화면 공유 기능이 있는 상위 10가지 무료 웹 회의 앱

사무실에서 새로운 웹 회의 소프트웨어를 찾고 있다면 아직 회사 신용 카드를 꺼내지 않아도 됩니다. 완전 무료 오픈 소스 앱이나 유료 서비스의 프리미엄 버전을 제공하는 공급자 사이에는 실제로 생각보다 화면 공유 기능이 있는 완전 무료 화상 회의 솔루션 목록이 많이 있습니다. 많은 팀이 정보를 공유하고, 프로젝트에 대해 논의하거나, 잠재 고객 또는 현재 고객과 연결하기 위해 전화 회의에 의존합니다.

웹 회의는 또한 기술 지원 또는 고객 서비스를 단순화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 전화 회의는 많은 사람들에게 거의 보장된 업무의 일부이지만 이러한 앱을 사용하면 지루한 전화 통화 대신 화면 공유, 화상 회의 및 온라인 화이트보드 도구 사이에서 훨씬 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 사용 가능한 가장 일반적인 무료 도구는 아니지만 화면 공유를 포함하는 최고의 무료 웹 회의 서비스 상위 10개 목록을 정리할 수 있었습니다.

귀하의 비즈니스에 가장 적합한 솔루션을 결정하는 데 도움이 되는 가장 영향력 있는 기준을 살펴보았습니다. 우리의 분석은 가격, 보안, 기능 세트 및 타사 통합과의 호환성과 같은 요소를 고려했습니다. 더 이상 고민하지 않고 귀하의 비즈니스에 고려할 몇 가지 온라인 회의 플랫폼을 살펴보겠습니다.

웹 회의란 무엇입니까?

웹 회의 소프트웨어는 음성 회의 및 화상 회의 솔루션이 포함된 온라인 서비스입니다. 이러한 도구를 사용하면 웨비나, 무료 통화, HD 화상 회의 및 발표자가 실시간 또는 녹음한 교육을 실시할 수 있습니다.

내장된 카메라, 스피커, 마이크 또는 외부 장치를 사용하여 웹 회의를 통해 인터넷 연결을 통해 고품질 대면 화상 회의 또는 그룹 전화 통화를 할 수 있습니다. 웹 회의 도구에는 무료 화면 공유 기능과 참석자가 전화 접속 및 공동 작업을 위한 가상 회의실 설정 기능이 포함됩니다.

무료 웹 회의 소프트웨어를 통해 팀은 모바일 앱과 함께 대부분의 기능에 액세스할 수 있습니다.

최고의 무료 웹 회의 앱

• • 미팅에 가다
  • 시스코 웹엑스
  • 팀뷰어
  • 스카이프
  • 같이 해
  • 줌
  • 구글 미팅
  • 마이크로소프트 팀즈
  • 다이얼패드 회의
  • 아파치 오픈미팅

미팅에 가다

목록의 첫 번째는 아마도 가장 인기 있는 것 중 하나일 것입니다. GoToMeeting이 제공해야 하는 가격 책정 계획에 대해 자세히 살펴보기까지 했습니다. 그러나 무료 요금제만으로도 GoToMeeting은 전화 회의를 주최하고 사용자가 화면을 공유할 수 있는 가장 간단한 방법 중 하나를 제공합니다. 원클릭 회의 솔루션을 사용하면 GoToMeeting을 채택하기가 정말 간편해야 하며 사용자는 Microsoft Office 프로그램에서 이메일 및 채팅 링크에 이르기까지 거의 모든 앱을 통해 회의를 시작할 수 있습니다. 개발자들은 또한 최근에 각 사용자가 가진 권한을 쉽게 편집할 수 있는 사용자 역할을 도입하여 보안 위협이나 우발적인 편집을 방지합니다.

GoToMeeting을 활용하면 비디오가 일부 유료 플랜으로 제한되기 때문에 사용자가 웹 오디오 회의로 제한되지만 유료 또는 VoIP 음성 채팅 옵션을 사용하여 팀은 필요에 가장 적합한 방식으로 회의 통화를 조정할 수 있습니다. 유일한 다른 문제는 GoToMeeting의 무료 계획이 전화 회의 참가자를 3명으로 제한한다는 것입니다. 그러나 무료로 빠른 소규모 팀 회의(또는 고객과 일대일)의 경우 솔루션이 완벽해야 합니다. GoToMeeting은 보안 부서에서도 경쟁자들을 따라잡고 있습니다. 파티에 조금 늦었지만 GoToMeeting은 이제 로그인 프로세스를 보다 안전하게 만들기 위해 다단계 인증을 지원합니다.

