클라우드 기반 ERP: 따라야 할 최고의 가이드

기업이 시스템을 함께 통합하고 성장함에 따라 클라우드에 통합된 중요한 소프트웨어가 대중화되고 있습니다. 이것이 클라우드 기반 ERP가 빛을 발하고 비즈니스에 가치가 있을 수 있는 곳입니다.

클라우드 기반 시스템에는 로컬 데이터 서버가 아닌 인터넷을 통해 액세스할 수 있는 애플리케이션, 서비스 및 리소스가 포함됩니다. ERP는 Enterprise Resource Planning의 약자로 제조, 공급망, 회계, 데이터 해석, 마케팅 등 비즈니스를 지원하는 다양한 서비스를 포함하는 관리 시스템입니다.

클라우드에서 이러한 시스템을 호스팅하면 운영 효율성, 분석 및 보고 자동화, 비즈니스 기능 개선에 도움이 될 수 있습니다.

• 클라우드 기반 ERP의 정의
• 어떻게 작동합니까?
• 유형
• 클라우드 기반 ERP의 장점
• 클라우드 기반 ERP의 단점
• 최고의 클라우드 기반 ERP 소프트웨어를 선택하는 방법
• 클라우드 ERP 구현 전략
• 중소기업을 위한 클라우드 기반 ERP
• 온프레미스 ERP와 클라우드 기반 ERP의 차이점

클라우드 기반 ERP란?

클라우드 기반 ERP는 회사 전체의 팀과 연결하고 협업하는 것을 자동화하고 효율성을 돕습니다. 시스템이 쉽게 액세스할 수 있도록 간소화되므로 이러한 팀 간의 격차를 해소하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 비즈니스의 모든 팀과 일치하는 통찰력을 생성하여 작업에 도움이 될 수 있는 데이터에 대한 관점에 액세스할 수 있습니다.

이 시스템이 클라우드에서 작동하도록 함으로써 회사의 로컬 데이터 서버에서 비즈니스에 더 중요하고 민감한 기타 정보를 확보할 수 있습니다. 클라우드를 사용할 때 직원은 언제든지 원격으로 이러한 시스템에 액세스할 수 있으므로 정보에 입각한 결정을 신속하게 내릴 때 이점을 얻을 수 있습니다.

클라우드 기반 ERP 소프트웨어는 어떻게 작동합니까?

클라우드 기반 ERP는 기업이 직원에게 온라인 공유 리소스에서 작동하는 소프트웨어 애플리케이션에 대한 액세스 권한을 제공하는 데 도움이 되는 서비스로 작동합니다. 팀이 프로세스에 대해 더 잘 의사 소통하고 비즈니스 전체를 위한 운영을 간소화하는 데 도움이 되는 시스템입니다. 모든 기업에는 일반적으로 고유한 고유한 전문 소프트웨어가 있지만 모든 직원이 보편적이고 액세스할 수 있는 ERP를 보유하는 것이 중요할 수 있습니다.

누가 클라우드 기반 ERP로 전환해야 합니까?

자신의 비즈니스를 개선하는 것은 항상 중요하며 우선 순위를 매겨야 하지만 모든 프로세스가 모든 팀에 맞는 것은 아닙니다. 일반적으로 클라우드 기반 ERP의 경우 거의 모든 비즈니스에 많은 이점이 있습니다.

온라인 ERP 시스템은 수익의 대부분을 기술에 집중하는 기업에 효과적입니다. ERP 시스템은 온라인이므로 비즈니스에 잠재적인 성장과 비용 효율적인 솔루션을 제공합니다. 클라우드 기반 ERP 통합이 비용과 효율성에 도움이 되고 그에 따라 계획된다면 대부분의 기업에 도움이 될 수 있습니다.

클라우드 기반 ERP 유형

클라우드 기반 ERP의 경우 회사는 완전한 온라인 서비스를 구현할 수 있습니다. 제 3자를 통해 다른 회사가 비즈니스에 사용할 응용 프로그램을 제공합니다. 이것은 비즈니스에 운영에 가장 적합한 고유한 애플리케이션을 제공할 것입니다.

클라우드 기반 ERP의 또 다른 유형은 온프레미스 및 클라우드 기반 ERP를 함께 구현하여 두 가지 장점을 모두 활용하는 하이브리드입니다. 이는 이미 온프레미스 계획이 구현되어 있고 운영 및 팀에 따라 일부 리소스를 클라우드로 이전하려는 기업에 유용할 수 있습니다. 이는 두 가지를 모두 구현할 수 있는 충분한 리소스가 있고 여전히 회사에 비용 효율적인 팀에 유용합니다.

