Page, Numbers 및 Keynote에서 공동 작업하는 방법

Microsoft Office는 공동 작업을 위해 대부분의 개인 및 팀을 위한 이동 사무실 응용 프로그램 제품군이지만 Apple 사용자라면 모든 워드 프로세싱, 스프레드시트 및 프레젠테이션 요구 사항에 대해 iWork Office 제품군을 사용할 것입니다. 이 경우 팀이나 친구와 브레인스토밍하기 위해 이러한 앱에서 공동 작업하는 방법을 배우는 것이 좋습니다.

동일한 작업을 지원하기 위해 다음은 Mac, iPhone 또는 iPad에서 Apple Pages, Numbers 및 Keynotes에서 공동 작업하기 위한 지침이 포함된 가이드입니다.

전제 조건

Pages, Numbers, Keynote를 포함한 모든 iWork 오피스 제품군 앱은 iPhone, iPad 및 Mac에 사전 설치되어 있습니다. 이러한 앱에서 공동 작업을 수행하려면 iPhone 및 iPad가 각각 iOS 14 및 iPadOS 14 이상을 실행하고 있고 Mac이 macOS Big Sur 이상을 실행 중인지 확인하십시오. 또한 App Store로 이동하여 이러한 앱이 최신 버전으로 업데이트되었는지 확인하십시오.

마찬가지로 Apple Pages, Numbers 또는 Keynote 온라인을 사용하여 공동 작업을 하려면 Safari 9.1.3 이상 또는 Mac에 최신 Google Chrome이 있어야 합니다. Windows에서는 최신 버전의 Chrome 또는 Edge가 필요합니다.

파일에서 공동 작업하도록 다른 사람 초대

문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션에서 다른 사람과 공동 작업을 하려면 먼저 해당 링크를 참가자에게 전송해야 합니다. iPhone/iPad 또는 Mac을 사용하는지 여부에 따라 다음 섹션의 단계에 따라 이 작업을 수행합니다.

Mac에서 공동 작업하도록 다른 사람을 초대하는 방법

Mac에서는 아래 단계에 설명된 대로 Apple Pages, Numbers 또는 Keynote 파일에서 공동 작업하도록 다른 사람을 초대할 수 있습니다.

1. Mac에서 iCloud 계정에 로그인합니다.
2. 시스템 환경설정 으로 이동하여 Apple ID 를 클릭합니다.
3. iCloud Drive 옆에 있는 옵션 버튼을 누르고 Keynote , Pages 및 Numbers 옆에 있는 확인란을 선택 해제합니다. 완료를 누르 십시오 .
4. Pages, Numbers 또는 Keynote와 공유하려는 문서를 엽니다.
5. 도구 모음에서 공동 작업 버튼을 클릭합니다.
   
6. 파일 공유 프롬프트에서 액세스할 수 있는 사람 옆에 있는 드롭다운을 클릭하고 초대 한 사람과 링크가 있는 모든 사람 중에서 선택하여 파일에 대한 액세스 권한을 설정합니다.
   
7. 권한 옆에 있는 드롭다운 버튼을 누르고 변경할 수 있음 과 보기 전용 중에서 선택하여 참가자가 파일로 수행할 수 있는 작업을 제어합니다.
   
8. 기존 참가자가 파일 공동 작업에 더 많은 사람을 초대하지 못하게 하려면 누구나 더 많은 사람을 추가할 수 있음 옵션을 선택 취소합니다.
9. 기본 설정에 따라 적절한 앱을 클릭하고 공유 를 누르십시오.
10. 그런 다음 다음 화면에서 참가자를 추가하고 보내기 / 공유 를 눌러 링크를 보냅니다.

Pages, Numbers 또는 Keynote 파일을 공유하고 나면 받는 사람이 가입 요청을 수락해야 접근 권한에 따라 접근하거나 수정할 수 있습니다. 참가자가 참여하면 문서 상단에 공동 작업 아이콘이 확인 표시와 함께 나타납니다.

앞으로 참가자를 더 추가하려면 공동 작업 아이콘을 클릭하고 사람 추가 를 탭합니다. 그런 다음 권한을 설정하고 파일 링크를 공유할 앱을 선택합니다. 마지막으로 연락처를 선택하고 링크를 공유합니다.

iPhone 또는 iPad에서 공동 작업에 다른 사람을 초대하는 방법

iPhone 또는 iPad를 사용하는 경우 다음 단계에 따라 Apple Pages, Numbers 또는 Keynote 파일에서 공동 작업하도록 참가자를 초대할 수 있습니다.

