eFax 대 RingCentral 팩스: 기능, 가격 등의 일대일 비교

이메일, 인스턴트 채팅 메시징 및 팀 협업 소프트웨어는 모두 비즈니스 파일을 공유하는 인기 있는 방법이지만 팩스는 여전히 사용되지 않습니다.

사실, 최근 IDC 연구에 따르면 기업의 80% 이상이 매년 보내는 팩스 수가 증가한 것으로 나타났습니다. 팩스는 종이 흔적을 만들고 사용자가 문서를 쉽게 복사 및 스캔할 수 있도록 하며 산업 규정에서 요구하는 경우가 있습니다.

eFax와 RingCentral Faxing의 일대일 비교는 시장에서 가장 인기 있는 두 도구의 기능, 가격 및 계획, 사용자 경험을 비교합니다.

목차:

• 오늘날의 팩스 현황
• eFax 및 RingCentral 팩스 요금 및 계획
• RingCentral 팩스와 eFax 기능 비교
• eFax 대 RingCentral 팩스 사용자 경험
• 대체 가상 팩스 제공업체

eFax 및 RingCentral 팩스에 대한 간략한 개요:

오늘날의 팩스 현황

(이미지 출처)

팩스를 보내거나 받은 지 오랜 시간이 지났다면 팩스를 보내거나 받는 데 시간이 너무 오래 걸리거나 항상 고장나는 부피가 큰 팩스기가 생각날 것입니다.

진실은 오늘날 팩스 메시징이 과거와 같지 않다는 것입니다.

오늘날에는 팩스를 보내고 받는 기계도 필요하지 않습니다. 대신 스마트폰, 데스크톱 컴퓨터 또는 태블릿에서 이메일을 통해 온라인으로 팩스를 보낼 수 있습니다. 가상 팩스 플랫폼은 Google Drive 및 Dropbox와 같은 오늘날 널리 사용되는 대용량 파일 공유 및 저장 앱과도 통합됩니다.

인터넷 팩스 서비스는 어떤 다른 기능을 제공합니까? 다음과 같은 기능:

• 지역 전화번호 및 가상 전화번호
• 전자 서명
• 배송 확인
• 여러 명의 동시 수신자와 파일 공유(사람들을 따로 팩스로 보내야 하는 것과 반대)
• 온라인 스토리지
• 맞춤형 팩스 표지

가상 팩스 도구의 가장 큰 이점은 어떤 산업입니까?

의료 전문가의 약 90%가 팩스를 통해 의사 소통한다는 점을 감안할 때 의사, 간호사, 보험 제공자 및 의료 관리자는 온라인 팩스로 전환하면 가장 큰 이점을 누릴 수 있습니다.

가상 팩스 플랫폼을 사용하면 의료 기록, 환자 동의서 및 건강 기록 양식, 심지어 처방전까지 훨씬 쉽게 송수신할 수 있습니다. 또한 온라인 팩스 저장을 통해 필수 건강 기록에 액세스하고 정리할 수 있으므로 수많은 오래된 종이 파일을 뒤질 필요가 없습니다.

부동산 중개인은 온라인 팩스 회선을 사용하여 계약 및 제안, 검사 통지서 사본, 평면도 등을 보냅니다.

금융 전문가들은 또한 과거보다 17% 더 많은 팩스를 보내고 있습니다. 그들의 고객은 대출 신청서, 재무 제표 사본 또는 디지털 서명을 그 어느 때보다 빠르게 보내고 받을 수 있습니다.

특히 사회적 거리두기 시대에 교육자는 버튼 클릭으로 학생들에게 읽기 자료, 유인물, 시험 및 성적표를 쉽게 보낼 수 있습니다.

법률 전문가는 중요한 사건 파일, 청구서 사본 및 모든 양식을 서로, 법원 또는 고객에게 신속하게 보낼 수 있습니다.

온라인 팩스는 뛰어난 보안 및 개인 정보 보호를 제공하지만 팩스 도구에 투자하기 전에 업계 팩스 규정 및 보안 표준을 숙지하십시오.

eFax 대 RingCentral 팩스 가격 및 계획

기존 팩스 기계의 평균 비용은 기본 모델의 경우 100달러에서 고급 옵션의 경우 500달러 이상이므로 가상 솔루션은 처음부터 상당한 비용 절감 효과를 제공합니다.

아래에서 비용, 추가 기능 등을 비교할 수 있도록 두 공급자의 가격과 계획을 간략하게 설명합니다.

e팩스 가격

eFax는 여러 사용자를 위한 세 가지 유료 요금제를 제공합니다. 즉, 보내고 받을 수 있는 월별 페이지 수를 기준으로 비용이 계산됩니다.

