팬데믹 중 금융 위기 생존 가이드
게시 됨: 2022-03-16
최근 몇 년 동안 COVID-19와 관련된 위기로 인해 많은 기업이 파산 위기에 처했습니다. 잠금, 새로운 안전 규칙 및 기타 참신으로 인해 회사를 견고하게 유지할 수 있는 긴급 솔루션에 대한 수요가 증가했습니다.
새로운 현실의 도전에 대처하는 방법에 대한 명확한 전략이 없으면 생존할 기회가 없습니다. 오늘날 그러한 전략에는 전염병 상황에서도 안전하게 사용할 수 있는 최신 디지털 소프트웨어가 포함되어야 한다는 것이 분명합니다.
데이터룸 제공업체가 귀사를 보호할 수 있는 방법을 알고 싶으십니까? 어떤 절차가 생존 전략을 구성해야 하며 VDR을 통해 어떻게 실행할 수 있습니까? 아래에서 다음과 같은 모든 질문에 대한 답을 찾으십시오.
귀하의 비즈니스를 보호하는 방법?
팬데믹 속에서 사업을 운영하는 것은 위험 관리와 추가 조치에 대한 정확한 계획에 관한 것입니다. 대기업과 중소기업은 다음과 같은 주요 접근 방식을 기반으로 경영 전략을 세워야 합니다.
1. 정확한 거버넌스
기업의 좋은 조직은 이제 필수입니다. 그 리더십은 자신의 능력과 목표를 알아야 합니다. 재정 계획에는 비상 예산 옵션이 포함되어야 합니다.
2. 디지털 기반
최신 디지털 기술을 구현하면 모든 비즈니스에서 조직 프로세스를 최적화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 디지털 비즈니스 솔루션을 통해 기업은 이 프로세스를 언제 어디서나 모든 장치에서 실행할 수 있으므로 이 프로세스를 원활하게 만들 수 있습니다. 또한 가상 데이터실과 같은 솔루션은 기업의 보안을 보장하기 위해 필수 불가결합니다.
3. 유연성
신뢰할 수 있는 온라인 데이터 룸의 사용을 기반으로 하는 건전한 기업 지배 구조 계획이 있을 때 모든 회사는 더 나은 생존 잠재력을 갖게 됩니다. 그러나 여전히 충분하지 않습니다. 또 다른 중요한 요소는 반응성입니다. 모든 기업은 시장의 빠른 변화에 대비하고 상황에 따라 대응해야 합니다. 여기서 디지털 분석 도구의 사용이 필요합니다.
확실히, 이러한 기술은 미래를 예측하는 데 도움이 되지 않습니다. 그러나 작든 크든 귀하의 비즈니스는 어떤 위기에도 전략적으로 대비할 것입니다. 이것은 지속적인 성장은 아니더라도 안정성을 보장합니다.
위기 상황에서 VDR을 사용하는 이유는 무엇입니까?
신생 디지털 수단은 그 자체로 구원이 아닙니다. 그러나 이러한 사용은 거버넌스 전략의 강화 요소로 사용될 수 있습니다. 온라인 자료실을 통해 회사를 운영할 때 빠르고 안전하게 문제를 정리할 수 있습니다. 이것은 소프트웨어의 다음과 같은 특성 때문입니다.
기능
전자 데이터 룸은 다양한 거래를 수행할 수 있도록 하는 주요 목적인 특정 도구의 복합체입니다. 이러한 거래에는 다음과 같은 비즈니스 생존 작업에 중요한 것이 포함될 수 있습니다.
- 합병 및 인수;
- 법적 감사;
- 자본 조달;
- 전략적 파트너 찾기;
- 지적 재산 관리;
- 이사회 등
소프트웨어를 사용하면 준비 단계부터 끝까지 이러한 절차를 실행할 수 있습니다. 일정을 수정하고, 중요한 문서를 업로드 및 공유하고, 문서에 서명하고, 투표하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
보안
민감한 정보를 보호하는 것은 모든 비즈니스 생존 전략의 핵심 포인트입니다. 현대 현실에서는 필요한 모든 서류를 수집하고 파트너를 물리적 데이터룸으로 초대하여 오랜 기간 동안 연구할 수 있도록 할 시간이 없을 수 있습니다. 또한 누출로부터 데이터를 보호해야 합니다. 이 모든 것은 힘들고 비용이 많이 드는 작업이 될 것입니다.
