회의 브리지 호출이란: 원격 팀 연결 안내

커뮤니케이션은 우리 시대에서 가장 중요한 것 중 하나이며 효과적인 커뮤니케이션은 모든 성공적인 비즈니스의 원동력입니다. Bluesource에 따르면 연결된 직원이 있는 조직에서는 생산성이 최대 25% 향상됩니다. 운 좋게도 지난 몇 년 동안 이 분야에서 많은 발전이 있었습니다. 덕분에 이제 간단한 전화 회의를 통해 원격으로 통신하고 여러 팀원과 연결하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다.

그러나 회의 브리지 콜이란 무엇이며 오늘날 왜 그렇게 중요한가요?

우리는 이 주제를 심도 있게 탐색하고 여기에서 알아야 할 모든 것을 다룰 것입니다.

회의 브리지 호출이란 무엇입니까?

회의 브리지는 단순히 한 통화로 모든 사람들을 연결하는 방법입니다. 선택한 사람들의 그룹이 가상으로 연결되는 단일 전화 통화에 참여할 수 있습니다.

그런데 왜 전화 회의를 브리지라고 합니까? 브리지는 단순히 사람들을 연결하는 장비나 소프트웨어를 언급할 때 사용하는 용어입니다.

다리는 어떻게 작동합니까?

전화 회의 브리지를 사용하면 일반적으로 참가자가 가상 ​​회의실에 전화를 걸어 팀과 원격으로 통신할 수 있습니다. 브리지에 따라 참가자는 회의에 참가하기에 가장 좋은 장소나 장치를 선택할 수 있습니다. 오늘날 많은 업무용 전화 시스템에는 강력한 회의 소프트웨어, 하드웨어 및 추가 기능이 함께 제공됩니다.

오늘날 대부분의 회의 시스템은 여러 회의실을 지원하며 각 회의실에서 여러 참가자를 호스트할 수 있습니다. 특히 이러한 시스템의 유연성을 고려할 때 팀과 의사 소통하는 현대적이고 효율적인 방법입니다. 관리자와 참가자 모두 효율적이고 현대적인 회의를 가능하게 하는 여러 기능에 액세스할 수 있습니다.

또한 최고 품질의 회의에 필요한 모든 장비를 갖춘 풍부한 회의 스튜디오를 설정할 수도 있습니다. 그 밖에 무엇이 있는지 알고 싶다면 언제든지 화상 회의 대결 기사를 확인하십시오.

Bridge Conference Call이 그 어느 때보다 인기 있는 이유는 무엇입니까?

적절한 협업 도구 세트는 소규모 기업이 비효율적인 커뮤니케이션에 낭비되는 시간을 최소화하고 생산성을 극대화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이것이 브리지 컨퍼런스 콜이 점점 더 대중화되고 있는 이유입니다.

웹 회의를 통해 사람들은 시간과 장소에 관계없이 가상으로 만날 수 있습니다. 대면 회의 일정을 잡는 데 시간을 덜 소비하고 전체 팀이 회의실에서 함께 모이도록 준비하는 데 드는 비용을 줄일 수 있습니다. 웹 회의 소프트웨어를 사용하면 언제, 어디서, 어떻게 비즈니스 커뮤니케이션과 함께 누구와 커뮤니케이션하는지 제어할 수 있습니다.

오늘날 거의 모든 주요 비즈니스 전화 시스템 제공업체는 일종의 공동 작업 소프트웨어를 보너스로 제공합니다. 이를 통해 기업은 간단한 전화 회의를 통해 전 세계 어디에서나 가상 회의를 주최할 수 있습니다. 팀의 일부는 사무실에 있고 다른 누군가는 공항에 있고 다른 그룹은 클라이언트 사이트에 있을 때 회의가 계속 발생할 수 있습니다.

