2022년을 위한 11가지 최고의 무료 화상 회의 소프트웨어

이 기사에서 우리는 무료 화상 회의 소프트웨어에 대해 알아야 할 모든 것에 대한 완전한 개요를 제공하고, 귀하의 비즈니스를 위한 몇 가지 최고의 선택을 보여주고, 이 발전의 이점을 얻는 방법에 대해 알려드릴 것입니다. 의사 소통.

11가지 최고의 무료 화상 회의 소프트웨어 플랫폼:

• 줌
• 다이얼패드 회의
• 구글 미팅
• Cisco Webex 미팅
• RingCentral 회의
• 스카이프
• 마이크로소프트 팀즈
• U 회의
• 빅블루버튼
• 느슨하게
• 프리컨퍼런스

목차:

• 화상 회의 소프트웨어란 무엇입니까?
• 상위 11개 무료 화상 회의 소프트웨어 솔루션
• 최고의 무료 화상 회의 소프트웨어는 무엇입니까?
• 저비용 화상 회의 대안
• 화상 회의 소프트웨어 필수 기능
• 화상 회의 사용 시작 시기
• 유료 및 무료 화상 회의 소프트웨어

화상 회의 소프트웨어란 무엇입니까?

화상 회의 소프트웨어를 사용하면 인터넷을 통해 음성, 비디오 및 텍스트를 전송하여 지구상의 누구와도 실시간 회의를 진행할 수 있습니다.

그러나 오늘날 볼 수 있는 대부분의 소프트웨어는 화면 공유, 재생 및 모바일 액세스와 같은 다른 기능의 개발을 통해 단순한 회의를 훨씬 넘어섰습니다.

화상 회의 소프트웨어의 지속적인 발전으로 어떤 것이 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 선택인지 알기 어려울 수 있습니다. 이것이 바로 아래 섹션에서 가장 인기 있는 옵션을 안내하는 이유입니다.

11가지 무료 화상 회의 소프트웨어 솔루션

소규모 기업이 화상 회의 소프트웨어를 찾는 주된 이유 중 하나는 조정이 더 쉬울 뿐만 아니라 전화 통화보다 저렴하기 때문입니다. 물론 값비싼 소프트웨어 계획으로 큰 돈을 벌었다면 그 혜택은 무효가 됩니다.

우리는 소규모 기업이 작업을 제대로 수행할 수 있는 최고의 도구를 사용하기를 원하지만 기업 계획에 총력을 기울일 여유가 없다는 것을 알고 있습니다. 그래서 시간을 내어 최고의 무료 화상 회의 중 일부를 편집했습니다. 선택할 수 있는 솔루션입니다.

각 솔루션에 대해 알아야 할 장단점 및 기타 사항을 다룹니다.

1. 줌

화상 회의 소프트웨어와 관련하여 Zoom은 가장 인기 있는 옵션 중 하나입니다. 현재 Fortune 500대 기업 중 50%가 하나 이상의 Zoom 계정을 보유하고 있습니다.

무료 요금제에 가입한 경우 그룹 회의에 40분 제한이 있으므로 더 긴 온라인 회의에 소프트웨어를 사용할 경우 이 점에 유의해야 합니다. 여러 참석자가 동시에 화면을 공유할 수 있으므로 원격으로 쉽게 협업할 수 있습니다.

시간 제한이 당신을 미루고 있다면 대면 회의가 40분 제한으로 제한되지 않는다는 점을 언급해야 합니다. 그룹 컨퍼런스 콜이나 웨비나를 주최할 때 런타임만 걱정하면 됩니다.

최적:

강력한 화면 공유 기능이 필요한 짧은 협업 회의.

장점:

• 광대하게 사용 된
• 다중 사용자 화면 공유
• 720p HD 비디오
• 개인 채팅

단점:

• 무료 사용자는 40분 회의 제한

2. 다이얼패드 회의

Dialpad Meetings(이전 UberConference)는 AI가 내장되어 있고 높은 수준의 사용자 정의가 가능한 다운로드가 필요 없는 화상 회의 도구입니다.

회의는 다이얼패드 인터페이스에서 직접 예약하거나 Microsoft 365/Google 캘린더를 통해 예약할 수 있습니다. 인스턴트 팀 채팅 메시징, 화면/앱/브라우저 탭 공유, 화이트보드 및 실시간 파일 협업도 Dialpad Meetings에서 사용할 수 있습니다.