클라우드 기반 ERP 시스템이란

클라우드 기반 ERP 시스템을 구현할 때 비즈니스 생태계에 추가하는 것이 특정 비즈니스 측면에서 쉽게 벗어날 수 없기 때문에 신중하게 계획하는 것이 중요합니다. 클라우드 기반 ERP 시스템의 투자 수익은 매우 유익할 수 있지만 목표를 염두에 두고 잘 계획된 게임 계획이 필요합니다.

인터넷을 통해 원격으로 시스템에 액세스할 수 있다는 것은 익숙해져야 하는 한 측면이지만 이러한 모든 응용 프로그램을 배우는 것은 해결해야 할 또 다른 영역입니다. 클라우드 기반 통합에 대한 아이디어를 팀원들에게 알리는 것도 회사 간에 논의해야 할 사항일 수 있습니다. 가장 중요한 것은 조직의 변화 관리 계획을 수립하는 것이 이러한 운영 변화에 직원을 준비시키는 데 중요하다는 것입니다.

클라우드 기반 ERP 소프트웨어란 무엇입니까?

인터넷에서 액세스하는 클라우드 기반 소프트웨어이기 때문에 서비스 자체는 더 이상 회사의 로컬 서버에서 제공되지 않습니다. 따라서 SaaS(Software as a Service)를 사용하여 액세스할 수 있습니다.

기업에서 사용할 수 있는 다양한 클라우드 기반 ERP 솔루션이 있습니다. 그들 모두의 가장 중요한 차이점은 모두 시스템 또는 응용 프로그램의 다른 측면을 수용한다는 것입니다. 최고의 소프트웨어를 가지고 있다고 해서 회사의 성공이 보장되는 것은 아닙니다.

각 시스템은 서로 다른 강점과 약점을 가지고 있지만 시스템이 무엇이며 회사의 효율성에 어떤 영향을 미치는지 식별하는 것이 중요합니다. 궁극적으로 귀하의 비즈니스에 서비스를 제공하기 위해 이 소프트웨어를 설정하는 것은 조직과 생산성을 향상시키기 위한 것입니다. 비즈니스와 운영 구조에 따라 회사가 성공하기 위해서는 다른 소프트웨어가 필요합니다. 최고의 소프트웨어를 연구하면 클라우드 기반 ERP의 통합과 중요성에 대한 귀중한 관점을 얻을 수 있습니다.

클라우드 기반 ERP의 이점

클라우드 기반 ERP는 비즈니스에 올바르게 구현될 때 많은 이점이 있습니다.

• 비용 효율적

  클라우드에서 시스템을 사용하는 것은 이 서비스에 대한 초기 비용이 없기 때문에 일반적으로 로컬 데이터 서버를 만드는 것보다 저렴합니다. 결제는 구독 방식(일반적으로 월별)으로 이루어지므로 관리가 더 쉽습니다.

• IT 지원 비용/인프라 절감

  시스템 통합을 위한 초기 비용 절감 외에도 IT 직원의 감소는 비용 절감에도 도움이 됩니다. 서비스는 타사 공급업체에서 관리하므로 해당 부서의 IT 직원이 필요하지 않습니다.

• 필요한 리소스만

  특정 클라우드 기반 ERP를 살펴볼 때 비즈니스에 어떤 애플리케이션이 필요한지 살펴보는 것이 중요합니다. 이러한 항목을 찾으면 회사에 필요한 리소스를 사용하고 불필요한 비용을 지불하지 않는 데 도움이 됩니다.

• 단일 플랫폼/접근성

  모든 서비스와 애플리케이션을 하나의 클라우드 기반 플랫폼에 통합함으로써 직원들은 한 영역에서 모든 서비스에 쉽게 액세스할 수 있으므로 더 많은 프로그램이나 소프트웨어에 대한 필요성이 줄어듭니다. 이것은 또한 팀이 다른 팀에 대한 통찰력을 얻고 함께 효율적으로 수행할 수 있도록 중앙 데이터베이스를 생성하는 데 도움이 될 수 있습니다.

