알아야 할 Google 스프레드시트 기술 및 해킹

게시 됨: 2021-06-14

Google 스프레드시트는 개인 및 업무용으로 만들어진 최고의 도구 중 하나입니다. 이 간단한 소프트웨어는 메일 병합, 복잡한 수식 등과 같은 다양한 서비스를 제공합니다. 프로그램의 모든 기능을 알고 있는 한 이 도구를 최대한 활용할 수 있습니다.

Google 스프레드시트는 또한 가장 다재다능한 프로그램 중 하나입니다. 시트 자체를 만드는 것 외에 원하는 거의 모든 작업을 수행할 수 있습니다. 계산 및 보고서는 수많은 파일 소유자가 생성, 공유 및 편집할 수 있습니다.

전 세계 여러 지역에 분산되어 있는 팀과 공동 작업하는 경우 Google 스프레드시트에 언제든지 매우 쉽게 액세스하고 볼 수 있습니다. Google 스프레드시트와 같은 흥미로운 새 앱을 발견하면 이 경험을 최대한 활용하기 위해 할 수 있는 많은 팁과 요령을 알고 싶을 것입니다. 따라서 이러한 트릭과 핵을 더 빨리 배울수록 경험이 더 효율적입니다.

Google 스프레드시트에는 다양한 기능이 있으며 사용 방법에 관계없이 엄청난 양의 적용 가능성이 있습니다. 시작하기 쉽지만 이 놀라운 응용 프로그램의 더 많은 기능을 계속 배우면서 데이터로 할 수 있는 광범위한 작업이 있습니다.

Google 스프레드시트가 가져올 수 있는 모든 이점 중에서 귀하는 이를 유리하게 사용하는 방법을 알고 싶어할 것입니다. 그렇지 않으면 귀하와 귀하의 비즈니스 전체에 가져올 수 있는 모든 큰 이점을 놓치게 될 것입니다.

다음은 알아야 할 최고의 Google 스프레드시트 트릭과 해킹입니다.

댓글을 통해 이메일 보내기

Google 스프레드시트 에서 특정 셀을 강조 표시하고 주석을 삽입할 수 있습니다. 또한 이 댓글을 통해 자동으로 이메일을 보낼 수도 있습니다.

따라서 Google 스프레드시트는 전체 팀과의 협업을 위한 최고의 기능 중 하나를 제공합니다. 이 자동 이메일 기능을 사용하면 받는 사람을 실시간으로 업데이트할 수 있습니다.

댓글을 통해 이메일을 보내려면 다음과 같이 하십시오.

댓글을 추가하려는 셀을 클릭하고 댓글 추가 옵션을 선택합니다.
댓글 상자가 나타나면 더하기 기호(+)를 추가한 다음 받는 사람의 이메일 주소를 추가합니다.
댓글을 추가하면 받는 사람도 즉시 이메일을 받게 됩니다.

특정 순서로 셀 그룹화

다양한 방법으로 Google 스프레드시트의 셀을 그룹화할 수 있습니다. 일반적으로 생성된 스프레드시트의 특정 기능이나 개인 취향에 따라 다를 수 있습니다. 여기에서 적용할 수 있는 최고의 기술 중 하나는 ARRAYFORMULA()를 사용하는 것입니다.

더 단순화하기 위해 배열은 값 테이블을 참조합니다. ARRAYFORMULA를 데이터에 적용하면 데이터도 단일 배치로 처리됩니다. 이 공식을 사용하면 한 곳에서 즉시 변경할 수 있으며 이러한 변경 사항은 전체 데이터 범위에 자동으로 적용됩니다.

히트맵 생성

히트맵은 테이블의 특정 중요한 부분에 주의를 집중시킬 수 있는 기능입니다. 특히 큰 데이터, 큰 시트 및 여러 테이블에 대해 작업할 때 독자가 주요 관심 영역을 즉시 지적하는 것은 매우 혼란스러울 것입니다. 단순히 강조 표시하는 것 외에도 히트맵은 시트에 중요한 레이어를 만드는 가장 좋은 방법입니다.

