Dropbox vs. Box: 2021년 승자는 다음과 같습니다.

코로나바이러스 팬데믹으로 인해 인력이 점점 더 멀리 떨어져 있게 되면서 기업은 매일 지속적으로 협업할 수 있는 창의적인 옵션을 찾아야 합니다. 클라우드 스토리지 소프트웨어를 사용하면 문서와 파일을 안전하게 보관할 수 있고 팀원들도 어디에서나 액세스할 수 있습니다.

이러한 협업 도구는 클라우드 컴퓨팅 공급자를 통해 인터넷에 데이터를 저장합니다. 제3자 제공자는 해당 데이터를 서비스로 관리 및 운영합니다. 이 분야의 두 주요 업체는 Dropbox 와 Box 입니다. 이러한 도구 중 가장 적합한 도구를 결정하는 데 도움이 되도록 각 솔루션이 제공해야 하는 모든 항목을 분석해 보겠습니다. 이 문서에서는 다음 섹션을 다룹니다.

• Dropbox와 Box 개요
• 간편한 설정
• 스토리지 및 가격
• 보안
• 동기화
• 통합
• 나누는

Dropbox와 Box 개요

공유 도구는 창립자 Drew Houston이 MIT 학생일 때 USB 플래시 드라이브를 계속 잊어버렸을 때 고안되었습니다. 거기에서 회사는 인기가 폭발했습니다. 이 회사는 National Geographic, Arizona State University 및 Sundance와 같은 유명 고객을 자랑합니다. 500,000개 기업과 현재 계산 중인 기업이 협업 요구 사항을 위해 이 솔루션을 사용하고 있습니다.

Box 설립자 Aaron Levie는 University of Southern California의 학생이었을 때 학교 프로젝트로 이 도구를 개발했습니다. Box는 창립 이후 15년 동안 수백만 달러의 자금을 확보하고 회사를 인수했습니다. Box는 Allstate, Morgan Stanley 및 Coca-Cola를 포함한 100,000개 이상의 조직에 전력을 공급합니다.

간편한 설정

Dropbox Business는 웹사이트에서 회사 계정 설정에 대한 명확한 지침 을 제공 하여 사용 편의성을 높입니다. 가입하면 조직에 자체 팀 공간이 제공됩니다. 처음 로그인하면 건물 아이콘이 있는 파란색 폴더가 표시됩니다. 이 폴더는 조직에서 모든 문서와 파일을 삭제할 수 있는 팀 폴더입니다.

팀 관리자는 권한을 조정하여 외부 당사자가 폴더를 사용하도록 초대하거나 원하는 방식으로 액세스를 제한할 수 있습니다. 팀 폴더는 관리자가 관리하지만 팀 구성원이 공유 폴더를 만들 수도 있습니다.

개별 팀 구성원에 대한 폴더도 설정할 수 있습니다. 관리자는 관리 콘솔을 통해 또는 단순히 계정에 로그인하여 개별 폴더에 액세스할 수 있습니다. 폴더가 설정되면 조정 및 생성을 시작할 수 있습니다.

Box는 또한 새 계정 을 시작하기 위한 단계를 제공합니다. 폴더를 만들 때 이메일 주소를 입력하여 새 폴더를 쉽게 만들고 다른 사람이 폴더에 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다. 해당 동료에게 액세스 권한을 부여한 후 해당 동료의 특정 권한을 관리할 수 있습니다.

Box는 신규 사용자가 계정을 쉽게 탐색할 수 있도록 간단한 인터페이스를 제공합니다. 파일을 쉽게 검색하고 폴더 트리 기능을 사용하여 찾고 있는 문서를 찾을 수 있습니다.

승자 : Dropbox는 비즈니스 계정 설정을 위한 명확한 단계를 제공하므로 여기에서 가장 중요합니다.