회의 브리지를 사용하면 시간, 거리 등 다양한 통신 장애를 극복할 수 있습니다. 이 기술은 동일한 가상 회의실에서 여러 사람과 끊김 없는 연결을 제공하도록 설계되었습니다. 소기업은 회의 전후 경험을 개선하기 위해 몇 가지 추가 도구를 사용할 수도 있습니다.

생산력

올바른 설정과 장비만 있으면 오디오 회의는 모든 사람의 시간을 많이 절약할 수 있습니다. 회의를 조직하고, 예약하고, 주최하는 데 시간을 낭비하는 대신 위치에 관계없이 모든 사람이 특정 시간에 회의 통화에 참여하도록 할 수 있습니다. 대부분의 최신 회의 도구는 여러 장치도 지원합니다.

브리지 컨퍼런스 콜의 다양성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 참가자의 참석 여부보다 소규모 비즈니스 요구 사항에 따라 회의를 예약하는 옵션은 시간을 크게 절약할 수 있습니다. 또한 원격 팀과 파트너가 마침내 비즈니스 대화에 참여할 수 있다는 사실을 잊지 마십시오.

비용

소규모 비즈니스 VoIP 비용을 최소화하려는 경우 온라인 팀 공동 작업은 간단합니다. 관리, 장소 또는 여행 비용에 돈을 쓰는 대신 간단한 브리지 도구에 투자하고 모든 사람을 참여시킬 수 있습니다. 원격 팀과 더 잘 작동하며 거의 또는 무료로 정기적인 회의를 개최할 수 있습니다.

물론 회의 소프트웨어에도 비용이 있지만 실제 회의 비용에 비하면 아무것도 아닙니다. 온라인 회의는 또한 시간을 절약하고 회의 통화로 전환하여 이벤트 계획의 번거로움을 최소화할 수 있다는 점을 언급할 가치가 있습니다. 전반적으로 팀 회의 및 협업에 대한 비용 효율적인 접근 방식입니다.

보안

대부분의 기업은 보안을 중요하게 생각하며 암호화된 회의 통화로 얻을 수 있는 것이 많습니다. 라이브 미팅은 많은 계획과 정리가 필요하고 중요한 정보가 유출되는 경우가 있습니다. 회의 브리지 통화를 사용하면 정보 유출 위험이 거의 또는 전혀 없으며 이러한 제품에서는 항상 보안이 최우선 순위입니다.

전화 회의는 일반적으로 관리자가 제어할 수 있는 암호, PIN 및 가시성 명령으로 보호됩니다. 괜찮은 회의 서비스는 데이터 암호화도 제공하며 해커가 액세스하면 통화 정보가 숨겨집니다. 일부 시스템은 통화가 항상 안전한지 확인하기 위해 "긴 액세스 코드"도 제공합니다.

보시다시피, 전화 회의가 인기를 얻고 있는 데는 여러 가지 이유가 있으며 기업이 이러한 시스템에 더 많은 리소스를 투입할 것으로 예상할 수 있습니다.

컨퍼런스 콜 트렌드

웹 회의는 여전히 기업에게 다소 생소하지만 기능은 계속해서 개선되고 있습니다. 각 회사는 하드웨어 또는 소프트웨어와 관련하여 제공할 고유한 것이 있습니다. 그렇다면 최근 컨퍼런스 콜 트렌드에는 어떤 것들이 있을까요?

화상 회의

화상 회의는 최신 발명품은 아니지만 그럼에도 불구하고 팀 협업에 있어 중요한 진전입니다. 표준 전화 회의는 주로 비디오 기술이 수준에 미치지 못하기 때문에 항상 음성에 의존했습니다. 그러나 이제 고화질 화상 회의가 마침내 업계 표준이 되었다고 말할 수 있습니다.

화상 회의 중에 실시간으로 대화 중인 사람들을 보면 많은 이점이 있습니다. 감정을 불러일으키고 의사 결정이 필요한 대규모 회의를 개최할 때 갖추어야 할 중요한 기능입니다. 최고 품질의 오디오 및 HD 비디오로 회의하는 것은 팀 생산성을 극대화하려는 모든 회사가 가야 할 길입니다.

