2022년을 위한 10가지 최고의 무료 온라인 협업 도구

코로나바이러스로 인해 2020년 원격 직원이 갑자기 급증했을 수 있지만 재택 근무는 2015년에서 2020년 사이에 이미 약 44% 증가했습니다.

그러나 전염병으로 인해 소규모 비즈니스 소유자와 프로젝트 관리자는 현재 팀 협업 소프트웨어가 원격이든 사내이든 상관없이 직원의 요구를 진정으로 충족하는지 여부를 재고해야 했습니다.

미국 인력의 협업이 증가함에 따라 어디서나 사무실 내 경험을 더 잘 재현하도록 설계된 수많은 새로운 무료 온라인 협업 도구가 있습니다.

그러나 그들 모두가 동등하게 창조된 것은 아닙니다.

아래에서 소규모 비즈니스를 위한 최고의 무료 팀 협업 플랫폼을 분류해 보겠습니다.

목차

• 표준 팀 협업 도구 기능이란 무엇입니까?
• 상위 10가지 무료 팀 협업 도구
• 원격 팀을 위한 추가 비즈니스 도구
• 팀 협업 도구 FAQ

표준 팀 협업 도구 기능이란 무엇입니까?

최고의 소규모 비즈니스 협업 도구 제공업체를 살펴보기 전에 먼저 팀을 위한 솔루션을 선택할 때 찾아야 하는 표준 기능을 살펴보겠습니다.

타사 통합

선택한 도구는 비즈니스 커뮤니케이션 도구, 프로젝트 관리 소프트웨어 또는 채팅 메시징 플랫폼과 같은 기존 타사 소프트웨어와 통합되어야 합니다.

팀 협업 도구가 위의 기능 중 일부를 기본적으로 제공하더라도 통합을 통해 직원이 완전히 새로운 소프트웨어를 배울 필요가 없습니다.

통합을 통해 팀 구성원은 팀 협업 도구를 사용하는 것과 동일한 인터페이스 내에서 선호하는 애플리케이션을 사용할 수 있습니다.

Salesforce, Slack, Skype, Microsoft Office 365, Google Sheets, Dropbox, Outlook 또는 Gmail과 같은 인기 있는 유료 및 무료 도구와의 높은 수준의 통합은 사무실 워크플로를 간소화합니다.

공동 작업 도구의 무료 버전에는 유료 옵션만큼 기능이 많지 않을 수 있습니다. 이러한 통합은 기능 격차를 채웁니다.

화상 회의

Zoom의 사용자 기반이 2020년 첫 3개월 동안 1천만 명에서 2억 명으로 증가한 것을 감안할 때 많은 프로젝트 관리자는 이제 적절한 팀 협업 도구를 선택할 때 화상 회의를 가장 중요한 기능 또는 통합으로 보고 있습니다.

이는 지리적으로 다양한 팀, 완전히 원격 팀 또는 사무실 내 직원과 원격 직원이 모두 있는 팀에 특히 해당됩니다.

협업 솔루션의 화상 통화 기능을 평가할 때 최대 회의 길이, 회의 참석자 수 및 표시할 수 있는 동시 참가자 화면 수를 고려하십시오.

HD 오디오 및 비디오, 회의 통화 기능, 인스턴트 메시징이 포함된 솔루션을 찾으십시오(자세한 내용은 잠시 후에 설명).

기타 주요 웹 회의 기능은 다음과 같습니다.

• 호스트 제어(화면 공유, 사용자 음소거/음소거 해제)
• 배경 화면
• 가상 손 들기
• 라이브 스트리밍/웨비나 기능
• 보안(암호화, 비밀번호 보호, 대기실, 사용자 제거/차단)

파일 공유 및 편집

자동 동기화 및 버전 제어를 통한 실시간 공동 작업 파일 편집은 성공적인 공동 작업 솔루션의 또 다른 필수 요소입니다.

