Evernote 대 Notion: 두 가지 최고의 생산성 앱에 대한 자세한 비교

정보 과부하에 대한 우려가 증가하고 대부분의 상호 작용이 컴퓨터 시스템을 사용하여 발생하는 디지털 시대에 모든 필수 정보의 기록을 유지하는 것이 중요해졌습니다. 수행해야 하는 다양한 작업의 탭을 유지하는 데 도움을 줄 보좌관이 필요한 상황이 되었습니다. 일부는 여전히 정보를 추적하기 위해 수동 입력을 선호하지만, 그 접근 방식에는 다른 어떤 것보다 더 향수를 불러일으키는 근거가 있습니다. 그리고 오늘날 더 실용적으로 보이는 것은 정보 큐레이션의 디지털 모드이며, 사용 편의성과 영구적인 가용성이 가장 중요한 장점입니다.

그러나 정보 큐레이션을 위한 디지털 경로를 선택하자마자 다른 블록(다소 중요한 블록)은 앱 선택에 관한 것입니다. 플랫폼에 따라 전반적으로 모든 정보를 더 잘 관리하는 데 필요한 모든 필수 기능을 제공하는 수많은 서비스가 있습니다. 이 중 가장 인기 있는 두 서비스는 Evernote와 Notion입니다. Evernote는 메모 작성 분야의 베테랑이지만 수년에 걸쳐 개인 정보 관리를 위한 (다소) 완전한 솔루션으로 발전했습니다. 반면에 Notion은 다양한 기능으로 전 세계의 많은 생산성 매니아의 관심을 끈 새로운 서비스로, 이를 통해 광범위한 사용을 위한 올인원 유틸리티가 됩니다. Evernote보다 케이스.

Evernote와 Notion 중에서 서비스를 선택할 때 항상 둘 중 어느 것이 정보 관리에 더 나은 접근 방식을 가지고 있고 따라서 그들의 요구에 이상적인 솔루션이어야 하는지에 대해 항상 질문을 받습니다. 그러나 불행히도 이것은 " 이것 " 또는 " 저것 " 질문이 아닙니다. 하지만 이를 더 간단하게 하기 위해 Evernote와 Notion 사이에서 서비스를 선택할 때 주의해야 할 모든 필수 기능을 분석했습니다.

Evernote와 Notion: 개요

우선 Evernote와 Notion의 핵심 목적과 사용 사례를 먼저 살펴보겠습니다.

Evernote는 2004년 메모 작성 앱으로 시작했습니다. 당시 앱 스토어 열풍을 일으킨 가장 인기 있는 앱 중 하나였으며, 정보를 기록하고 어디서나 액세스할 수 있는 편리함을 제공하는 앱이 대중화되었습니다. 너가. 당시에는 이러한 서비스를 제공하는 애플리케이션이 거의 없었습니다. 그러나 시간이 흐르고 경쟁이 치열해짐에 따라 Evernote는 완전한 기능 세트를 제공하기 위해 다양한 변경을 거쳤고 (대부분의 사람들에게) 이상적인 메모 작성 앱으로 발전했습니다.

반면에 Notion은 2016년에 상당히 최근에 시작하여 웹에서 컴퓨터로, 그리고 결국에는 모바일로 느린 전환을 거쳤습니다. 그러나 그럼에도 불구하고 엄청난 기능 세트와 사용자 정의 옵션으로 운영 3년 만에 100만 명을 돌파했습니다. 1년 후, 그 숫자는 4배 증가하여 오늘날 인터넷에서 볼 수 있는 모든 화제를 불러일으켰습니다. 그리고 당연히 이 앱은 여러 개의 개별 앱에 개별적으로 가입할 필요 없이 한 곳에서 모든 정보를 관리할 수 있다는 아이디어와 함께 사용자의 다양한 요구를 모두 충족하는 올인원 솔루션과 함께 제공되었습니다.