클라우드 스토리지

클라우드 기반 데이터 스토리지는 아마도 업계 최고의 지속적인 트렌드 중 하나일 것입니다. 모든 정보를 한곳에 보관하고 항상 액세스할 수 있는 능력은 진정한 판도를 바꿀 것입니다. 클라우드 기반 비즈니스 솔루션에는 숨겨진 이점도 있으며, 이는 다른 많은 유용한 기능을 가능하게 한다는 사실입니다.

파일 전송

바쁜 조직은 항상 주의를 요하는 파일과 문서로 가득 차 있으며 모든 것을 한 곳에 보관하는 것이 좋습니다. 회의 중에 더 많은 정보가 전달되며 파일 전송은 주변에 있는 훌륭한 기능입니다. 파일 전송 기능을 통해 팀원들은 중요한 문서를 서로에게 쉽게 전달할 수 있으며 잃어버릴 염려가 없습니다.

파일 전송은 웹 회의의 중요한 트렌드 중 하나이며 클라우드 기술과 스토리지 덕분에 점점 더 좋아지고 있습니다.

화면 공유

화면 공유는 기존의 팀 회의에서 달성하기 어려운 작업이었습니다. 팀 구성원은 일반적으로 자신의 작업을 과시하기 위해 노트북을 프로젝터에 연결해야 합니다.

이제 전체 팀이 전화 회의를 사용하여 연결하고 화면을 공유하여 작업 중인 내용을 표시할 수 있습니다. 화면 공유는 계속해서 환영받는 협업 추가 기능입니다.

회의 녹음

기업은 추가 장비와 인력이 필요했지만 항상 회의를 녹음할 수 있었습니다. 이제 녹음 버튼을 클릭하기만 하면 전체 팀 회의가 녹음되어 클라우드에 저장됩니다.

거의 모든 공급자가 이 기능을 제공하기 시작했으며 거기에는 그럴만한 이유가 있습니다. 회의에 참석하지 못한 사람이 있을 경우에 대비하여 나중에 해당 주제를 다시 방문하는 경우를 대비하여 항상 해당 파일을 저장해 두는 것이 좋습니다.

다중 장치 액세스

대부분의 회사에서 전화 회의에 대한 표준 웹 액세스를 제공하지만 최신 트렌드는 모바일 액세스인 것 같습니다. 공급자는 화상 회의에 대한 태블릿 및 모바일 액세스를 모두 활성화하기 위해 열심히 노력하고 있으며 이는 매우 환영할 만한 변화입니다.

사무실 회의도 중요하지만 오늘은 공항이나 해변에서 전화를 사용하는 사람과 전화 회의를 할 수 있는 옵션이 있습니다. 모바일 앱은 사용자가 언제 어디서나 연결할 수 있도록 하며 그 인기가 높아지고 있습니다.

AI 자동화

일부 제공업체는 사용자 경험을 향상시키기 위해 AI 기술을 실험하기 시작했습니다.

현재 AI는 음성 전사 및 자동화와 같은 것에 사용되지만 약간의 인공 지능으로 개선할 수 있는 다른 것을 보는 것도 흥미로울 것입니다.

통화 후 보고 등

클라우드 스토리지로 구동되는 회의 솔루션은 훌륭한 통화 후 보고 및 분석도 생성할 수 있습니다. 여기에는 오디오/비디오 품질 및 기타 유용한 측정항목을 포함하여 통화에서 수집된 특정 데이터가 포함됩니다. 생산성을 향상시키는 미리 알림과 같은 다른 모든 통화 후 기능도 잊지 마십시오.

컨퍼런스 콜에는 몇 가지 트렌드가 더 있지만 현재로서는 이러한 트렌드가 유지될지 예측하기 어렵습니다. 소셜 미디어 통합은 설문 조사 및 설문 조사뿐만 아니라 점점 더 대중화되고 있는 것 같습니다. 우리가 앞으로 나아가면서 공급자들이 무엇을 내놓을지 보는 것은 흥미로울 것입니다.