스토리지 및 가격

Dropbox는 원하는 저장 공간에 따라 다양한 요금제를 제공합니다. 이는 모든 규모의 기업에 대한 가격 책정 계획 이 있음을 의미합니다. 이러한 각 계획의 구조는 사용할 것보다 더 많은 스토리지에 대해 비용을 지불할 필요가 없도록 하며, 이는 예산이 많지 않은 소규모 팀에 이상적입니다. 월별 또는 연간 단위로 청구하도록 선택할 수 있습니다.

Box는 대기업을 대상으로 한다는 사실을 비밀이 아닙니다. 그러나 이 도구는 미래에 규모를 확장하려는 기업에도 이상적입니다. Dropbox는 비즈니스를 진행하는 데 필요한 기능을 제공하고 Box는 가속 페달을 조금 더 세게 밟고 싶을 때 사용할 수 있는 대용량 대안입니다.

다음은 Box의 각 가격 옵션 에 대한 분석입니다 . Dropbox와 마찬가지로 Box는 기업에 월별 또는 연간 요금을 청구할 수 있는 옵션을 제공합니다.

승자 : Professional 요금제로 인해 Dropbox가 여기에서 가장 좋습니다. Box는 상당히 저렴한 가격에 많은 양의 저장용량을 제공하지만 Dropbox의 Professional 요금제는 훨씬 더 저렴한 비용으로 많은 양의 저장용량을 제공합니다.

보안

파일이 클라우드 기술 로 저장 되는 경우 데이터 유출 위험이 항상 있습니다. 이것이 Box와 Dropbox가 사용자의 보안을 우선시하는 이유입니다. Dropbox는 고급 보안 기능을 염두에 두고 제품을 설계했기 때문에 데이터가 항상 보호됩니다. 실제로 보안, 규정 준수 및 개인 정보 보호에 대한 Dropbox의 우선 순위를 증명하는 다양한 기사로 가득 찬 철저한 신뢰 가이드 를 고객에게 제공하기까지 합니다.

Box는 또한 조직에서 시행하는 모든 보안 조치를 자세히 설명 하는 eBook 을 제공합니다. 클라우드 스토리지를 선택하려면 세분화된 것부터 강력한 것까지 사용자 인증이 필요합니다. 통찰력 및 감사 추적을 통해 작업 공간 내에서 일어나는 일을 모니터링할 수 있습니다. Box는 또한 외부 위협으로부터 방어하기 위해 기계 학습을 제공합니다. 또한 이 솔루션은 개인 정보 요구 사항을 충족할 수 있도록 간소화된 거버넌스 및 규정 준수를 제공합니다.

Box와 Dropbox가 제공하는 보안 기능에 대한 분석은 다음과 같습니다.

강화된 보안
버전 기록	이전 버전을 확인하기 위해 돌아가야 하는 사람들을 위한 무제한 버전 기록 포인트.	이 계획은 각 파일에 대해 50개의 최신 버전 기록 포인트만 제공합니다.
버전 복구	삭제된 파일을 복구해야 하는 사람들을 위한 무제한 버전 복구 지점.	현재 Box의 비즈니스 플랜은 휴지통 폴더에 있는 파일을 복원하는 기능 외에 버전 복구 지점을 제공하지 않습니다.
액세스 추적	팀 구성원의 로그인, 장치 및 위치를 추적할 수 있습니다.	자동 만료 및/또는 잠금 파일의 추가 혜택으로 기본 액세스 통계를 추적할 수 있습니다.
활동 감사	자세한 감사 로그를 사용할 수 있습니다.	이 계획은 자세한 감사 로그를 제공하지 않습니다.
싱글 사인온(SSO) 및 Active Directory	네	예, 하지만 1개의 통합만 허용합니다.
암호로 보호되는 파일/폴더	해결 방법이 있지만 이 기능은 기본 기능이 아닙니다.	네

승자: 이것은 또 다른 무승부입니다. 각각은 서로 유사한 기능을 제공하며 두 옵션 모두 특정 요금제에서는 특정 보안 기능만 제공됩니다.