시스코 웹엑스

네트워킹 및 보안 대기업인 Cisco가 소유, 개발 및 호스팅하는 WebEx는 목록에서 높은 점수를 받을 수 있습니다. 원래 회의 솔루션 중 하나인 Cisco는 물론 이를 꽤 잘 정리했습니다. 목록에 있는 다른 사람들과 마찬가지로 WebEx의 무료 버전은 참가자를 3명으로 제한하지만 WebEx의 좋은 점은 무료 화상 회의가 가능하다는 것입니다. 물론 사용자는 화면을 공유할 수 있으며, Slack이 가장 좋아하는 경쟁업체 중 하나인 Cisco Spark와 플랫폼을 통합하여 자신만의 완벽한 협업 소프트웨어 제품군을 구축할 수도 있습니다.

WebEx는 또한 보안에 중점을 둔 대기업, 중소기업 또는 소규모 기업을 위한 확실한 선택이 될 것입니다. 물론 Cisco의 보안이 잠겨 있다는 것을 우리 모두 알고 있습니다. 그들이 Spark 와 주고받는 메시지 를 잠그는 데 사용한 미친 수준의 암호화를 살펴보십시오 . 이 플랫폼은 또한 최근에 Slido용 통합을 출시하여 실제 회의에 참석한 것처럼 회의 통화 중에 슬라이드쇼를 훨씬 쉽게 프레젠테이션할 수 있습니다. 마지막으로, 대부분의 WebEx 최고의 기능은 유료화 벽 뒤에 잠겨 있으므로 무료, 프리미엄 또는 저렴한 경험을 찾고 있다면 WebEx가 여전히 소프트웨어 예산에 맞는지 확인해야 할 수 있습니다.

팀뷰어

회의 솔루션의 보안 분야에서 Cisco와 경쟁하고 있는 TeamViewer의 홈 페이지는 플랫폼에서 안전한 원격 지원 및 온라인 회의를 실행하는 13억 개의 보호 장치를 자랑합니다. 지원 및 도움말 솔루션에 중점을 둔 TeamViewer는 브라우저 탭을 사용하여 macOS에서 한 번에 여러 원격 세션을 실행하는 기능, 고객과 클라이언트에게 메시지를 남길 수 있는 원격 스티커 메모와 같은 몇 가지 고유한 기능을 제공합니다. 수정 사항이 적용되었거나 개인적인 "환영합니다" 메시지를 보냅니다. 이 플랫폼은 또한 가상 회의 채택이 급증함에도 불구하고 데이터가 안전하게 유지되도록 보안을 강화하는 데 지난 몇 달을 보냈습니다.

구체적으로 말하면 TeamViewer는 보안을 극대화하기 위해 원격 제어 앱에 생체 인식 보안을 추가했습니다. 이러한 새로운 보안 기능은 FaceID와도 호환되므로 iOS 사용자는 안전에 대한 타협 없이 항상 쉽게 액세스할 수 있습니다. TeamViewer는 TeamViewer QuickJoin과 같은 다른 흥미로운 추가 기능을 제공하여 고객이 설치나 관리자 권한 없이 회의나 프레젠테이션에 빠르고 쉽게 참여할 수 있도록 합니다. Windows, Mac, Linux는 물론 Chrome OS, Android, iOS에서도 지원되는 TeamViewer는 모든 기기를 지원합니다. 물론 음성 및 화상 회의는 물론 문자 기반 채팅도 있습니다. 유료 월 뒤에 있지만 다른 흥미로운 기능에는 가장 많이 사용되는 원격 지원 작업에 대한 원 클릭 바로 가기를 추가하는 Remote QuickSteps와 같은 기능이 있습니다. 따라서 업그레이드하고 유료 경로를 사용하기로 결정했다면 TeamViewer는 지원 및 IT 사용을 위한 강력한 경쟁자입니다.