Dialpad Meetings은 사용자당 월 $15.00의 무료 요금제와 유료 요금제를 제공합니다. 무료 플랜 사용자는 최대 10명까지 45분 동안 즐길 수 있습니다. 추가 무료 기능은 다음과 같습니다.

• 통화 녹음
• 오디오 전용 회의
• Slack, Salesforce, HubSpot, LinkedIn, Twitter, Evernote, Intercom 및 Salesforce 통합
• 회의실 자물쇠
• 온라인 지식 기반 액세스
• 웹 및 채팅 지원
• 전화 지원 월요일~금요일 오전 8시~오후 5시

최고:

Dialpad Meetings은 간단한 회의를 자주 주최하지만 다른 많은 플랫폼과 통합되는 무료 화상 회의 도구를 주로 찾아야 하는 소규모 회사에 가장 적합하며 통합하려면 유료 계정이 필요합니다.

장점:

• 높은 수준의 무료 통합 포함
• 무료 요금제로 전화 지원 가능
• 무료 요금제에 통화 녹음, 화면 공유 및 인스턴트 메시징 포함

단점:

• 무료 플랜은 최대 10명까지 참여할 수 있습니다.
• 무료 플랜에는 일부 주요 AI 기능(예: 자동화된 회의 후 메모)이 포함되어 있지 않습니다.

3. 구글 미트

Google Meet은 Chrome에 최적화되어 있지만 모든 주요 웹 브라우저에서 사용할 수 있는 무제한 회의를 제공하는 무료 화상 회의 솔루션으로, G Suite 계정 유무에 관계없이 사용할 수 있습니다.

HD 비디오 및 화면 공유 외에도 Google Meet을 사용하면 회의 참가자 수에 관계없이 문서를 공유할 수 있습니다.

드라이브, 문서, 스프레드시트는 모두 Google Workspace와 Google 캘린더에 통합되어 있으므로 이 작업을 훨씬 더 쉽게 수행할 수 있습니다.

최적:

나머지 스택과 통합할 수 있는 안정적인 화상 회의 솔루션을 원하는 기존 Google Workspace 사용자

장점:

• HD 비디오
• 화면 공유
• 문서 공유

단점:

• 화상 회의에 참여하려면 Gmail 계정이 필요합니다.

4. Cisco Webex 미팅

Cisco Webex Meetings는 무료 플랜의 확장성으로 인해 최고의 화상 회의 솔루션 중 하나입니다. Zoom의 40분 제한 시간을 공유하지만 1GB의 클라우드 스토리지와 단일 회의에 최대 50명의 참가자를 추가할 수 있는 기능이 제공됩니다.

현재 발표자 보기를 사용하면 주어진 순간에 말하는 사람을 쉽게 추적할 수 있습니다. 또 다른 편리한 기능은 회의 중에 팀 결정을 내리는 데 사용할 수 있는 실시간 투표입니다.

또한 캘린더 통합을 통해 프로젝트의 새로운 측면에 대해 논의할 때마다 작업을 쉽게 예약할 수 있습니다. 모든 회의 및 녹음은 아무도 도청하지 않도록 완전히 암호화됩니다. HD 비디오 및 화면 공유도 지원한다고 언급했습니까?

최적:

광범위한 무료 요금제로 기능이 풍부한 솔루션을 찾는 회사.

장점:

• 1GB 저장용량
• 최대 50명
• 현재 발표자 보기
• 실시간 투표
• 캘린더 통합
• 회의 및 녹음에 대한 전체 암호화
• HD 비디오
• 화면 공유

단점:

• 무료 플랜 40분 제한

5. RingCentral 회의

GetVoIP의 일반 독자라면 RingCentral에 대해 이미 몇 번 들었을 것입니다. 그들은 VoIP 업계 최고의 공급자 중 하나이지만 RingCentral Meetings으로 알려진 화상 회의 솔루션도 제공한다는 사실을 모를 수도 있습니다.

HD 비디오 및 화면 공유와 같은 기본 기능 외에도 녹음 및 문자 채팅 기능도 있습니다. 공유하는 정보의 분류에 따라 모임 내 그룹 채팅 또는 비공개 채팅을 사용할 수 있습니다.