Evernote와 Notion: 인터페이스와 사용성

Evernote와 Notion은 모두 모든 플랫폼에서 인터페이스에 대해 다른 접근 방식을 취합니다. 그리고 이것은 대체로 주관적인 문제이기 때문에 경험에 따라 다른 것을 좋아할 수 있습니다.

제 생각에는 Notion을 나란히 놓고 보면 최소한의 깔끔한 인터페이스가 있는 것 같습니다. 편집기를 바로 앞에 놓기 때문에(선택한 홈 페이지와 함께) 페이지에 정보를 직접 입력하거나 기존 페이지를 변경할 수 있습니다. 다른 모든 페이지, 작업 공간 및 협업 업데이트 알림은 왼쪽(사이드바) 메뉴에 있으며 클릭 한 번으로 액세스할 수 있습니다.

반면 Evernote도 비슷한 접근 방식을 사용합니다. 선택한 메모를 화면 오른쪽에 놓고 모든 메모, 노트북, 공유 메모 및 태그를 왼쪽에 나열합니다. 이것이 나쁜 접근 방식은 아니지만 모든 중요한 페이지에 대한 링크가 있는 홈페이지를 설정할 수 있는 Notion의 제품만큼 편리하지 않다고 생각합니다. 뿐만 아니라 Notion은 콘텐츠를 만들고 구성할 때 보다 집중적인 접근 방식을 제공합니다.

게다가, 예를 들어 제목이나 표를 만드는 것과 같이 정보를 입력할 때 Notion은 빠른 명령 입력으로 분명히 우위를 점하고 있습니다. 간단히 ' / '를 입력하고 블록을 선택하면 됩니다. [ Notion의 블록은 기본적으로 단락, 제목, 할 일 목록, 테이블 등의 모든 콘텐츠입니다. ] 기본적으로 블록은 페이지를 구성하고 페이지는 작업 공간을 형성합니다.

Notion 대 ​​Evernote: 기능

1. 편집자

이전 섹션에서 이미 언급했듯이 Notion은 편집기에 대한 빠른 액세스를 제공하는 데 더 중점을 둡니다. 따라서 앱을 열면 편집기가 직접 인사를 하거나 홈페이지를 설정한 경우 다음을 표시합니다. 같은. 이 편집기는 마크다운을 지원하므로 일반 텍스트 형식 구문으로 작성하는 것을 선호하는 경우 유용할 수 있습니다. 그리고 Evernote에서는 기본적으로 얻을 수 없는 기능입니다. 마크다운 지원 외에도 Notion이 Evernote에 비해 가지고 있는 또 다른 이점은 Notion이 블록에 페이지를 구축하기 때문에 페이지에 다른 블록을 추가하고 콘텐츠를 다양한 방식으로 구성하는 것이 훨씬 더 쉽다는 것입니다. 따라서 텍스트를 입력하고 형식을 지정해야 하는 Evernote의 편집기와 달리(완전히 기능하는 마크다운 지원을 얻기 위한 해결 방법이 없는 한) Notion을 사용하면 ' / ' 키를 입력하고 블록으로 직접 시작할 수 있습니다. 더 기능적인 편집기를 사용하는 것 자체의 장점이 있지만 이제 막 시작하는 경우 쉽게 사용하고 최대한 활용할 수 있으려면 시간이 걸릴 수 있습니다. 따라서 그것이 우려 사항 중 하나이고 메모용 앱을 원하신다면 Evernote가 더 나은 선택입니다.