• 제품 품질 향상

  궁극적으로 효율성을 돕기 위해 시스템을 통합하면 서비스와 제품의 품질이 향상됩니다. 이것은 팀이 함께 작업하고 작업에 대한 실시간 모니터링을 개발하는 데 도움이 될 수 있는 전략입니다. 이를 통해 모든 시스템을 보다 쉽게 ​​관리하고 제품 및 서비스를 성장시킬 수 있습니다.

• 분석 자동화

  데이터를 받고 이해하는 것은 업무에 대한 통찰력과 관점을 제공하므로 비즈니스의 성공에 매우 중요합니다. 클라우드 기반 ERP를 사용하여 분석을 지원하는 애플리케이션에 액세스하면 모든 팀이 자신의 책임을 이해하고 작업을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 효율성으로 이어지고 팀 내에서 그리고 궁극적으로 비즈니스 내 운영을 개선할 것입니다.

• 모바일 업무 환경 조성

  2020년 이후에는 매우 중요하므로 직원에게 원격으로 도구에 액세스할 수 있는 권한을 부여하는 것이 중요합니다. 어디서나 액세스할 수 있는 모바일 작업 시스템을 갖추면 언제 어디서나 팀을 연결할 수 있습니다.

• 연중무휴 액세스

  원격으로 작업하는 것 외에도 클라우드에서 이 소프트웨어에 액세스할 수 있다는 것은 로컬 데이터 서버에 연결할 필요가 없다는 것을 의미합니다. 작업은 연중무휴로 전 세계의 팀과 함께 수행할 수 있으므로 더 많은 성공 기회를 제공합니다.

• 사용자 경험 개선

  회사에 이 서비스를 구현할 때 모든 사람이 이 새로운 시스템에 참여할 수 있도록 교육 세션이 필요합니다. 완전히 교육을 받으면 신입 직원을 교육하고 각 팀의 워크플로를 이해하는 것이 더 쉬울 것입니다. 이것은 더 많은 리더를 만들고 모든 사람에게 각 팀의 작업에 대한 통찰력을 제공할 것입니다.

• 보안

  이 이점은 양쪽에서 볼 수 있지만 클라우드를 통해 이러한 시스템에 액세스할 수 있는 가장 큰 이점은 로컬 데이터 서버에서 액세스할 수 없기 때문입니다. 둘 다 있으면 특정 정보를 다른 위치에 저장하는 데 도움이 될 수 있으므로 사이버 공격의 가능성과 함께 다른 보안 감각을 조성할 수 있습니다. 정보를 로컬 서버 대신 클라우드에 보관하는 것이 안전할 수 있습니다.

• 회복

  보안과 함께 로컬 공격의 가능성이 있는 클라우드에서 데이터를 복구할 수 있는 것도 이점이 될 수 있습니다. 클라우드 기반 ERP를 백업 시스템으로 보는 것은 민감한 정보가 많은 회사에 유용할 수 있습니다.

• 업데이트

  타사 공급업체를 통해 SaaS를 간소화하면 회사는 애플리케이션이나 소프트웨어에 대한 업데이트를 끝에서 처리할 필요가 없습니다. 이렇게 하면 긴 작업 목록에서 한 가지를 확인하고 서비스를 최신 상태로 유지하기 위해 이러한 새 업데이트에 대한 교육에 집중할 수 있습니다.

클라우드 기반 ERP의 과제

클라우드 기반 ERP에도 많은 문제가 있습니다.

• 일정한 비용

  단기적으로는 더 저렴하지만 구독 기반 방법은 장기적으로 비용이 많이 드는 방법으로 판명될 수 있습니다. 서비스가 지속적으로 업데이트됨에 따라 장기간에 걸쳐 일정 비용이 유지될 뿐만 아니라 비용이 증가할 가능성이 있습니다.

• 통제력이 떨어짐

  소프트웨어는 타사 공급업체에서 관리하기 때문에 최종적으로 문제가 있는 경우 해당 소프트웨어를 사용하는 회사에도 영향을 미칩니다. 가동 중지 시간, 잘못된 업데이트 및 지원 시스템에 대한 통제력이 떨어지면 효율성이 저하되어 궁극적으로 기업의 잘못이 아닌 비즈니스에 피해를 줄 수 있습니다.

• 교육 세션

  직원에게 새로운 기술을 교육하는 것은 항상 비즈니스의 긍정적이고 중요한 측면이지만 직원의 요구 사항을 알고 있는 팀에서 로컬로 생성하지 않은 시스템을 직원에게 가르치는 것은 때때로 어려울 수 있습니다. 직원들이 더 쉽게 배울 수 있는 환경을 조성하려면 사용 중인 시스템을 알고 해당 시스템의 전문가를 데려오는 것이 중요합니다.

