HR이 이메일 서명을 사용하여 회사 문화를 나타내는 방법은 무엇입니까?

이메일 서명은 62% 이상의 마케터가 사용하며 회사 전체의 브랜드 인지도를 더욱 확장할 수 있는 귀중한 도구 역할을 합니다. 이메일에 쉽게 추가할 수 있는 이 마케팅 도구를 사용하여 보내는 모든 이메일에 전문성을 부여하고 사람들이 직장 계정에 계속 연락하는 데 도움이 되는 유용한 정보를 첨부할 수 있습니다.

그러나 회사를 홍보하고 더 높은 수준의 브랜드 가시성을 보장하는 것 외에도 이메일 서명을 사용하여 회사 문화를 더 많이 나타내고 커뮤니케이션을 강화할 수도 있습니다. 실제로 의사 소통의 용이성을 높이는 이 마지막 요점은 다양한 주요 마케팅 대행사에 반향을 일으키며, 89%의 마케터가 추가 연락처 정보를 포함하는 서명을 사용합니다.

이 기사에서는 회사 전체에서 전자 메일 서명을 사용할 때의 이점을 살펴보고 주요 이점을 살펴보고 내부 기업 문화를 알리고 발전시키는 데 도움이 될 수 있는 방법을 보여줍니다.

바로 들어가 보겠습니다.

Outlook에서 이메일 서명을 어떻게 추가합니까?

Outlook에서 이메일 서명을 추가하는 것은 놀라울 정도로 쉬워서 단 몇 분 만에 서명을 만들고 업로드할 수 있습니다. 고도로 사용자 정의 가능한 옵션과 의지할 수 있는 다양한 온라인 작성자를 통해 회사 전체 서명을 구현하는 것은 생각보다 어렵지 않습니다.

Outlook에는 다음과 같은 특정 프로세스가 있습니다.

• 기본 설정 – Outlook 이메일 계정을 연 후 기본 설정으로 이동합니다. 기본 설정은 화면 왼쪽 상단의 창 표시줄에 있어야 합니다.
• 서명 – 알파벳 목록 아래로 이동하여 서명으로 이동하거나 '도움말'을 선택한 다음 직접 검색하십시오. Outlook 내에서 서명 페이지를 열려면 이것을 클릭하십시오.
• 편집 – 더하기(+) 기호를 클릭하여 새 서명을 추가합니다. 그런 다음 개인화된 필드와 응답으로 서명을 사용자 지정하기 전에 서명의 유형과 이름을 편집할 수 있습니다. 마찬가지로 타사 응용 프로그램이나 서비스로 서명을 만든 경우 미리 만들어진 서명을 직접 업로드할 수 있습니다.
• 게시 – 이메일 서명을 사용자 정의한 후 적용을 누르면 변경 사항이 계정에 게시됩니다. 이메일 서명이 선택되어 있는지 확인하십시오. 그렇다면 계정에서 보내는 다음 이메일에는 페이지 하단에 이메일 서명이 자동으로 포함됩니다.

이를 통해 회사 전체에 균등하게 배포할 수 있는 전자 메일 서명을 빠르게 만들고 포함할 수 있습니다.

회사에서 이메일 서명을 사용해야 하는 이유는 무엇입니까?

이메일 서명을 만들고 나면 이 유용한 이메일 추가 기능의 이점을 경험할 수 있습니다. 일반적으로 이메일 서명은 즉각적인 이점과 시간이 지남에 따라 증가하는 이점이 있습니다. 예를 들어, 이러한 서명의 즉각적인 이점이 있지만 곧 논의할 예정이지만 지금 서명을 사용하면 앞으로 보내는 모든 이메일에 이 추가 정보가 영구적으로 포함됩니다.

누군가가 자신의 이메일을 참조하고 이전 이메일을 살펴보고 귀하가 말한 내용을 확인하는 경우 귀하의 이메일 서명은 회사 브랜딩, 회사 정보 및 귀하가 포함했을 수 있는 향후 세부 정보를 영구적으로 상기시켜줍니다.

이메일 서명을 사용하면 얻을 수 있는 즉각적인 이점은 매우 크며, 이 간단한 추가 기능으로 큰 차이를 만들 수 있습니다. 온라인 이메일 서명은 다음을 수행할 수 있습니다.