팀 구성원은 문서의 최신 버전에서 작업 중인지 여부에 대해 걱정할 필요 없이 보고, 편집하고, 댓글을 달고, 다른 사용자를 태그하고, 텍스트를 강조 표시할 수 있어야 합니다.

또한 공동 작업 앱은 고유한 기본 파일 저장소를 제공하거나 Google 문서 또는 Microsoft Word와 같은 도구와 통합해야 합니다.

이러한 도구는 또한 파일 저장소, 검색 가능한 파일 폴더 및 파일에 대한 액세스 제어를 제공해야 합니다. 고려 중인 도구가 다양한 파일 형식에서 작동하는지 확인하십시오.

화면 공유

화면 공유 기능을 통해 화상 회의 참석자는 전체 화면을 공유하거나 다른 회의 참석자와 응용 프로그램을 선택할 수 있습니다.

팀 구성원은 화면만 공유하는 것 외에도 실시간으로 파일을 편집/마크업하고, 슬라이드 프레젠테이션을 제공하고, 원격 화면 제어를 사용하여 문제를 해결하거나 도구 작동 방식을 시연할 수도 있습니다.

화이트보드 기능을 사용하면 기존 사무실 회의에서와 같이 사용자가 빈 페이지, 프레젠테이션 및 웹페이지를 공유하고, 그림을 그리고, 메모할 수 있습니다. 이는 많은 양의 팀워크가 필요한 브레인스토밍 세션 및 프로젝트에 특히 유용합니다. 화이트보드는 나중에 다시 참조하기 위해 저장할 수 있습니다.

Zoombombing이나 직원이 자신의 화면이 모든 사람에게 표시된다는 사실을 인지하지 못하는 당황스러운 순간과 같은 문제를 방지하려면 호스트가 참석자 화면 공유 기능을 끄거나 화면을 공유할 수 있는 팀 구성원을 제한할 수 있는 강력한 화면 공유 호스트 제어를 찾으십시오.

작업 관리 기능

프로젝트 및 작업 관리 기능은 팀 협업 앱을 표준 화상 회의 소프트웨어와 실제로 구분하는 것입니다.

이를 통해 프로젝트 관리자는 직원 작업과 하위 작업을 만들고 할당하여 원격으로 작업하는 경우에도 모든 사람이 자신의 책임과 마감일을 명확히 알 수 있습니다.

관리자는 여러 작업의 진행 상황을 동시에 확인하고, 마감 시간을 놓치고, 장기 프로젝트의 일정을 확인하고, 월별 예산도 모니터링할 수 있습니다.

팀 구성원은 프로젝트에서 서로 태그를 지정하고, 작업 상태를 업데이트하고, 링크/파일을 공유하고, 작업 종속성을 설정하고, 질문이 있는 작업에 댓글을 달 수 있습니다.

또한 사용자는 Google 캘린더와 Outlook 캘린더를 통합하여 일정을 업데이트하고, 초대를 수락/거부하고, 다른 팀원들에게 언제 만날 수 있는지 알릴 수 있어야 합니다.

마지막으로, 많은 작업 관리 도구는 Gantt 차트, 목록 보기, Kanban 보드 보기 등을 포함한 여러 보기도 제공합니다.

작업 관리는 부서 간 커뮤니케이션을 간소화하고 팀 리더가 직원의 시간과 생산성 수준을 추적할 수 있도록 하며 상위 관리자를 위한 보고서 생성 프로세스를 단순화합니다.

상위 10가지 무료 팀 협업 도구

여기에 표시된 10가지 최고의 온라인 협업 도구에는 고유한 인터페이스 옵션, 작업 자동화, 인앱 파일 편집 등 외에도 위에서 언급한 핵심 기능이 포함되어 있습니다.

이 게시물에 설명된 정보는 각 도구가 제공하는 무료 요금제만 다루지만 많은 사람들이 보다 강력한 공동 작업 기능을 포함하는 유료 요금제를 제공합니다.