• 사용자 정의 옵션

  대부분의 클라우드 ERP는 사용자 지정할 수 있습니다. 그러나 옵션은 로컬 데이터 서버에서 생성될 때보다 적은 경향이 있습니다. 이러한 서비스는 제3자에 의해 제공되기 때문에 어떤 옵션을 사용자 정의할 수 있는지 여부를 더 잘 제어할 수 있습니다.

• 규정 준수 문제

  일부 기업은 규정 준수로 인해 클라우드에 민감한 정보를 저장하거나 호스팅할 수 없으므로 모든 기업에서 이 옵션을 사용할 수 있는 것은 아닙니다.

• 직원 동의

  대규모 IT 직원을 보유하면 내부 성공뿐만 아니라 회사 내 더 많은 직책에 도움이 될 수 있습니다. 전체 회사/모든 팀이 클라우드 기반 ERP에 동의하는지 확인하는 것은 팀 사기와 직원 유지에 중요합니다.

최고의 클라우드 기반 ERP 소프트웨어를 선택하는 방법

기업에서 사용할 수 있는 다양한 클라우드 기반 ERP 소프트웨어가 있습니다. 다양성에 대한 가장 좋은 점은 회사가 비즈니스 요구에 고유한 최상의 서비스를 제공할 회사를 선택할 수 있는 옵션이 있다는 것입니다. 일부는 더 나은 보안을 제공하고 일부는 운영 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 더 많은 애플리케이션을 제공합니다.

다양한 ERP 솔루션에 대한 연구를 수행할 때 비즈니스에 가장 적합한 범위를 좁힐 수 있는 우선 순위 목록을 만드는 것이 가장 좋습니다.

( 또한 읽기: 비즈니스 성장을 위한 3가지 ERP 소프트웨어)

클라우드 ERP 구축을 위한 전략적 계획

시간과 자원을 낭비하지 않도록 Cloud ERP를 실행하기 전에 구현 계획을 세우는 것이 중요합니다. 이 시스템 구현의 장점과 단점을 비교하는 것이 중요합니다.

온프레미스 소프트웨어 시스템을 호스팅하고 온라인 ERP 시스템을 보유하는 데 필요한 다양한 비용을 살펴보는 것이 중요합니다. 일부 기업은 비즈니스 규모와 운영에 따라 두 가지를 혼합하여 혜택을 받거나 하나만 있으면 혜택을 볼 수 있습니다.

온라인 ERP 시스템을 비즈니스 또는 팀에 적절하게 구현하려면 모든 팀과 파트너가 이 업데이트에 대한 정보를 얻을 수 있도록 하는 것이 중요합니다. 회사에 새로운 것이든 회사 전체에 퍼진 것이든 프로세스를 투명하게 하는 것이 중요합니다.

팀 내 핵심 리더를 식별하면 클라우드 기반 ERP 시스템을 적절하게 구현하는 데 도움이 될 수 있습니다. 핵심 리더는 이미 훈련 시스템이 마련되어 있지 않은 경우 팀의 다른 구성원을 훈련하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

중소기업을 위한 클라우드 기반 ERP 솔루션

많은 소규모 비즈니스의 경우 클라우드 기반 ERP를 사용하면 상당한 이점을 얻을 수 있습니다. ERP 소프트웨어를 소규모 팀으로 간소화함으로써 모든 사람에게 다른 팀뿐만 아니라 회사 전체에 대한 관점과 통찰력을 제공할 수 있습니다.

모든 사람이 쉽게 작업을 수행할 수 있으므로 모든 팀이 한데 모여 조직이 향상됩니다. 팀이 서로의 워크플로와 시스템을 알고 있기 때문에 팀이 더 잘 협업하고 서로의 효율성을 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

온프레미스 로컬 데이터 서버보다 저렴한 옵션이지만 ERP 시스템의 월간 구독 비용은 소규모 비즈니스에 여전히 너무 클 수 있습니다. 일부 무료 ERP 소프트웨어 시스템이 있으므로 소규모 기업은 이러한 시스템을 활용하고 더 확장하기 전에 비즈니스를 성장시켜야 합니다.