• 전문성 향상 – 현재 82% 이상의 기업이 이메일 서명을 적극적으로 사용하고 있습니다. 이것이 사실인 주된 이유 중 하나는 그것이 전문성의 이미지를 조장하기 때문입니다. 회사는 이를 사용하여 브랜딩을 표시하고 추가 세부 정보를 포함하며 회사 색상을 사용할 수 있습니다. 이것은 편리할 뿐만 아니라 온라인에서 전문성을 높여줍니다.
• 연락 간소화 – 이메일 서명을 사용하는 또 다른 이점은 직원이 추가 연락 창구를 포함할 수 있다는 것입니다. 이메일은 널리 사용되지만 가장 효율적인 커뮤니케이션 수단은 아닙니다. 이로 인해 전화 번호, 대체 이메일 주소 또는 다른 연락처를 포함하여 사람들이 회사와 연락을 유지하는 데 도움이 됩니다.
• 브랜드 인지도 향상 – 브랜드 인지도는 온라인 마케팅의 큰 부분입니다. 실제로 회사 색상을 반영하여 이메일에 색상을 포함하는 것만으로도 브랜드 인지도를 최대 80%까지 높일 수 있습니다. 회사의 이메일 서명은 마케팅 자료, 브랜드 로고 및 회사 이름을 포함할 수 있는 환상적인 기회를 제공합니다. 시간이 지남에 따라 이는 사람들이 긍정적인 고객 서비스를 인식하고 브랜드와 연관시킬 가능성을 높이는 데 기여할 것입니다.

이것이 이메일 서명을 포함하여 얻을 수 있는 주요 이점이지만, 이는 표면을 긁는 것일 뿐이며 이는 비즈니스에 적용할 수 있는 저렴한 변경 사항 중 하나입니다.

HR은 내부 회사 문화 발전을 위해 이메일 서명을 어떻게 사용할 수 있습니까?

이메일 서명을 비즈니스에 도입함으로써 얻을 수 있는 외부적인 이점에 대해 논의했지만 HR 부서에서 회사 문화 발전을 위해 이메일 서명을 사용함으로써 내부적인 이점도 얻을 수 있습니다.

이메일은 직원들이 이 스트림을 사용하여 하루 종일 서로 이야기를 나누는 핵심 커뮤니케이션 방법입니다. 이 선례에 따라 HR 부서는 커뮤니케이션에 다양한 추가 정보를 포함할 수 있습니다.

예를 들어 HR은 이메일 서명을 사용하여

• 회사 설문 조사 실행 – HR 부서 내에서 보낸 이메일 서명 내에서 직원은 HR이 실행 중인 최근 설문 조사에 대한 링크를 포함할 수 있습니다. 여기에는 근로자 조건에 대한 익명 설문조사, 피드백을 제공할 수 있는 곳 또는 현재 실행 중인 기타 설문조사에 대한 링크가 포함될 수 있습니다. 이것은 직원들이 자신의 감정을 공유할 수 있는 장소에 쉽게 액세스할 수 있는 방법을 제공합니다. HR 이메일에 포함되어 있어 설문조사를 검색할 수 있는 중앙 위치를 제공하는 동시에 모든 사람의 시간을 절약할 수 있습니다.

• 회의 일정 잡기 – HR의 많은 직원이 이제 '회의 예약' 링크를 저장하는 위치로 이메일 서명을 사용하고 있습니다. 이를 통해 다른 직원은 사용 가능한 회의 슬롯에서 선택할 수 있는 온라인 플랫폼으로 이동합니다. HR 직원이 많은 회의 일정을 잡아야 하는 경우 이를 통해 많은 시간을 절약할 수 있으며 직원들이 하루 중 자신에게 맞는 시간을 찾을 수 있습니다. 이것은 회사 내에서 새로운 회의를 만들고 배포하는 과정을 간소화하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

• 뉴스 발표 – 마지막으로 HR은 이메일 서명을 통해 메시지와 회사 뉴스를 배포할 수 있습니다. 대규모 발표에서 배포할 수 있는 일일 게시판에 이르기까지 전자 메일 서명은 회사 뉴스 포털을 통해 읽도록 집중하지 않고도 사람들을 계속 참여시키고 업데이트할 수 있는 좋은 장소입니다. 이러한 비약속적인 정보 배포 방식을 통해 HR 팀은 추가 작업 없이 메시지를 쉽게 전달할 수 있습니다.

HR 부서에서 이메일을 보내는 모든 사람이 보고 액세스할 수 있는 단일 위치인 이메일 서명은 회사 문화를 발전시킬 요소를 포함하기에 좋은 장소입니다. 종종 활용도가 낮은 이는 HR 부서에 통합할 수 있는 단일 변경으로 엄청난 차이를 만들 수 있습니다.

마지막 생각들

이메일 서명은 전문적인 커뮤니케이션을 개선하고 브랜드 인지도를 높이는 데 사용할 수 있는 유용한 도구로 널리 논의되고 있지만 내부 커뮤니케이션을 위한 유용한 도구로 여겨지는 경우는 거의 없습니다. 직원들에게 HR 담당자에게 연락할 수 있는 더 많은 가능한 방법을 제공하는 것 외에도 이메일 서명은 종종 추가 커뮤니케이션을 위한 훌륭한 게시판입니다.

일정 회의 버튼을 포함하는 것부터 회사 뉴스를 삽입할 수 있는 장소를 디자인하는 것까지, 이메일 서명은 기업 환경 내에서 회사 연결과 문화를 향상시키는 훌륭한 장소입니다.