공유 사무실 임대의 다양한 이점을 알아보세요

홍콩의 비즈니스 지역에서 사무실 공간에 대한 수요가 급속히 확대되고 있습니다. 개발자가 소유하고 건설한 사무실 건물은 완공도 되기 전에 예약이 마감되고, 이에 따라 공유 업무 공간인 코워킹 시설의 인기가 높아지고 있습니다. 흔히 공유오피스라고 불리는 코워킹 스페이스는 다양한 기업의 직원들이 모여 업무를 수행할 수 있는 공간이다.

개방형 공간, 공유 사무실, 통신 장비, 단기 사용이 가능한 최첨단 회의 장소를 갖추고 있습니다. 스타트업과 중소기업, 온라인 전문가, 프리랜서, 프로젝트를 진행하는 소규모 팀을 위한 허브 역할을 할 수 있습니다.

사람들은 익숙한 환경에서 피곤함과 지루함을 느끼며, 직장의 전통적인 기업문화에 대한 흥미를 잃게 됩니다. 코워킹스페이스와 공유오피스의 장점은 다음과 같습니다.

비용 효율적입니다

공유 사무실 공간을 임대하면 일반 사무실 가격보다 저렴한 가격으로 바쁜 대도시 한가운데서 훌륭한 업무 공간을 확보할 수 있습니다. 공유 작업 공간을 활용함으로써 회사는 장기적인 사무실 공간 유지 관리 비용을 피할 수도 있습니다. 무선 인터넷, 기능적인 유선 전화, 접수원, 잘 갖춰진 식료품 저장실, 인쇄, 복사 장비, 심지어 택배 서비스와 같은 편의 시설은 공유 사무실의 표준입니다.

일반 사무실을 임대하는 것보다 공유 사무실 공간을 이용할 때 가구, 인테리어 디자인, 유지 비용이 더 저렴합니다. 이는 비용이 여러 사용자에게 분산될 수 있고 일반적으로 편의시설과 서비스가 포함되기 때문입니다. 그러므로 공유오피스를 이용하는 것이 더 경제적입니다.

위치 선호도 및 접근성

네트워크 성장을 위해 대부분의 기업이 밀집해 있는 도심 근처에서 근무하는 것을 선호하시나요? 아니면 업무에 집중할 수 있는 조용한 공간만 필요하다면 집 근처의 코워킹 스페이스로도 충분할까요?

바쁜 밀레니얼 인력에게 공유 사무실 공간이 중요한 교통 허브, 소매점, 엔터테인먼트 장소에 근접해 있다는 점은 중요한 판매 특징입니다. 또한, 많은 코워킹스페이스가 주요 비즈니스 지역에 위치하므로 중소기업과 스타트업의 위상이 높아집니다.

유연성

공유 오피스의 임대 조건은 가변적이므로 사용자는 일별, 월별 또는 필요에 따라 공간을 임대할 수 있습니다. 시간별 또는 특정 요일별 대여 여부를 결정할 수 있습니다. 이는 시설을 갖춘 전문적인 환경에서 고객을 만나고 싶을 때 유용합니다. 렌탈 패키지에 따라 월간, 분기별 또는 연간 멤버십에 가입할 수 있습니다.

이는 프리랜서, 신생 기업, 스타트업 등 요구 사항이 자주 바뀌는 사람들에게 적합합니다. 그들은 활용하지 않을 공간에 대한 비용을 지불하지 않고 성장이 필요할 경우 더 많은 공유 공간을 임대할 수 있습니다. 따라서 유연성이 필요하고 재정적 스트레스를 받지 않는 사람들에게 적합합니다.

서비스 및 편의시설

공유 사무실 공간에는 회의실, 휴게실, 전화 부스, 전원 백업 레크리에이션 공간, 인쇄 시설, 초고속 인터넷, 요리 시설 등 다양한 최고 수준의 편의 시설이 갖춰져 있는 경우가 많습니다. 예를 들어, 크든 작든 모든 비즈니스가 제대로 작동하려면 인터넷이 필요합니다. 모든 방에는 초고속 인터넷과 전화선이 연결되어 있으므로 공유 사무실에서 사무실 공간을 임대하는 것이 가장 합리적입니다.

