CIO를 위한 클라우드 비용 절감 프레임워크
게시 됨: 2021-01-18비즈니스 소유자 또는 리더로서 비즈니스의 원활한 일상 운영을 위해 고려하고 배치해야 하는 몇 가지 요소가 있습니다. 이러한 요소 중 일부에는 보행자 및 차량 접근 용이성, 제품 및/또는 서비스의 품질 및 수량, 고객의 요청 및 검토, 환경 보안 및 기타 여러 요소 중 고객 정보가 포함됩니다.
그러나 일반적으로 비즈니스 소유자가 간과하는 한 가지 중요한 측면이 있으며, 이는 조직의 지출을 안내하는 비용 거버넌스 및 비용 절감 프레임워크입니다. 이것은 많은 조직이 불필요한 구독과 도구에 많은 돈을 쓰고 나중에 더 중요한 필요가 생겼을 때 지출하거나 투자할 것이 없는 이유를 설명합니다.
비용을 안내하거나 규제하는 규칙은 없으며 기본적으로 "자유롭게 지출" 시스템을 운영합니다. 그들이 Cost Governance를 무시하는 이유는 실제로 많은 이점에 대한 설득력 있는 지식이 없기 때문이며, 당신이 바로 지금 이 기사를 읽고 있는 그런 사람이라면 올바른 위치에 있습니다. Gartner의 말에 따라 그 중요성을 단계별로 안내해 드리겠습니다.
Gartner는 CIO가 2020년 대유행으로 인한 경제적 여파로 인해 IT 및 비즈니스 비용을 줄이는 데 필요한 영역을 결정하는 데 도움이 되는 비용 최적화 프레임워크를 따르는 것이 모든 비즈니스에 매우 중요하다고 말했습니다.
이 분석을 작성한 Gartner는 COVID-19 대유행으로 인해 CIO가 가진 적은 것으로 더 많은 일을 하고 어려운 결정을 내리도록 하는 일반적인 압력이 50% 증가했다고 결론지었습니다.
Gartner의 수석 수석 연구 분석가인 Cesar Lozada는 6단계 프레임워크(1)에 대한 글에서 다음과 같이 말했습니다. 비즈니스"이며 이는 특히 대규모 조직에 해당됩니다.
그는 다음과 같이 말했습니다. “이것은 영향에 대한 걱정 없이 잠재적인 이점만을 기반으로 새로운 이니셔티브의 우선 순위를 지정하는 것과 같습니다. 잠재적 이익을 유일한 결정 기준으로 사용하면 비용을 절감할 수 있지만 위험할 수도 있고 비즈니스에 부정적인 영향을 미치거나 실패할 가능성이 높은 이니셔티브의 우선 순위 목록이 생성될 수 있습니다."
Gartner의 수석 연구 이사인 Chris Ganly도 다음과 같이 말했습니다. 일반적으로 단기적 사고”라고 그는 덧붙였습니다. “조직은 비즈니스 성과에 즉각적 및 장기적 중요성을 가질 수 있는 광범위한 노력으로 비용 관리에 접근해야 합니다. 비용 관리는 진정으로 기업에 서비스를 제공하기 위해 조직의 모든 부분에 영향을 미치는 다양한 접근 방식과 개선 사항을 요구합니다."
Gartner는 CIO와 IT 리더가 다양한 비용 최적화 이니셔티브의 비용, 이점, 효율성 및 실행 가능성을 평가해야 할 때마다 6가지 핵심 영역에 중점을 두고 집중할 것을 권장했습니다. 이 6가지 요소는 비용 거버넌스를 위한 프레임워크를 구축하고 유지해야 하는 이유입니다.
(또한 읽기: 클라우드 컴퓨팅 | 초심자를 위한 궁극 가이드 )
비용 거버넌스 프레임워크를 구축해야 하는 이유
잠재적인 재정적 이익
비용 계획이 수익에 어느 정도(작은, 중간 또는 큰) 비용 계획이 영향을 미칠지 고려해야 합니다. CEO와 경영진은 다음과 같은 중요한 질문을 해야 합니다.
- 조치를 취하면 기업에서 얼마나 절약할 수 있습니까?
- 조치가 기업 현금 흐름에 어떤 영향을 미칩니까?
- 이 조치를 취하면 회사가 투자할 수 있는 금액은 얼마입니까?
비즈니스 영향
이는 이니셔티브가 모든 직원과 일상적인 비즈니스 활동에 미칠 영향 수준(소규모, 중간 규모 또는 대규모)을 결정하는 데 도움이 됩니다. 따라서 기본적으로 해당 이니셔티브가 생산성이나 제품 출시에 부정적인 영향을 미칠지 긍정적인 영향을 미칠지 알아보기 위해 노력하고 있습니다.
시간 요구 사항
좋은 일에는 종종 시간이 걸리고 비용 거버넌스도 마찬가지입니다. 회사가 어떤 방법을 사용하든 비용 최적화 이니셔티브를 통해 비용 절감 및 비즈니스 가치 향상을 실현하려면 시간이 걸릴 것이라는 점을 명심하십시오. CIO가 물어야 하는 중요한 질문은 해당 기간이 어떻게 생겼는지(몇 주, 몇 개월 또는 몇 년에 걸친 경우라도)입니다.
대부분의 조직에서는 몇 개월을 선호하지만 일반적으로 몇 년이 소요되는 기간이 더 많은 이익과 장기적인 이점을 가져다준다는 것이 입증되었습니다.
조직적 위험도
비용 최적화 이니셔티브의 효과와 효율성은 팀이 새로운 현실에 적응하고 변화하는 능력에 부분적으로 의존한다는 것을 알고 있습니까? 회사 경영진이 조직 프로세스에 대한 최소한의 변경으로 견고한 비용 최적화 이니셔티브의 이점을 명확히 설명할 수 있다면 비즈니스 결과가 얼마나 영향력이 있는지 보여주고 성공을 위한 기반을 제공할 수 있습니다.
기술적 위험도
불가피한 기술적 위험은 어떻습니까? 가장 작은 형태의 위험도 항상 존재하지만 기술 위험을 완화하기 위해 CIO는 비용 최적화 이니셔티브가 현재 운영 및 엔터프라이즈 아키텍처 내에서 통합되는 방법을 평가하는 것을 진지하게 고려해야 합니다.
이니셔티브로 인해 발생하거나 그로 인해 발생하는 모든 종류의 지연은 서비스 제공 손실, 열악한 고객 서비스 또는 끔찍한 결과 및 생산성을 초래할 수 있습니다.
투자 요건
비용 최적화 프로젝트 또는 이니셔티브를 시작하기 전에 집행 이사회는 앉아서 논의하고 지원하고 자금을 조달하는 데 동의해야 합니다. CIO는 비용 최적화 이니셔티브가 기존 상태를 계속 유지하는 것이 아니라 비즈니스 프로세스, 생산성, 출시 시간 등을 어떻게 개선하는지 보여주는 비즈니스 사례를 제시해야 합니다.
실제 절감액이 실현되기 전에 필요한 투자 수준을 평가하는 것이 중요합니다.
(또한 읽기: 클라우드 컴퓨팅에서 고려해야 할 4가지 트렌드 )
마지막 생각들
전 세계를 휩쓴 이 경제 위기 동안 생존뿐만 아니라 번창하려는 모든 기업의 경우 비용 거버넌스 프레임워크 구축을 고려할 때 이 6가지 요소가 목록의 맨 위에 있어야 합니다.
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