작업 효율성을 높이는 Google 문서 도구 팁 및 요령

인기 있는 텍스트 편집기에 대해 이야기한다면 Google 문서도구는 의심할 여지 없이 현재 사용할 수 있는 최고의 무료 텍스트 편집기 중 하나입니다. Google 문서도구를 사용하면 인터넷에 연결되어 있지 않아도 이동 중에도 모든 문서에 액세스하고, 만들고, 수정할 수 있습니다.

Google 문서도구를 사용하는 것은 간단하고 매우 쉽습니다. 그러나 Google 문서를 최대한 활용할 수 있는 숨겨진 팁이 많이 있습니다. 또한 이러한 숨겨진 Google 문서 해킹은 생산성을 높일 수 있습니다.

따라서 더 이상 고민하지 않고 우리 중 많은 사람들이 알지 못하는 Google 문서의 숨겨진 팁을 배우도록 합시다.

Google 문서도구 도움말:

1. 오프라인에서 Google 문서도구 편집:

오늘까지 Google 문서 작업이 활성 인터넷 연결로 제한되어 있다고 생각한다면 여기에서 수정하겠습니다. 인터넷 연결이 약하거나 없는 영역에 있고 Google 문서에서 새 문서를 만들거나 기존 문서를 수정하려는 경우 계속하십시오. 네, 맞습니다. Google 문서도구는 문서를 오프라인에서 수정할 수 있는 기능을 제공합니다. 연결 영역으로 돌아가면 모든 작업이 자동으로 저장되고 동기화됩니다.

이 작업을 수행하려면 아래 나열된 단계에 따라 Google 문서도구 오프라인 모드를 활성화하기만 하면 됩니다.

1. Chrome 브라우저에서 Google 문서도구를 엽니다.(예, 이 설정을 활성화하려면 크롬 브라우저를 사용해야 합니다. 다른 브라우저를 사용하는 경우 오프라인 Google 문서도구 옵션을 찾을 수 없습니다).

2. 이제 Google 문서도구 홈페이지에서 화면 왼쪽 상단의 메뉴 아이콘을 클릭하고 메뉴에서 설정을 선택합니다.

3. 메시지가 표시되는 창에서 버튼을 Offline 앞에 있는 ON 위치로 전환합니다.

4. 활성화되면 이제 오프라인 및 온라인 모드에서 Google 문서도구를 편집할 수 있습니다.

여기에서 Google 문서도구 파일을 오프라인으로 사용하는 방법에 대한 전체 기사를 확인할 수 있습니다.

Google 문서 검색 엔진 최적화

블록을 작성하기 위해 Google 문서를 사용하든 웹 페이지를 작성하기 위해 사용하든 가장 먼저 선호하는 것은 모든 주요 검색 엔진에서 순위를 매기는 것입니다. 이제 아래 단계에 따라 Google 문서에 SEMrush 추가 기능을 추가하면 이 작업이 매우 쉬워집니다.

1. Google 문서도구에서 새 문서나 기존 문서를 열고 도구 모음 옵션에서 추가 기능 > 추가 기능 가져오기를 선택합니다.

2. 추가 기능 창에서 SEMrush SEO Writing Assistant를 검색합니다.

3. 이제 설치 버튼을 클릭하고 계속 버튼을 클릭하여 Google 문서도구에 추가 기능을 설치하여 권한을 부여합니다.

4. 다양한 Google 계정을 사용하는 경우 Google 문서도구에 추가 기능을 설치할 계정을 확인해야 합니다.

5. 이제 문서에서 추가 기능을 클릭하고 SEMrush SEO Writing Assistant > 표시를 선택합니다. 그러면 오른쪽에 SEMrush 도우미가 표시됩니다. SEMrush는 이제 콘텐츠 확인을 시작하고 콘텐츠 품질을 개선하기 위한 제안을 제공합니다.

생산성을 높이기 위해 Google 문서 부가 기능에 대한 통찰력을 얻고 싶으십니까? 그런 다음 2020년 최고의 Google 문서 추가 기능 기사를 확인하세요.

Google 문서도구 바로가기 설정

지금 같은 유형의 콘텐츠를 준비하는 중이라면 Google 문서도구의 이 기능을 사용하면 생산성을 크게 높일 수 있습니다. 긴 텍스트나 구, 자주 사용하는 단어에 대해 구글 문서도구 단축키를 설정할 수 있습니다.

1. 문서를 열고 도구 모음에서 도구 > 기본 설정을 선택합니다.

2. 기본 설정 창에서 대체를 선택하고 자동 대체를 선택합니다.

3. 왼쪽 테이블에 바로가기를 입력하고 오른쪽 필드에 바로가기나 매크로로 대체할 전체 텍스트나 단어를 입력합니다. 완료되면 확인 버튼을 클릭합니다.

4. 이제 문서에 바로 가기를 입력할 때마다 설정한 문구로 자동으로 바뀝니다.

스마트 편지쓰기 제안 활성화

Gmail에서 성공한 후 Google 문서 기능 목록에 추가된 Smart Compose의 또 다른 멋진 기능입니다. 이 기능을 활성화하면 입력할 때 예상 쓰기 제안을 제공합니다.

기능을 활성화하려면 다음 단계를 따르십시오.

1. Google 문서도구를 열고 도구 모음에서 도구를 클릭합니다.

2. 드롭다운 메뉴에서 기본 설정을 선택합니다.

3. 이제 일반 아래의 기본 설정에서 "스마트 작성 제안 표시" 옵션을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다.

