전자 데이터 교환(EDI)이란 무엇입니까? - 가이드

게시 됨: 2021-07-15

거의 20년 동안 EDI(Electronic Data Interchange)는 여러 수준에서 기업 전체에 혜택을 제공하는 기업의 공급망 관리에 중요한 기술로 간주됩니다. 전자 데이터 교환을 통해 조직은 구매 주문, 송장, 예약 요청 등에 대한 업무상 중요한 정보를 교환할 수 있습니다. 전자 데이터 교환은 기업이 서로 통신할 수 있도록 하는 일련의 규칙에 불과합니다. EDI 우산 아래에서 우리는 이 정보를 읽고 해석하는 소프트웨어에 의해 효율적으로 지원되는 이메일, 메모 및 문서의 교환을 보고 있습니다.

전자 데이터 교환은 문서를 통해 교환된 것과 동일한 정보로 구성됩니다. 그러나 이 경우 동일한 종이 기반 정보가 전자적으로 교환될 수 있도록 두 비즈니스 시스템 간에 원활한 통합이 이루어집니다.

이 기사에서
  • EDI는 어떻게 작동합니까?
  • EDI의 이점
  • 단점
  • EDI 구현
  • 알아야 할 미래
  • 사례 연구
  • EDI 리소스
  • 전자 데이터 교환의 예

EDI는 어떻게 작동합니까?

EDI가 작동하는 주요 방법은 전자 형식으로 이러한 정보를 쉽게 교환할 수 있는 비즈니스 시스템을 구현하여 메일, 팩스, 심지어 표준 이메일과 같이 본질적으로 수동인 오래된 프로세스를 대체하는 것입니다.

이 방법에는 처음에 두 거래 거래 파트너 또는 엔터티 간에 응용 프로그램 데이터를 변환하는 변환기가 있습니다. 이들은 비즈니스 거래와 관련된 별도의 조직입니다. 이러한 거래의 전형적인 예는 OEM 회사와 제조업체 및 구매자 간의 거래입니다. EDI를 구현하면 그러한 주문이나 거래를 처리하는 주기가 상당히 단축됩니다.

EDI의 이점

전자 데이터 교환은 새로운 기술이 아닙니다. 이미 1960년대에 레거시 시스템에서도 EDI가 구현된 사례가 있었습니다. 다음은 전자 데이터 교환이 협업 및 커뮤니케이션의 매우 효과적인 수단이라는 사실을 입증하는 몇 가지 이점입니다.

  • 운영 비용 절감

    기업의 운영 비용은 EDI를 구현한 후 약 35% 감소하는 것으로 추정됩니다. 이것은 주로 종이, 인쇄, 보관, 서류 정리 및 기타 간접비를 수반하는 그러한 영역의 감소 또는 제거로 인한 것입니다. 또한, 유지 관리 비용과 관리 자원 활용도를 크게 낮춥니다.

  • 비즈니스 사이클 시간 향상

    주문 처리에 있어 매우 중요한 요소는 시간입니다. 정보 교환을 위한 수동 프로세스가 있으면 트랜잭션을 실행하는 데 많은 시간이 소요될 수 있습니다. Electronic Data Interchange를 사용하면 주로 구현 시 설정된 자동화 프로토콜로 인해 주기 시간이 61% 향상되는 것으로 추정됩니다.

  • 데이터 정확도 향상

    Electronic Data Interchange를 구현하면 그러한 거래에 대한 수동 개입이 거의 없기 때문에 모든 종류의 오류가 줄어듭니다. 이렇게 하면 캡처되는 데이터의 전체 품질이 향상되어 오류가 30~40% 감소합니다.

  • 환경 친화적 인

    Electronic Data Interchange는 종이 없는 환경에서 작동하기 때문에 완전히 환경 친화적이며 CO2 배출량을 획기적으로 줄입니다.

  • 비즈니스 효율성 향상

    인적 개입 감소의 직접적인 영향은 전반적인 비즈니스 성과를 개선하고 전반적으로 조직의 효율성을 크게 향상시킵니다. EDI는 또한 제품 및 서비스의 더 빠른 배송으로 인해 공급업체, 고객, 유통업체와 같은 거래 파트너와의 관계를 향상시킵니다.

