생산성 향상을 위한 7가지 Google 드라이브 팁 및 요령
게시 됨: 2022-07-09때때로 제품의 기능과 특징이 간과될 수 있으며, 이는 생산성에 상당한 영향을 미칩니다. 사용 가능한 모든 소프트웨어와 앱도 마찬가지입니다. 그 중 하나는 개인 및 업무용 인터넷 거인의 온라인 저장소인 Google 드라이브입니다.
Google 드라이브는 생산성을 높일 수 있는 다양한 팁, 도구 및 요령을 제공합니다. 우리는 종종 그들의 중요성을 제대로 평가하지 않고 많은 것을 사용합니다.
이 문서에서는 특히 직장이나 학교에서 파일 공유를 위해 Google 드라이브를 사용하는 경우 보다 효과적이고 생산적으로 작업하는 데 도움이 되는 몇 가지 Google 드라이브 팁과 요령을 소개합니다. 다음은 존재하는 줄 몰랐을 수 있는 Google 드라이브 팁 및 요령 목록입니다.
목차
최고의 Google 드라이브 팁 및 요령
Google 드라이브는 웹뿐 아니라 휴대기기에서도 잘 알려져 있습니다. 따라서 두 플랫폼 모두에 대해 Google 드라이브 팁을 제공하는 것이 적절합니다. 목록에는 사용자 정의를 놓치지 않고 간격을 채우거나 워크플로에 맞게 설정을 조정하는 데 도움이 되는 Google 드라이브 팁과 요령이 포함되어 있습니다.
1. 다크 모드 활성화
최근에는 다크 모드를 어느 정도 선호합니다. 눈의 피로나 화상을 예방하기 위해 주로 밤에 사용하지만, 기기의 배터리를 더 오래 사용하고 싶을 때도 사용합니다. 그 많은 장점을 고려할 때, 당신도 그것을 무시해서는 안됩니다.
따라서 Android 기기를 사용하여 Google 드라이브에 액세스하고 어두운 테마를 활용하세요. 그런 다음 메뉴 버튼을 눌러 설정 을 선택합니다. 그런 다음 테마 선택 옵션을 눌러 어둡게 를 선택하십시오. 변경 사항은 즉시 적용됩니다.
iOS 기기에서 Google 문서도구를 열고 왼쪽 상단의 메뉴 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 설정에서 테마 를 선택 합니다. 그런 다음 어둡게 또는 시스템 기본값 을 선택합니다.
Windows의 경우 Windows 10에서 다크 모드를 활성화하는 방법에 대한 자세한 가이드를 작성했습니다.
2. 폴더에 색상 코드 지정
이 게시물을 읽고 계신다면 아마도 경험 많은 드라이브 사용자이거나 드라이브 사용자가 되기 위해 노력하고 있을 것입니다. Google 드라이브를 자주 사용하는 경우 폴더를 색상으로 구분하여 온라인 디지털 생활을 더 잘 구성할 수 있습니다. 나는 이것이 당신의 삶을 바꿀 수 있는 Google 드라이브 팁과 트릭 중 하나라고 확신합니다.
Google 드라이브의 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 컨텍스트 메뉴에서 " 색상 변경 "을 선택합니다. 이 경우 다양한 색상 중에서 선택할 수 있습니다. 필요에 따라 우선 순위에 따라 이러한 방식으로 폴더를 코딩하거나 시각적으로 더 매력적으로 만들거나 다른 방법으로 폴더를 만들 수 있습니다.
3. 공유 드라이브의 테마 변경
공유 드라이브의 테마를 변경하여 폴더를 더 매력적이고 흥미롭고 쉽게 탐색할 수 있습니다. 관리자 액세스 권한이 있는 경우 공유 드라이브의 테마를 선택하거나 만들 수 있습니다. 드라이브에 있는 폴더의 색상도 사용자 지정할 수 있습니다.
1단계: Google 드라이브에서 ' 공유 됨'으로 이동하여 공유 드라이브를 선택합니다.
2단계: 상단의 공유 드라이브 이름 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 '테마 변경'을 선택합니다.
3단계: "갤러리" 를 선택하여 Google 라이브러리에서 테마를 선택합니다. 디자인을 업로드하려면 "사용자 정의 테마 만들기" 를 클릭하십시오.
4단계: 원하는 테마의 이미지를 선택하거나 사용자 정의 이미지로 이동합니다.