스카이프

물론 거의 모든 사람이 Skype 를 알고 있으며 의심할 여지 없이 무료로 제공되는 친숙한 솔루션을 통해 이 앱을 고려해 볼 가치가 있습니다. 많은 사람들이 이것을 깨닫지 못할 수도 있지만 Skype는 실제로 화면 공유를 허용하며 다시 완전히 무료입니다. 참가자가 클라이언트를 다운로드할 필요조차 없는 다른 앱만큼 유연하지는 않지만(WebEx도 이 문제를 겪고 있지만) 사용자는 스카이프 이름을 만들고 스카이프를 다운로드하고 회의를 위해 서로를 연락처 목록에 추가해야 합니다. Skype는 특히 비즈니스용 Skype가 중단된 지금 플랫폼 활용에 신경 쓰지 않는 소규모 팀에게 가장 적합합니다.

Skype는 최근에 회의를 잠그는 기능을 구현하여 원치 않는 손님이 비공개 회의를 도청하지 못하도록 했습니다. Skype 사용자는 최대 100명의 참가자와 함께 오디오 또는 비디오 회의를 주최할 수 있습니다. 이는 우리 목록에 있는 대부분의 솔루션 중에서 가장 높은 제한 중 하나입니다. Skype는 또한 모든 인기 있는 데스크톱 OS를 지원하며 이동 중에 회의를 위한 iOS 및 Android 전화 앱도 호스팅합니다. 마지막으로, 단조로운 회의를 재미있는 협업으로 바꿀 수 있는 새로 도입된 애니메이션 배경을 사용하는 것을 즐기게 될 것입니다.

같이 해

LogMeIn 협업 도구 제품군 뒤에 있는 팀에서 개발 및 지원하는 Join.Me 는 "한 번의 클릭으로 무의미한 프로세스, 정책 및 프로토콜을 차단"하도록 설계되었습니다. 사용의 용이성과 원클릭 회의는 이러한 도구의 이면에 있는 약간의 주제이며 그럴만한 이유가 있는 것 같습니다. Skype 및 WebEx는 Join.Me와 같은 솔루션을 채택하려는 모든 팀에 매우 적합하며 단순한 사무실 간 커뮤니케이션을 넘어 사용 사례를 확장하고 단순성을 추가하여 고객, 클라이언트 또는 잠재 고객에게 회의를 확장할 수 있습니다.

무료 요금제는 화면 공유 및 회의로 제한되는 것처럼 보이지만 고급 Join.Me 요금제의 무료 평가판에는 화상 회의, 미국 및 기타 50개국에 위치한 전용 회의 번호가 있는 무료 음성 회의가 포함됩니다. 원클릭 일정은 Outlook 또는 Google 캘린더와 통합되어 초대장을 보내고 추적할 수 있으며, 개인 링크는 사용자에게 영구적인 회의 위치를 ​​제공하므로 고객은 하나의 웹 주소를 저장하여 연락할 수 있습니다. Join.Me에는 추가 수준의 협업 및 프레젠테이션, 물론 화면 공유를 위한 온라인 화이트보드 기능도 포함되어 있습니다.

줌

Zoom 은 무료 기본 계획과 GoToMeeting에서 확인한 가격보다 실제로 약간 저렴한 가격을 제공하는 흥미로운 후보입니다. 그러나 이 목록의 초점을 위해 무료 기본 개인 회의 계획은 최대 3명의 참가자에게 40분의 회의를 제공합니다. 약간의 업그레이드는 활성 발언자 보기, 전체 화면 보기, 이중 화면용 듀얼 스트림, 전화 발신 참여와 같은 호스트 기능으로 무제한 사용자, 무제한 회의 및 화상 회의를 제공합니다. 스택의 도구를 사용자 정의하는 유형이라면 Zoom이 최근 사용자 정의 배경 이미지를 설정하는 기능을 도입하여 가상 사무실이 이전 물리적 작업 공간처럼 개인화된 느낌을 준다는 소식을 듣게 되어 기쁩니다.

