팩스 기계를 버리십시오: 온라인 팩스에 대한 완전한 안내서

예, 2017년에도 사람들은 여전히 ​​팩스를 보냅니다. 더 충격적인 것은 이것이 여전히 많은 기업의 일상적인 운영에서 중요한 역할을 한다는 것입니다. 법률 문서, 의료 문서 및 서명이 필요한 모든 것은 팩스로 보내야 합니다. 그러나 기술의 발전으로 기업은 시간과 비용을 절약할 수 있는 새로운 팩스 방식을 제공하게 되었습니다.

귀하의 비즈니스는 더 이상 서명이 필요한 중요한 문서를 송수신하기 위해 일반 팩스기가 필요하지 않으며 팩스를 사용하려면 지역 번호가 있든 없든 더 이상 전화를 걸 필요가 없습니다. 좋아요! 이제 인터넷을 통해 이메일을 보내는 것처럼 팩스를 보낼 수 있습니다.

온라인 팩스란 무엇입니까?

온라인 팩스는 일반 팩스의 현대화된 버전입니다. 온라인 팩스는 컴퓨터나 모바일 장치에서 인터넷 연결을 통해 디지털 형식으로 팩스를 보내는 반면, 일반 팩스는 전화선과 누군가가 자신의 팩스 기계 위에 서서 메시지가 인쇄되기를 기다리고 있어야 합니다.

간단히 말해서 사용하기가 훨씬 더 편리하여 모든 유형의 비즈니스에 필요한 고정 장치입니다. 또한 선택할 수 있는 공급자가 많이 있습니다.

온라인 팩스의 이점

일반 팩스보다 온라인 팩스를 사용하면 많은 이점이 있으므로 명백해 보이지만 언급해야 할 사항을 분류해 보겠습니다.

독립 실행형 하드웨어 또는 소프트웨어 없음:
온라인 팩스를 사용하면 전용 전화선이 있는 팩스기가 필요하지 않습니다. 하드웨어가 적다는 것은 문제가 적다는 것을 의미합니다. 문제가 적다는 것은 문제를 해결하는 데 드는 시간과 돈이 적다는 것을 의미합니다.

전화 비용 절감:
더 이상 전용 전화선이 있는 팩스에 의존하지 않아도 되므로 전화 비용은 필연적으로 낮아질 것입니다. 월간 구독을 제외한 유일한 비용은 이미 가지고 있어야 하는 인터넷 서비스 비용입니다. 실제로 많은 비즈니스 VoIP 공급자는 가상 팩스를 추가 기능 또는 서비스의 일부로 제공합니다. 여기에서 호스팅되는 상위 10개 PBX 제공업체를 참조하십시오.

추가된 기밀성:
온라인 팩스는 모든 사람이 액세스할 수 있는 사무실 팩스 기계 대신 귀하의 이메일로 직접 보낼 수 있습니다. 많은 팩스에는 기밀로 유지해야 하는 민감한 세부 정보가 포함된 법률 문서가 포함되어 있습니다. 팩스를 이메일로 직접 보내면 이러한 잠재적 위험이 사라집니다. VoIP 네트워크 보호에 대한 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하십시오.

이메일 중심:
온라인 팩스를 사용하면 개인 정보를 보호하고 정리할 수 있으며 종이 비용을 절감할 수 있습니다. 팩스는 이메일을 통해 할 수 있습니다. 받는 사람의 전화번호와 주소 표시줄에 제공된 도메인 이름이 포함된 이메일을 보내기만 하면 됩니다. 다음은 Gmail을 통해 직접 팩스를 보내는 방법에 대한 빠른 가이드입니다.

국제 팩스:
온라인 팩스는 전용 전화선이 필요하지 않기 때문에 데이터가 PSTN을 통해 전송되지 않으므로 추가 비용이나 골칫거리가 없습니다. 이메일과 마찬가지로 온라인 팩스도 언제 어디서나 보낼 수 있습니다. 자세한 내용은 2017년 최고의 온라인 팩스 서비스를 확인하십시오.

기능 분석

공급자에 따라 온라인 팩스는 기업에서 활용할 수 있는 수많은 유용한 기능을 제공합니다. 다음은 정말 놓치고 싶지 않은 몇 가지 중요한 기능입니다.

단체 배송:
그룹 배달은 기업이 20개의 다른 주소로 동시에 팩스를 보낼 수 있게 함으로써 사무실 생산성을 크게 향상시킬 것입니다. 받는 사람은 받은 편지함으로 메시지를 받게 됩니다.

유동성:
사무실 밖에서 팩스를 예약, 전송 및 수신할 수 있어 이동성이 매우 뛰어납니다. 인터넷에 연결되어 있으면 팩스를 보내고 받을 수 있습니다. 직원이 여행 중이거나 이동 중인 경우 문서 하나를 보내거나 받기 위해 더 이상 팩스를 찾는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다. 전화기에서 팩스를 보낼 수도 있습니다.

전자 서명:
팩스가 법적 구속력이 있는 문서 또는 계약을 교환하는 주요 방법으로 여전히 사용되는 상황에서 보내거나 받아야 할 수 있는 모든 양식에 디지털 서명 기능을 갖추는 것이 필수적입니다. 온라인 팩스를 통해 사용자는 디지털 서명을 하거나 손으로 쓴 서명을 쉽게 가져올 수 있습니다.

