피스의 유형

가상 오피스는 패키지에 따라 다릅니다. 세 가지 유형의 가상 사무실은 다음과 같습니다.

작업 공간이 있는 가상 사무실 : 직원들이 책상과 공동 작업 공간처럼 보이는 작업 공간에 액세스할 수 있습니다. 이런 방식으로 직원들은 여전히 ​​함께 일하고 회사를 계속 운영하기 위한 솔루션을 논의할 수 있습니다.

사업장 주소가 있는 가상 사무실 : 이 유형의 사무실에서는 가상 사무실 주소를 사용하거나 전화를 받고 메일을 전달할 수도 있습니다.

사업장 주소와 작업 공간이 있는 가상 사무실 : 회사를 운영하기 위해 이러한 유형의 가상 사무실을 선택하면 주소와 작업 공간에 액세스할 수 있습니다. 따라서 실제로 방을 임대하지 않고도 주소만으로 작업할 수 있는 공간이 생겼습니다.

가상 오피스를 선택하는 이유는 무엇입니까?

요즘 대부분의 기업은 다음과 같은 이유로 가상 오피스로 전환하고 있습니다.

멀티태스킹

가상 사무실 임대는 고급 기술을 사용하여 비즈니스를 운영합니다. 따라서 회사의 중요한 요구 사항을 충족하기 위해 두 가지 이상의 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어, 메일을 읽는 동시에 전화를 받을 수 있습니다. 이렇게 하면 고객에게 적시에 피드백을 제공하여 고객의 신뢰를 얻는 데 도움이 됩니다. 또한 접수원은 약속과 대부분의 고객이 말하는 내용을 계속 업데이트합니다.

유연성 향상

현재 위치에 문제가 있는 경우 가상 사무실 위치를 쉽게 변경할 수 있습니다. 다시 말하지만, 대부분의 가상 오피스는 마음이 바뀌면 유연한 계약 조건을 제공합니다. 또한 귀하의 비즈니스에 따라 장기 또는 단기 계약을 선택할 수 있습니다.

유연한 근무 시간도 포함됩니다. 직원들이 사무실에서 일하기 위해 매일 이동할 필요가 없기 때문입니다. 또한 자신에게 가장 적합한 방법과 시기에 따라 밤에 일하거나 다른 일을 마친 후에 일할 수 있습니다.

병가 일수 감소

수년 동안 회사에서 일했음에도 불구하고 때로는 아프다고 전화를 걸어 며칠 동안 집에 있어야 할 때도 있습니다. 그러나 귀하가 일할 수 있을 만큼 강하다고 느끼면 가상 오피스가 여전히 제공될 수 있습니다. 역시 출퇴근 걱정이 없고 몇시간 일하고 쉬어도 됩니다. 따라서 며칠 간의 병가가 회사 운영에 영향을 미칠 수 있는 실제 사무실과 달리 회사의 생산성에 도움이 됩니다.

생산성 향상

집에서 일하는 직원은 실제 사무실에서 일하는 직원과 달리 행복함과 자유를 느낍니다. 다시 말하지만, 회사의 발전에 영향을 미치는 직원들의 말다툼에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 따라서 활동적인 근로자의 연간 이익이 더 높기 때문에 진행 상황을 볼 수 있습니다.

일과 삶의 균형

직원들은 사무실에서 일하는 것 외에 다른 삶을 살아갑니다. 따라서 가상 사무실을 통해 직원들은 업무 일정에 따라 운동을 하고, 자녀나 노인을 돌보거나, 저녁에 조깅을 할 수 있습니다. 이번에도 출퇴근이나 지각을 걱정할 필요가 없습니다. 근무시간을 정하고 정상적인 생활을 할 수 있기 때문입니다.

가상 오피스의 단점

가상 사무실 임대를 고려하고 있다면 다음과 같은 단점을 고려해야 합니다.

슬랙에 대한 유혹

재택근무는 전문가가 아닌 사람이 되고 싶은 유혹을 줄 수 있습니다. 고용주와의 계약을 위반하여 근무 시간이나 요일을 건너뛸 수 있습니다. 다시 말하지만, 가상 사무실에서 일할 때 필요한 직업 윤리를 잊어버릴 수 있습니다.

외로움과 고립

때로는 사무실에 동료가 있으면 업무 동기가 높아질 수도 있습니다. 그러나 대면 상호 작용이 부족하면 특히 혼자일 때 외로움과 고립이 생길 수 있습니다. 이는 정신 건강에 영향을 미치고 불안 및 우울증과 같은 상태를 초래할 수 있습니다. 또한 장기간 지속될 경우 직장과 가정생활에 영향을 미치는 다른 만성질환으로 이어질 수도 있습니다.

직원 소진

일부 근로자는 자유 시간이 더 많기 때문에 과로할 수도 있습니다. 그러나 이는 직원의 피로를 증가시켜 회사의 성장에 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 기업은 가상 사무실 임대를 이용하더라도 직원들이 휴가와 휴식을 취할 수 있도록 장려해야 합니다.

지원 감소

다른 직원, 관리자, 회사 소유주와의 상호 작용이 부족하면 직원과 회사에 대한 지원이 줄어들 수 있습니다. 또한, 지원이 부족하면 전략이 부족하여 회사가 위축될 수도 있습니다. 이런 일이 계속되면 회사가 문을 닫을 수도 있습니다.

단결의 부족

직원들이 장기간 신체적 상호 작용이 부족하면 업무 관계를 구축하기 어려울 수 있습니다. 업무 환경에서의 개인적인 관계는 회사의 성장에 매우 중요합니다. 그러나 단결력이 부족하면 직원들이 회사 성장에 필수적인 솔루션을 제공하지 못하게 됩니다.

가상 오피스를 선택하기 전에 스스로에게 물어볼 질문

가상 오피스의 장점과 단점을 고려하고 시작하기 전에 다음 질문에 답해 보세요.

• 작업 환경은 직원들에게 어떤 영향을 미칠까요?
• 신체적 상호 작용 없이 일하면서도 직원을 지원할 수 있습니까?
• 원격 환경에서 작업하면 고객의 요구 사항이 충족됩니까?

결론

가상 사무실은 물리적 상호 작용이 부족함에도 불구하고 많은 장점을 가지고 있습니다. 특히 소규모 회사를 운영할 때 비용을 절약하는 데 도움이 됩니다. 그럼에도 불구하고 이러한 유형의 작업 환경에는 지원 부족, 근로자 간 단결 부족 등의 위험이 있다는 점을 고려해야 합니다.