Ho-Ho…Hello!: 회사의 휴일 음성 메일 인사말을 멋지게 만드는 5가지 방법

많은 사람들이 고려하지 않을 수 있지만 비즈니스 음성 메일 인사말은 아마도 생각보다 더 중요할 것입니다. 이제 우리 모두는 집이나 휴대폰에 일반적인 음성 메일 인사말을 녹음하는 것을 싫어할 것입니다. 그러나 우리의 비즈니스에 관해서는 – 일반적이고 생명이 없는 로봇 인사말은 아마 그것을 자르지 못할 것입니다. 비즈니스 VoIP 솔루션과 함께 제공되는 소프트웨어 덕분에 그 어느 때보다 쉽게 ​​인사말을 즉석에서 변경할 수 있습니다.

사무실 밖에 있는 경우 음성 메일 인사말은 기본적으로 귀하와 고객 또는 잠재 고객 간의 첫 번째 통신 회선 역할을 합니다. 따라서 물론 이것은 가능한 한 프로페셔널함을 유지하면서 개성을 더할 수 있는 좋은 기회가 될 수 있습니다. 그렇다고해서 당신이 그것을 즐길 수 없다는 의미는 아닙니다!

명절 응원 퍼뜨리기

연말연시 시즌이 다가오면 사무실의 음성 메일 인사말은 시간, 날짜 또는 가용성에 대한 잠재적인 변경 사항을 발신자에게 신속하게 알려야 합니다. 아, 그리고 개인화되고 업데이트된 인사말보다 휴가 소원을 전하는 더 좋은 방법은 물론, 동시에 고객과 잠재 고객에게 귀하가 있을 장소와 시간에 대한 루프를 유지하는 것입니다.

모든 사람이 같은 공휴일을 지키는 것은 아니며 모든 비즈니스 또는 팀 구성원이 같은 시간 또는 심지어 며칠에 걸쳐 있을 수는 없습니다. 또한 귀하의 비즈니스는 계속 열려 있지만 운영 시간을 조정할 수 있습니다. 어느 쪽이든, 비즈니스를 위한 개인화된 휴일 인사말을 녹음하면 고객 경험을 개선하는 데 큰 도움이 될 수 있습니다.

요약: 음성 메일 인사말 개인화

이제 비즈니스 음성 메일 인사말로 발신자를 참여시키는 확실한 방법으로 과거에 주제를 조금 길게 다루었습니다. 새 음성 메일 인사말을 구성하는 데 여전히 견고한 기초를 제공하므로 익숙하지 않은 사람들을 위해 음성 메일 인사말의 가장 중요한 측면을 간략하게 요약할 것입니다.

• 약간의 유머를 주입하십시오

웃기게 만들어라! 이제 모든 사람이 가장 재미있는 코미디언은 아닙니다. 이번에는 스탠드업 루틴을 연습합니다. 아무도 15개의 노크 농담으로 인사하기 위해 음성 메일에 도달하고 싶어하지 않습니다. 그러나 쉽게 유머를 추가하고 톤을 약간 밝게 하여 사람들에게 미소를 선사할 수 있습니다. 물론, 가볍게 유지하십시오. 여기에는 어두운 유머가 없습니다.

• 발신자에게 음성 메일을 확인하는 시간 프레임 제공

물론 누군가 연락을 원해서 전화가 울렸습니다. 당신이 바쁘거나 거기에 없기 때문에 그들은 당신의 음성 메일을 받았습니다. 음성 메일을 확인하기 위해 하루 중 일정 시간을 할애하는 경우 발신자가 전화를 받을 시간을 예상할 수 있도록 발신자에게 알립니다. 나중에 확인하는 사람이 있다는 것을 안다면 사람들은 더 자세한 정보를 남길 것입니다.

• 많은 것보다 적은 수의 단어를 사용하십시오

간단하고 간결하며 요점을 유지하십시오. 발신자는 당신의 이야기를 필요로 하지 않을 것이며 메시지를 남길 수 있도록 2분 인사말이 끝날 때까지 기다리는 것을 원하지 않을 것입니다. 세부 사항을 숨기지 말고 당신이 어디에 있는지, 언제 거기에 있는지, 언제 거기에 없을지, 연락하는 방법을 알려주십시오.

• 발신자에게 다른 통신 옵션 제공

그것이 당신에게 더 잘 맞는다면 발신자에게 이메일을 보낼 수 있는 옵션을 제공하거나, 마음에 들지 않는다면 VoIP 문자 메시지 앱으로 문자를 보내거나 개인 번호까지 보낼 수도 있습니다. 많은 사람들이 빠르게 문자나 이메일을 보낼 수 있는 기능을 선호할 것이며 발신자는 향상된 서비스 수준을 높이 평가할 것입니다.