동기화

출처: TryShift

Dropbox 및 Box와 같은 도구는 조직이 다양한 장치에서 공동 작업을 개선하는 데 도움을 주기 위한 것입니다. 이러한 도구를 회사의 개인용 보호 Google 드라이브라고 생각해 보세요. 즉, 실시간 동기화가 우선되어야 합니다. 이 도구는 여러 장치에서 계정을 동기화하기 위한 명확한 지침을 제공합니다.

Dropbox의 동기화 기능은 플랫폼의 핵심 기능 중 하나로 간주됩니다. 팀 계정에 액세스할 수 있는 모든 장치에서 파일을 최신 상태로 유지합니다. 따라서 한 장치에서 문서를 편집하면 해당 변경 사항이 다른 모든 사람의 장치에서 볼 수 있습니다. 컴퓨터 또는 휴대폰/태블릿에서 동기화 프로세스를 쉽게 시작할 수 있습니다.

이를 수행하는 워크플로는 간단합니다. 액세스가 필요한 모든 장치에 Dropbox를 다운로드하기만 하면 됩니다. 각 장치에서 팀 계정에 로그인합니다. 그런 다음 폴더에 파일을 자유롭게 드롭할 수 있습니다. "오프라인 사용 가능" 옵션을 선택하면 WiFi 없이 해당 문서에 액세스할 수 있습니다.

Box는 자체 동기화 기능도 제공합니다. Box Sync를 사용하면 Box 계정에 저장된 데이터를 바탕 화면에 미러링할 수 있습니다. 즉, 문서와 파일을 오프라인에서 사용할 수 있습니다. 동기화된 파일을 로컬에서 변경하면 해당 편집 내용이 자동으로 Box 계정과 동기화됩니다.

Box Sync는 오프라인 액세스를 허용하므로 활성화하는 것이 Dropbox의 기능보다 조금 더 복잡합니다. 이 기능을 활성화하는 것은 컴퓨터에 새 응용 프로그램을 다운로드하는 것과 유사합니다. Box Sync Installer 컴퓨터를 설치하고 화면에 표시되는 나머지 단계를 따라야 합니다. Mac의 경우 HFS+ 또는 APFS 형식의 하드 드라이브가 필요합니다.

승자 : 드롭박스. Box Sync의 오프라인 액세스는 인상적이며 데스크톱 컴퓨터로 제한되며 Dropbox의 제품보다 약간 더 복잡합니다.

통합

Dropbox와 Box가 공동 작업 요구 사항 을 충족할 수 있는 가장 좋은 방법 은 전체 소프트웨어 스택을 원활하게 통합할 수 있는 통합을 제공하는 것입니다. 두 도구 모두 협업 요구 사항을 충족하는 데 도움이 되는 다양한 통합 목록을 제공합니다. Dropbox는 사이트에서 거의 200개의 통합을 홍보하고 Box는 1,500개 이상의 통합을 자랑합니다.

Dropbox는 Autodesk, Trello, Slack, Okta의 4개 소프트웨어 제공업체와 파트너십을 맺고 있습니다. 그들은 새로운 동급 최고의 도구를 제공하기 위해 각 공급업체와 힘을 합쳤습니다. 예를 들어 Autodesk용 플러그인을 사용하면 Autodesk에서 직접 전체 Dropbox 라이브러리에 액세스할 수 있습니다. Slack과 Dropbox의 통합을 통해 팀은 대화와 문서를 하나로 통합할 수 있습니다.

또한 보다 구체적인 통합을 원하는 기업을 위해 DBX 플랫폼을 제공합니다. 플랫폼을 통해 사용자는 솔루션의 사용 가능한 API를 활용하여 자체 솔루션을 구축할 수 있습니다. 그렇게 하면 비즈니스에 필요한 정확한 도구로 구축할 수 있습니다.