1. 설정 을 열고 상단에서 이름을 탭합니다.
2. iCloud 를 선택하고 Pages , Numbers 및 Keynote 스위치를 켭니다.
3. iPhone 또는 iPad에서 Pages, Numbers 또는 Keynote 앱을 엽니다.
4. 협업할 파일을 엽니다.
5. 편집 을 클릭하고 공동 작업 아이콘을 탭합니다.
6. 파일 공유 프롬프트에서 공유 옵션을 눌러 파일의 공유 옵션 을 확장합니다.
   
7. 초대한 사람만 및 액세스할 수 있는 사람에 대한 링크가 있는 모든 사람 중에서 선택하여 파일에 대한 액세스 권한을 설정합니다.
   
8. 마찬가지로 PERMISSION 의 경우 요구 사항에 따라 변경 가능 및 보기 전용 중에서 선택합니다.
9. 기존 참가자가 공동 작업을 위해 더 많은 사람을 추가하지 못하도록 하려면 누구나 사람을 추가할 수 있음 옵션을 해제합니다.
10. 왼쪽 상단의 파일 공유 버튼을 눌러 파일 공유 프롬프트로 돌아갑니다.
11. 파일 링크를 공유할 앱을 선택하세요.
12. 다음 화면에서 파일을 공유할 연락처를 선택하고 보내기 / 공유 를 눌러 파일을 보냅니다.

파일에 더 많은 참가자를 추가하려면 공동 작업 아이콘을 누르고 사람 추가 를 클릭합니다. 다음 화면에서 링크를 공유할 앱을 선택하고 공유 옵션 을 설정하세요. 마지막으로 파일에 공동 작업자로 추가할 연락처를 선택하고 링크를 보냅니다.

iCloud에서 공동 작업하도록 다른 사람을 초대하는 방법

Windows 또는 Linux 컴퓨터를 사용하는 경우 웹 브라우저를 사용하여 iCloud를 통해 파일에 대한 초대 링크를 보낼 수 있습니다. 이를 수행하는 단계는 다음과 같습니다.

1. Chrome에서 iCloud를 방문하거나 Windows 컴퓨터에서 Edge를 방문합니다. Mac을 사용하는 경우 Safari를 사용할 수 있습니다.
2. iCloud 계정에 로그인합니다.
3. iWork 앱(Pages, Numbers 또는 Keynote)을 탭하고 공유하려는 파일을 엽니다.
4. 도구 모음에서 공동 작업 버튼을 클릭합니다.
5. 파일에 대한 제한 및 액세스 권한을 설정합니다.
6. 파일 링크를 공유할 앱을 선택하고 공유 를 누르십시오.
7. 받는 사람을 선택하고 보내기 / 공유 를 눌러 파일 링크를 보냅니다.

공동 작업 링크를 사용하여 참가자는 모든 장치에서 Pages, Numbers 또는 Keynote 파일에 가입하고 즉시 기여를 시작할 수 있습니다.

공유 옵션 변경

나중에 공유 옵션 설정을 변경하려는 경우 다음 섹션에서 설명하는 것처럼 언제든지 Mac 또는 iPhone/iPad에서 변경할 수 있습니다.

Mac에서 공유 옵션을 변경하는 방법

1. 공동 작업 아이콘을 클릭하고 공유 옵션 을 탭합니다.
2. 액세스 및 권한 옆에 있는 드롭다운 버튼을 눌러 설정을 수정합니다.

iPhone 또는 iPad에서 공유 옵션을 변경하는 방법

1. 공동 작업 버튼을 탭합니다.
2. 협업 화면에서 공유 옵션 을 선택하고 다음 화면에서 WHO CAN ACCESS , PERMISSION 및 ADDING PEOPLE 에 대한 옵션을 기본 설정으로 변경합니다.

파일에서 공동 작업자 제거

참가자가 더 이상 Apple Pages, Numbers 또는 Keynote 파일에서 공동 작업하는 것을 원하지 않는 경우 다음 섹션에 나열된 단계를 사용하여 참가자를 제거할 수 있습니다.

Mac에서 Collaborate를 제거하는 방법

1. 도구 모음에서 공동 작업 아이콘을 클릭합니다.
2. 제거하려는 사람 옆에 있는 점 3개 아이콘을 누르고 액세스 제거 를 선택한 다음 계속 을 누르십시오.
   

iPhone 또는 iPad에서 Collaborate를 제거하는 방법

1. iPhone 또는 iPad에서 다른 사람과 공동 작업 중인 문서가 있는 앱을 엽니다.
2. 상단의 협업 아이콘을 누르십시오.
3. 협업 화면에서 실시간 협업에서 제거할 참가자를 클릭합니다.
4. 파일에서 사용자를 제거하려면 다음 화면에서 액세스 제거 를 누르십시오.
   