• 전문성의 필요성과 개인적인 느낌의 균형 유지

너무 차갑고, 보수적이며, 비인간적인 것처럼 보이는 것과 메시지를 너무 길거나 괴상하게 만드는 것 사이에서 균형을 잡는 것이 정말 중요합니다. 기억에 남는 무언가를 만들 수 있다면 발신자나 잠재 고객의 참여를 유도하는 데 도움이 됩니다. 깊은 곳에서 너무 멀리 가면, 당신은 그들을 놀라게 할 것입니다.

시작을 위한 몇 가지 아이디어

결국, 자신의 개인 인사말을 녹음하고 사용자 정의하는 것은 귀하 또는 귀하의 팀에 달려 있습니다. 비즈니스의 전반적인 문화와 정체성에 따라 더 친근하고 따뜻하고 재미있는 휴일 인사말로 고객을 참여시키는 것이 합리적일 수 있습니다. 반면 다른 사람들은 일정 변경에 대한 비즈니스 설명에 이르기까지 깔끔한 컷으로 더 많은 이점을 얻을 수 있습니다. , 시작하기 위해 구축할 몇 가지 빠른 템플릿이 있습니다. 자유롭게 조정, 변경, 사용자 정의하거나 처음부터 완전히 시작하십시오! 물론 개인 사무실 인사말이나 회사 전체 인사말에 사용할 수 있습니다.

심각한 측면에서 시작:

1. 안녕하세요. GetVoIP를 불러주셔서 감사합니다! 우리는 오늘 공휴일로 휴무이며 내일 14일 목요일에 사무실로 돌아갑니다. 불편을 드려 죄송합니다. 내일 빠른 답변을 기대해 주세요! 휴일 잘 보내시고 좋은 하루 보내세요.

2. 안녕하세요, Matt Grech와 연결되었습니다. 저는 휴일 때문에 앞으로 며칠 동안 사무실에 없을 것입니다. 언제든지 메시지를 남기거나 긴급한 일이 발생하면 Matt@GetVoIP로 이메일을 보내주십시오. 사무실로 돌아오는 대로 다시 연락드리겠습니다. 즐거운 휴일 보내세요!

3. GetVoIP에 전화해 주셔서 감사합니다. 저희는 현재 공휴일로 인해 자리를 비우고 있으며 사무실은 12일 월요일부터 16일 금요일까지 휴무입니다. 불편을 끼쳐드려 죄송합니다. 다시 방문하여 서비스를 제공할 수 있도록 최선을 다하겠습니다. 저희 웹사이트 GetVoIP.com을 방문하여 저희가 도울 수 있는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.

또는 좀 더 재미있는 것을 원하신다면:

4. 안녕하세요, GetVoIP에 전화주셔서 감사합니다. 우리는 할 수 있는 모든 방법으로 당신을 돕고 싶지만, 이번 연휴로 인해 아무것도 할 수 없습니다! 우리는 1월 2일 새해가 끝난 후 사무실로 돌아오지만 언제든지 저희 웹사이트 GetVoIP.com을 방문하여 무엇을 할 수 있는지 알아보십시오. 즐거운 휴일 보내세요!

5. GetVoIP에서 즐거운 휴일 보내세요! 귀하의 전화에 응답할 인턴을 한 명도 찾지 못해 죄송합니다. 올해가 끝나기 전에 이 Eggnog 공급을 끝내기 위해 바빴습니다. 언제든지 저희 웹사이트를 확인하거나 메시지를 남겨주세요. 1월 2일 새해가 끝난 후 사무실로 복귀하여 최대한 빠른 시일 내에 연락드리겠습니다.

그것으로 재미를!

사무실을 위해 만들기로 결정한 비즈니스를 위한 휴일 음성 메일 인사말은 분명히 자신의 성격, 취향 및 환경에 따라 달라집니다. 몇 가지 간단한 규칙을 따르고 전문적인 태도를 유지하려면 직접 이야기할 기회조차 없이 발신자를 놀라게 하고 싶지 않을 것입니다! Holidays는 인사 능력을 더욱 확장할 수 있는 독특한 기회를 제공하며, 다음 거래를 성사시키는 데 도움이 될 수 있습니다.

Far Reach Inc.에 이미지 제공 http://www.farreachinc.com/blog/far-reach/2015/01/08/ho-ho-oh-how-to-create-unforgettable-corporate-holiday-greetings