아래 비교 표는 각 도구에 대한 간략한 개요를 제공합니다.

라이크

Wrike는 부서 간 커뮤니케이션을 간소화하고 직원 생산성을 개선하며 팀원의 작업과 책임을 명확히 하도록 설계된 확장 가능한 데스크톱 및 iOS/Android 모바일 팀 협업 플랫폼입니다.

최대 5명의 사용자를 위한 무료 플랜에는 기본 작업 생성, 실시간 진행 상황 업데이트 및 활동 스트림, 보드 및 스프레드시트 보기, 사용자 지정 가능한 오픈 소스 템플릿/대시보드가 ​​포함됩니다.

사용자는 보드를 드래그하여 일정이나 우선 순위에 따라 특정 작업을 재정렬할 수 있으며 활동 스트림은 사용하기 쉽도록 소셜 미디어 피드를 모방하도록 설계되었습니다. 사용자는 자신에게 할당된 프로젝트에 대한 메모/업데이트를 찾기 위해 관련 없는 정보를 샅샅이 뒤지지 않도록 특정 활동 스트림 필터를 생성할 수 있습니다.

Wrike는 Google 행아웃, Slack, Microsoft Teams 및 Zoom과 통합되지만 이 글을 쓰는 현재 기본 화상 통화 기능이나 채팅 메신저 도구는 없습니다(사용자가 Wrike 보드에 댓글을 남기고 동료를 태그할 수는 있지만). 화상 통화를 하거나, 다른 사람과 화면을 공유하거나, 채팅 메신저 기능을 사용하려면 사용자가 선호하는 도구를 Wrike에 연결해야 합니다.

Wrike는 또한 Wrike Integrate 및 Wrike Resource와 같은 여러 유료 추가 기능을 제공합니다.

Wrike의 무료 버전에는 다음이 포함됩니다.

• 작업, 폴더 또는 프로젝트로 활동 구성
• 작업, 폴더 및 프로젝트 주석/사용자 태깅
• 파일 공유 및 최대 2GB의 파일 저장 공간
• 실시간 라이브 편집기
• 작업에 대한 일괄 조치(대량 작업 상태 업데이트)
• 상태, 담당자, 마감일에 따른 작업 필터
• 테이블(스프레드시트) 보기
• 클라우드 스토리지 통합
• 알림을 위한 사용자 받은 편지함
• Google 드라이브, Outlook, Office 365, Dropbox 통합

최적 대상: Wrike는 일반적으로 많은 양의 협업이 필요하지 않지만 다른 팀 구성원의 프로젝트의 작업 상태에 따라 달라지는 소규모 일일 작업이 많은 스타트업/영세 기업에 가장 적합합니다. 인기 있는 사용 사례로는 제품 개발, 이벤트 계획, 마케팅 부서 및 IT 팀이 있습니다.

아사나

Asana는 특히 Facebook의 창립자 중 한 명이 만든 이후 가장 잘 알려진 팀 커뮤니케이션 도구 중 하나입니다. 직관적인 인터페이스는 다가오는 작업 및 프로젝트, 실시간 진행 상황 및 상태 업데이트, 중요한 파일 및 특정 팀에 대한 조감도를 제공합니다.

할 일 목록 보기, 일정 보기 및 파일 보기를 포함한 여러 작업 보기를 제공합니다. 사용자는 우선 순위, 할당 날짜, 마감 날짜 등에 따라 작업을 정렬할 수 있습니다. Asana는 또한 사용자가 작업 설명을 업데이트하고, 하위 작업을 만들고, 작업 종속성을 설정하고, 작업 카테고리를 할당하고, 작업 진행률을 업데이트할 수 있도록 합니다.

한 작업에 한 사람만 할당할 수 있지만 여러 사용자를 공동 작업자로 추가할 수 있습니다. 사용자는 작업 메모를 작성하고 파일을 업로드하고 다른 팀 구성원을 태그할 수 있습니다.

