카오스 컨트롤: GTD 기반 개인 작업 관리자

작업 관리는 전문적이고 개인적인 워크플로를 관리하는 데 필수적입니다. 그것은 당신이 당신의 작업을 추적하고 동일한 진행 상황을 보는 데 도움이됩니다. 따라서 그에 따라 진행 속도를 늦출 수 있습니다. 작업 관리를 돕기 위해 다양한 운영 체제용 앱 및 소프트웨어 형태로 제공되는 작업 관리 앱(또는 작업 관리자)이 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 프로젝트를 효과적으로 계획할 수 있도록 다양한 작업에 대한 할 일과 미리 알림을 설정할 수 있습니다.

대부분의 작업 관리 앱 및 소프트웨어는 프로젝트 및 작업 관리에 대해 다소 유사한 접근 방식을 따릅니다. 그러나 여기서 논의하는 것(Chaos Control)은 GTD(Getting Things Done) 방법론을 기반으로 하며, 이는 작업 관리에 있어 효과적인 것으로 알려져 있습니다.

카오스 컨트롤

Chaos Control은 GTD 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 이를 사용하여 목표를 관리하고 직업 및 개인 생활 모두에서 그에 따라 행동을 계획할 수 있습니다. Chaos Control은 macOS, Windows, Android 및 iOS와 같은 모든 주요 플랫폼에서 사용할 수 있습니다.

GTD 란 무엇입니까?

GTD 또는 Get Things Done은 David Allen이 만든 시간 관리 시스템입니다. 지난 몇 년 동안 인기를 얻었으며 많은 사람들이 이 방법론을 채택했습니다. Allen의 시스템은 작업보다는 목표에 초점을 맞춤으로써 사람들이 하기 싫은 일에 시간을 소비하는 대신 인생에서 하고 싶은 일을 성취하도록 돕습니다. GTD로 목표를 달성하는 7단계는 다음과 같습니다.

1. 포착,
2. 밝히다,
3. 정리하다,
4. 비추다,
5. 검토,
6. 하고,
7. 끝내다.

다시 말하지만, Chaos Control은 GTD 방법론에서 파생되었으며, 그 뒤에 있는 아이디어는 모든 프로젝트, 작업 및 관련 정보를 머리에서 벗어나 작업을 간소화하고 혼란스러운 느낌을 약화시키는 시스템으로 이동하는 것입니다. 기본적으로 목적은 목표를 달성하기 전에 우선순위를 정하는 것입니다. 각 목표는 카오스 컨트롤 프로젝트로 볼 수 있으며 목표와 행동의 조합에 기인할 수 있습니다.

카오스 컨트롤 기능

Chaos Control에는 컴퓨터와 모바일 앱 모두에 유사한 기능 세트가 포함되어 있습니다. 기본적으로 앱에는 Chaos Box, 일일 계획, 프로젝트 및 컨텍스트의 4가지 섹션이 있습니다. 효과적으로 사용할 수 있도록 이러한 항목을 자세히 살펴보겠습니다.

1. 카오스 박스

Chaos Box는 모든 즉각적인 아이디어, 생각, 메모가 있는 Chaos Control의 섹션입니다. 이것을 사용하여 머리에 들어오는 모든 생각을 기록할 수 있으며 나중에 작업이나 프로젝트를 구성하는 동안 처리할 수 있습니다. 작업이 완료되면 Chaos Box의 항목을 정리하여 정리할 수 있습니다.

기본적으로 Chaos Box의 아이디어는 생각과 아이디어를 느슨하게 정의된 버퍼에 빠르게 수집한 다음 아이디어가 굳어지면 다른 섹션으로 이동하는 것입니다.

Chaos Box의 가장 좋은 점 중 하나는 입력을 추가하기 위해 따라야 하는 특정 구조나 테마가 없다는 것입니다. 따라서 정리에 대해 걱정하지 않고 머리에 떠오르는 모든 아이디어를 작성할 수 있습니다.

2. 일일 계획

이름은 여기에서 거의 공짜입니다. 일일 계획 섹션을 사용하면 하루의 의제를 계획하고 구성할 수 있습니다. 또한 마감일이 있는 작업 목록의 모든 작업이 있는 곳이므로 예약된 작업을 절대 놓치지 않습니다. 왼쪽 달력에서 날짜를 선택하여 선택한 날짜의 일정을 보고 편집할 수도 있습니다.

모든 일일 작업 목록은 하루에 마감이 있는 작업, 사용 가능한 섹션 및 완료된 작업의 세 가지 섹션으로 구성됩니다. 세 가지 중 첫 번째 섹션과 세 번째 섹션은 각각 예정된 작업과 완료된 작업을 포함합니다. 반면 두 번째(또한 사용 가능) 섹션에는 시작 날짜가 없는 작업이 포함됩니다. 또는 마감일이 미래 날짜로 설정되고 시작 날짜가 과거인 작업으로 생각할 수 있습니다.