2. 페이지 대 메모

계속해서 Notion은 작업할 올인원 작업 공간을 제공하고 여러 작업 공간과 협업 기능을 지원하므로 Evernote에 비해 훨씬 더 나은 프로젝트 관리 도구입니다. 그리고 그 다면적 기능 세트는 개인적인 사용에도 도움이 됩니다. Notion의 모든 정보는 페이지에 있으며 원하는 만큼 작업 영역에 페이지를 가질 수 있습니다. 또한 중첩된 페이지(페이지 내의 페이지)를 추가하여 다른 주제에 대한 더 나은 메모나 위키를 만들 수도 있습니다. Evernote와 비교할 때 이 기능 하나만으로 Notion은 기존의 노트 필기 액세서리를 디지털 등가물로 교체하려는 사람들에게 더 나은 선택이 됩니다. Notion과 달리 Evernote로 작업할 수 있는 것은 메모이기 때문입니다. 그리고 테이블, 체크박스, 목록 등과 같은 거의 모든 필수 유형의 입력을 Notion으로 제공하지만 정보 은행을 구축하고 관리하는 Notion의 능력에는 거의 미치지 못합니다. 게다가 노트북 아래에 비슷한 종류의 모든 메모를 그룹화할 수 있습니다. 필요한 만큼 많이 가질 수 있습니다.

3. 템플릿

템플릿은 생각을 캡처하거나 정보를 다양한 형식으로 제공하는 데 도움이 되는 기본 레이아웃입니다. 따라서 편집기를 사용하여 테이블, 목록, 체크리스트 등과 같은 다양한 요소를 생성하는 것 외에도 기본 템플릿을 선택하여 수동으로 생성하는 수고를 줄일 수 있습니다. Evernote와 Notion은 이 점에서 동등하게 훌륭하며 두 앱에서 원하는 거의 모든 목적을 위한 템플릿을 얻을 수 있습니다. 예상되는 내용에 대한 간략한 설명을 제공하기 위해 프로젝트 진행 상황 추적, 예산 책정, 개인 목표 추적, 강의 계획서 기록 유지 및 기타 다양한 용도를 위한 템플릿을 얻을 수 있습니다. 그러나 Notion이 Evernote에 비해 가지고 있는 한 가지 장점은 커뮤니티에서 만든 템플릿도 있다는 것입니다. 이 템플릿은 이름에서 알 수 있듯이 다른 Notion 사용자가 요구 사항을 충족할 수 있도록 만든 템플릿입니다. 따라서 기존 목록에서 사용할 수 없는 템플릿에 대한 요구 사항이 있는 경우 커뮤니티 섹션에서 동일한 항목을 확인하여 누군가가 귀하의 요구에 맞는 맞춤형 템플릿을 생성했는지 확인할 수 있습니다.

4. 통합

글쎄, 이것은 전문가 대상 기능에 가깝습니다. 기본적으로 Slack, IFTTT, Google Docs, Google Drive 등과 같은 다양한 생산성/유틸리티 앱을 사용하는 경우 Notion 및 Evernote와 통합하여 보다 통합된 경험을 제공하고 이러한 앱을 최대한 활용할 수 있습니다. 이러한 측면에서 두 서비스 모두 타사 앱과 함께 쾌적하고 원활한 경험을 제공합니다. 그러나 그에 비해 Evernote는 Notion보다 더 광범위한 타사 서비스를 지원합니다. 아마도 꽤 오랫동안 사용되었기 때문일 것입니다. 즉, 더 많은 타사 통합이 Notion의 파이프라인에 있는 것으로 보입니다. 따라서 현재 워크플로에 자주 사용하는 특정 앱이 있는 경우 전환하기로 결정한 경우 Notion과의 통합 지원을 확인해야 할 수 있습니다.

5. 검색

앱을 선택할 때 가장 중요한 요소는 아니지만 검색 기능은 무수히 많은 노트 중에서 노트(또는 페이지)를 빠르게 찾는 데 도움이 되는 편리한 기능입니다. 그리고 가장 좋은 점은 내용으로 메모를 찾을 수 있다는 것입니다. 따라서 메모의 제목은 기억나지 않지만 내용은 알고 있는 경우 검색 상자에 입력하여 관련 결과를 찾을 수 있습니다. 서로 경쟁할 때 Evernote는 다양한 매개변수를 사용하여 검색 결과를 구체화하는 기능을 제공함으로써 훨씬 더 나은 검색 경험을 제공합니다. 그러나 Notion이 검색에 대한 관련 결과를 가져오지 않는다는 것은 아닙니다. 빠르고 효과적으로 수행하지만 Evernote와 달리 결과 범위를 좁힐 수 있는 필터를 제공하지 않습니다.

