공공 조직에서 학습 관리 소프트웨어 사용의 중요한 이점
게시 됨: 2022-03-18학습 관리 시스템은 오늘날 조직이 가상 작업장에 대처하는 데 도움이 되는 실행 가능한 도구로 부상했습니다. 학습 프로세스의 모든 측면에서 사용자를 돕는 하나의 훌륭한 소프트웨어입니다. 데이터 추적 및 통합 솔루션과 같은 번거롭지 않은 기능으로 인해 강력한 LMS 소프트웨어가 있으면 조직에 큰 영향을 미치고 전문성 개발을 촉진하는 데 도움이 될 수 있음을 이해했습니다.
사실, 지난 몇 년 동안 이 LMS 소프트웨어는 사람들이 모든 복잡한 데이터베이스를 관리하는 데 도움이 되었습니다. 공공 조직에서 LMS는 직원들에게 끊임없는 도전에 신속하게 대응하는 데 필요한 교육을 제공하는 데 매우 중요합니다. 교육자와 온라인 강사는 현재 시장에서 사용할 수 있는 최고의 LMS 소프트웨어를 사용하여 온라인 교육 자료를 쉽게 만들고 직원에게 전달할 수 있습니다. 또한 이 플랫폼을 통해 온라인 강사는 온라인 학습자의 성과를 모니터링하고 더 나은 성과를 낼 수 있습니다.
LMS가 공공 기관에 어떤 이점이 있는지 알아보기 전에 먼저 학습 관리 시스템이 무엇인지 자세히 논의하겠습니다.
학습 관리 소프트웨어는 무엇을 수반합니까?
학습 관리 소프트웨어의 도움으로 고용주는 조직의 더 나은 기능을 위해 완료하는 데 필요한 교육 또는 할당을 생성, 구성, 전달 및 모니터링할 수 있습니다.
훈련된 인력이 많을수록 개인 목표와 조직의 목표를 더 빨리 달성할 수 있습니다.
또한 관리자에게 학습자에게 가장 번거롭지 않은 방식으로 작업을 할당할 수 있는 기능을 제공하고 학습자가 콘텐츠를 쉽게 살펴보고 그에 따라 수정할 수 있도록 하는 소프트웨어이기도 합니다.
이러한 방식으로 작업 환경에서 직원의 전문성 및 학습 경험에 큰 영향을 미칩니다.
공공 조직에서 학습 관리 소프트웨어의 이점
학습 관리 시스템을 사용하면 다양한 이점이 있습니다. LMS는 조직을 위한 e-러닝 개발 프로세스의 필수적인 부분입니다. 이는 직원들이 조직에서 일하고 학습하는 방식에 큰 영향을 미칩니다.
다음은 학습 관리 소프트웨어가 공공 기관에 도움이 되는 몇 가지 방법입니다.
● 강화된 레벨 추적 시스템
공공 조직에는 다양한 부서가 있습니다. 부서가 많을수록 교육도 많아집니다. 따라서 조직에서 온라인 학습자의 진행 상황과 참여 수준을 수동으로 추적하는 것이 어려울 수 있습니다. 그러나 강력한 학습 소프트웨어 덕분에 공공 조직은 다양한 직원 교육 일정, 온라인 교육 전략, 기술 테스트 등을 쉽게 관리할 수 있습니다.
리더는 직원이 교육의 특정 부분을 완료했는지 여부 또는 완료한 시간을 추적할 수 있습니다. 완료되면 동일한 수준의 교육을 계속할지 아니면 고급 교육으로 이동할지 결정할 수 있습니다.
그 외에도 리더가 직원이 작업을 성공적으로 완료했는지 여부를 확인하는 데 도움이 됩니다. 따라서 효과적인 LMS를 사용하면 인력의 투명성을 누릴 수 있습니다. 이것은 확실히 작업 기능에 이점으로 추가됩니다.
● 올바른 교육 플랫폼
공공 조직은 하나의 크기가 모든 사람에게 적합하지 않다는 것을 완전히 이해할 것입니다.
