조직도에 대해 알아야 할 모든 것

게시 됨: 2023-08-15

회사 구조를 설명하기 위해 일반 텍스트를 사용하고 있습니까? 일반 텍스트는 매력이 없고 매력이 없으며 완전히 지루해 보일 수 있으므로 이는 최선의 방법이 아닐 수도 있습니다. 조직 구조를 정의하는 가장 좋은 방법은 다이어그램을 이용하는 것입니다. 그리고 이러한 목적을 위해 특별히 만들어진 조직도가 있습니다.

이 다이어그램을 조직도라고 들어보셨을 것입니다. 이는 직원의 역할과 책임을 식별하고 직원 간의 관계를 그려 회사의 구조를 보여줍니다. 표면적으로 조직도는 모양과 선의 모음입니다. 그러나 이는 회사의 전체 인력 및 직위에 대한 완전한 설명입니다.

조직도 그리는 법을 배우고 싶나요? 그렇다면 당신은 바로 이곳에 왔습니다! 이 가이드는 이 다이어그램과 Wondershare EdrawMind를 사용하여 그리는 방법에 대해 알아야 할 모든 것을 다룹니다. 시작하자!

조직도의 필수 요소

조직도의 범위는 회사의 규모에 따라 달라질 수 있습니다. 또한 이 다이어그램은 여러 유형으로 분류될 수 있습니다. 그러나 일부 요소는 모든 조직도에서 공통적으로 사용됩니다. 그것들은 무엇입니까? 한 번 보자!

1. 일러스트레이션 및 업무 분담

조직도에는 직원의 개요가 나와 있으며 모든 하위 및 상위 직원을 보여줍니다. 업무 분장은 모든 조직도에서 볼 수 있습니다. 모든 회사에는 규모에 관계없이 여러 부서가 있기 때문입니다. 따라서 직위에 따라 직원 기반을 나누는 것이 필수적입니다.

2. 계층 구조

계층 구조는 유형에 관계없이 모든 조직도에서 명백하게 나타납니다. 이 요소를 통해 직원은 회사 개요를 하향식 보기에서 알 수 있습니다. 또한 모든 개인이 자신의 직속 상사와 간접 상사를 알고 있음을 보장합니다. 그 결과 회사 내 의사소통이 원활하게 이루어지고 있습니다.

3. 세 가지 R

모든 조직도는 세 가지 R(역할, 관계, 책임)로 구성됩니다. 왜냐하면 이 다이어그램의 기본 전제는 개인이 무엇을 하고 어디에서 하는지를 보여주는 것이기 때문입니다.

따라서 조직도는 직원 간의 연결을 그립니다. 선후배일 수도 있고, 같은 직급의 개인일 수도 있다. 목표는 모든 작업자가 보고할 사람을 알 수 있는 효율적인 데이터 흐름을 만드는 것입니다.

4. 관리 수준

조직도에서 관리 수준을 만들면 직위가 구분됩니다. 이는 직무 수준을 분배하는 동시에 직원 기반의 명확한 구조를 제공합니다. 이 요소는 관리자가 부하 직원을 식별하는 데에도 도움이 될 수 있습니다. 결과에 따라 관리자는 그룹을 구성하고, 프로젝트를 할당하고, 직원 성과를 추적하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

조직도를 만드는 방법은 무엇입니까? [일반적인]

조직도를 만드는 것은 몇 가지 간단한 단계를 거치는 쉬운 과정입니다. 하나씩 살펴보겠습니다.

1단계: 형식 결정

요구 사항에 따라 다양한 형식으로 조직도를 그릴 수 있습니다. 이 다이어그램에는 평면형, 행렬형, 팀 기반 및 계층형 차트를 비롯한 여러 유형이 있습니다. 각 유형은 다양한 회사 및 관리 수준에 적합합니다. 그렇기 때문에 올바른 형식을 선택하는 것이 가장 중요한 단계입니다.