더 저렴하거나 무료 서비스를 찾는 것 외에도 기업은 이러한 소프트웨어 서비스를 조사하여 실사를 수행하는 것이 중요합니다. 모든 기업에 딱 맞는 ERP 시스템은 없기 때문에 필요한 것을 조사하고 가능한 가입 비용을 고려하는 것이 중요합니다. 대부분의 ERP에는 무료 평가판이 있으므로 이를 확인하고 사용 가능한 경우 활용하는 것이 중요합니다.

온프레미스 ERP 소프트웨어란 무엇입니까?

온프레미스 ERP 소프트웨어는 기본적으로 로컬 데이터 서버를 기반으로 하는 사설 클라우드입니다. 로컬 데이터 서버를 사용하면 정보와 리소스의 출처가 더 안전하기 때문에 사이버 공격의 가능성이 줄어듭니다. 또한 시스템이 사내에서 구현되기 때문에 일반적으로 사내 소프트웨어를 더 사용자 정의할 수 있습니다.

온프레미스 ERP 대 클라우드 기반 ERP

클라우드 기반 ERP 구현을 고려할 때 클라우드와 온프레미스 ERP의 차이점에 주목하는 것이 중요합니다.

온프레미스 ERP를 사용할 때 더 많은 모듈을 생성하여 다른 팀이 책임을 쉽게 수행할 수 있도록 할 수 있습니다. 로컬에서 액세스할 수 있는 자체 서비스를 사용하면 특정 팀이 해당 위치에서 정확하게 작업하는 데 도움이 됩니다.

ERP는 비즈니스 성장에 따라 지속적으로 업데이트해야 하는 경향이 있으므로 로컬에서 액세스할 수 있는 ERP 시스템도 사용자 지정할 수 있습니다. 로컬 ERP는 특정 팀에 서비스를 제공하는 경향이 있으므로 시스템을 쉽게 업데이트하고 팀의 고유한 요구 사항을 제공할 수 있습니다.

온프레미스 ERP는 대규모 선결제를 요구하는 경향이 있는 반면 클라우드 기반 서비스는 일반적으로 구독 기반 결제입니다. 일부 공급업체는 일반적으로 두 가지 방법의 조합을 제공합니다. 그러나 일반적으로 클라우드 기반 서비스는 초기 비용이 적게 듭니다.

더 큰 선결제 금액 외에도 온프레미스 ERP에는 IT 직원과 인프라가 필요하므로 시스템의 총 비용이 추가됩니다. SaaS는 클라우드 및 타사 공급업체에서 액세스하므로 기업 자체에서 시스템의 해당 부분에 자금을 지원할 필요가 없습니다.

보안은 두 서비스 유형의 주요 차이점입니다. 로컬 데이터 서버는 회사 자체에서 관리하고 다른 사람이 액세스할 수 없기 때문에 더 안전합니다. 클라우드 ERP는 웹에서 액세스할 수 있기 때문에 회사 측에서 제어할 수 있는 권한이 적어 사이버 공격에 더 취약한 것으로 보입니다. 내부 시스템도 공격에 취약하지만 회사의 IT 직원과 인프라를 기반으로 합니다.

마지막 생각들

클라우드 기반 ERP를 살펴보면 많은 이점과 과제가 있습니다. 가장 중요한 부분은 회사의 요구에 가장 잘 맞는 올바른 소프트웨어를 찾는 것입니다. 온프레미스 로컬 데이터 서버든 외부 업체의 소프트웨어 서비스를 사용하든, 비즈니스에 가장 적합한 방법을 찾는 것은 팀이 성과를 개선하고 비즈니스에 더 많은 수익을 가져오는 데 도움이 됩니다.

SaaS 비즈니스도 비즈니스이므로 양쪽 모두에게 이익이 되는 관계를 만들기 위해서는 올바른 파트너를 선택하는 것이 중요합니다. 두 기업 모두 자체 서비스와 소프트웨어를 개선하기 위해 노력하고 있으며 이는 함께 할 수 있습니다. 올바른 파트너십을 찾으면 효율성과 생산성이 기하급수적으로 증가합니다.

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Miguel Pobre는 오리건주 포틀랜드에 거주하는 프리랜서 콘텐츠 제작자입니다. 그는 University of Oregon에서 저널리즘 학사 학위와 경영학 부전공으로 졸업했습니다. 글쓰기와 함께 Miguel은 사진과 디자인에 대한 열정을 가지고 있습니다. LinkedIn에서 그와 연결하십시오.

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