Wrike와 마찬가지로 화상 통화를 하거나 메신저 기능을 사용하거나 다른 사람과 실시간으로 화면을 공유하려면 사용자가 이러한 기능을 갖춘 도구를 Asana에 통합해야 합니다. Asana는 GoToMeeting, Zoom 및 Microsoft Teams와 같은 수많은 화상 회의 프로그램과 잘 통합됩니다. 또한 Slack, Office 365, G Suite, Adobe Creative Cloud 및 PDF 파일, Dropbox와 같은 널리 사용되는 다른 커뮤니케이션 도구와도 통합됩니다.

Asana 무료 버전의 기능은 다음과 같습니다.

• 최대 15명의 사용자
• 작업 목록 및 보드 보기
• 작업 생성 및 할당
• 캘린더 기능
• 스케줄링 기능
• 프로젝트 템플릿
• 사용자 받은 편지함
• 팀 생성
• 특정 작업에 별표 표시/고정
• 기본 작업/사용자 보고서
• 인앱 댓글 및 사용자 태깅
• Android 및 Mac 모바일 및 데스크톱 버전

Asana의 유료 플랜은 프로젝트 타임라인, Asana Forms, 보고서 생성, 워크로드 분석, 자동화 등과 같은 추가 기능을 제공합니다.

최적 대상: Asana는 한 프로젝트에서 여러 사용자가 작업하는 원격 팀에 가장 적합하므로 하위 작업을 생성하고 작업에 댓글을 달고 필요한 경우 마감일을 조정할 수 있어야 합니다. 또한 숙제, 프로젝트 준비, 소그룹 프레젠테이션 등을 추적하는 방법으로 교육자와 학생 사이에서 특히 인기가 있습니다. 콘텐츠 마케터는 Asana를 사용하여 작업을 할당하고, 콘텐츠를 검토하고, 게시 일정을 잡는 등의 작업을 수행합니다.

느슨하게

이 목록에 있는 다른 옵션과 달리 Slack에는 1:1 음성/영상 통화 기능과 채팅 메신저가 내장되어 있어 매일 천만 명 이상의 사용자가 사용하는 팀 공동 작업 도구 중 하나입니다.

주로 채팅 메시징 앱으로 사용되지만 Slack의 무료 및 유료 버전은 고도로 맞춤화된 커뮤니케이션 및 작업 모니터링 도구로 빠르게 변환할 수 있는 다양한 기능과 앱 통합을 제공합니다.

사용자는 주제, 부서, 프로젝트 등에 따라 공개 및 비공개 그룹과 다이렉트 채팅 메시징 채널을 만들 수 있습니다. 이러한 대화 내에서 사용자는 서로 태그를 지정하고, 여러 형식으로 파일을 업로드하고, 이모티콘에 반응하고, 스레드에서 직접 메시지에 답장할 수 있습니다.

또한 사용자는 설문조사를 채팅에 업로드하고, 바로 가기를 만들고, 미리 알림을 설정하고, Slack에서 상태를 업데이트할 수 있습니다. 메시지 음소거 및 별표 표시를 사용하면 필요할 때 방해받지 않고 모든 메시지를 쉽게 확인할 수 있습니다.

Slack의 무료 플랜을 통해 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다.

• 무제한 채널 생성
• 최대 10개의 앱 통합
• 지난 10,000개 메시지 저장/검색
• 이중 인증 활성화
• 파일 공유 및 최대 5GB 저장

이 글을 쓰는 시점에서 Slack의 화면 공유 및 주석은 유료 요금제에서만 가능하지만 두 기능 모두 앱 자체에 고유합니다. Slack 대안 목록은 무료 버전에서 화면 공유 및 주석을 제공하는 옵션을 제공합니다. 무료 버전 내에서 화면을 공유하려면 사용자가 Zoom 또는 Microsoft Teams와 같은 도구를 통합해야 합니다.