2019년 최고의 컨퍼런스 콜 서비스

2019년 이후에 기업은 회의 서비스를 활용하여 생산성을 크게 높이고 비용을 절감할 수 있습니다. 공급자는 계속해서 새로운 기능을 제공하고 있으며 선택할 수 있는 훌륭한 회의 옵션이 이미 많이 있습니다.

우버컨퍼런스

시작할 만한 괜찮은 제품을 찾고 있다면 Dialpad의 UberConference가 훌륭한 선택인 것 같습니다. UberConference는 PIN이 필요 없는 간편하고 쉬운 음성 통화를 위해 노력합니다. 통화를 호스팅하는 기본 서비스도 무료이므로 요금제에 가입하기 전에 테스트할 수 있습니다.

전체 제품은 라이브 비디오, 화면 공유, AI 전사 및 자동화와 같은 전체 웹 회의 도구 제품군과 함께 월 $15 의 비용으로 제공됩니다.

미팅에 가다

전화 회의가 비즈니스에서 일상적인 일이라면 GoToMeeting은 귀하의 요구 사항을 충족하기에 충분할 것입니다. GoToMeeting은 모든 규모의 비즈니스에서 널리 사용되는 회의 도구이며 비즈니스 소유자가 좋아할 비즈니스 메시징 및 회의 도우미와 같은 기능이 있습니다. 이 서비스는 다양한 장치, 메시징 및 전반적인 사용자 친화적인 경험을 지원하는 것으로 유명합니다.

요금제는 월 18달러 에서 시작하여 AI 스크립트, 무제한 녹음 및 전용 사용자를 위한 몇 가지 추가 도구와 같은 고급 기능에 대해 월 47달러 까지 올라갑니다.

줌

Zoom.us는 통화 회의 공간의 새로운 플레이어이지만 이 회사는 경쟁하기 위해 왔습니다. Zoom을 사용하면 무료 전화 회의를 설정할 수 있으며 사용자는 단순함과 사용 용이성으로 인해 그것을 좋아합니다.

무료 요금제는 많은 양의 기본 기능을 제공하며 $15/월 을 투자하면 모든 제한을 없애고 원활한 회의 경험을 즐길 수 있습니다.

RingCentral 회의

앞서 언급했듯이 많은 전화 시스템 제공업체가 팀 협업 도구를 개발하기 위해 노력하고 있으며 RingCentral이 바로 그러한 경우입니다. RingCentral Meetings은 팀 협업 도구가 포함된 회의 소프트웨어이며 이미 RingCentral의 Office 플랫폼으로 작업하고 있는 사람들을 위한 훌륭한 옵션입니다.

이 전화 회의 서비스도 무료이지만 프리미엄 기능에 액세스하고 제한 사항을 제거하려면 월 $15 의 비용이 듭니다.

이들은 최고의 전화 회의 브리지 제공업체 중 일부이지만 Skype, Google Hangouts, Join.me, ClickMeeting 및 ReadyTalk와 같은 더 많은 고유한 옵션이 있습니다. 특정 요구 사항에 가장 적합한 옵션을 결정하는 것은 각 비즈니스의 몫입니다.

회의 브리지 기술이 여기에 있습니다

우리는 회의 브리지 콜과 온라인 회의를 통해 어떤 이점을 얻을 수 있는지 정확히 보았고 지금이 전환을 할 적기입니다. 대부분의 대기업은 이미 팀 협업 소프트웨어를 최대한 활용하고 있으며 여러분도 그렇게 해야 합니다. 선택할 수 있는 브리지 회의 통화 서비스가 많이 있으므로 적합한 것을 찾는 것이 중요합니다.

팀 협업 소프트웨어로 비즈니스 효율성을 개선하고 사무실 전화 시스템을 탐색하려는 경우 2019년 최고의 사무실 전화 시스템 7가지에 대한 포괄적인 검토를 자유롭게 확인하십시오.