Google 스프레드시트에서 수정 기록을 확인하는 방법

팀으로 일하는 경우 모든 사람이 무엇을 하고 있는지 추적하는 것이 중요합니다. 그렇기 때문에 Google 스프레드시트의 수정 기록 기능이 그토록 중요해졌습니다.

이 인기 있는 스프레드시트 프로그램에서 편집 기록을 확인하는 방법과 다양한 문서 버전의 이름을 지정하는 프로세스를 알아보려면 계속 읽어보세요. 또한 문서의 이전 버전을 복원하는 방법과 가장 작은 변경 사항에 대한 알림을 받는 방법에 대해서도 자세히 알려드리겠습니다.

Windows, Mac 또는 Chromebook PC에서 Google 스프레드시트 편집 기록을 확인하는 방법

가장 먼저 염두에 두어야 할 점은 편집 기록에 액세스하기 전에 문서 편집 권한이 필요하다는 것입니다. 완료한 후 관련 정보를 보는 방법은 다음과 같습니다.

1. 브라우저와 Google 스프레드시트를 엽니다.
   
2. 문서를 열고 왼쪽 상단에서 '파일'과 '버전 기록'을 선택하세요.
   
3. "버전 기록 보기"를 클릭하고 오른쪽 패널에서 보고 싶은 버전을 결정하세요.
   
4. 여기에서 파일을 편집한 사람과 시기는 물론 변경 내용도 모두 확인할 수 있습니다.
   

iPhone 및 Android 휴대폰에서 Google 스프레드시트의 변경사항을 보는 방법

안타깝게도 휴대전화를 사용하여 Google 스프레드시트를 사용하는 것을 선호하는 사용자는 이 옵션을 사용할 수 없습니다. 편집 기록에 액세스하려면 Windows, Mac 또는 PC에서 액세스해야 합니다.

Google 스프레드시트 버전을 복원하는 방법

Google 스프레드시트 문서의 이전 버전 중 일부를 복원하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 브라우저와 복원하려는 스프레드시트를 엽니다.
   
2. 왼쪽 상단에서 '파일', '버전 기록', '버전 기록 보기'를 클릭하세요.
   
3. 화면 오른쪽에 모든 이전 버전 목록이 포함된 패널이 표시됩니다.
   
4. 사용하려는 문서 버전을 선택하세요.
   
5. 화면 상단에서 "이 버전 복원"을 클릭하고 "복원"을 확인하세요.
   

Google 스프레드시트의 이전 버전 이름을 지정하는 방법

같은 프로젝트에 공동작업자가 많을 경우 이전 버전의 이름을 정확하게 지정하여 저장하는 것이 좋습니다. 나중에 해당 버전을 편집하고, 이를 미리 알림으로 유지하거나, 다른 공동작업자가 작업하도록 할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하는 데 관심이 있는 경우 작동 방법은 다음과 같습니다.

1. 브라우저와 Google 스프레드시트를 엽니다.
   
2. 문서를 열고 왼쪽 상단에서 '파일'과 '버전 기록'을 선택하세요.
   
3. "버전 기록 보기"를 클릭하고 패널에서 보려는 버전을 결정하세요.
   
4. 여기에서 파일을 편집한 사람과 시기는 물론 변경 내용도 모두 확인할 수 있습니다.
   
5. 점 3개 아이콘을 클릭하고 '이 버전 이름 지정'을 클릭하세요.
   

스프레드시트당 최대 15개의 이름이 지정된 버전을 가질 수 있습니다. 이렇게 하면 중요한 모든 것을 한 곳에 저장할 수 있는 충분한 공간이 제공됩니다.

특정 셀의 변경 사항을 보는 방법

대규모 스프레드시트와 가장 작은 정보 또는 편집 횟수로 작업하는 경우 모든 변경 사항을 추적할 수 있는 방법을 갖는 것이 중요합니다. 특정 셀을 변경한 사람이 누구인지 확인하려면 다음 방법을 따르세요.

1. Google Sheets에서 스프레드시트를 엽니다.
   
2. 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
   
3. 팝업 메뉴에서 “편집 기록 표시”를 클릭하세요.
   

시트의 일부 변경사항이 표시되지 않을 수도 있다는 점에 유의하세요. 누군가 행과 열을 추가 또는 삭제했거나 셀 형식을 변경한 경우 모든 변경 사항에 액세스할 수 없습니다. 그러나 "버전 기록" 옵션을 사용하여 필요한 모든 정보를 찾을 수 있습니다.

추가 FAQ

Google 스프레드시트에서 셀 기록을 보려면 어떻게 해야 하나요?

다음 단계에 따라 모든 셀의 변경 내역에 액세스할 수 있습니다.

• Google 스프레드시트에서 스프레드시트를 엽니다.

• 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.

• 팝업 메뉴에서 '편집 기록 표시'를 클릭합니다.

Google 스프레드시트에서 변경사항을 추적할 수 있나요?

아니요, Google 문서도구에서와 같은 방식으로 변경사항을 추적할 수 없습니다. 어쨌든 스프레드시트 기록에 액세스하고 문서에서 일어나는 모든 일을 추적할 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 알림 규칙을 활성화하면 언제든지 스프레드시트 변경사항에 대한 최신 정보를 얻을 수 있습니다. 누군가 변경 사항을 적용할 때마다 알림을 받을지 아니면 모든 수정 내용이 요약된 일일 보고서를 받을지 결정할 수 있습니다.

알림 규칙을 활성화하는 방법은 무엇입니까?

하나의 스프레드시트와 관련하여 많은 이메일을 받아도 괜찮다면 다음과 같은 몇 가지 간단한 단계를 통해 알림 규칙을 활성화할 수 있습니다.

• Google 스프레드시트와 스프레드시트를 엽니다.

• 상단 메뉴에서 "도구"를 클릭합니다.

• 드롭다운 메뉴에서 '알림 규칙'을 클릭합니다.

• “모든 변경 사항이 적용되었습니다.”를 클릭하십시오.

• "알림" 섹션에서 "이메일 - 매일 요약" 또는 "이메일 - 즉시"를 선택합니다.

Google 시트를 편집한 사람이 누구인지 어떻게 알 수 있나요?

"버전 기록" 옵션을 사용하면 시트의 이전 버전에 액세스하여 누가, 어디서 변경했는지 확인할 수 있습니다. 문서를 편집한 사람이 누구인지 확인하려면 다음과 같은 몇 가지 간단한 단계만 수행하면 됩니다.

• 브라우저와 Google 스프레드시트를 엽니다.

• 문서를 열고 왼쪽 상단에서 '파일'과 '버전 기록'을 선택합니다.

• "버전 기록 보기"를 클릭하고 패널에 표시할 버전을 결정합니다.

• 여기에서 파일을 편집한 사람과 시기는 물론 변경 내용도 모두 확인할 수 있습니다.

스프레드시트의 전체 비즈니스

Google 스프레드시트 사용은 간단하고 간단하지만 특히 매일 사용하지 않는 경우 일부 옵션을 다시 숙지해야 할 수도 있습니다.

이제 "버전 기록"이 무엇인지 알았으므로 이를 고급 수준에서 사용할 수 있으며 팀에서 누가 무엇을 하고 있는지 항상 알 수 있습니다. 고급 설정을 사용하면 작업 흐름에 도움이 되며 팀 구성원 모두가 오류가 발생할 경우 어떻게 해야 하는지 알 수 있습니다.

이전에 "버전 기록"을 사용해 보셨나요? 귀하의 프로젝트에 유용할 것이라고 생각하시나요? 아래 댓글 섹션을 통해 알려주세요.