최적 대상: Slack은 주로 채팅 메시징을 통해 커뮤니케이션하고 부서, 팀 또는 프로젝트별로 채널을 만드는 원격 또는 사내 소규모 팀에 가장 적합합니다. 이메일 없이 즉시 서로 통신할 수 있어야 하는 주로 협업 환경에서 운영되는 팀도 Slack을 사용할 수 있습니다.

대군

Flock은 일대일 화상 통화, 채팅 커뮤니케이션 채널 및 작업 관리 기능을 제공하는 무료 버전이 포함된 팀 메시징 및 교차 협업 플랫폼입니다.

인터페이스는 Slack과 유사하지만 Flock의 무료 버전은 공개 채팅 메시지 채널만 허용합니다.

Flock의 가장 좋은 기능 중 하나는 사용자가 자리를 비운 후 Flock으로 돌아올 때 태그가 지정된 모든 새 메시지를 표시한다는 것입니다. 이렇게 하면 사용자가 중요한 정보를 찾기 위해 오래된 메시지를 파헤칠 필요가 없습니다.

최근 Flock은 모바일 사용자가 녹음된 오디오 메시지를 서로 보낼 수 있는 음성 메모 기능도 추가했습니다.

작업 관리 기능에는 사용자 태깅 및 작업 할당이 있는 할 일 목록, 자동 알림이 있는 공유 할 일, 미리 알림 설정, 마감 날짜 및 작업 우선 순위 지정이 포함됩니다.

Flock의 무료 요금제에는 영상 통화 기능이 포함되어 있지만 사용자는 최대 20분 동안 일대일 대화로 제한됩니다. 또한 화면 공유는 유료 Flock 요금제에서만 사용할 수 있으며 사용자가 무료로 통합되는 화면 공유 앱을 찾기가 어렵습니다.

즉, Flock은 여전히 ​​Jira, GitHub, ToDoist, Asana, Trello 및 Zapier와 통합됩니다. 또한 사용자 정의 앱을 빌드하고 Flock 대시보드와 통합할 수 있습니다.

Flock의 무료 플랜에는 다음이 포함됩니다.

• 최대 10개의 공개 채널
• 커스텀 폴링
• 채널 음소거
• 통합 캘린더에 작업 추가
• 자동 가입 채널 1개
• 공지 채널
• 무제한 타사 통합
• 파일 공유 및 5GB 저장용량
• 메모 앱
• 채팅 고정
• 무제한 1-1 음성 및 영상 통화
• 팀 관리자
• 무제한 그룹 메시지
• 최대 10,000개의 검색 가능한 메시지

최적 대상: Flock은 많은 타사 커뮤니케이션 및 협업 플랫폼을 사용하는 SMB와 채팅 메시징 플랫폼 내에서 작업 관리 기능을 통합해야 하는 기업에 가장 적합합니다. 모바일 우선 사용자에게도 적합합니다.

같은 페이지

가장 완벽한 무료 팀 협업 도구를 찾고 있는 회사 또는 대부분의 것보다 더 많은 커뮤니케이션이 필요한 회사는 Samepage를 적극 고려해야 합니다.

화면 공유 기능이 있는 무료 음성 및 화상 통화 외에도 Samepage의 기본 작업 관리 소프트웨어 기능을 사용하면 팀 리더가 여러 프로젝트의 진행 상황을 동시에 예약하고 추적할 수 있습니다.

또한 Salesforce, Slack, Google Drive와 같은 도구와의 뛰어난 통합은 물론 Facebook 및 Twitter를 통한 소셜 미디어 통합도 자랑합니다.

이 포괄적인 무료 계획을 사용하면 유료 옵션을 사용할 수 있지만 대다수의 회사는 SamePage 계획에 대해 비용을 지불할 필요가 없을 것입니다.

Samepage의 무료 플랜에는 다음이 포함됩니다.