공공 안전과 관련하여 고유한 요구 사항이 있습니다. 그리고 이러한 모든 고려 사항을 염두에 두는 것이 중요합니다. LMS는 공공 기관에 안전한 교육 플랫폼을 제공하는 데 도움을 줍니다.
모든 시스템이 동일하지는 않으며 조직과 학습자의 모든 요구 사항을 충족시킬 수 있는 능력이 있습니다. 그것이 바로 학습 관리 시스템이 개인화된 요구를 충족시키는 가용성을 제공하는 곳입니다. 개인화된 요구 사항을 관리하는 동시에 다양한 리더-학습자 참여 기준을 관리하는 데에도 상당한 도움이 됩니다.
학습 관리 소프트웨어 시스템을 사용하면 다양한 공공 기관에서 교육 콘텐츠를 업로드할 수 있습니다. 또한 멀티미디어 파일과 PowerPoint 프레젠테이션을 하나의 안전한 플랫폼에 저장합니다. 이 시스템은 조직이 모든 중요한 문서를 한 곳에서 업로드할 수 있도록 도와줍니다.
● 관련 및 중요 정보에 대한 쉬운 액세스
LMS 또는 학습 관리 소프트웨어는 정보에 대한 쉬운 액세스를 제공하고 필요에 따라 팀 리더와 학습자 모두에게 교육을 제공합니다.
다양한 소스에 대한 액세스 생성이든 맞춤형 보고서 생성이든 학습 관리 소프트웨어는 모든 것을 충족합니다. 소프트웨어의 도움으로 학습자는 원하는 시간과 장소에서 다양한 학습 프로세스, 교육, 과정 및 인증에 액세스할 수 있습니다.
이것은 그들이 더 효과적으로 배우고 일하는 데 도움이 됩니다. 그 후, 리더는 직원의 학습 결과를 평가하고 판단하여 그에 따라 조직의 미래 교육 맵을 개발할 수 있습니다.
새로운 자료, 온라인 교육 리소스 추가에서 eLearning 콘텐츠의 새로운 작업 할당에 이르기까지 LMS 소프트웨어는 모든 것을 돕습니다. 그 외에도 학습 관리 소프트웨어는 데이터 메트릭에 대한 쉬운 액세스도 제공합니다. 이러한 지표의 도움으로 공공 기관 리더는 직원이 과정을 완료했는지 여부를 확인하고 학습 패턴과 추세를 자세히 조사할 수 있습니다. 이 데이터는 조직이 향후 온라인 교육 자습서와 관련하여 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.
● 신뢰할 수 있는 보고서 및 피드백
Learning Management Software가 공공 조직에 제공하는 또 다른 큰 이점은 생산성이 향상된다는 것입니다. 기본적으로 팀을 강화하고 모든 직원의 성과를 추적하고 기록을 유지하는 가장 좋은 방법을 제공합니다. 효과적인 LMS의 도움으로 공공 기관은 모든 공식 부서 수준에서 신뢰할 수 있는 보고서와 피드백을 수집할 수 있습니다.
이 모든 보고서는 모든 조직의 생산성 수준을 높이는 데 도움이 되는 실행 가능한 솔루션을 계획하는 데 매우 유용합니다. 이는 작업장의 생산성을 확장하고 개선하는 데 더욱 도움이 됩니다.
모든 LMS 도구는 모든 작업의 유지 관리를 매우 효율적으로 만드는 동시에 교육 세션을 더 쉽게 만듭니다. 직원들에게도 피드백을 공유할 수 있어 직원들에게도 큰 도움이 됩니다.
결론적으로, 학습 관리 소프트웨어의 장점과 기능은 오늘날의 공공 조직에 매력적이고 유익하다고 말할 수 있습니다. 요컨대, LMS는 조직의 모든 관리 부담을 줄여 직원과 고용주의 생산성을 최대한 높이는 데 도움이 됩니다.