컴퓨터, 모바일 장치 또는 유선 전화에서도 회의에 연결할 수 있습니다. Zoom과 마찬가지로 회의에는 40분의 시간 제한이 있습니다. 대면 회의에는 제한이 없습니다.

최적:

책상에 있는 유선 전화를 통해 회의에 참가하려는 사무실 내 팀.

장점:

• HD 비디오
• 화면 공유
• 녹음
• 문자 채팅(그룹 및 비공개)
• PC, 데스크탑 및 유선전화를 위한 장치 호환성

단점:

• 무료 사용자는 40분 회의 제한

6. 스카이프

백만 명이 넘는 사용자와 향후 5년 동안 백만 명의 사용자가 증가할 것으로 예상되는 Skype는 여전히 가장 큰 화상 회의 솔루션 중 하나입니다. 무료 사용자는 최대 25명의 참가자와 그룹 화상 통화를 호스트할 수 있습니다.

안타깝게도 비즈니스용 Skype가 2021년에 중단됨에 따라 250명의 참석자가 있는 회의를 더 이상 사용할 수 없지만 플랫폼에 대해 좋아할 점이 많습니다. Skype의 주요 판매 포인트는 실시간 번역 기능입니다.

음성 번역기는 10개 언어(영어, 스페인어, 프랑스어, 독일어, 북경어, 이탈리아어, 포르투갈어, 아랍어 및 러시아어)를 지원하는 반면 텍스트 번역기는 60개 이상의 언어를 지원합니다. 이것은 다국어 회의를 그 어느 때보다 쉽게 ​​만듭니다.

최적:

기존 Office 365 구독자 또는 널리 사용되는 강력한 화상 회의 솔루션을 찾고 있는 모든 회사.

장점:

• 비즈니스 세계의 유비쿼터스
• 무료 그룹 통화 최대 25명
• 10개 언어 음성 번역
• 텍스트 번역기에서 60개 이상의 언어 지원

단점:

• 250인 회의는 Office 365 Business 플랜을 구독하는 사람들에게만 잠겨 있습니다.
• 비즈니스용 Skype는 2021년에 종료됩니다.

7. 마이크로소프트 팀즈

Microsoft Teams는 스택의 도구를 통합한다는 점에서 Google Workspace와 유사합니다. 두 가지 가장 큰 장점은 누군가를 초대하거나 나중에 회의를 예약하는 것이 얼마나 쉽다는 것입니다.

통합 측면에서 Asana, Trello, Lucidchart, Zoom, ServiceNow, Hive, Zoho Desk 등을 포함하여 700개 이상의 앱 중에서 선택할 수 있습니다.

최근에는 백그라운드 교체, 가상 회의를 위한 자동 녹음 옵션, 최대 300명의 참가자를 위한 용량 지원 증가와 같은 새로운 기능이 Microsoft Teams에 도입되었습니다.

최적:

통합 지원을 매우 중요하게 여기거나 기존 워크플로에서 Microsoft의 다른 도구를 이미 사용하고 있는 회사.

장점:

• 선택할 수 있는 700개 이상의 통합
• 새로운 기능의 지속적인 도입
• 무료 버전은 채팅 기록을 제한하지 않습니다
• Word, Excel, OneNote 및 PowerPoint용 Office 365 호환성
• 사용자당 2GB 클라우드 스토리지
• 게스트 액세스

단점:

• 100명 이상의 참가자가 있는 회의를 주최하려면 Microsoft 365 요금제가 필요합니다.

8. U 회의

U Meeting은 협업 및 원격 학습에 중점을 둔 화상 회의 솔루션입니다. 가장 유용한 기능 중 하나는 세부 세션을 갖는 기능입니다.

이를 통해 참가자를 마케팅 팀, 연구 그룹 및 기타 수많은 사용 사례에 유용한 소그룹으로 나눌 수 있습니다. 또한 플랫폼은 교사의 작업을 더 쉽게 하기 위해 온라인 롤 콜도 지원합니다.

주석 및 레이저 포인터는 토론이 필요한 프레젠테이션의 특정 섹션을 강조 표시하는 데 도움이 되며 회의 녹화 기능은 회의 중에 교환되는 모든 정보의 아카이브를 유지하는 데 도움이 됩니다.

최적:

대면 회의와 유사한 협업/학습 경험을 원하는 그룹.