• 무제한 채팅 및 메시지 검색 기록
• 무제한 사용자 및 게스트
• 화면 공유
• 파일 공유 및 편집
• 그룹 음성 및 영상 통화
• 그룹 문자 메시지
• 최대 2GB의 스토리지
• 무제한 페이지 및 폴더
• 설문조사
• 달력
• 작업 생성/할당 기능

권장 대상: Samepage는 무료 플랜으로 업그레이드할 필요가 없는 강력한 기능을 갖춘 무료 팀 협업 솔루션이 필요한 소규모 팀과 협업이 거의 지속적으로 필요한 팀에 가장 적합합니다.

트렐로

팀이 시각적으로 더 집중하는 경우 Trello가 적합할 수 있습니다.

Trello는 사용자가 파일을 첨부하고, 할 일 목록을 작성하고, 작업/하위 작업을 할당하고, 작업 진행 상황을 업데이트하고, 의견을 추가할 수 있는 "Trello 카드"를 비롯한 몇 가지 고유한 기능을 제공합니다. 그런 다음 Trello 사용자는 카드를 공유 가능한 전체 프로젝트 보드에 고정할 수 있습니다. 그런 다음 사용자를 팀 보드에 추가하여 각 카드의 파일을 보고, 편집하고, 업데이트하고, 공유할 수 있습니다.

카드에는 작업 할당, 작업 업데이트, 기한, 첨부 파일 및 대화까지 포함될 수 있습니다. 각 카드를 자체 프로젝트 생태계로 생각하십시오. 또한 Trello는 프로젝트 관리, 원격 작업, 마케팅, 강의실 등을 위한 방대한 보드 템플릿 라이브러리를 제공합니다.

앱의 "명령 실행" 기능은 특히 편리하여 사용자가 기한 설정, 일정 요약, 카드에 팀원 추가 등의 작업을 자동화할 수 있습니다.

Trello에는 기본 화상 회의 또는 화면 공유 도구가 없지만 Google 행아웃, Zoom 및 Zoom 대안과 통합됩니다. 또한 Slack, Yammer, Flock, Glip, Asana 및 기타 커뮤니케이션 도구와 통합됩니다.

Trello는 통합을 "파워업"이라고 부르며 무료 플랜은 보드당 하나의 파워업을 허용합니다.

Trello의 무료 플랜에는 다음이 포함됩니다.

• 무제한 목록, 카드, 개인 보드
• 타임라인 및 캘린더 보기
• 최대 10개의 팀 보드
• 기본 자동화
• 50 월간 명령 실행
• 이중 인증
• Apple 및 Android 모바일 앱 액세스

최적: Trello는 자동화해야 하는 기본 일일 작업이 많은 소규모 팀과 작업을 시각적으로 구성하고 싶지만 많은 타사 통합을 사용할 계획이 없는 팀에 가장 적합합니다.

마이크로소프트 팀즈

Microsoft Teams는 Microsoft 365 제품군의 일부인 비즈니스 커뮤니케이션 및 공동 작업 플랫폼입니다.

사용자는 화상 회의, 채팅 및 인스턴트 메시징을 통한 파일 공유, 음성 통화 통신, Microsoft 365 작업 영역(PowerPoint, Excel, Word 등) 내에서 파일을 공동 작성 및 저장할 수 있습니다. 화상 회의는 최대 100명의 참가자를 호스트할 수 있습니다. 최대 60분. 화면 공유, 회의 예약 및 무제한 채팅 메시지도 사용할 수 있습니다.

무료 팀 공동 작업 도구에 대한 최상의 옵션을 선택해야 한다면 Microsoft Teams가 영상 및 음성 통화를 우선시하는 회사의 승자가 될 것입니다.

그러나 Teams는 기본 작업 관리 기능을 제공하는 데 부족합니다. 이 목록의 다른 옵션에는 최소한 몇 가지 기본 작업 관리 도구가 포함되어 있지만 유료 버전의 Teams만 프로젝트 관리 기능을 제공합니다.