EDI의 단점

EDI를 구현함으로써 얻을 수 있는 몇 가지 이점을 살펴보고 있지만 EDI의 한계나 단점을 간과할 수 없습니다. 조직이 고려해야 하는 몇 가지 중요한 단점을 살펴보겠습니다.

  • 초기 설정

    EDI를 갖는 것은 모두 엉뚱하게 들리지만 EDI의 초기 설정(최신 WebEDI 제외)은 시간 소모적인 프로세스입니다.

  • 따라야 할 표준

    EDI는 조직이 준수해야 하는 모든 산업 표준과 함께 제공됩니다. 회사가 이러한 표준을 달성할 수 있도록 리소스를 배포해야 하기 때문에 이는 문제가 될 수 있습니다. 이러한 표준 중 일부에는 UN/EDIFACT, ANSI ASC X12, GS1 EDI, TRADACOMS 및 HL7이 포함됩니다.

  • 강력한 백업 시스템

    EDI를 구현하는 것뿐만 아니라 유지 관리하는 것이기도 합니다. 이처럼 방대한 기술을 갖추려면 강력한 백업 시스템이 필요하며 조직에서는 이 작업을 수행할 수 있는 리소스가 필요합니다.

EDI 구현

EDI의 구현은 EDI 소프트웨어가 정의된 목표 또는 목표와 일치하는 조직에 배포되는 프로세스일 뿐입니다. EDI를 구현하는 동안 따라야 할 특정 지침이 있습니다. 다음은 참고할 수 있는 3가지 중요한 지침입니다.

  • 누가 EDI 구현을 하는지 결정

    이 EDI 프레임워크가 처음이기는 하지만 특히 중소기업의 경우 EDI를 구현할 수 있는 전문가가 조직 내에 없을 것입니다. 따라서 구현 파트너가 누구인지 결정하는 데 합의하는 것이 중요합니다. 선택은 많지만 올바른 파트너를 선택하기 전에 적절한 실사를 해야 합니다.

  • 타사 컨설턴트 배포

    성공적인 EDI 구현을 위해서는 타사 컨설턴트를 고용하는 것이 좋습니다. 이 사람은 EDI 구현 여정의 로드맵을 정의하고 올바른 소프트웨어 공급업체를 선택하는 데 도움을 줄 것입니다.

  • 소프트웨어 공급업체와 협력

    EDI 구현을 위한 소프트웨어 공급업체를 선택한 후에는 공급업체에 모든 것을 맡기지 말고 해당 공급업체와 협력하는 것이 중요합니다. 이런 식으로 사내 EDI 챔피언을 만들어 프로젝트를 주도할 수 있습니다.

이 지침을 따르면 EDI 프로젝트의 원활한 구현을 보장할 수 있습니다.

EDI 의 미래

EDI의 미래에 대해 변하지 않는 한 가지는 이것이 오래된 기술임에도 불구하고 만연한 불확실성입니다. EDI는 수십 년 동안 존재해 왔으며 여전히 기업에서 가장 선호하는 기술이지만 많은 기관에서 실제로 이 기술의 잠재적 종말을 예측했습니다. 이는 2021년에 대체 기술 옵션이 등장하고 조직이 특히 공급망 부문에서 옵션을 모색하는 것을 보았기 때문에 사실일 수 있습니다. EDI의 미래에 대해 전문가의 의견을 바탕으로 볼 수 있는 몇 가지 시사점이 있습니다.

  • 대기업은 EDI 처리를 위한 자체 역량 구축 계획
  • 신기술로 인해 중소기업은 이러한 역동적인 시나리오를 처리하기 위해 끊임없이 도전에 직면해 있습니다.
  • EDI 구현의 95%가 맞춤형으로 수행되는 것으로 추정되며, 이는 비용과 자원의 형태로 유지 관리에 막대한 투자가 필요함을 의미합니다.
  • 아직 EDI를 구현하지 않은 기업이 약 41% 있습니다.

EDI 사례 연구

이러한 사례 연구는 전자 데이터 교환을 구현한 회사의 예이며 EDI를 성공적으로 배포하기 위해 이러한 회사가 취한 다양한 경로에 대한 통찰력을 제공합니다.

  • Nichirin UK Limited

    일본 대기업 Nichirin Group의 자회사인 이 회사는 다양한 자동차 호스를 제조하여 영국의 자동차 제조업체에 유통하고 있습니다.