웹 회의 기능에는 데스크톱 또는 애플리케이션별 공유, 개인 룸 또는 회의 ID, Chrome 및 Outlook 통합, 회의의 MP4 녹음, 비공개 및 그룹 채팅, 가상 화이트보드도 포함됩니다. GoToMeeting을 다시 능가하는 Zoom에는 실제로 무료로 키보드 및 마우스 공유 컨트롤이 포함되어 있으며 모든 iPad 또는 iPhone 앱의 화면을 공유할 수도 있습니다. 유일한 주요 단점은? 한 명 이상의 다른 참가자가 있는 그룹 회의의 길이는 40분으로 제한됩니다. 무제한으로 호스팅할 수 있지만 40분을 초과할 수 없습니다. 고맙게도 1:1 미팅은 기간에 따라 제한되지 않습니다.

구글 미팅

Google에는 무료 전화번호를 제공하는 Google 보이스와 같은 다양한 앱과 솔루션이 있으므로 제공하는 모든 것을 추적하기가 정말 어려울 수 있습니다. Google Voice와 Google Meet은 서로 통합되어 있지만 Meet은 Google Voice에서 제공하는 기본적인 통화 옵션 그 이상을 수행할 수 있습니다. 물론 대부분의 다른 Google 앱과 마찬가지로 Meet도 완전 무료입니다. 사용자는 인스턴트 메시지 보내기/받기, 화상 채팅, SMS 메시지 보내기/받기, VoIP 통화 호스팅을 할 수 있습니다. 또한 Google Meet은 독일어, 포르투갈어, 프랑스어, 영어, 스페인어(스페인 및 멕시코) 자막도 지원하므로 팀 구성원이 출신 지역에 관계없이 효율적으로 커뮤니케이션할 수 있습니다.

많은 사람들이 종종 간과하는 것은 앱이 제공하는 다른 모든 것 외에도 Google Meet에 바로 적용된 화면 공유 기능입니다. Google은 실제로 Google Meet이 전화 제품의 미래가 될 계획이라고 밝혔으므로 물론 모든 훌륭한 기능이 거기에 있습니다. Google Meet이 제공하는 무료 웹 회의도 Gmail 계정이 있는 사람이라면 누구나 클릭 몇 번으로 초대할 수 있기 때문에 매우 쉽게 액세스할 수 있습니다. 또한 모든 회의는 Google 캘린더와 자동으로 동기화되어 가장 바쁜 날에도 화상 회의를 잊지 않도록 합니다.

마이크로소프트 팀즈

Office 365의 사용자가 5천만 명이 넘는다 는 점을 고려할 때 다른 Microsoft 도구와 잘 작동하는 온라인 회의 플랫폼을 선택하는 것은 많은 기업에서 명백한 선택입니다. 365 구독자인 경우 이미 사용 중인 모든 항목을 포함하여 700개 이상의 앱과 통합되기 때문에 Microsoft Teams가 제공하는 바로 그 기능입니다. 기본 기능 측면에서 무료 화면 공유는 빙산의 일각에 불과합니다. 또한 작업 공간 내에 채널을 만들어 회사 내의 여러 부서를 쉽게 분할할 수 있습니다. 최근 업데이트는 자동 전사 및 마이크 감도를 통해 사용자에게 보다 자동화된 경험을 제공하여 호스트가 녹음 스튜디오를 운영하는 것처럼 수십 가지 설정을 조정할 필요가 없습니다.

Microsoft Teams는 최대 10,000명을 지원한다고 언급했습니까? 말할 필요도 없이 Microsoft Teams를 선택하면 확장이 문제가 되지 않습니다. 얻을 수 있는 화상 회의 기능에는 배경 흐림, 라이브 캡션, 통화 녹음 등이 포함되며 모든 요구 사항을 충족할 수 있습니다. 마지막으로 Microsoft 팀은 RingCentral, Zoom 및 TeamViewer와 같은 다른 화상 회의 플랫폼과도 통합됩니다. 이를 통해 이미 스택에 있는 기존 웹 회의 플랫폼을 계속 사용하면서 Microsoft Teams가 제공하는 이점을 계속 누릴 수 있습니다.