Pages, Numbers 또는 Keynote 파일 공유 중지하기

Apple Pages, Numbers 또는 Keynote 파일에서 공동 작업을 마쳤거나 더 이상 다른 제공자가 파일을 수정하지 못하도록 하려면 다른 사람과의 공유를 중단하는 것이 가장 좋습니다.

사용 중인 장치에 따라 다음 섹션의 단계에 따라 이 작업을 수행합니다.

Mac에서 페이지, Numbers 또는 Keynote 파일 공유를 중지하는 방법

1. Mac에서 공유를 중지하려는 앱과 파일을 엽니다.
2. 도구 모음에서 공동 작업 아이콘을 누릅니다.
3. 옵션을 확장하려면 공유 옵션 을 클릭하십시오.
4. 공유 중지 버튼을 누르고 확인을 누르 십시오 .
   

iPhone 또는 iPad에서 페이지, 숫자 또는 Keynote 파일 공유를 중지하는 방법

1. iPhone 또는 iPad에서 공유를 중지하려는 파일이 있는 앱을 엽니다.
2. 공동 작업 아이콘을 탭합니다.
3. 협업 화면에서 공유 중지 버튼을 누르고 확인 을 눌러 확인합니다.

무단 액세스를 방지하기 위해 파일에 대한 암호 설정

기밀 정보/데이터가 포함된 Apple Pages, Numbers 또는 Keynote 파일에서 작업하는 경우 무단 액세스를 방지하기 위해 암호로 보호할 수 있습니다. 이렇게 하려면 파일에 대해 공동 작업을 하는 참가자는 물론이고 파일에 액세스하고 변경하기 위해 파일 암호를 입력해야 합니다.

다음은 Mac 및 iPhone/iPad에서 수행하는 지침입니다.

Mac에서 파일 암호를 설정하는 방법

1. Mac에서 앱과 파일(암호로 보호하려는 파일)을 엽니다.
2. 파일 을 클릭하고 암호 설정 을 선택합니다.
   
3. 다음 프롬프트에서 비밀번호를 생성하고 비밀번호 설정 을 누르십시오.

iPhone 또는 iPad에서 파일 암호를 설정하는 방법

1. iPhone 또는 iPad에서 앱과 파일(암호로 보호하려는 파일)을 엽니다.
2. 상단의 더보기 버튼을 클릭하고 비밀번호 설정 을 탭합니다.
   
3. 다음 화면에서 파일의 비밀번호를 만들고 완료를 누르 십시오 .
4. FaceID/TouchID를 사용하려면 파일 비밀번호를 설정한 후 옵션을 활성화하세요.

파일에서 작업 중인 참가자 보기

파일에 참여하고 공동 작업 중인 참가자를 찾으려면 아래 단계를 따르세요. 이 단계는 Mac, iPhone 및 iPad에서 일반적입니다.

1. 파일을 열고 공동 작업 아이콘을 클릭합니다.
2. 참가자 이름 옆에 점이 있으면 해당 순간에 파일을 편집 중임을 의미합니다. 이름 옆에 있는 점을 클릭하면 표시기(점과 같은 색상)가 나타나 문서에서 해당 위치를 강조 표시합니다.

iCloud로 간소화된 iWork 협업

iCloud를 사용하면 Mac, iPhone 또는 iPad에서 바로 Apple Pages, Numbers 및 Keynote 파일에서 동료, 팀원 및 친구와 쉽게 공동 작업할 수 있습니다. 이 가이드를 잘 따랐다면 iWork 파일에 대한 링크를 다른 사람과 공유하고 해당 파일에 대해 실시간으로 공동 작업할 수 있을 것입니다.

또한 온라인 상태에서도 공유 문서를 편집할 수 있습니다. 오프라인 상태에서 문서에 대한 변경 사항은 최소 30일 동안 저장되고 온라인 상태가 되면 자동으로 iCloud에 업로드됩니다. 그러나 특정 Pages, Numbers 및 Keynote 기능은 공동 작업에서 사용할 수 없으므로 다른 참가자와 파일로 공동 작업할 때 사용할 수 없습니다.

Apple Pages, Numbers 또는 Keynote에서의 공동 작업에 관한 FAQ