    도전

    • 비즈니스 관계를 보호하고 수익도 보호하기 위해 EDI를 구현해야 한다는 고객의 기대에 따른 의무가 있었습니다.
    • 디스패치 조언과 일치해야 하는 포장 라벨을 설정해야 한다는 요구 사항이 있었습니다.
    • EDI 및 라벨링은 품질 표준 상을 받기 위한 전제 조건이었습니다.

    Nichirin은 위에서 언급한 문제를 해결하기 위해 OpenText Freeway Professional 제품을 구현했습니다.

    가치/이점

    • 공급업체는 특정 시나리오(이 경우 거래 파트너 메시지 형식)에 대한 지식을 갖고 있어 더 빠른 배포가 가능했습니다.
    • ODETTE 준수 라벨링 준수 달성
    • 공급업체는 Nichirin이 JLRQ 품질 표준을 달성하는 데도 도움을 주었습니다.
    • OpenText가 배포한 시스템의 주요 속성은 유연성과 사용 용이성이었습니다.

  • 딕슨 카폰

    런던에 본사를 두고 있는 전자 및 통신 제품을 판매하는 다국적 기업입니다.

    도전

    • 신규 공급업체의 온보딩에 오랜 시간이 소요됨
    • 조직이 성장함에 따라 전자 거래 및 자동화된 프로세스에 대한 관련 요구 사항이 있었습니다.

    Dixons Carphone이 구현한 제품은 OpenText Trading Grid Messaging Service였습니다.

    가치/이점

    • 온보딩 프로세스 타임라인을 몇 주에서 며칠로 단축
    • 완전히 확장 가능하고 안전한 솔루션
    • 재고 수준에 대한 더 나은 가시성 제공 및 응답 시간도 개선됨

EDI 리소스

이 부문에서는 조직이 올바른 EDI 솔루션을 결정하는 데 도움이 되는 몇 가지 주요 리소스와 지원 자료를 선보일 것입니다. 이러한 리소스는 FAQ, 중요한 용어의 전체 목록 등으로 구성됩니다.

  • 참조 다운로드

    이것은 조직이 EDI에 대한 추가 통찰력을 얻는 데 도움이 되는 백서로 구성됩니다. 자세한 내용은 여기를 클릭하세요.

  • 튜토리얼

    여기에서 XML, EDIFACT 및 ANSI에 대한 자습서를 다운로드할 수 있습니다. 이 자습서에 대한 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하십시오.

  • 샘플 RFP

    이 샘플은 요구 사항을 정의하는 방법에 대한 아이디어를 얻는 데 도움이 됩니다. 이 RFP는 요구 사항 및 평가 기준으로 구성되어 있으므로 지침 역할을 합니다. 여기를 클릭하여 샘플에 액세스할 수 있습니다.

다음은 EDI 프로젝트 시작에 대한 세부 정보를 알고 싶어하는 조직에 도움이 되는 몇 가지 리소스 자료입니다.

EDI의 예

EDI를 구현하는 주된 이유는 비즈니스 트랜잭션의 속도를 높이는 것입니다. EDI의 예로는 구매 주문인 EDI 850, 배송 상태인 EDI 214, 송장, 고객 정보 및 지불 확인과 관련된 EDI 820이 있습니다.

마지막 생각들

EDI가 오래된 기술이라는 사실에도 불구하고 조직에서는 여전히 이를 구현하는 것을 선호하며 B2B 공간에서 여전히 선호되는 솔루션으로 간주됩니다. EDI 방법론은 크게 변경되지 않았지만 이 작업을 수행하는 데 사용되는 시스템과 도구는 패러다임 전환을 거쳤으며 현재 많은 시스템을 클라우드에서 사용할 수 있어 유연하고 저렴하며 배포하기 쉽고 사용하기 쉽습니다. 말할 필요도 없이 많은 기능이 제공됩니다.

조직의 경우 EDI 구현을 진행하기 전에 이점과 제한 사항을 모두 고려하는 것이 중요합니다. 그러나 그들은 또한 EDI를 구현하는 서비스 제공자가 강력한 자격 증명을 가지고 있고 귀하의 비즈니스 성장을 도울 수 있는지 확인해야 합니다.