Gmail 보관함과 삭제: 차이점 및 사용 시기

Gmail을 마스터하는 것은 업무 흐름을 훨씬 더 쉽게 관리할 수 있도록 해주기 때문에 반드시 습득해야 하는 필수 기술 중 하나입니다. 많은 팁과 요령을 제공하므로 먼저 간단한 것부터 정리해야 합니다. 그러한 측면 중 하나는 대부분의 사람들이 혼동하는 경향이 있는 이메일을 보관하거나 삭제하는 것입니다.

이메일을 보관한 후 어디로 갔는지 모르거나 이메일을 보관하는 대신 삭제해야 하는 시기가 확실하지 않은 경우 Gmail 보관 및 삭제를 자세히 살펴보는 과정을 계속 진행하세요. 시작하자!

이메일 보관은 무엇을 합니까?

우선, 이메일 보관은 무엇을 합니까? 미리 설정된 스와이프 동작 덕분에 실수로 이메일을 휴대폰에 보관한 적이 있다면 해당 이메일이 받은편지함에서 사라진다는 사실을 아실 것입니다. 보관처리는 정확하게 수행되지만 메일은 사라지는 대신 전체 메일 아래에 배치됩니다. 데스크톱에 이메일을 보관할 때도 마찬가지입니다.

무언가를 보관하는 주된 목적은 그것을 메인 섹션에서 멀리 떨어뜨리되 나중에 참조할 수 있도록 어딘가에 보관하는 것입니다. 이 경우 이메일을 보관하면 해당 이메일이 기본 받은 편지함에서 제거되어 모든 이메일이 있는 곳에 보관됩니다. 이렇게 하면 가장 큰 장점은 편지함을 정리하고 우선순위가 높은 이메일에 집중할 수 있다는 것입니다.

또한 후속 이메일이나 답장이 있을 때 보관된 이메일에 어떤 일이 발생하는지 궁금하다면 해당 이메일은 기본 사서함으로 다시 이동되므로 다시 확인할 수 있습니다. 스마트폰이나 PC에 이메일을 보관하는 방법은 다음과 같습니다.

스마트폰용

1. 스마트폰에서 Gmail 앱을 엽니다.
2. 보관하려는 이메일을 길게 누르세요 . 원하는 경우 여러 이메일을 선택할 수 있습니다.
3. 아래 그림과 같이 상단 메뉴에서 보관 버튼을 누릅니다.
4. 또한 스와이프 기능을 변경하지 않은 경우 이메일을 왼쪽이나 오른쪽으로 스와이프한 후 손가락을 떼면 이메일이 자동으로 보관됩니다.
   

보관된 이메일에 액세스하거나 보관을 취소하려면 아래 단계를 따르세요.

1. 스마트폰에서 Gmail 앱을 엽니다.
2. 왼쪽 상단에 있는 햄버거 메뉴 아이콘(☰)을 탭하세요.
3. 아래로 스크롤하여 모든 메일 을 선택합니다. 받은 편지함에 있는 다른 모든 이메일과 함께 보관된 이메일을 찾을 수 있습니다.
4. 이메일 보관을 취소하려면 이메일을 길게 누르고 오른쪽 상단에 있는 케밥 메뉴 아이콘(⁝) 을 클릭하세요.
5. 선택한 이메일을 보관 취소하려면 받은 편지함으로 이동을 탭하세요.
   

데스크탑/PC용

1. 여기를 방문하여 Gmail 받은편지함 에 액세스하세요.
2. 보관하려는 이메일 옆의 확인란을 선택하세요.
3. 아래와 같이 도구 모음에서 보관 옵션을 클릭합니다.
   

보관된 이메일에 액세스하려면 –

1. 여기를 방문하여 Gmail 받은편지함 에 액세스하세요.
2. 받은편지함 왼쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 선택하세요.
3. 보관된 이메일을 모두 찾을 수 있는 전체 메일 을 입력하세요.
   
4. 아래와 같이 보관 취소하려는 이메일 옆의 확인란을 선택하고 받은 편지함으로 이동 옵션을 클릭하세요.
   

또한 필터를 생성하여 이메일을 자동으로 보관할 수도 있습니다. 그렇게 하려면,

1. 여기를 방문하여 Gmail 받은편지함 에 액세스하세요.
2. 상단 도구 모음에서 설정 아이콘을 선택하고 모든 설정 보기 를 클릭합니다.
   
3. 상단 창에서 필터 및 차단된 주소 로 전환하고 새 필터 만들기를 선택합니다.
   
4. 원하는 대로 매개변수를 입력하세요. 보낸 사람의 이메일 주소, 첨부 파일 크기 또는 필터를 트리거하는 특정 단어를 추가할 수 있습니다. 필수 매개변수를 입력한 후 필터 만들기 옵션을 클릭하세요.
   
5. 다음 대화 상자에서 받은 편지함 건너뛰기(보관)를 선택합니다.
   

이메일 삭제는 무엇을 합니까?

이것을 추측할 필요는 없습니다. 이메일을 삭제하면 정확히 그 의미와는 다르지만 약간 다릅니다. 이미 알고 계시겠지만, 이메일을 삭제한다고 해서 즉시 제거되는 것은 아닙니다. 대신 이메일을 휴지통에 넣고 30일 후에 삭제됩니다. 그러니 다음에 실수로 삭제 버튼을 눌렀을 때 당황하지 마세요.

이메일이 휴지통에 있는 동안 버튼을 클릭하면 전체를 복원할 수 있습니다. 불행하게도 모든 이메일을 백업하지 않으면 그 반대의 방법은 불가능합니다. 이는 많은 사람들이 하지 않는 일입니다. 그럼에도 불구하고 스마트폰이나 데스크톱에서 이메일을 삭제하는 방법은 다음과 같습니다.