다이얼패드 회의

Dialpad Meetings은 가격 모델이 매우 저렴하기 때문에 소규모 비즈니스에서 인기 있는 선택이었습니다. 매년 청구하지만 여전히 화상 회의 및 가상 팩스 기능에 액세스할 수 있는 경우 월 $15만큼 저렴한 요금제로 플랜을 얻을 수 있다는 점을 고려하면 Dialpad Meetings이 꽤 좋은 거래라는 점은 부인할 수 없습니다. Zendesk 또는 Okta와 같은 통합을 사용하려면 프로 또는 엔터프라이즈 플랜으로 업그레이드해야 하지만 여전히 얻을 수 있는 가치에 비해 가격이 상당히 높습니다. 또한 다이얼패드에는 브라우저를 종료하지 않고도 원하는 번호로 전화를 걸거나 SMS 메시지를 보낼 수 있는 편리한 Chrome 확장 프로그램이 있습니다.

Chrome 외에도 모바일 앱, 데스크톱 앱에서 선택하거나 추가 소프트웨어를 설치하지 않으려는 경우 웹 앱 버전을 사용할 수도 있습니다. 크로스 플랫폼 접근성은 사용자 경험을 향상시킬 뿐만 아니라 다른 사람들이 Dialpad를 처음 접하는 경우에도 회의에 쉽게 참여할 수 있도록 합니다. VoIP 세계에서 종종 예산 옵션으로 분류되지만 민감한 데이터를 안전하게 보호하는 완전히 암호화된 AES 256비트 보안에 대해 실수하지 마십시오. 저렴한 가격에 유연성과 보안이 보장되는 것이 Dialpad의 핵심입니다.

아파치 오픈미팅

목록에서 가장 예쁜 옵션 중 하나는 아니지만 최소한의 UI와 디자인으로 OpenMeetings 는 실제로 완전히 무료인 오픈 소스 웹 회의 솔루션입니다. 화상 회의, 인스턴트 메시징, 화이트보드 기능 및 협업 문서 편집을 통해 OpenMeetings는 다른 경쟁업체가 하는 모든 작업을 수행합니다. 앱이 오픈 소스이기 때문에 개발자 중 한 명이 기꺼이 필요에 따라 플랫폼을 언제든지 필요에 맞게 편집할 수 있습니다. 코드에 기여할 시간. 기존 개발자들도 최근에 Prometheus를 사용하여 성능 메트릭을 모니터링하는 기능을 도입했기 때문에 게으르지 않지만 주요 분석을 시각적으로 볼 수 있도록 도와줍니다.

화면 공유는 물론 세션을 녹음하는 기능과 함께 포함된 기능이며, 세션에 수반되는 오디오 대화도 포함합니다. 사용자는 전체가 아닌 화면의 한 부분만 선택하여 공유할 수도 있습니다. 웹 회의는 오디오 및 비디오, 오디오 전용, 비디오 전용 또는 사진 전용일 수 있습니다. 강력한 멀티 화이트보드 도구와 채팅 기능이 내장되어 있어 협업이 간편하고 사용자는 도면, 토론 또는 편집할 파일을 보관하는 데 필요한 만큼의 화이트보드를 생성할 수 있습니다. UI는 훌륭하지 않을 수 있지만 UX는 앱 전체에 걸쳐 드래그 앤 드롭 파일 탐색기 테마로 상당히 견고한 것 같습니다.

무리의 최고

옵션이 많지는 않지만 목록에 포함된 화면 공유 기능이 있는 이 무료 웹 회의 앱은 팀이 가질 수 있는 모든 공백을 메울 수 있어야 합니다. Apache OnlineMeeting의 오픈 소스 특성, 응집력 있는 Google Meet 또는 IT 중심의 TeamViewer 화면 공유 사이에서 사무실은 아직 웹 회의 솔루션에 가입하기 위해 신용카드를 꺼내지 않아도 됩니다.

각 옵션에는 장점과 제한 사항이 있지만 팀에서 각 솔루션을 어떻게 사용할 계획이고 어떤 기능이 가장 좋을지에 따라 달라집니다. 물론 Zoom과 Google Meet은 의심할 여지 없이 이 목록에서 가장 널리 채택된 솔루션이며 무료 요금제로 인해 소규모 비즈니스에 완벽한 선택입니다. 사용 사례가 무엇이든 간에 이상적인 옵션이 분명히 있습니다.