팀 리더가 화면을 공유하고 가상으로 대면하기 위해 여기에서 논의된 일부 공동 작업 도구를 화상 회의 소프트웨어와 통합해야 하는 것처럼 Microsoft Teams는 프로젝트 관리 도구 기능에 액세스하기 위해 앱 통합 또는 지불이 필요합니다.

Microsoft Teams의 무료 버전에는 다음이 포함됩니다.

• 음성 통화
• 흐린 배경
• 사용자 정의 배경
• 채팅 메신저
• 무제한 사용자
• 무제한 및 검색 가능한 그룹 채팅 기록
• 파일 공유(사용자당 최대 2GB, 팀당 10GB)
• 250개 이상의 앱 통합
• 파일 표기/편집

최적 대상: Microsoft Teams는 주로 화상 통신을 통해 통신하므로 화면을 공유하고 화상 채팅 메시징에 액세스하고 화상 통화 내에서 파일을 공유/편집할 수 있어야 하는 회사에 가장 적합합니다. 또한 이미 Microsoft 365 세계에서 작업 중인 팀에 이상적입니다.

에어테이블

Airtable은 사용자가 자신의 데이터베이스를 구축, 사용자 지정 및 공유할 수 있는 온라인 플랫폼입니다.

스프레드시트(그리드) 보기로 가장 잘 알려져 있습니다. 각 항목이 Excel 스프레드시트의 단순한 줄처럼 보일 수 있지만 이러한 줄은 매우 상호 작용합니다. 사용자는 작업을 생성하고, 끌어서 놓기 도구를 사용하여 작업을 재정렬하고, 관련 데이터를 업로드하고, 마감일을 설정하고, 주요 연락처를 요약하고, 메모를 공유하고, 각 줄에 사진/문서를 업로드할 수 있습니다.

관련 그리드/테이블을 Airtable Base로 수집할 수 있습니다. 예를 들어 고객 만족도 기반은 기존 지원 티켓, 현재 문제, 지원 상담원 대화 기록 또는 개별 클라이언트와 같은 그리드로 구성될 수 있습니다.

그리드 보기가 선호되지 않는 경우 Kanban, Gantt, 갤러리 및 양식 보기를 포함하여 언제든지 여러 보기 간에 쉽게 전환할 수 있습니다.

Airtable은 또한 광범위한 자동화 기능을 제공하여 사용자가 다른 그리드에서 데이터를 공유 및 가져오며 팀 간에 그리드를 공유할 수 있습니다.

Airtable 무료 플랜에는 베이스당 최대 1,200개의 레코드가 있는 무제한 베이스와 공간당 2GB의 스토리지가 포함됩니다.

추가 무료 플랜 기능은 다음과 같습니다.

• 100 자동화 실행/월
• 2주간의 실행 기록
• 50개 이상의 사전 구축된 Airtable 앱
• 1 수동 테이블 동기화/베이스
• iOS 및 Android 모바일 앱
• 확인란, 드롭다운, 첨부 파일 등을 포함한 필드 유형

최적: Airtable은 데이터 구성, 공유 및 작업 관리를 위해 고도로 사용자 정의 가능한 앱이 필요한 팀에 가장 적합합니다. 최소한의 코딩 경험이 있거나 개발자/IT 부서에 액세스할 수 있는 팀은 Airtable을 최대한 활용할 수 있습니다.

플립

Fleep은 대화에 따라 채널을 구성하는 채팅 메시징, 파일 공유 및 작업 관리 플랫폼입니다.

각 대화에는 사용자가 중요한 업데이트, 파일, 링크 또는 메모를 강조 표시할 수 있는 고유한 핀보드가 있습니다. Fleep 데이터베이스에서 외부 사용자를 검색하고 자동으로 작업 공간에 추가할 수 있습니다.