스마트폰용

1. 스마트폰에서 Gmail 앱을 엽니다.
2. 삭제하려는 이메일을 길게 누르세요 . 원하는 경우 여러 이메일을 선택할 수 있습니다.
3. 상단 툴바에서 휴지통 아이콘을 탭하세요.
   

손가락으로 스와이프하여 이메일을 삭제하도록 스와이프 기능을 설정할 수도 있습니다. Gmail 모바일 앱에서 스와이프 동작을 설정하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 스마트폰에서 Gmail 앱을 엽니다.
2. 왼쪽 상단에 있는 햄버거 메뉴 아이콘(☰)을 탭하세요.
3. 아래로 스크롤하여 설정 을 입력합니다.
4. 다음 페이지에서 일반 설정을 선택합니다.
5. 아래로 스크롤하여 이메일 스와이프 작업을 탭합니다.
6. 옆에 있는 변경 옵션을 눌러 왼쪽 및 오른쪽 스와이프를 구성할 수 있습니다.
   

이메일을 영구적으로 복원하거나 삭제하기 위해 휴지통에 액세스하려면 다음을 수행해야 합니다.

1. 스마트폰에서 Gmail 앱을 엽니다.
2. 왼쪽 상단에 있는 햄버거 메뉴 아이콘(☰)을 탭하세요.
3. 아래로 스크롤하여 휴지통 을 선택합니다.
4. 복원하려는 이메일을 길게 누르고 오른쪽 상단에 있는 케밥 메뉴 아이콘(⁝) 을 탭하세요.
5. 드롭다운 메뉴에서 이동을 클릭하세요.
6. 이메일을 복원하려면 원하는 위치로 이메일을 이동하세요.
7. 휴지통에 있는 모든 이메일을 영구적으로 삭제하려면 지금 휴지통 비우기 를 탭하세요.
   

데스크탑/PC용

1. 여기를 방문하여 Gmail 받은편지함 에 액세스하세요.
2. 삭제하려는 이메일 옆의 확인란을 선택합니다.
3. 아래와 같이 도구 모음에서 휴지통 아이콘을 클릭합니다. 또는 해당 이메일 옆에 있는 휴지통 아이콘을 선택하여 빠르게 삭제할 수도 있습니다.
   

삭제된 이메일에 액세스하여 영구적으로 복원하거나 삭제하려면,

1. 여기를 방문하여 Gmail 받은편지함 에 액세스하세요.
2. 받은편지함 왼쪽에 있는 드롭다운 메뉴를 선택하세요.
3. 삭제된 이메일을 모두 찾을 수 있는 메뉴에서 휴지통을 입력하세요.
   
4. 삭제하거나 복원하려는 이메일 옆의 확인란을 선택하세요.
5. 선택한 이메일을 복원하려면 아래와 같이 이동 아이콘을 선택하고 원하는 위치를 클릭하세요.
   
6. 선택한 이메일을 삭제하려면 상단 툴바에서 영구삭제를 선택하세요. 또는 지금 휴지통 비우기 옵션을 클릭하여 휴지통을 즉시 비울 수도 있습니다.
   

또한 이메일을 보기 전에 삭제하는 필터를 만들 수도 있습니다. 수신 이메일을 삭제하기 위한 필터를 만드는 과정은 위에서 언급한 이메일 보관 과정과 동일합니다. 유일한 변경 사항은 받은 편지함 건너뛰기(보관) 대신 마지막 단계에서 삭제를 선택하는 것입니다.

보관 및 삭제: 무엇을 해야 합니까?

질문에 답하자면, 보관처리와 삭제는 사용 사례가 다르기 때문에 하나의 작업에만 전적으로 의존할 수는 없습니다. 권장 사항에 따라 나중에 이메일이 필요하다고 생각되면 이메일을 보관하는 것이 가장 좋습니다. 향후 후속 조치를 받을 것으로 예상되는 이메일, 향후 참조에 필요하다고 생각하는 공식 이메일, 필수 첨부 파일이 포함된 이메일 또는 기본 받은 편지함을 체계화하기 위한 이메일일 수 있습니다. 이러한 모든 경우에는 삭제하는 것보다 보관하는 것이 훨씬 더 합리적입니다.

삭제도 가능하며, 여기에 그 사용 사례가 있습니다. 이메일을 삭제하면 다시 돌아올 수 없으므로 이메일이 완전히 중복되는 경우에만 조치를 취해야 합니다. 예를 들어 스팸 메시지, 홍보 이메일, 기타 유사한 이메일은 즉시 삭제해야 합니다. 이메일을 삭제하는 것은 혼란을 없애고 새 이메일을 위한 공간을 확보하는 가장 좋은 방법이기도 합니다. 삭제는 Google 계정의 저장 공간을 비우는 가장 효과적인 방법 중 하나이며 오래된 이메일의 경우 가끔씩 배포해야 합니다.

받은편지함을 더 효과적으로 관리하세요

이제 이메일 보관 및 삭제에 대한 모든 것을 알았으므로 받은 편지함을 더 잘 정리할 수 있을 것입니다. 경험상 이메일이 꼭 필요한 경우 삭제하는 것보다 보관하는 것이 더 합리적입니다. 하지만 이메일이 너무 중요하지 않아서 열어보지도 않을 경우, 받은편지함을 깨끗하게 유지하고 Google 계정 저장공간을 원치 않는 정크 파일로부터 보호하려면 이메일을 삭제하는 것이 훨씬 더 나은 선택입니다. 또한 문제를 직접 해결하고 싶지 않다면 언제든지 필터를 만들 수 있습니다. 즐거운 이메일 보내세요!