WhatsApp 채팅 기록을 PDF로 내보내는 방법
게시 됨: 2020-03-05
높은 수준의 보안을 제공하는 WhatsApp은 많은 기업이 선택하는 채팅 도구가 되었습니다. 공식적인 비즈니스 서신에 사용되기 때문에 채팅 내용 중 일부를 저장하고 싶은 것은 당연합니다. 법적 또는 사업적 목적으로 또는 단순히 백업용으로 WhatsApp을 사용하면 당사자들이 교환한 모든 파일과 함께 채팅 기록을 내보낼 수 있다는 점이 좋습니다.
WhatsApp 채팅 기록의 기본 내보내기 파일은 편집 가능한 텍스트 파일이므로 나쁜 의도를 가진 사람이 이를 악용할 수 있습니다. 따라서 대화 내용은 흔적을 남기지 않고는 쉽게 편집할 수 없는 파일 형식으로 보관하는 것이 현명합니다. PDF 형식이 들어오는 곳입니다.
채팅 기록 내보내기
이 과정의 첫 번째 단계로, WhatsApp에서 직접 WhatsApp 채팅 기록을 내보내야 합니다. 결과 파일은 확장자가 .txt인 간단한 텍스트 파일입니다. 파일 이름은 "WhatsApp Chat – Chat Name.txt" 형식으로 자동 생성됩니다.
- 스마트폰에서 WhatsApp 앱을 엽니다.
- 내보내려는 대화로 이동합니다.
- 옵션 메뉴(대화 창 오른쪽 상단에 있는 세 개의 점)를 탭합니다.
- “더보기”를 탭하세요.
- “채팅 내보내기”를 탭하세요.
- 채팅에서 교환한 미디어 파일을 내보낼지 여부를 선택할 수 있는 알림이 표시됩니다. 미디어 파일을 내보내면 텍스트 채팅 메시지가 포함된 채팅 기록 파일과 함께 별도의 파일로 표시됩니다. 이 가이드에서는 "미디어 없음" 옵션을 선택했다고 가정해 보겠습니다.
- 내보내기 파일을 보내려는 사용 가능한 서비스 중 하나를 선택하세요. 가장 쉬운 방법은 Gmail이든 사용 중인 다른 이메일 클라이언트이든 이메일을 보내는 것입니다. Dropbox 또는 Google Drive와 같은 온라인 저장소로 내보내기 파일을 보낼 수도 있습니다.
- 이메일을 통해 전송하기로 선택한 경우 다음 화면에서 이메일 주소를 입력하고 전송하세요. 온라인 저장소로 보내는 경우 내보내기 파일을 저장할 폴더를 찾아야 합니다.
- 이제 받은 편지함으로 이동하여 내보낸 파일이 첨부된 이메일을 찾아 첨부 파일을 다운로드하세요. 완료되면 다운로드 폴더로 이동하여 내보내기 파일을 찾아 해당 파일이 있는지 확인하세요. 온라인 저장소로 보낸 경우 이전에 선택한 폴더로 이동하여 내보낸 파일을 찾으세요. 컴퓨터를 사용하여 PDF로 변환하려는 경우 내보내기 파일을 데스크탑으로 이동하여 더욱 편리하게 만들 수 있습니다.
이제 채팅 기록 .txt 파일이 있으므로 PDF로 변환할 차례입니다.
채팅 기록을 PDF로 변환
채팅 기록 .txt 파일을 PDF로 변환하려면 Microsoft Office Word 또는 XPS Office 앱과 같은 일반적인 텍스트 편집기 중 하나를 사용할 수 있습니다. 이 작업은 컴퓨터를 사용하거나 텍스트 편집기 앱 중 하나가 설치되어 있는 경우 스마트폰에서 직접 수행할 수 있습니다.
마이크로소프트 오피스 워드
Microsoft Word의 경우 이 가이드를 위해 컴퓨터에서 이 작업을 수행한다고 가정해 보겠습니다.