장점:

• 세부 세션
• 온라인 역할 호출
• 실시간 주석 및 레이저 포인터

단점:

• 무료 플랜 최대 25명

9. 빅블루버튼

BigBlueButton은 교사가 구축한 오픈 소스 가상 회의 플랫폼입니다. 이것은 왜 그 기능이 원격 학습에 중점을 두고 있는지 설명하지만, 기업에서도 사용할 수 있는 주요 이점이 여전히 있습니다.

화이트보드, 투표 및 소그룹 회의실 기능을 통해 소프트웨어를 사용하여 어떤 상황에서도 쉽게 공동 작업을 수행할 수 있습니다. 또한 사용자가 공유 메모를 작성하여 회의 중 및 회의 후에 통찰력을 교환할 수 있습니다.

Chamilo, Canvas, Fedena, Drupal, Schoology 등과 같은 플랫폼에서 다양한 통합도 지원됩니다. 마지막으로 플랫폼이 65개 언어를 지원한다는 사실은 전 세계적으로 유용합니다.

최적:

프레젠테이션 중간 학습을 촉진하는 다국어 지원 및 협업 도구를 중요하게 여기는 글로벌 기업.

장점:

• 화이트보드 및 투표 도구
• 소그룹 채팅방
• 공유 메모
• 교육 통합
• 65개 언어 지원

단점:

• 녹음 시간 제한 60분

10. 여유

Slack이 없었다면 어떤 목록도 완성되지 않았을 것입니다. Slack은 팀 채팅 플랫폼으로 개발되었지만 화상 회의 기능은 경쟁자를 압도하는 것 이상입니다.

화면 공유 및 플랫폼 간 호환성과 같이 필요할 수 있는 모든 핵심 기능이 있지만 Slack은 모든 계획에서 최대 참가자 수가 15명이므로 규모 면에서 부족합니다.

즉, Zoom, BlueJeans, Webex 등과의 통합을 통해 다른 회의 도구를 광범위하게 지원하므로 나머지 스택과 함께 Slack을 사용할 수 있습니다.

최적:

이미 Slack을 사용하여 협업하고 전용 화상 회의 솔루션이 필요하지 않은 팀.

장점:

• 화면 공유
• Slack에 로그인한 모든 기기에서 참여
• 대부분의 주요 화상 회의 도구와 통합

단점:

• 화상 회의당 최대 15명의 참가자

11. 프리컨퍼런스

이 목록의 다른 옵션만큼 대중적이지는 않지만 FreeConference는 단순함에서 빛을 발합니다. 계정을 설정하고 10초 이내에 첫 화상 통화를 할 수 있으므로 모든 회의 솔루션 중 가장 쉬운 온보딩 프로세스 중 하나입니다.

무료 요금제에는 화면 공유, 파일 공유 및 FreeConference 모바일 앱에 대한 액세스도 포함되어 있으므로 주요 요구 사항인 경우 업그레이드할 필요조차 없습니다.

FreeConference 사용의 주요 단점은 무료 사용자가 주요 보안 기능을 놓치게 된다는 사실입니다. 물건을 안전하게 유지하는 것은 페이월 뒤에 잠겨 있지 않고 전반적으로 적용되어야 하기 때문에 이것은 별로 의미가 없습니다.

최적:

빠른 설정의 회의 솔루션을 찾고 있는 기업.

장점:

• 10초 설정
• 최대 100명의 참가자
• 스마트 회의 요약

단점:

• 무료 요금제의 보안 감소

최고의 무료 화상 회의 소프트웨어는 무엇입니까?

사람들은 종종 "가장 좋은 무료 화상 회의 소프트웨어가 무엇입니까?"라고 묻습니다. 일률적인 정답은 없습니다.

그것은 모두 귀하의 비즈니스의 특정 요구 사항에 달려 있습니다. 주요 목표가 가장 포괄적인 무료 요금제를 제공하는 화상 회의 공급자를 찾는 것이라면 Cisco Webex Meeting이 가장 좋은 선택일 것입니다.

그러나 기능에 우선순위를 두고 회의에 40분 제한을 두지 않는다면 Zoom이 귀하의 스타일에 더 적합할 수 있습니다. 많은 프리랜서와 작업하는 회사는 계약자가 새 소프트웨어를 다운로드하는 것을 꺼릴 수 있으므로 브라우저 기반 UberConference를 선호할 수 있습니다.