5단계: " 선택 "을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
4. 구글 드라이브 단축키
저와 같은 경우 작업을 더 쉽게하기 위해 Google 드라이브 팁과 트릭을 자주 찾습니다. 키보드를 사용하여 가능한 한 많이 탐색할 수 있습니다. 키보드 단축키를 사용하면 작업이 더 쉬워지고 많은 시간이 절약됩니다. 여전히 확신이 서지 않는다면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭할 때 컨텍스트 메뉴에서 "Ctrl+C" 또는 "복사" 중 어떤 방법을 사용하여 텍스트를 더 쉽게 복사할 수 있는지 확인하십시오. 이는 Google 드라이브 사용을 포함하여 기기에서 수행하는 거의 모든 작업에 적용됩니다.
Google 드라이브 내에서 작동하는 키보드 단축키에 대해 자세히 알아보려면 Ctrl + / 를 눌러 Google 드라이브에서 사용할 수 있는 다양한 키보드 단축키의 전체 목록을 얻을 수 있습니다.
5. 설명 기반 이미지 파일 검색
특히 파일 이름이 기억나지 않는 경우 드라이브에서 특정 파일을 찾는 것이 어려울 수 있습니다. 다행히 Google 드라이브는 지능형 검색이 포함된 기계 학습을 사용합니다. 그러면 검색창에 입력한 검색어와 일치하는 모든 파일과 이미지가 표시됩니다. 검색창에 검색어를 입력하고 "검색" 아이콘을 클릭합니다.
Google 드라이브는 OCR 을 사용하여 이미지의 텍스트를 문서 텍스트로 변환 할 수도 있습니다. Google 드라이브는 텍스트가 포함된 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "연결 프로그램"을 선택한 다음 "Google 문서도구"를 선택하면 첫 페이지 상단에 이미지가 있는 새 Google 문서를 생성합니다.
그 아래에는 편집, 복사 및 붙여넣기가 가능한 이미지에서 추출된 모든 텍스트가 있습니다.
6. 웹에서 직접 파일 저장(확장자를 통해)
인터넷에서 드라이브로 파일을 다운로드하는 데 많은 시간이 필요합니까? Google 드라이브에 대한 이러한 팁과 요령을 사용하면 긴 기다림을 건너뛸 수 있습니다. Chrome 추가 기능인 Google 드라이브에 저장 은 유용한 도구입니다. 사용자는 링크, 이미지 및 비디오를 HTML, MHT, Google 문서 및 PNG 형식으로 즉시 저장할 수 있습니다.
1단계: Google 드라이브에 저장 확장 프로그램을 다운로드하여 노트북이나 컴퓨터에 설치합니다.
2단계: 브라우저에서 이미지와 온라인 사이트를 탐색합니다.
3단계: 드라이브에 보관하려는 웹사이트의 스크린샷을 캡처하려면 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하거나 Chrome 확장 프로그램의 왼쪽 클릭 기능을 사용합니다.
4단계: Google 계정에 로그인하여 드라이브에 파일을 직접 업로드할 수 있습니다.
5단계: 파일 이름을 변경하고 " 닫기 ."를 클릭합니다. 문서가 자동으로 드라이브에 업로드되어 표시됩니다.
7. 모든 중요한 문서를 추적하십시오.
수동으로 해야 하지만 동일한 파일의 여러 버전을 Google 드라이브에 저장할 수 있습니다. 파일(예: Office 문서, PDF 파일 또는 이미지)을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 상황에 맞는 메뉴에서 "버전 관리"를 선택합니다. 팝업 메뉴에서 "새 버전 업로드"를 선택합니다. 참조할 수 있는 중요한 새 버전을 만들 때마다 이 프로세스를 반복합니다.
이러한 버전을 30일 후에 삭제하지 않으려면 "영구 유지"를 선택해야 합니다.
보너스: 파일에 대한 오프라인 액세스 설정
클라우드에서 파일과 폴더에 쉽게 액세스할 수 있다는 것은 좋은 일이지만 인터넷에 연결되어 있지 않은 경우도 있습니다. 따라서 파일에 대한 오프라인 액세스를 설정하는 것이 중요합니다. Chrome용 Google 드라이브 오프라인 확장 프로그램이 이를 도와줄 수 있습니다.
실행 중일 때 Google 드라이브 > 설정 > 오프라인 으로 이동하여 이 기기에서 최근 Google 문서, 스프레드시트 및 프레젠테이션 파일을 만들고 열고 수정합니다. 옆에 있는 확인란을 선택합니다.