- 마이크로소프트 워드를 엽니다.
- 상단 메뉴에서 '파일' 탭을 클릭하세요.
- “열기”를 클릭하세요.
- “찾아보기”를 클릭하세요.
- "열기" 메뉴가 나타납니다. 여기에서 저장된 WhatsApp 채팅 기록 파일의 위치를 찾아야 합니다.
- Word에서는 기본적으로 사용자가 Word 문서(.docx)를 열 것이라고 예상하므로 이제 실제로 .txt 파일을 열고 싶다고 알려야 합니다. "열기" 메뉴 상단에 "모든 Word 문서(*.docx)" 옆에 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. 그것을 클릭한 다음 파일 형식을 "텍스트 파일(*.txt)"로 선택합니다.
- 이제 내보내기 .txt 파일이 메뉴 기본 화면의 대상 폴더에 표시됩니다. 이를 선택하고 메뉴 오른쪽 하단에 있는 "열기" 버튼을 클릭합니다.
- 이제 Word에서 WhatsApp 채팅 기록 파일이 열리고 타임스탬프가 포함된 채팅 메시지를 볼 수 있습니다.
- 다음으로 PDF 형식으로 저장해야 하므로 상단 메뉴에서 “파일” 탭을 클릭하세요.
- “다른 이름으로 저장”을 클릭하세요.
- “찾아보기”를 클릭하세요.
- "다른 이름으로 저장" 메뉴가 나타납니다. 여기에서 PDF 파일의 대상 폴더를 선택하세요.
- 메뉴 하단에서 '파일 형식' 드롭다운 메뉴를 클릭하고 파일 형식을 'PDF(*.pdf)'로 변경합니다.
- 메뉴 오른쪽 하단에 있는 '저장' 버튼을 클릭하세요.
그러면 선택한 위치에 WhatsApp 채팅 기록 PDF 파일이 생성됩니다.
XPS Office 앱
스마트폰에 XPS Office 앱이 있는 경우 이를 사용하여 채팅 기록 .txt 파일을 PDF로 직접 변환할 수 있습니다.
- 이 가이드의 "채팅 기록 내보내기" 섹션에 설명된 대로 내보낸 채팅 기록 파일을 탭합니다.
- 이메일로 보낸 경우 해당 이메일을 열고 첨부된 내보낸 .txt 파일을 탭하세요.
- 온라인 저장소(Dropbox, Google Drive 등)로 파일을 보낸 경우 파일을 찾아 탭하세요.
- 이제 파일을 열 때 사용할 앱을 선택해야 합니다. "다른 앱 사용" 섹션에서 "WPS Office"를 탭합니다.
- 이제 WPS Office가 채팅 기록 파일을 엽니다.
- 하단 메뉴에서 '도구' 아이콘을 탭하세요.
- “PDF로 내보내기”를 탭하세요.
- PDF 미리보기가 열립니다.
- 이제 “PDF로 내보내기” 버튼을 탭하세요.
- 이 파일을 저장할 위치를 선택하고 "PDF로 내보내기"를 탭하세요.
그러면 최종적으로 WhatsApp 채팅 기록이 스마트폰에 PDF 파일로 저장됩니다.
채팅 기록을 안전하게 유지하기
WhatsApp 채팅 기록을 PDF로 변환하는 데 어떤 소프트웨어를 사용했는지에 관계없이 이제 해당 서신의 공식 기록으로 유지됩니다. 매달 채팅 기록을 내보내는 것을 고려할 수도 있습니다. 이렇게 하면 비즈니스 관련 문제가 발생할 경우를 대비해 월별 백업을 유지할 수 있습니다.
WhatsApp 채팅 기록을 PDF로 변환하셨나요? 이 작업을 수행하는 데 어떤 텍스트 편집기를 사용하셨나요? 아래 댓글 섹션에서 경험을 공유해 주세요.