계약자에 대해 말하면 실시간 번역 기능이 언어 장벽을 허물기 때문에 팀원들이 다른 언어를 사용하는 경우 Skype를 고려해야 합니다. 모든 것은 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 화상 회의 도구에 달려 있습니다.

중소기업을 위한 최고의 화상 회의 소프트웨어

가장 효율적인 회의를 위해서는 고품질 오디오와 최상의 비디오 품질이 필요합니다. 비디오 및 웹 회의 소프트웨어 도구는 발표자, 참석자 및 직원 모두에게 사용 편의성을 제공해야 합니다.

직원 수가 적은 기업의 경우 Google 행아웃 미팅으로 충분하며 소규모 기업 G Suite 멤버십에 포함되어 있습니다. 최대 100명으로 구성된 팀과 만나야 하는 기업의 경우 Zoom에서 제공하는 무료 40분 회의가 더 유용할 수 있습니다.

소규모 비즈니스 VoIP 도구의 경우 팀 구성원 수, 포함된 기능, 소프트웨어 특성이 기업 규모에 적합한지 여부와 같은 특정 요소를 고려해야 합니다. 회사.

최고의 HIPAA 호환 화상 회의 소프트웨어

화상 회의 공급자가 소프트웨어에서 종단 간 암호화를 사용하여 명확하게 처리하도록 합니다.
모든 위반. Zoom은 종단 간 암호화를 지원하지 않으며 일부 공급자는 보안 기능을 최적화하기 위해 설정을 자세히 살펴보아야 합니다.

이중 인증과 같은 다른 기능은 액세스가 실제로 있어야 하는 사람으로 제한되도록 합니다. 이렇게 하면 문제가 발생할 가능성이 줄어듭니다.

주요 의료 기관에서 특정 화상 회의 소프트웨어를 사용하는 경우 해당 소프트웨어가 HIPAA 규정을 준수한다고 확신할 수 있습니다.

최고의 무료 HIPAA 호환 화상 회의 소프트웨어를 찾으려고 한다면 대부분의 유명 기업이 이미 호환되므로 멀리 볼 필요가 없습니다. 여기에는 이 문서에서 검토한 많은 주요 옵션이 포함됩니다.

저비용 화상 회의 대안

추가 기능에 대해 기꺼이 비용을 지불할 의향이 있지만 여전히 큰 돈을 벌고 싶지 않다면 저렴한 화상 회의 솔루션으로 중간 지점을 찾을 가능성이 큽니다. 고려할 수 있는 세 가지 옵션은 다음과 같습니다.

1. 고투미팅

GoToMeeting은 99.95%의 서비스 가동 시간으로 가장 안정적인 저비용 화상 회의 솔루션 중 하나로 알려져 있습니다. 매년 주최하는 8천만 회의 모두 최고 수준의 보안으로 보호됩니다.

256비트 암호화, 암호 보호, 위험 기반 인증, 회의 잠금 및 엔터프라이즈급 SSO는 모두 도청자가 비밀 회의에 참석할 기회를 얻지 못하도록 합니다.

사용자 정의 배경, 실시간 그리기 도구, 회의 기록 및 진단 보고서는 이 플랫폼에서 찾을 수 있는 몇 가지 기능에 불과합니다. 또한 HubSpot, Salesforce, Zendesk, Slack, Zoho, Zapier가 포함된 업계 최대 통합 갤러리 중 하나를 보유하고 있습니다. Okta, ServiceNow 등!

최적:

기능이 풍부하고 통합 준비가 된 안전한 화상 회의 플랫폼을 합리적인 가격에 찾고 있는 기업.

장점:

• 업계 최고의 가동 시간
• 고급 보안
• 실시간 협업 도구
• 회의 후 분석 보고서
• 광범위한 통합 지원

단점:

• 녹음된 회의는 1년 동안만 클라우드에 보관됩니다.

2. 블루진

BlueJeans는 모든 고객이 특정 요구 사항에 적합한 솔루션을 얻을 수 있도록 이벤트, 회의 및 원격 의료 상담을 위한 제품을 보유하고 있습니다.

GoToMeeting과 마찬가지로 BlueJeans는 무작위 회의 ID, 참가자 암호, 모든 사람이 참여한 후 회의를 잠그는 기능, 충분히 암호화된 끝점만 허용하는 옵션을 통해 보안 부서에 자부심을 갖고 있습니다.

