Mac에서 반드시 사용해야 하는 6가지 필수 스마트 폴더

우리 중 많은 사람들이 어느 시점에서 시스템에서 다양한 파일을 관리하고 찾기 쉽고 워크플로를 단순화하는 방식으로 구성해야 하는 상황에 처하게 됩니다. 그러나 Mac을 사용하는 사람들을 위해 Apple에는 스마트 폴더라는 기능이 내장되어 있어 방정식을 어느 정도 단순화하고 삶을 더 쉽게 만듭니다.

스마트 폴더는 Mac의 일반 폴더와 다릅니다. 검색(특정 기준에 따라)을 폴더에 저장하여 기준을 충족하는 모든 파일을 한 곳에서 정리할 수 있습니다. 따라서 쉽게 찾을 수 있습니다. 그러나 다른 기능과 달리 스마트 폴더는 많은 사용자가 인식하거나 사용하는 것이 아닙니다. 그리고 Automator와 마찬가지로 Mac에서 저평가된 기능 중 하나라고 해도 과언이 아닙니다. 그러나 사용 범위를 감안할 때 스마트 폴더를 사용하여 기능을 최대한 활용하고 작업 흐름을 개선할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 이 가이드에서는 이 기능을 사용하여 Mac을 최대한 활용할 수 있는 6가지 경우를 강조합니다.

먼저 스마트 폴더를 생성하려면 Finder를 열고 파일 > 새 스마트 폴더 로 이동합니다. 여기에서 검색창 아래에 있는 더하기( + ) 버튼을 클릭하여 기준을 추가합니다. 한 번에 여러 기준을 추가하여 결과를 필터링할 수 있습니다. 또한 다른 기준을 중첩할 수도 있습니다.

위에 나열된 단계는 아래에 나열된 모든 스마트 폴더에 공통적입니다. 따라서 나열된 스마트 폴더 생성과 관련된 단계를 수행하기 전에 이를 참조할 수 있습니다. [ 스마트 폴더가 무엇인지, 어떻게 사용하는지 자세히 알아보려면 스마트 폴더에 대한 자세한 가이드를 확인하세요. ]

필수 스마트 폴더 Mac

1. 다운로드한 DMG(디스크 이미지) 보기

DMG 또는 디스크 이미지는 Mac에서 소프트웨어 패키지를 배포하는 데 사용되는 macOS용 Windows 실행 파일(.exe)입니다. 이들은 본질적으로 가상 디스크 드라이브로 나타나며 컴퓨터에 프로그램/소프트웨어를 직접 설치할 수 있는 패키지입니다. 기본 저장소 구성이 있는 Mac이 있는 경우 디스크가 불필요하게 혼잡해지지 않도록 하는 방법 중 하나는 앞으로 더 이상 필요하지 않을 것으로 예상되는 DMG를 삭제하는 것입니다. 이 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 모든 DMG를 한 곳에서 정리하여 한 번에 쉽게 삭제할 수 있는 스마트 폴더를 사용하는 것입니다.

단계:

나. 더하기( + ) 버튼을 클릭하고 그 아래의 드롭다운 메뉴에서 파일 확장자 를 선택합니다. 속성이 기본 메뉴에 표시되지 않으면 기타 를 클릭하고 검색 상자에서 '파일 확장명'을 검색합니다.

ii. 완료되면 텍스트 필드를 탭하여 다른 기준을 추가하고 'dmg'를 입력합니다.

iii. 폴더 이름과 위치를 지정하고 저장합니다. 이제 저장소를 지우려면 폴더를 열고 거기에서 모든 DMG를 삭제할 수 있습니다.

2. 중복 파일 찾기

불필요한 다운로드가 디스크 공간을 꽉 채울 수 있는 이전 사용 사례와 유사하게, 중복 파일은 Mac의 저장 공간을 차지할 수 있는 또 다른 원인입니다. 스마트 폴더를 사용하여 이 문제를 처리하는 방법은 다음과 같습니다.

단계:

나. 더하기( + ) 버튼을 눌러 기준을 추가합니다.

ii. 여기에서 첫 번째 탭에서 이름 을 선택하고 두 번째 탭에서 로 끝납니다 . 그리고 옆에 있는 텍스트 필드에 '복사'를 입력합니다. [ 복사할 숫자를 추가하여 특정 항목을 찾을 수도 있습니다. 또는 파일 유형을 추가하여 더 많은 필터링된 결과를 얻을 수도 있습니다. ]

iii. 폴더를 저장합니다.

3. 특정 시간에 생성된 폴더 보기

많은 경우 Mac에서 옛날 파일과 폴더를 검색할 때 컴퓨터에 있는 방대한 문서 모음에서 해당 파일을 찾는 것이 상당히 어려울 수 있습니다. 그러나 스마트 폴더를 사용하면 프로세스를 훨씬 더 단순화할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

단계:

나. 더하기( + ) 버튼을 누르고 드롭다운 메뉴에서 종류 를 선택합니다. 두 번째 드롭다운 메뉴 옆에 있는 폴더 를 선택합니다.

ii. 그런 다음 옵션 을 길게 클릭하고 첫 번째 기준 아래에 있는 더하기( + ) 버튼을 탭합니다.

iii. 여기 에서 조건부 드롭다운에서 모두를 선택합니다.

iv. 이제 그 아래의 첫 번째 드롭다운 메뉴에서 만든 날짜 를 선택합니다. 다음으로 두 번째 드롭다운 메뉴를 클릭하고 폴더(찾고 있는)가 생성된 시점에 대한 아이디어에 따라 옵션을 선택합니다. [ 또한 선택한 항목에 따라 결과를 필터링하는 세 번째 기준을 얻을 수도 있습니다. 같은 항목을 만드십시오. ]

vi. 스마트 폴더를 저장합니다.