6. 기타

지금쯤이면 두 앱을 구분하는 요소와 두 앱이 일부 기능을 공유하지만 사용 범위가 완전히 다른 방법에 대한 아이디어가 있어야 합니다. 예를 들어, 두 앱 모두에서 사람들과 메모(또는 페이지)를 공유할 수 있습니다. 이는 유용한 기능이며 다른 사용자와 공동 작업하는 데 도움이 될 수 있습니다. 또한, 빠르고 쉽게 액세스할 수 있도록 더 자주 필요한 노트(또는 페이지)에 별표를 표시하거나 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다. 다른 기능과 관련하여 Notion은 더 나은 사용자 정의 및 협업 기능으로 분명히 우위를 점하고 있습니다. [ 서비스에 대한 자세한 내용은 Notion에 대한 자세한 가이드를 확인하실 수 있습니다. ] 또한, Evernote에서는 할 수 없는 코딩 전문 지식 없이 Notion으로 웹사이트를 만들 수도 있습니다.

Notion 대 ​​Evernote: 사용 사례

지금쯤이면 두 서비스 각각이 무엇을 제공해야 하는지, 그리고 이를 기반으로 두 서비스의 사용 사례가 어떻게 다른지 이해했을 것입니다. 그러나 두 가지가 빛나는 시나리오에 대한 더 나은 (그리고 명확한) 아이디어를 제공하기 위해 상당한 기간 동안 두 서비스를 모두 사용한 후 느낀 점이 있습니다.

한편으로는 항상 메모 작성 앱이었던 Evernote가 있습니다. 메모 작성 경험을 향상시키는 데 도움이 되는 다양한 기능과 서식 옵션을 제공하는 주요 목적에 적합한 앱입니다. 이 서비스를 사용하면 노트북을 만들어 모든 메모를 저장하고 효율적인 방식으로 구성할 수 있습니다. 또한 다양한 검색 필터 덕분에 검색 기능을 통해 메모를 훨씬 쉽게 찾을 수 있습니다. 메모 작성 및 정보 문서화 경험에 추가하는 것은 앱에서 기본적으로 문서를 스캔하는 기능입니다. 이는 많은 문서를 스캔하는 사람들에게 정말 유용한 기능이며 Notion에서는 누락된 기능입니다. 그러나 협업과 관련하여 Evernote에는 Notion의 제품을 대체할 강력한 제품군이 없습니다.

반면에 개념은 이제 막 시작하는 사람에게는 약간 어려운 작업인 것 같습니다. 하지만 시간이 많이 걸리지 않고 일단 확보하면 모든 정보를 관리하는 데 훨씬 더 효율적이고 유연하게 서비스를 이용할 수 있습니다. 메모 작성부터 체크리스트 작성, 파일 작업에 이르기까지 모든 것이 Notion에서 더욱 세련되게 느껴집니다. 말할 필요도 없이 협업 기능은 Evernote보다 훨씬 뛰어나고 훨씬 더 많은 기능을 제공합니다. Notion 사용의 가장 큰 장점 중 하나는 서비스가 올인원 작업 공간을 제공하기 때문에 다양한 목표를 달성하기 위해 다양한 앱과 서비스에 가입할 필요가 없다는 것입니다. 대신 하나의 앱에서 모든 작업을 수행할 수 있습니다.

Evernote와 Notion: 지원되는 플랫폼

Evernote와 Notion은 모두 웹에서 사용할 수 있습니다. 즉, 웹 브라우저를 통해 액세스할 수 있습니다. 웹 외에도 두 앱은 컴퓨터 측면에서는 macOS 및 Windows용 독립 실행형 앱을 제공하고 모바일에서는 Android 및 iOS용 독립 실행형 앱을 제공합니다.

이것들은 기본적으로 우리 대부분이 사용하는 모든 플랫폼이기 때문에 인터넷을 사용하여 어디에서나 모든 장치의 모든 정보를 추가, 편집 및 액세스할 수 있습니다. 플랫폼 간 동기화 기능은 두 서비스 모두에서 완벽하게 작동합니다.