통화가 끝나기 전에 실시간으로 작업을 할당하고 하이라이트를 녹음하고 전사를 생성할 수도 있습니다. 회의가 끝나면 BlueJeans를 사용하여 주요 사용 지표, ROI 지표 및 기타 관련 분석을 분석할 수 있습니다.

최적:

모든 회의를 최대한 활용하는 데 필요한 모든 기능과 보안 기능을 갖춘 해당 분야에 맞는 제품을 찾는 조직.

장점:

• 모든 사용 사례에 맞는 맞춤형 제품
• 여러 수준의 보안
• 컨퍼런스 하이라이트
• 유연한 회의 내 기능
• 자세한 회의 후 분석

단점:

• 라이브 투표는 BlueJeans 이벤트에서만 사용할 수 있습니다.
• 흑백 채팅 상자

3. 클릭미팅

ClickMeeting은 시중에 나와 있는 대부분의 솔루션보다 더 다재다능한 브라우저 기반 온라인 회의 플랫폼입니다. 또한 이 플랫폼을 통해 최대 1,000명의 참석자를 동시에 처리할 수 있는 온라인 과정, 제품 데모, 라이브 교육 세션 및 웨비나를 만들 수 있습니다.

ClickMeeting을 사용하여 YouTube 또는 Facebook에서 실시간으로 이벤트를 스트리밍하거나 PayPal 통합으로 유료 항목을 설정할 수도 있습니다. 더 작은 규모에서 화면 공유 및 슬라이드 프레젠테이션은 여전히 ​​민첩하거나 소규모 팀에 유용한 도구입니다.

ClickMeeting의 가격 및 고객 서비스에 대해 많은 사용자가 실망감을 표시했다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 그러나 그것이 당신에게 문제가 되지 않는다면 확실히 고려할 가치가 있는 옵션입니다.

최적:

온라인 교육(웹 세미나, 코스, 수업 등)에 중점을 두고 내장된 화상 회의 기능을 원하는 회사.

장점:

• 최대 1,000명의 참석자
• 화면 공유 및 슬라이드 프레젠테이션
• 유료 웨비나를 위한 PayPal 통합
• 다양한 기능 세트

단점:

• 수준 이하의 고객 서비스 성과

화상 회의 소프트웨어 필수 기능

어떤 화상 회의 소프트웨어가 귀하의 비즈니스에 적합한지 결정하려는 경우 이러한 필수 기능을 찾고 있는지 확인하십시오.

화면 공유

화면 공유는 비디오 피드 자체만큼이나 화상 회의에서 거의 중요합니다. 4K 해상도로 동료를 응시할 수 있지만 사람들에게 화면에서 일어나는 일을 보여주는 데 사용하는 것이 좋습니다.

공동작업자에게 화면에 표시되는 내용을 표시할 수 있으면 표시되는 내용을 설명하는 데 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다. 라이브 피드로 답변되는 불필요한 질문을 피할 수 있습니다.

이상적으로는 여러 화면을 동시에 공유할 수 있어야 합니다. 슬프게도 일부 공급자는 해당 기능을 유료 요금제로 잠급니다. 이 시점에서 특권보다 권리가 더 많기 때문에 개별 화면 공유보다 적게 만족하지 마십시오.

이 문제에 대해 자세히 알아보려면 화면 공유 기능이 있는 무료 웹 회의 앱에 대한 GetVoIP 가이드를 확인하십시오.

문자 채팅

비디오, 음성 및 텍스트는 모든 회의 소프트웨어의 초석입니다. 문자 채팅은 가상 회의실에 있는 동안 메모를 작성할 수 있기 때문에 음성 및 영상 채팅만큼 중요합니다.

링크를 즉시 공유할 수도 있습니다. 음성 채팅이 없으면 팀 구성원에게 링크를 이메일로 보내서 보여주려는 페이지를 볼 수 있도록 해야 합니다. 또는 큐 카드에 링크를 적어둘 수도 있지만 효율성을 위해 문자 채팅을 선호합니다.

회의 녹음

회의를 녹음할 수 있는 기능은 여러 가지 이유로 매우 유용합니다. 우선, 이 회의 녹음은 귀하와 귀하의 팀 구성원을 위한 참고 자료로 사용될 것입니다. 언제든지 이 비디오 참조를 검토할 수 있으므로 작업이 레이더에 빠지지 않습니다.