4. 이제 입력을 시작하면 Google 문서도구가 제안을 제공하기 시작합니다. 구현하려면 키보드의 탭 버튼을 누르기만 하면 됩니다. 성가신 경우 스마트 작성 제안 표시 옵션을 선택 취소하여 언제든지 이 설정을 비활성화할 수 있습니다.

Google 문서에서 음성 입력 활성화

키보드에서 키를 누르는 것이 지겹고 Google 문서도구에서 음성 입력을 시작하여 손을 자유롭게 사용하세요. 이 기능을 활성화하면 음성으로 새 문서를 만들거나 기존 문서를 편집할 수 있습니다.

Google 문서에서 음성 입력을 활성화하려면 다음 단계를 따르세요.

1. 새 문서나 기존 문서를 열고 도구 모음에서 도구를 클릭합니다.

2. 드롭다운 메뉴에서 음성 입력을 선택합니다. Ctrl+Shift+S 키를 눌러 음성 입력을 활성화할 수도 있습니다.

3. Google 문서도구 음성 입력 기능을 처음 사용하는 경우 기기의 마이크를 활성화해야 합니다.

4. 마이크 아이콘을 클릭한 다음 Google 문서도구용 장치 마이크 사용 권한을 묻는 메시지에서 허용 버튼을 클릭합니다.

5. 마이크를 활성화하면 색상이 검정색에서 빨간색으로 바뀝니다. 이는 Google 문서도구의 음성 입력 기능을 사용할 준비가 되었음을 의미합니다.

6. 이제 말하기 시작하면 문서에 자동으로 입력됩니다.

7. 명확하고 크게 말해야 합니다. 그렇지 않으면 이 기능이 당신을 짜증나게 할 것입니다.

참고: 텍스트의 글꼴을 변경하고, 구두점을 삽입하고, 단락을 변경하는 등의 작업을 음성만으로 할 수 있습니다. 이 기능에 대해 자세히 알아보려면 Google 문서에서 음성 입력을 사용하는 방법에 대한 전체 가이드를 읽어보세요.

Google 문서에서 탐색하지 않고 무엇이든 검색

당신은 광범위하고 심도 있는 연구가 필요한 주제에 관한 것입니다. 그리고 이를 위해 주제에 필요한 답변을 검색하기 위해 Google 문서도구에서 Google로 이동해야 할 때마다. 우리는 그것이 얼마나 힘들고 시간이 많이 걸릴 수 있는지 알고 있습니다. 그러나 Google 문서도구에는 Google 검색으로 이동하지 않고도 Google 문서도구에서 바로 모든 조사를 수행할 수 있는 기능이 있어 중요한 시간을 절약할 수 있다는 사실을 알게 되어 기쁩니다.

1. Google 문서에서 문서를 열고 정보를 수집하려는 단어를 강조 표시합니다.

2. 이제 도구 모음에서 도구 > 탐색을 선택합니다. 키보드 단축키를 Ctrl+Alt+Shift+I로 사용할 수도 있습니다.

3. 그러면 Google 문서도구 화면 오른쪽에 탐색기 사이드바가 열립니다. 그리고 문서에서 강조 표시한 단어와 관련된 모든 관련성 있고 자세한 검색(이미지 포함)을 보여줍니다.

4. 제안된 링크 중 하나를 선택하여 웹페이지를 방문하여 자세한 정보를 얻을 수도 있습니다. 문서에 해당 검색 링크를 삽입하려면 문서에 끌어다 놓기만 하면 됩니다.

타이핑하는 동안 단어 수를 확인하십시오

대학 과제를 준비하든 고객을 위한 기사를 작성하든 항상 단어 제한을 확인하는 것이 중요합니다. Google 문서도구 단어 수 기능을 사용하면 이 작업을 아주 쉽게 수행할 수 있습니다.

이 멋진 기능은 입력하는 동안 단어를 확인하는 데 도움이 됩니다. 또한 페이지 수, 단어 수 및 공백을 제외한 단어 수를 추적합니다.

Google 문서에서 단어 수를 활성화하려면 아래 나열된 단계를 따르세요.

1. 작업 중인 Google 문서를 엽니다.

2. 이제 도구 모음에서 도구 옵션을 선택합니다.

3. 드롭다운 메뉴에서 단어 수 옵션을 선택합니다. Ctrl+Shift+C 키를 동시에 눌러 단어 수를 활성화할 수도 있습니다.

4. 공백을 제외한 단어, 문자 및 문자의 총 수를 보여주는 팝업 창이 열립니다.

5. 이제 "입력하는 동안 단어 수 표시" 옵션을 선택하고 확인 버튼을 클릭합니다. 이제 입력하는 모든 단어가 자동으로 계산됩니다.

6. Google 문서에서 단어 수를 확인하는 방법에 대한 전체 기사를 확인하십시오.

마무리

Google 문서도구는 수많은 텍스트 편집기로 가득 찬 시장에서 뚜렷한 흔적을 남겼습니다. Google 클라우드의 데이터 자동 백업과 함께 사용이 간편하다는 점은 이전에 Microsoft Word를 사용하여 콘텐츠를 준비하던 많은 작가들의 관심을 끌었습니다.

그래서 여러분, 우리가 공유한 Google 문서 도구 해킹이 업무 생산성을 높이는 데 도움이 되기를 바랍니다. 다른 Google 문서도구 팁도 공유하고 싶다면 아래 댓글 상자에 공유하세요. 또한 아래 댓글 상자에서 이 기사에 대한 귀하의 생각을 공유하는 것을 잊지 마십시오.

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