이사할 때 시간을 절약하는 놀라운 방법은 인터넷 접속을 기다리지 않고 사업을 시작하는 것입니다. 임대 비용에는 모든 임차인에게 공개되는 이러한 편의시설 이용이 포함되는 경우가 많습니다. 또한 공유 리소스를 사용하면 전체 비용을 분할할 수 있어 모두가 혜택을 누릴 수 있습니다.

생산력

재택근무를 오랫동안 해본 사람이라면 그것이 얼마나 어려운 일인지 압니다. 따뜻한 환경과 방해 요소가 많아 개인 생활과 직업 생활 사이의 경계가 모호해집니다. 코워킹 환경에서 일하면 이 문제가 해결됩니다. 직장에 있는 동안 집중하고 효과적으로 일할 수 있으며, 집에 가면 휴식을 취하고 활력을 되찾을 수 있습니다. 한 연구에 따르면, 공동 작업 공간을 사용하는 직원은 생산성, 창의성, 협업 능력이 74% 더 높습니다.

공유 사무실 공간은 인체 공학적 가구, 자연 채광, 환영받는 환경 및 시설을 통해 생산성을 높일 수 있도록 만들어졌습니다. 그 결과 기업은 더욱 효과적이고 생산적이 될 수 있습니다. 같은 생각을 가진 사람들이 있으면 창의성과 생산성도 높아집니다. 또 다른 연구에 따르면, 공동 작업 공간에서 일하는 직원은 기존 사무실에서 일하는 직원보다 직업 만족도가 훨씬 더 높은 것으로 나타났습니다.

전문적인 환경

공유 사무실 공간은 근로자에게 전문적인 환경을 제공하므로 전문적인 직장을 구축할 수단이 부족한 기업에 유리합니다. 예를 들어, 일부 서비스 제공업체는 전문적인 실시간 전화 응답을 제공합니다. 즉, 귀하의 전화를 전문적으로 처리하고 고객 및 잠재 고객에게 귀하의 비즈니스를 효과적으로 대표할 사람이 있다는 의미입니다.

그리고 이는 기업이 공유 사무실에서 얻을 수 있는 여러 가지 상용 서비스 중 하나일 뿐입니다. 또한 접수원은 때때로 배달 및 방문객을 관리할 수도 있습니다. 그 위치는 최고의 환경에서 창의성, 성장, 새로운 아이디어를 장려할 수 있습니다.

잠재적인 네트워킹 기회

공유 오피스 공간은 다양한 사람과 기업을 한 곳에 모아 네트워킹과 팀워크의 기회를 열어줍니다. 공유 사무실에서 근무하면 다양한 조직의 사람들과 그룹이 자신의 직업을 공유하는 사람들과 상호 작용하고 협업할 수 있습니다. 이러한 장소는 네트워킹과 협력을 촉진하여 지식을 공유하고, 연합을 구축하고, 새로운 비즈니스 리드와 추천을 생성합니다.

많은 코워킹 스페이스에서는 기업의 성공에 도움이 될 수 있는 활동을 조직하고 워크숍, 네트워킹 기회, 교육 세션과 같은 리소스를 제공합니다. 이는 같은 생각을 가진 개인, 새로운 회사 잠재 고객, 고객 및 무제한 성장과의 상호 작용으로 이어질 수 있습니다.

보안

공유 사무실 공간 제공업체는 일반적으로 보안 문제를 해결하기 위한 솔루션을 통합합니다. 보안 문제는 물리적 자산 보호부터 건물 및 인터넷 보안에 이르기까지 다양한 수준에서 조직의 큰 관심사이기 때문입니다.

결론

코워킹스페이스가 인기를 끌고 있어 임차인과 임대주 모두에게 유리한 상황이다. 소규모 회사와 신생 기업은 비용을 절감하여 계속 성장하고 결국 완전한 기존 사무실 공간을 고용해야 할 필요성을 발견함으로써 이익을 얻을 수 있습니다. 대조적으로 렌탈 회사는 증가하는 홍콩 인력의 요구를 충족시키기 위해 시장을 확장함으로써 이익을 얻을 수 있습니다. 많은 젊은이들의 마음을 사로잡고 있는 새로운 직장 트렌드입니다.