각 계획에는 다음이 포함됩니다.

• 무료 시내 또는 수신자 부담 팩스 번호 1개
• 무제한 저장용량
• 전자 서명
• 팩스 편집
• 팩스로 이메일 보내기
• 한 명 이상의 수신자에게 팩스 보내기
• 최대 3GB의 파일 공유
• 안드로이드 앱과 애플 iOS 앱
• 검색 가능한 팩스
• 연중무휴 온라인 고객 지원 및 전화 지원

아래 표는 각 요금제의 가격 구조와 기능을 요약한 것입니다.

각 계획은 번호 이전을 허용하는 것 외에도 최대 10개의 지역, 무료 또는 국제 팩스 번호를 제공합니다.

eFax는 연간 요금제를 선택한 사람들에게 2개월의 무료 서비스를 제공합니다. 또한 페이지 제한을 초과하면 미국 및 캐나다로 팩스를 보낼 때 페이지당 10센트의 요금이 부과됩니다.

RingCentral 팩스 가격 및 요금제

RingCentral Fax는 독립형 팩스 요금제 또는 팩스, VoIP 전화선 및 화상 회의 기능이 포함된 완전한 RingCentral Office 소프트웨어를 구매할 수 있는 옵션을 제공하므로 경쟁업체와 가격이 매우 다릅니다.

아래 표에는 사용 가능한 두 가지 계획이 나와 있습니다.

추가 페이지는 미국 및 캐나다의 경우 초과 페이지당 4.9센트에 팩스 계획에서 사용할 수 있습니다. 추가 800 및 허영 전화 번호는 $30.00의 일회성 요금으로 구입할 수 있으며, 추가 팩스 번호는 사용자당 월 $4.99입니다.

RingCentral 팩스 대 eFax 기능

아래 표는 e RingCentral과 eFax 기능을 빠르게 나란히 비교한 것입니다.

이제 각 공급자가 제공하는 특정 기능을 자세히 살펴보겠습니다.

eFax 기능

(이미지 출처)

eFax를 사용하면 Messenger 데스크톱 온라인 포털과 이메일 주소를 통해 팩스를 보내고 받을 수 있습니다.

그러나 눈에 띄는 기능은 Android 및 Mac iOS 스마트폰 앱으로 이동 중에도 팩스를 간편하게 보내고 받을 수 있습니다.

또한 모바일 앱을 통해 사용자는 손가락 끝으로 문서에 전자 서명하거나 서명 사진을 업로드하여 서명할 수 있습니다(사용자는 데스크톱 앱에서 서명 사진 업로드). 또한 사용자는 스마트폰에서 팩스에 메모/텍스트를 추가하고 최근 팩스를 검토할 수 있습니다. 날짜, 시간, 수신 페이지 수 및 팩스를 보낸 번호를 포함한 기록.

사용자가 데스크톱 및 모바일 장치의 암호로 보호된 포털 내에서 특정 저장된 파일을 검색할 수 있도록 평생 무제한 저장 및 온라인 검색 기능을 제공합니다.

사용자는 Dropbox, Google Drive, iCloud 및 Box와 같은 인기 있는 클라우드 스토리지 앱에서 데스크톱 및 모바일 장치에 파일을 업로드할 수도 있습니다.

이 기능은 모바일 장치에서 특히 유용합니다. 즉, 팩스로 전송해야 하는 문서의 사진을 앱에서 보내기 위해 더 이상 스마트폰에 저장할 필요가 없기 때문입니다. 대신 이메일 첨부 파일과 마찬가지로 팩스에 파일을 업로드할 수 있습니다.

Powerpoint 프레젠테이션, Word 문서, Excel 스프레드시트, Adobe PDF, JPEg 및 PNG 이미지, 이메일/웹 HTML 및 일반 텍스트 파일을 비롯한 여러 파일 형식 및 유형이 지원됩니다.

추가 기능은 다음과 같습니다.

• 키워드, 수신자, 날짜 또는 태그를 통한 팩스 검색
• 최대 20명에게 동시에 팩스 보내기
• 주소록 및 연락처 목록 통합
• 지역 번호 및 무료 화장대 팩스 번호(800, 877, 866 등)
• 맞춤 표지 페이지
• 팩스 마크업 및 편집 도구
• 팩스 전송 확인
• SSL 및 종단 간 암호화

RingCentral 팩스 기능

RingCentral 팩스를 사용하면 RingCentral Phone 데스크탑 소프트폰, Android 및 Apple iOS 모바일 애플리케이션, 온라인 계정 포털 및 이메일을 통해 팩스를 보내고 받을 수 있습니다.