또한 일부 녹음을 재사용할 수 있으므로 시간을 절약할 수도 있습니다. 예를 들어, 새 작가를 온보딩해야 하는 경우 이전 온보딩 회의의 녹음을 보내고 나중에 질문하게 할 수 있습니다.

파일 저장

소규모 비즈니스를 운영하고 있다면 운영 비용을 낮게 유지하는 것의 중요성을 이미 이해하고 있을 것입니다. 파일 스토리지를 제공하는 화상 회의 소프트웨어를 사용하면 G Suite 또는 Dropbox와 같은 프리미엄 클라우드 솔루션에 대해 추가 비용을 지불할 필요가 없기 때문입니다.

파일 저장소를 갖는 것의 금전적 이점 외에도 공급자의 서버에 문서를 저장하면 회의 중에 문서를 더 쉽게 공유할 수 있기 때문에 더 편리합니다. 이에 대한 가장 좋은 예는 Google 행아웃 미팅과 드라이브의 통합입니다.

모바일 앱

iOS 및 Android 기기 모두에서 사용할 수 있는 모바일 앱이 있는 화상 회의 소프트웨어를 선택하면 모든 사람의 손에 간단한 공동 작업 도구가 제공됩니다. 가상 회의실에 액세스하거나 전화를 걸어 어디에 있든 화이트보드 프레젠테이션을 볼 수 있습니다.

역동적인 비즈니스 환경에서는 이동 중에도 생산성을 유지하는 것이 매우 중요합니다. 교통 체증, 비행기 안에서 또는 전 세계 출장 중에 팀과 회의를 주최할 수 있는 기능은 매우 중요하며 화상 회의 앱은 사용자에게 이러한 유연성을 제공합니다.

화상 회의 사용 시작 시기

일부 기업은 화상 회의를 구현해야 할 적절한 시기가 언제인지 확신하지 못합니다. 최신 기술을 도입하기에 너무 이른 시기는 아니므로 언제든지 구현할 수 있습니다.

구현해야 할 시기를 아는 것이 더 중요하다면 비즈니스 운영 방식에 달려 있습니다. 대부분의 직원이 실제 사무실에서 사내에서 일하는 경우 화상 회의를 더 오래 연기할 수 있습니다. 특히 통합하기를 주저하는 경우에는 더욱 그렇습니다.

그러나 원격 작업은 현대 비즈니스 환경에서 점점 더 보편화되었습니다. 대부분의 팀원이 원격으로 작업하는 경우 가능한 한 빨리 화상 회의를 설정하는 것이 좋습니다.

귀하의 비즈니스가 시작될 때까지 화상 회의를 준비하는 것이 좋습니다. 모든 것이 순조롭게 진행되기 시작하면 대부분의 승무원이 원격으로 협업할 것으로 예상하면 한 발 앞서 나갈 것입니다.

유료 vs 무료 화상 회의 소프트웨어: 어떤 것을 선택해야 할까요?

무료 요금제에 포함된 기능이 이러한 요구 사항을 충분히 충족한다면 업그레이드해야 할 즉각적인 이유가 없습니다. 실제로 일부 회사는 이미 Skype와 함께 추가 기능을 사용하여 모든 기반을 다룹니다.

그러나 잠긴 기능으로 인해 정상적인 비즈니스 운영이 방해받는 경우 회사 예산에 맞는 한 무료 버전 이상으로 업그레이드할 가능성을 심각하게 고려해야 합니다.

무료 소프트웨어가 충분히 좋은지 아니면 유료 프리미엄 요금제로 업그레이드해야 하는지에 대한 논쟁은 인터넷이 존재하는 한 계속되었습니다. 비즈니스 요구 사항이 얼마나 까다로운지에 달려 있습니다.

회의가 참가자 수 또는 시간 제한으로 인해 방해를 받는 경우 업그레이드는 가치 있는 투자입니다. 유료 요금제로 전환하기 전에 웹 회의 솔루션에 대한 공식 GetVoIP 가이드를 확인하십시오.

웹 회의에 대해 더 자세히 알아보려면 다음과 같은 자세한 비교 기사를 확인하십시오.

• GoToMeeting vs Zoom: 최고의 화상 회의 솔루션은?
• Grasshopper 대 RingCentral — 궁극적인 비교 2021
• 보나쥬 대 넥스티바: 2021년 대결