Evernote 대 Notion: 계획

Evernote와 Notion의 구독 계획은 크게 개인과 기업의 두 가지 범주로 분류할 수 있습니다.

개인 계획

Evernote의 경우 회사는 Basic과 Premium의 두 가지 계획을 가지고 있으며 개인 사용 사례 상황에 해당합니다. 기본 계획은 무료이며 최대 2개의 장치에서 동기화를 제공하며 최대 메모 크기는 25MB이고 월별 업로드 제한은 60MB입니다. 더 많이 필요한 사람들을 위해 프리미엄 플랜(월 $7.99)을 사용하면 기기에 제한 없이 동기화할 수 있고, 오프라인 액세스가 가능하며, 최대 메모 크기 제한을 200MB로, 월간 업로드 제한을 10GB로 확장합니다.

반면에 Notion은 Personal 및 Personal Pro의 두 가지 개인 계획도 제공합니다. 무료인 개인 요금제를 사용하면 무제한 페이지 및 블록에 액세스할 수 있으며 최대 5명의 게스트와 콘텐츠를 공유할 수 있으며 플랫폼 간 동기화 기능이 제공됩니다. 그러나 고급 사용자이고 제한을 없애고 싶다면 Personal Pro(월 $4)가 동일한 제한을 없애고 무제한 업로드, 무제한 게스트와 공유 및 앱 버전 기록에 대한 액세스를 제공합니다.

사업 계획

비즈니스 계획으로 넘어가면 Evernote는 비즈니스를 위한 단일 구독 계획을 가지고 있으며 매우 일반적인 이름은 Business입니다. 요금제는 사용자당 월 $14.99입니다. 프리미엄 플랜의 모든 기능을 전달하고 공유 공간에서 함께 작업하는 기능, SSO(Single Sign-On), 팀 활동 기록에 대한 액세스 및 20GB 월별 업로드 제한과 같은 몇 가지 추가 기능을 추가합니다.

그러나 Notion을 사용하면 팀과 엔터프라이즈라는 두 가지 비즈니스 계획을 얻을 수 있습니다. Enterprise 요금제에 대한 세부 정보는 문의 시에만 제공되지만 Team 요금제는 구성원당 월 8달러로 책정되며 Personal Pro 요금제 전체 제품군과 무제한 팀 구성원, 공동 작업 공간, 관리 도구에 대한 액세스를 제공합니다. , 작업 공간을 더 나은 방식으로 관리할 수 있는 고급 권한.

Evernote 대 Notion: 결론

저는 개인적으로 가장 오랫동안 Evernote를 사용해 왔으며, 일상적인 메모 작성, Wiki 생성(일종의)부터 미리 알림 설정(프로젝트용) 및 체크리스트 생성에 이르기까지 거의 모든 일에 Evernote를 사용했습니다. 하지만 작년에 Notion을 소개받은 이후로 저는 Evernote에서 Notion이 제공하는 모든 장점에 반해 완전히 Notion으로 옮겼습니다. (비교적) 최소한의 인터페이스에서 블록을 빠르게 추가하여 중첩 페이지를 생성하여 마크다운 지원을 개선하는 기능에 이르기까지 모든 것이 더 기능적인 편집기가 있는 현대적인 환경에서 작업하는 느낌을 줍니다.

위키를 만들거나, 메모를 작성하거나, 모든 정보를 더 나은 방식으로 정리할 수 있는 기능을 제공하는 앱을 찾고 있는 사람이라면 Notion이 훨씬 더 나은 서비스입니다. 젠장, 간단한 메모가 필요하더라도 Evernote보다 Notion을 추천합니다. 즉, Notion을 사용하는 데 학습 곡선이 있다는 사실을 고려하여 고급 사용자 기능이 필요하지 않고 단순하지만 기능적인(기본 메모 앱 이상) 서비스를 사용하는 사람이라면 Evernote와 함께라면 괜찮을 겁니다.

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