팩스를 온라인으로 보거나 PDF 이메일 첨부 파일로 보내고 받을 수 있으며 사용자는 모든 Microsoft Office 응용 프로그램을 통해 또는 아날로그 어댑터를 통해 물리적 팩스 기계를 통해 팩스를 보낼 수 있습니다.

사용자는 지역, 무료 및 가상 번호 중에서 선택하거나 기존 번호를 이식하도록 선택할 수 있습니다.

최고의 기능 중 하나는 알림 시스템입니다. 사용자는 데스크톱 컴퓨터에서, 모바일 앱 내에서, SMS를 통해 또는 수신 팩스가 있을 때 이메일을 통해 실시간 푸시 알림을 수신하도록 선택할 수 있습니다. 사용자는 팩스를 받으면 자동으로 인쇄하도록 기본 설정을 지정할 수도 있습니다.

추가 기능은 다음과 같습니다.

• 50명의 동시 수신자에게 발신 팩스를 보내는 FaxOut 기능
• Box, Dropbox 및 Google 드라이브와 통합
• 여러 파일 형식 지원(Word, Photoshop, Powerpoint, PDF 등)
• 암호로 보호된 온라인 포털에 최대 200개의 팩스 저장
• 팩스 표지 편집 및 사용자 정의를 위한 FaxEditor
• 전용 회사 번호
• 발신번호가 없는 번호에 대한 팩스 차단

eFax와 달리 RingCentral은 더 큰 RingCentral Office 통합 커뮤니케이션 플랫폼의 일부로 팩스 기능을 제공합니다.

Office를 통해 사용자는 다음 외에도 위의 모든 기능에 액세스할 수 있습니다.

• 무제한 미국 및 캐나다 통화가 가능한 비즈니스 VoIP
• 팀 채팅 메시징 및 파일 공유
• 최대 200명의 참가자를 위한 오디오 및 비디오 회의
• CRM 통합
• 실시간 분석

eFax 대 RingCentral 팩스 사용자 경험

사용 가능한 기능, 가격 및 실제 고객의 리뷰를 기반으로 eFax와 RingCentral의 전반적인 사용자 경험을 평가했습니다.

eFax 찬반 양론

eFax는 기존 사무실에서 일하고 가끔 아웃바운드 팩스를 보내는 중소기업에 가장 적합합니다.

팩스 기능을 제공하지 않아 독립형 팩스 솔루션을 찾고 있는 다른 비즈니스 커뮤니케이션 솔루션 및 협업 소프트웨어를 사용할 수 있습니다. 또한 약간의 예산이 있어 여러 사용자가 계정에 액세스할 수 있어야 하는 회사에도 현명한 선택입니다.

팩스는 기본 통신 모드 중 하나가 아니기 때문에 사용자는 멋진 기능이 필요하지 않습니다. 그러나 그들은 보안 문서를 전송하고 서명을 수집 및 전송하고 클라이언트에게 자주 전송해야 하는 필수 파일을 저장하기 위해 팩스 제공업체를 사용합니다.

아래 표는 사용자 리뷰를 기반으로 한 다른 장단점을 살펴봅니다.

RingCentral 팩스 장단점

RingCentral 팩스는 대량의 월별 팩스를 송수신하는 주로 원격 팀과 팩스 기능 외에 추가적인 팀 협업 및 커뮤니케이션 도구가 필요한 대기업 및 중소기업에 이상적입니다.

eFax보다 비싸고 젊은 기업에는 필요하지 않은 기능을 제공하기 때문에 소규모 기업에는 적합하지 않을 수 있습니다.

대부분의 고객은 RingCentral Office를 팩스를 포함하되 이에 국한되지 않는 비즈니스 커뮤니케이션을 위한 기본 플랫폼으로 만들 계획이라면 이 도구를 사용하여 가장 큰 이점을 얻게 될 것입니다.

고객 리뷰의 일반적인 장단점은 아래 표에 요약되어 있습니다.

대체 가상 팩스 서비스

RingCentral 팩스와 eFax는 오늘날 가장 인기 있는 팩스 도구이지만 여전히 다른 옵션을 탐색하고 싶을 수 있습니다.

대체 온라인 팩스 제공업체에 대한 추가 정보를 찾고 계십니까?

최고의 온라인 팩스 서비스에 대한 대화형 테이블은 Nextiva, MyFax 및 MetroFax의 추가 소프트웨어에 대한 정보를 제공합니다.