예를 들어 밝은 빨간색 하이라이트는 덜 중요한 정보를 위한 것이고 중간 빨간색 하이라이트는 매우 중요한 데이터이지만 강렬한 빨간색은 가장 주의가 필요한 가장 중요한 정보를 구성합니다.

히트맵을 만들려면 다음 단계를 통해 Google 스프레드시트의 조건부 서식 기능을 사용할 수 있습니다.

서식 규칙을 적용할 셀 선택
서식을 클릭한 다음 조건부 서식을 클릭합니다.
색상 스케일 기능을 사용하여 규칙 만들기

피벗 테이블 사용

Google 스프레드시트의 피벗 테이블 은 특히 요약하고 싶은 대량의 데이터로 작업할 때 유용합니다.

피벗 테이블 기능을 사용하면 2차원 테이블을 피벗할 수 있으므로 테이블의 3차원을 생각해낼 수 있습니다. 이러한 종류의 기능은 다음과 같은 질문에 답하는 데 도움이 됩니다.

2019년 4분기 동안 각 매장 또는 지점에서 몇 개의 로커가 판매되었습니까?
5월의 수익 측면에서 가장 많이 기여한 영업 담당자는 누구입니까?

이제부터 피벗 테이블을 만들려면 다음 단계를 수행할 수 있습니다.

데이터에 사용할 모든 셀을 강조 표시하십시오.
상단 메뉴에서 데이터를 클릭한 다음 피벗 테이블 옵션을 선택합니다.
원하는 대로 사용자 정의 피벗 테이블 만들기

다른 필터 적용

예, 필터는 Google 스프레드시트 문서에도 적용할 수 있으며 이러한 필터가 적용되어 시트의 특정 데이터 그룹을 더 잘 이해하고 분석할 수 있습니다.

필터를 사용하면 시트에서 특히 관심 있는 행이나 열만 볼 수 있습니다. 이 트릭은 특히 보고서 중에 스프레드시트를 사용할 때 유용할 수 있습니다.

스프레드시트에 필터를 적용하기 위해 수행해야 할 단계는 다음과 같습니다.

필터 아이콘 또는 버튼 선택
필터에 포함할 값을 선택하세요.

데이터 유효성 검사 기능 사용

Google 스프레드시트를 보다 효율적으로 만드는 또 다른 기능은 데이터 유효성 검사 기능입니다. 이 기능을 사용하면 워크시트에 입력된 모든 값을 제한할 수 있습니다.

데이터 유효성 검사 기능을 사용하려면 다음 단계를 염두에 두십시오.

상단 메뉴에서 "데이터" 선택
"데이터 유효성 검사"를 클릭하십시오.
그런 다음 "범위에서 목록"또는 "항목 목록"을 선택할 수 있습니다.

이를 통해 사용자가 작성한 목록의 항목과 일치하지 않는 데이터를 입력하면 경고가 팝업됩니다. 이 기능을 사용하면 사람을 제한할 수도 있으므로 시트를 보거나 액세스할 수 있는 사람은 이제 목록에 있는 항목만 입력할 수 있습니다.

시트의 데이터 보호

이 기술은 동일한 Google 스프레드시트 문서의 사용자가 많을 때 매우 유용합니다. 최종 정보, 특히 매우 중요한 데이터가 있는 경우 이러한 셀을 잠글 수 있습니다. 이렇게 하면 잠근 셀 내의 데이터가 실수로 변경되지 않습니다.

이는 "편집 권한 범위" 탭에 액세스하여 수행할 수 있습니다. 그런 다음 "유일한 당신"옵션을 선택하십시오.

마지막 단어

이 Google 시트 치트 시트 를 사용하면 Google 스프레드시트의 유틸리티와 기능을 극대화할 수 있습니다. 일반적으로 목표는 Google 스프레드시트를 최대한 활용하는 것입니다. 예, 이러한 기술을 마스터하려면 시간과 노력이 필요할 수 있습니다. 그러나 일단 익숙해지면 Google 스프레드시트를 아직 제대로 사용하지 않았기 때문에 실제로 많은 것을 놓치고 있다는 사실을 깨닫게 될 것입니다. 이제 이러한 기술을 적용하기 시작합니다.

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