반대로 데이터실 실사를 실행하면 전체 절차를 훨씬 빠르고 안전하게 완료할 수 있습니다. 귀하의 처분에 따라 다음 수단이 제공됩니다.
- 보안 서버(ISO 27081 준수)
- 여러 수준의 데이터 암호화
- 이중 인증;
- 다단계 접근;
- 수정과 같은 민감한 정보를 보호하기 위한 특정 도구 보기 전용 옵션, 워터마킹 등
- 가상 데이터 룸에서 사용자의 활동을 모니터링하기 위한 감사 로그
- 기밀 유지 계약 등을 삽입하는 기능.
이러한 모든 옵션은 새로운 파트너를 상대해야 하고 결과를 예측할 수 없는 경우 대체할 수 없습니다. 적절한 VDR은 데이터 손상을 방지합니다.
커스터마이징 가능
온라인 데이터 룸 소프트웨어의 또 다른 장점은 모든 비즈니스 유형과 예산에 맞출 수 있다는 것입니다. 어떤 도구가 필요한지 정의하여 조직에 가장 적합한 공급업체를 선택할 수 있습니다.
사용의 용이성
대기업을 운영하고 거래에 가상 데이터룸 내에서 다양한 도구가 필요한 경우에도 쉽게 유지 관리할 수 있습니다. 파트너도 사용하는 동안 어려움을 겪지 않습니다. 최고의 데이터룸 제공업체가 24시간 지원 및 자습서를 제공합니다. 그러나 주의해야 할 가장 중요한 것은 무료 평가판 입니다. 귀하의 비즈니스를 위한 최고의 VDR 공급업체가 확실히 제공할 것입니다.
귀하의 비즈니스를 위한 최고의 생존 전략
비즈니스에 데이터룸 소프트웨어가 설치되어 있으면 급격한 변동에 대비할 준비가 되어 있는지 의심할 여지가 없습니다. 이제 기업의 생존을 위한 안정적인 전략을 세울 수 있습니다. 전염병 또는 기타 부정적인 현상으로 인한 장기간의 경기 침체의 경우 취할 수 있는 다음 조치를 고려하십시오.
#1 최악의 상황에 대비하라
당신의 리더십은 상황이 더 나빠지더라도 정확한 행동 계획을 가지고 있어야 합니다. 어쨌든 귀하의 예산과 현재 상황을 알고 있습니다.
#2 지출 감소
이를 통해 예산 사용을 최적화할 수 있습니다. 더 유망한 프로젝트에 자금을 조달할 수 있습니다.
#3 투자 증가
온라인 데이터룸 소프트웨어를 사용하면 잠재적 투자자와 안전하게 협상할 수 있습니다. 회사를 최상의 상태로 만드는 데 필요한 모든 도구가 있습니다.
#4 워크플로 최적화
팀에 적임자를 두는 것은 불황 시기는 고사하고 항상 중요합니다. 목표를 정의하고 달성 방법을 명확하게 볼 수 있어야 합니다. 회사의 생존은 팀이 얼마나 효과적으로 상호 작용할 수 있는지에 달려 있습니다.
#5 다이내믹하세요
위기를 외면하는 것은 이제 잘못된 전략으로 간주됩니다. 대신 최소한 불황에서 살아남을 수 있는 대안을 찾아야 합니다.
요약하자면, 일반적으로 디지털 소프트웨어의 중요성과 특히 팬데믹 기간 동안 비즈니스 생존과 관련하여 가상 데이터실의 중요성을 과대평가하기는 어렵습니다. 이 소프트웨어는 비상 사태에 대비하여 비즈니스를 준비하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 생존을 위한 신속한 솔루션을 찾을 수 있도록 합니다.