결론
Google 드라이브에 대한 이러한 팁과 요령과 문서, 스프레드시트 등과 같은 Google 드라이브 서비스의 기능 향상 추가 기능을 일상 생활에 통합하여 엔터프라이즈 클라우드 플랫폼을 사용할 때 생산성과 효율성을 높일 수 있습니다. 호환되는 부가 기능 및 Chrome 앱을 사용하면 Google 드라이브의 다양한 추가 기능에 액세스할 수 있습니다. Chrome 웹 스토어와 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션에서는 확인해야 할 몇 가지 추가 기능과 앱을 제공합니다.
Google 드라이브 팁에 대한 이 게시물을 작성하는 동안 귀하가 알고 있는 Google 드라이브 팁 및 트릭과 누락되었다고 생각되는 애플리케이션을 알려주십시오. 또한 Google 드라이브 팁을 사용하여 직장과 개인 생활에서 생산성을 높이는 방법에 관심이 있습니다. Google 드라이브에 대한 귀하의 견해와 경험을 여기에 댓글로 남겨주세요.
Google 드라이브 도움말 및 유용한 정보에 대한 FAQ
Google 드라이브의 용량은 얼마입니까?
사용자는 내 드라이브와 모든 공유 드라이브 간에 하루에 750GB만 업로드할 수 있습니다. 사용자는 750GB 제한을 초과하거나 750GB를 초과하는 파일을 업로드하는 경우 해당 날짜에 다른 파일을 업로드할 수 없습니다. 최대 5TB 크기의 파일을 업로드하거나 동기화할 수 있습니다.
내 Google 드라이브 폴더를 정렬하려면 어떻게 해야 합니까?
아래에 언급된 단계를 따르십시오.
- Google 드라이브 애플리케이션을 실행합니다.
- 그런 다음 오른쪽 하단에서 파일 을 선택합니다.
- 그런 다음 상단의 ' 내 드라이브 ' 아래에서 ' 이름 ' 또는 ' 마지막으로 수정 한 항목'과 같은 원하는 정렬 옵션을 선택합니다.
- 원하는 순서를 선택하고 짜잔!
Google 드라이브를 관리하는 가장 쉬운 방법은 무엇입니까?
깨끗한 폴더 구조를 만드는 것은 Google 드라이브 환경을 개선하는 가장 좋은 방법입니다. 비즈니스의 각 작업 범주에 대한 폴더를 만드는 것으로 시작하십시오. 또한 다른 범주에 대한 하위 폴더를 만들 수 있습니다. 그런 다음 색상 코드를 지정하여 관리하기 쉽도록 할 수 있습니다.
Google 드라이브의 가장 중요한 기능은 무엇입니까?
문서, 스프레드시트, 프리젠테이션 및 그림에 대한 공동작업은 Google 드라이브의 가장 큰 기능 중 하나입니다. 하나의 문서를 최대 50명이 언제 어디서나 모든 장치에서 동시에 작업할 수 있습니다. 다른 중요한 기능도 있지만 이것이 아마도 최고일 것입니다.
Google 드라이브에서 생성/저장할 수 있는 파일 유형은 무엇입니까?
GDrive에서는 모든 유형의 파일을 저장할 수 있습니다. Google 드라이브를 사용하면 다음 파일 형식을 미리 볼 수 있습니다.
일반 파일
- 아카이브 파일(.ZIP, .RAR, tar, gzip)
- 오디오 형식(MP3, MPEG, WAV, .ogg, .opus)
- 이미지 파일(.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP, .TIFF, .SVG)
- 마크업/코드(.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS, .java, .py)
- 텍스트 파일(.TXT)
- 비디오 파일(WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg)
어도비 파일
- Autodesk AutoCAD(.DXF)
- 일러스트레이터(.AI)
- 포토샵(.PSD)
- 휴대용 문서 형식(.PDF)
- 포스트스크립트(.EPS, .PS)
- 확장 가능한 벡터 그래픽(.SVG)
- 태그가 지정된 이미지 파일 형식(.TIFF) - RGB .TIFF 이미지에 가장 적합
- 트루타입(.TTF)
마이크로소프트 파일
- 엑셀(.XLS 및 .XLSX)
- 파워포인트(.PPT 및 .PPTX)
- 워드(.DOC 및 .DOCX)
- XML 용지 사양(.XPS)
- 암호로 보호된 Microsoft Office 파일
애플 파일
- 편집기 파일(.key, .numbers)