정크 팩스 심사:
전화, 이메일, 팩스 등 비즈니스에서 주로 사용하는 것이 무엇이든 스팸은 항상 존재를 알립니다. 온라인 팩스는 비즈니스에서 화이트 또는 블랙리스트 기능을 활용하여 좋은 주소와 나쁜 주소를 필터링하여 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.

대용량 파일 공유:
회사에서 이메일을 엄격하게 사용하여 파일을 보내는 경우 특정 크기 제한을 초과하는 파일을 보내는 것이 불가능하다는 것을 알 수 있습니다. 온라인 팩스를 사용하여 이제 100페이지가 넘는 파일은 물론 비디오, 고해상도 사진, 오디오 파일 및 스프레드시트를 보낼 수 있습니다. 단체배송과 함께 여러명에게 어렵지 않게 보낼 수 있습니다.

온라인 팩스 기능에 대한 보다 심층적인 분석을 위해 10가지 강력한 온라인 팩스 기능이 나열된 이 문서를 확인하십시오.

공급자 목록

귀하의 비즈니스 옵션이 무엇인지 확인하기 위해 각 제공업체가 제공하는 것을 세분화하여 귀하가 회사의 요구에 가장 적합한 것을 결정할 수 있도록 하겠습니다.

공급자
가장 저렴한 요금제의 월간 비용	$4.95	$7.99	$6.63	$9.17	$14.13
설치 비용	없음	없음	없음	없음	없음
팩스 보내기 및 받기 제한	500페이지 공유	500페이지 공유	500페이지 공유	200 수신 – 100 송신	150 수신 – 150 송신
팩스당 한도 초과 요금	0.03/센트/페이지	0.06/센트/페이지	0.03/센트/페이지	0.10/센트/페이지	0.10/센트/페이지
저장 길이	제한 없는	제한 없는	제한 없는	제한 없는	제한 없는
무료 시험판	30 일	30 일	30 일	30 일	30 일
월간 옵션	네	아니	네	네	네
연간 선불 할인	아니	네	예, $15 절약	예, 1개월 무료	예, 2개월 무료
모바일 앱	네	네	네	네	네
데스크탑 앱	네	네	네	네	네
웹 브라우저 액세스	네	네	네	네	네
수신자 부담 팩스 번호	네	네	네	네	네
배송 일정 잡기	네	네	아니	네	네
전자 서명	아니	네	네	아니	네
이메일 통합	네	네	아니	네	네
더 많은 정보	넥스티바 VFax	링센트럴 팩스	메트로팩스	마이팩스	전자 팩스

보시다시피 대부분의 이러한 공급자는 동일한 기능을 많이 제공합니다. 그러나 이러한 공급자 중 하나가 당신이 찾고 있는 모든 것을 제공하지는 않습니다. 항상 트레이드 오프가 있습니다. 다시 말하지만, 귀하의 회사에 가장 적합한 것이 무엇인지 결정하는 것은 비즈니스 소유자에게 달려 있습니다.

우리의 테이크

이 시점에서 일반 팩스를 계속 사용할 이유가 없습니다. 온라인 팩스를 설정하는 비용은 앞서 언급한 제공업체에 존재하지 않으며 가장 저렴한 요금제는 한 달에 15달러를 넘지 않습니다. 일부 제공업체에서는 고객이 기존 UC 서비스에 온라인 팩스를 추가할 수 있도록 허용하기도 합니다.

비즈니스에 보안 인터넷 연결이 있는 경우 온라인 팩스로 전환할 수도 있습니다. 새로운 기술은 새로운 종류의 위협에 대한 문을 열어주지만 VoIP 공급자는 여전히 그 위협을 막고 있습니다. 이것이 중요한 문서와 관련된 우려 사항인 경우 사이버 보안에 관한 Cisco의 2017년 중간 보고서에 대한 자세한 내용을 보려면 이 기사를 읽으십시오.

모든 장점, 단점 없음

시간을 절약하고 개인 정보를 보호하며 비용을 절감하고 이메일로는 처리할 수 없는 대용량 파일을 여러 사람과 동시에 공유할 수 있습니다.

팩스 기계는 공간을 차지하고 수리 비용이 들며 스팸을 걸러내지 않으며 수신자가 팩스를 수신하도록 누군가가 위에 서 있어야 하며 한 번에 하나의 문서만 팩스로 보낼 수 있습니다. 이 모든 것이 제거됩니다. 귀하의 비즈니스가 온라인으로 전환하려는 경우.

사람들이 여전히 일반 팩스를 사용하는 유일한 이유는 온라인 팩스가 문제라는 사실을 모르고 있기 때문인 것 같습니다. 사무실에 전용 팩스기가 있어도 실질적인 이점이 없다고 생각합니다. 회사의 요구 사항에 가장 적합한 공급자를 찾고 온라인 팩스 기능을 활용하면 뒤돌아보지 않아도 됩니다.

이 기사를 다 읽으셨다면 Gmail에서 팩스를 보내기 위한 5단계 가이드를 읽어보세요. 온라인 팩스가 얼마나 쉬운지 알게 될 것이며 더 빨리 전환하지 않는 것에 대해 스스로를 걷어차게 될 것입니다.

추가 읽기:

넥스티바 팩스