4. PDF 또는 기타 파일 찾기

PDF를 검색하든 다른 파일/문서를 검색하든 Mac에 많은 문서가 있는 경우 프로세스가 때때로 매우 어려울 수 있습니다. 그러나 Smart Folders 덕분에 검색과 관련된 결과가 포함된 폴더를 한 곳에서 관리할 수 있으므로 그렇지 않으면 거쳐야 하는 극심한 고통을 줄일 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

단계:

나. 검색 상자 아래에 있는 더하기( + ) 버튼을 눌러 기준을 추가하세요.

ii. 드롭다운 메뉴에서 파일 확장자를 선택하고 옆에 있는 텍스트 필드에 'pdf'를 입력합니다. [ Word, Excel 등과 같은 다른 파일이나 문서를 찾고 싶은 경우 'pdf'를 해당 파일/문서의 확장자로 대체할 수 있습니다. ]

iii. 스마트 폴더에 이름을 지정하고 위치를 설정하여 검색을 저장합니다.

5. iPhone 또는 기타 장치에서 캡처한 이미지 찾기

두 대 이상의 장치를 사용하여 사진을 촬영한 다음 추가 사용을 위해 Mac으로 전송하고 캡처한 장치로 이미지를 필터링하고 싶다면 그러한 결과를 얻는 쉬운 방법이 없다는 것을 알게 될 것입니다. . 물론 전체 프로세스를 매우 간단하게 만드는 스마트 폴더를 사용하지 않는 한. 방법은 다음과 같습니다.

단계:

나. 먼저 더하기( + ) 버튼을 클릭하여 첫 번째 기준을 추가합니다.

ii. 그런 다음 첫 번째 드롭다운 버튼을 누르고 기타 를 선택합니다.

iii. 여기 검색 상자에서 Device make 라는 속성을 찾고 두 번 탭하여 검색 필터에 추가합니다.

iv. 완료되면 두 번째 드롭다운 메뉴를 누르고 일치 항목을 선택합니다. 드롭다운 메뉴 옆의 텍스트 필드에 기기 제조업체를 입력합니다. 우리의 경우 '애플'이라고 합시다. [ Samsung, Sony 등과 같은 다른 장치 제조업체의 이름을 입력하여 해당 장치에서 캡처한 이미지를 찾을 수도 있습니다. ]

6. 최근 생성된 문서 보기

Mac에서 문서를 찾기 어려울 정도로 폴더가 너무 많을 때 Smart Folders는 문서가 생성될 때까지 문서를 찾을 수 있는 기능을 제공합니다. 이것은 매우 유용할 수 있으며 결과를 필터링하여 찾고 있던 문서를 빠르게 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

단계:

나. 검색 상자 아래에 있는 더하기( + ) 버튼을 클릭합니다.

ii. 첫 번째 드롭다운 메뉴에서 종류 를 선택하고 두 번째 드롭다운 메뉴에서 문서 를 선택합니다.

iii. 옵션 키를 누른 상태에서 더하기( + ) 버튼을 눌러 새 기준을 추가합니다.

iv. 조건부에서 모두 를 선택하고 그 아래의 드롭다운에서 파일 확장명 을 선택합니다. 옆에 있는 텍스트 필드에 찾고 있는 문서의 파일 확장자를 입력합니다. 예를 들어 'pdf'라고 합시다.

v. 이제 다시 옵션 키를 누른 상태에서 더하기(+) 버튼을 눌러 현재 기준 아래에 다른 기준을 추가합니다.

vi. 여기에서 조건부 메뉴에서 Any / All 을 선택한 상태에서 첫 번째 드롭다운 메뉴에서 생성된 날짜 를 선택합니다(필요한 문서에 대한 결과를 필터링하려는 시점 이후). 선택하는 항목에 따라 세 번째(텍스트) 필드가 표시될 수 있으며, 여기서 적절한 결과를 찾기 위해 올바른 매개변수를 입력해야 합니다. 두 번째 드롭다운 에서 last 내 에서 선택하고 텍스트 필드에 7 을 입력한 다음 마지막 드롭다운에서 일 을 입력한다고 가정해 보겠습니다. 따라서 결과적으로 지난 7일 이내에 생성된 모든 pdf 파일을 얻을 수 있습니다.

vii. 마지막으로 폴더를 저장합니다.

파일, 문서 또는 폴더를 쉽게 찾기 위해 Mac에서 사용해야 하는 매우 일반적인 사용 사례 시나리오가 있는 필수 스마트 폴더 중 일부입니다. 그리고 결과적으로 컴퓨터에서 엄청난 양의 문서 힙을 살펴보는 데 소비하는 시간을 절약하고 워크플로를 개선할 수 있습니다.