특정 날짜에 완료해야 하는 작업의 경우 작업이 두 번째 섹션에서 끝나지 않도록 하려면 시작 날짜와 마감 시간을 같은 날짜로 설정합니다. 마감일 전에 수행할 수 있는 작업의 경우: 마감일만 언급하고 시작 날짜를 지정하지 마십시오.

3. 프로젝트

프로젝트는 모든 프로젝트가 있는 주요 섹션입니다. 기본적으로 개인, 사이드 프로젝트 및 비즈니스의 세 가지 샘플 폴더를 제공하며, 프로젝트를 범주별로 구성하는 데 사용할 수 있습니다. 필요한 경우 새 폴더를 믹스에 추가할 수도 있습니다. Chaos Control을 사용하면 폴더에 하위 폴더를 추가하여 복잡한 프로젝트를 더 작은 세그먼트로 나눌 수도 있습니다.

폴더는 프로젝트 및 작업의 구성을 개선하고 프로젝트를 명확하게 만듭니다. 기본적으로 아이디어는 큰 작업을 따르고 따라가기 쉬운 간단하고 명확하게 정의된 단계로 나누는 것입니다. 그렇게 하면 완료된 작업과 향후 작업을 명확하게 볼 수 있어 항상 프로젝트 진행 상황을 명확하게 파악할 수 있습니다.

4. 컨텍스트

Chaos Control의 컨텍스트는 장소, 도구, 사람 등과 같은 메타 정보를 추가하기 위해 프로젝트에 추가할 수 있는 작업에 대한 태그 또는 메모입니다. 컨텍스트 사용은 GTD 방법론에서 중요한 구성 요소로 간주되며 알려져 있습니다. 작업 및 추적 프로젝트와 관련하여 스트레스를 줄이고 집중력을 향상시킵니다.

컨텍스트를 작업의 일부로 포함하면 자신과 프로젝트에서 작업하는 다른 사람들이 수행해야 할 작업과 방법을 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다. 작업에 컨텍스트를 추가하는 이상적인 접근 방식은 먼저 수행할 활동을 식별하고 이를 수행하는 데 필요한 모든 필수 정보를 평가하는 것입니다. 마지막으로 작업에 대한 컨텍스트 정보를 제공합니다.

기타 혼돈 제어 기능

1. 작업, 작업 및 프로젝트를 다른 범주로 구성하는 방법과 마찬가지로 Chaos Control에서는 가장 자주 필요한 항목을 즐겨찾기로 표시하여 쉽게 액세스할 수 있습니다. 프로젝트의 특정 항목에 초점을 맞추고 Chaos Box 또는 Projects 폴더에서 동일한 항목을 찾고 싶지 않을 때 이것을 사용할 수 있습니다.

2. 둘 이상의 장치에서 Chaos Control을 사용하여 작업 및 프로젝트를 관리하는 경우 Cloud Sync를 사용하여 해당 장치에서 모든 항목을 동기화할 수 있습니다. 이 기능을 활용하는 가장 좋은 방법은 컴퓨터에서 항목을 만들고 휴대폰에서 액세스하는 것입니다. 이렇게 하면 이동 중에도 작업을 업데이트할 수 있습니다.

3. Chaos Control은 작업 및 프로젝트 관리에 관한 것이므로 특정 날짜에 미리 알림이나 회의 알림을 추가하고 싶을 수 있습니다. 이러한 상황에서 소프트웨어는 Chaos Control 캘린더 작업을 Google 캘린더와 iCloud 캘린더 중에서 선호하는 캘린더 앱으로 자동으로 내보내는 기능을 제공합니다.

4. Chaos Control 데이터에 대한 무단 액세스를 방지하기 위해 앱 암호를 추가할 수도 있습니다. 이 암호는 컴퓨터나 휴대폰에서 앱을 실행할 때마다 필요합니다.

카오스 컨트롤 가격

Chaos Control은 무료 및 유료 서비스로 제공됩니다. 무료 버전을 사용하면 10개의 프로젝트, 75개의 작업 및 5개의 컨텍스트를 만들 수 있습니다. 이제 막 시작했다면 이 계획으로 충분할 것입니다. 그러나 소프트웨어를 더 자주 사용하는 경우 연간 라이선스 요금(USD 23.59) Rs 1876으로 프리미엄 플랜으로 업그레이드하여 제한 사항을 없앨 수 있습니다. 현재 AppSumo에서 평생 거래를 실행하고 있습니다. $49.

개인 작업 관리자로서의 카오스 컨트롤

Chaos Box, 일일 계획, 프로젝트 및 컨텍스트와 같은 Chaos Control의 프로젝트 관리 기능 세트를 사용하여 프로젝트와 해당 작업 및 운영을 보다 효과적이고 효율적으로 관리할 수 있어야 합니다. 그것도 컴퓨터와 휴대폰 모두에서. 결과적으로 이것은 혼란과 불안을 줄이는 데 도움이 되며 대신 의제에서 중요한 것에 더 집중할 수 있습니다.

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