2단계: 애플리케이션 선택

올바른 애플리케이션을 사용하면 쉽고 빠르게 조직도를 만들 수 있습니다. 이 도구는 전체 그리기 과정에서 필수적인 역할을 합니다. 기본 조직도를 만드는 데 Excel과 같은 다양한 앱이 있습니다. 그러나 자세한 조직도에는 적합한 옵션이 아닐 수도 있습니다. 따라서 EdrawMind와 같이 강력하고 기능이 풍부한 도구를 선택해야 합니다.

3단계: 차트 만들기

세 번째 단계는 빈 캔버스에 아이디어를 시각화하는 것입니다. 앱을 사용하면 회사에 원하는 조직도를 만들 수 있습니다. 다채롭고, 매력적이며, 유익하고, 단순하고, 유연하게 유지하세요.

4단계: 필요할 때 업데이트

마지막으로, 항상 차트에 향후 업데이트를 위한 공간을 남겨 두십시오. 회사의 역학 관계를 고려할 때 다이어그램을 정기적으로 변경해야 할 수도 있습니다. 최신 정보를 수집하여 조직도를 최신 상태로 유지하세요.

EdrawMind에서 조직도를 만드는 방법은 무엇입니까?

조직도를 그리는 데 실용적인 접근 방식을 찾고 계십니까? 다른 곳을 볼 필요가 없습니다. EdrawMind는 올인원 솔루션을 제공하여 문제를 줄일 수 있습니다. 사용이 간편하여 초보자와 전문가에게 적합합니다. 데스크톱 애플리케이션을 다운로드하거나 웹 버전으로 시작할 수 있습니다.

Wonder 공유 계정을 만들거나 소셜 자격 증명을 사용하여 로그인하기만 하면 됩니다. 그런 다음 앱을 시작할 수 있습니다. EdrwaMind에서 조직도를 만들려면 아래 단계를 따르세요.

  1. 메인 화면에는 다양한 차트와 다이어그램이 표시됩니다. 조직도를 클릭하여 엽니다.
  1. 이제 조직도의 기본 레이아웃을 살펴보겠습니다. 텍스트를 변경하려면 기본 아이디어를 두 번 클릭하세요. 예를 들어 Manager 로 변경해 보겠습니다.
  1. 마찬가지로 각 기본 주제를 두 번 클릭하고 텍스트를 개별적으로 변경합니다. 이 튜토리얼에서는 이름을 Sales , Accounts 및 Quality 라고 지정하겠습니다.
  2. 기본 주제를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 삽입 으로 이동합니다. 그런 다음 확장된 메뉴에서 하위 주제를 선택합니다. 모든 부서에 하나의 하위 주제를 추가하고 이름을 바꾸겠습니다.

그리고 거기에는 기능적 조직도가 있습니다. 각 요소를 선택하고 오른쪽 도구 모음에서 해당 속성을 변경하여 각 요소를 사용자 정의할 수 있습니다.

완료되면 왼쪽 상단에 있는 파일 버튼으로 이동하세요. 저장, 다른 이름으로 저장 또는 내보내기로 이동하여 파일을 장치에 저장하세요. EdrawMind를 사용하면 조직도를 PPT, HTML, Word, PDF, SVG, Excel 및 TXT를 포함한 다양한 형식으로 내보낼 수 있습니다. 내보내기 품질, 워터마크 설정, 그림 배경, 내보내기 범위, 크기 등을 조정할 수도 있습니다.

결론

첫 번째 조직도를 그리는 데는 다소 시간이 걸릴 수 있습니다. 그러나 규칙적인 연습을 통해 당신은 전문가가 될 것입니다. 이 가이드에 언급된 대로 간단한 조직도로 시작하는 것이 좋습니다. 그리기 응용 프로그램에 익숙해지는 동시에 다이어그램의 기본을 이해하는 데 도움이 됩니다.

한 가지 전문가 팁은 조직도를 단순하고 매력적이면서도 유연하고 전문적인 느낌으로 유지하는 것입니다. 무료로 제공되는 EdrawMind의 끝없는 사용자 정의 옵션을 사용하여 오늘 이러한 관행을 구현할 수 있습니다.