Microsoft Office, Salesforce 및 Google은 Box의 1,500개 통합 중 하나입니다. 이러한 통합을 통해 가장 많이 사용하는 소프트웨어 플랫폼 간에 콘텐츠를 전달할 수 있습니다. 이러한 통합은 또한 파일 일관성을 보장하므로 조직의 모든 사람이 전반적으로 통합된 콘텐츠 관리 경험을 갖게 됩니다. 선택할 수 있는 통합 옵션이 매우 많기 때문에 Box는 비즈니스의 모든 측면이 정렬되도록 합니다.

그러나 Box의 가능한 통합 목록은 통합된 콘텐츠 경험 그 이상을 제공합니다. Okta 및 Broadcom과 같은 도구와의 통합 덕분에 조직의 온라인 보안을 강화할 수 있습니다. 이러한 솔루션은 콘텐츠 흐름을 손상시키지 않으면서 추가 방어 계층을 제공합니다.

승자 : Box는 Dropbox보다 훨씬 더 많은 통합을 제공하므로 이 범주에서 확실한 승자가 됩니다.

파일 공유

두 옵션 모두 다른 위치에서 작업하는 팀 간의 협업을 장려합니다. 따라서 당연히 파일 공유가 그 중 큰 부분을 차지합니다. 다음은 각 플랫폼이 파일 공유를 처리하는 방법에 대한 분석입니다.

이 도구는 파일 공유를 위한 여러 옵션을 제공합니다. 웹사이트에서 직접 파일 또는 폴더를 공유하고, 모바일 앱(Android 및 iOS 모두에서 사용 가능)을 사용하고, 컴퓨터의 애플리케이션에서 파일을 공유할 수 있습니다. 플랫폼은 각 공유 프로세스에 대한 지침을 명시적으로 제시하는 고객 지원 페이지를 제공합니다.

Dropbox를 사용하면 공유하는 각 사람의 권한을 조정할 수도 있습니다. 예를 들어 Dropbox 계정이 없는 사람에게 폴더나 파일에 대한 보기 전용 액세스 권한을 부여하려는 경우 링크를 사용하여 공유할 수 있습니다. 파일을 공유하는 사람에게 전체 편집 액세스 권한을 부여하면 해당 댓글과 변경 사항이 업데이트되고 해당 문서에 대한 액세스 권한이 있는 모든 사람에게 표시됩니다.

Box를 사용하면 사용자가 크기에 상관없이 모든 종류의 파일을 공유할 수 있습니다. 링크를 만들어 다른 사람과 공유하거나 플랫폼 내에서 바로 공유할 수 있습니다. 또한 Box에서는 120개 이상의 파일 형식을 미리 볼 수 있습니다.

Box를 사용하면 다양한 방법으로 파일을 공유할 수 있습니다. 데스크탑, 노트북 또는 모바일 장치에서 보낼 수 있습니다. 받는 사람은 다운로드, 편집 및 댓글 작성을 위해 Box 계정이 필요하지 않습니다. 플랫폼은 7가지 다른 권한 수준을 제공하여 파일을 외부 사람과 공유할 때 파일을 안전하게 보호합니다.

승자 : 파일 공유를 위해 박스가 1위에 올랐습니다. 모든 종류의 대용량 파일을 공유하고 외부 사용자에게 모든 권한을 허용하는 능력은 탁월합니다.

Dropbox vs Box — 확실한 승자가 있습니까?

Dropbox와 Box는 모두 클라우드 호스팅 업계의 거물이며 둘 다 비즈니스에 고유한 접근 방식을 가지고 있습니다. 두 제품 모두 협업 및 안전한 문서 저장에 중점을 둡니다.

궁극적으로 승자는 귀하의 요구에 더 잘 맞는 기능을 제공하는 제공업체에 따라 다릅니다. 예를 들어 Box는 무제한 저장용량으로 더 많은 요금제를 제공하고 Dropbox는 믿을 수 없을 정도로 저렴한 요금제를 제공합니다. Box에는 더 많은 통합 기능이 있지만 Dropbox는 더 사용자 친화적인 동기화 프로세스를 제공합니다.

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