Fleep에는 사용자 존재뿐 아니라 마지막으로 온라인에 있었던 시간에 대한 정보 및 메시지를 받은 사람과 받지 않은 사람을 항상 알 수 있는 확인 확인을 포함한 고급 채팅 기능이 있습니다. Fleep에는 쓰기 표시기도 있습니다.

사용자는 목록 기반 작업을 만들고, 작업을 할당하고, 작업 파일 서랍에 관련 파일을 업로드하고, 중요한 작업을 강조 표시하고, 작업 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. 작업, 완료된 프로젝트 및 향후 프로젝트에 대한 업데이트를 제공하는 Fleep 주간 진행 보고서도 있습니다.

추가 무료 요금제 기능은 다음과 같습니다.

• 사용자 상태 업데이트
• 채팅 기록
• Zapier, Slack, Google Drive, JIRA 등과의 통합
• 10GB의 저장용량
• 사용자별 채팅 기록 검색
• 전체 메시지 기록
• 무제한 1:1 대화
• 비디오 통합
• 최대 3개의 대화

최적: Fleep은 외부 사용자와 자주 협업하는 소규모 팀과 고급 작업 관리가 필요한 팀에 가장 적합합니다.

nTask

nTask는 프로젝트 관리, 시간 추적, 예산 책정, 리소스 할당, 팀 커뮤니케이션을 단순화하도록 설계된 작업 관리 및 온라인 회의 소프트웨어입니다.

작업 관리 기능은 사용자가 고정 및 시간당 비용, 작업당 비용, 리소스 및 자재 비용에 따라 청구 방법을 사용자 지정할 수 있도록 하여 예상 프로젝트 예산을 제공합니다.

또한 사용자는 작업 마감일, 하위 작업 및 종속성을 설정하고, 할 일 목록을 만들고, 각 작업에 소요되는 시간을 예측할 수 있습니다. 여러 사용자를 단일 작업에 할당할 수 있고, 담당자는 댓글 및 작업 업데이트에 대한 실시간 알림을 수신하고, 실시간 문서 공유 및 공동 작업도 가능합니다. 작업을 분류하고 태그를 지정하고 우선 순위 수준을 지정할 수 있으며 사용자는 작업 상태를 업데이트할 수 있습니다.

화상 회의에 액세스하려면 사용자가 Zoom 계정에 연결해야 합니다.

nTask 무료 플랜에는 다음이 포함됩니다.

• 100MB 저장용량
• 간트 차트
• 반복 작업 설정
  작업 가져오기 및 .csv 파일로 내보내기
• 달력, 목록, 간판 또는 그리드 보기
• 작업 이정표
• 팀당 5명
• 무제한 작업 및 작업 공간
• 문제 추적
• 작업표
• 회의

최적: nTask는 다음과 같은 경우에 가장 적합합니다. 또한 작업표를 추적하고, 프로젝트 일정을 예측하고, 예산을 설계/관리하는 더 나은 방법이 필요한 팀에 이상적인 솔루션입니다.

원격 팀을 위한 추가 비즈니스 도구

특히 회사 직원이 처음으로 원격 근무에 적응하는 경우 팀 협업 도구만 사용하면 사무실 밖에서 예상되는 것과 동일한 비즈니스 표준을 사무실 밖에서 유지하기에 충분하지 않을 수 있습니다.

모든 상황에서 통신을 활용하기 위해 추가 소프트웨어를 사용하는 방법에 대해 생각할 때입니다.

SMB 및 엔터프라이즈급 기업을 위한 웹 회의 소프트웨어 가격 및 계획에 대한 대화형 비교 표를 확인하여 올바른 도구가 직원의 생산성을 유지하고 팀원이 고객 및 서로 연결되도록 하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.

팀 협업 도구 FAQ

아래에는 팀 협업 도구에 대해 가장 자주 묻는 질문이 요약되어 있습니다.