새로운 비즈니스에서 직원 교육을 위한 학습 관리 시스템은 얼마나 효과적입니까?

게시 됨: 2022-07-01

신입사원 교육에 드는 시간과 비용이 많이 든다는 것은 의심의 여지가 없습니다. 그러나 더 많은 고객을 유지하는 것이 수익을 높이는 가장 좋은 방법이기 때문에 모든 비즈니스에 필요악입니다. 당신은 그들에게 우수한 서비스를 제공함으로써 그것을 달성할 수 있습니다. 이를 위해서는 직원이 잘 훈련되어야 합니다. 이 게시물에서는 SaaS 애플리케이션인 Learning Management System이 직원을 효과적으로 교육하는 데 어떻게 도움이 되는지 살펴봅니다.

학습 관리 시스템은 어떻게 작동합니까?

LMS(학습 관리 시스템)는 사용자가 직원 교육을 관리, 제공 및 추적할 수 있는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 학습 관리 시스템을 사용하여 교육 콘텐츠를 생성 및 제공하고 직원 진행 상황을 추적하며 개인화된 교육을 제공할 수 있습니다.

LMS를 통해 기업은 모든 직원이 제품 또는 서비스에 대해 동일한 지식을 얻을 수 있습니다. 또한 기업에서 교육 세션을 완료한 직원을 쉽게 추적할 수 있는 방법을 제공합니다. 조직 내 어디에서나 액세스할 수 있는 LMS 데이터베이스에 추가합니다.

LMS는 자신의 진도에 맞춰 학습할 수 있도록 도와줍니다.

직원 교육용 LMS는 직원들이 자신의 속도에 맞게 학습할 수 있기 때문에 효과적입니다. 직원이 자유 시간과 장소에서 배우고 원하는 방식으로 배울 수 있으므로 매우 중요합니다. 또한 LMS를 통해 직원은 자신의 속도로 교육을 완료할 수 있습니다. 이는 조직의 워크플로 내에서 중단이 더 적음을 의미하기 때문에 기업에 유익합니다.

LMS는 맞춤형 학습 경험을 제공합니다

특정 비즈니스의 요구 사항에 따라 LMS를 사용자 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 교육 프로그램을 만들고, 교육 진행 상황, 완료를 추적하고, 직원 인증을 추적할 수 있습니다.

효과적인 학습 도구인 LMS는 직원에게 개인화된 학습 경험을 제공합니다. 이를 통해 비디오, 오디오 또는 텍스트 기반 콘텐츠를 통해 원하는 전달 매체를 선택할 수 있습니다. 이 시스템은 또한 직원들이 새로운 소프트웨어 응용 프로그램을 사용하거나 조직에서 도입한 변경 사항을 처리하는 방법을 배울 수 있도록 다양한 주제에 대한 작업과 퀴즈를 할당할 수 있습니다.

학습 관리 시스템은 비용 효율적입니다.

사업주로서 당신은 항상 돈을 절약할 수 있는 방법을 찾습니다. 학습 관리 시스템은 그렇게 하는 효과적인 방법이 될 수 있습니다.

LMS 비용은 필요한 기능에 따라 다르지만 일반적으로 교육 기관이나 사내 교육을 고용하는 것보다 저렴합니다. 또한 LMS를 통해 직원은 필요할 때 정보에 액세스할 수 있습니다. 매일 수업 시간을 기다리거나 관리자와 직접 대면하지 않고도 자신의 속도로 학습할 수 있다는 의미입니다.

예를 들어, 회사에 100명의 직원이 있고 각 직원은 매월 두 가지 새로운 사항에 대해 배워야 합니다. 이러한 상황에서 LMS를 사용하는 것은 일년 내내 이곳저곳을 여행하는 외부 트레이너를 고용하는 것보다 비용 절감 옵션이 될 수 있습니다. 귀하의 비즈니스에 많은 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

교육 프로그램의 손쉬운 사용자 정의 및 제어

학습 관리 시스템을 사용하면 필요에 따라 교육 프로그램을 사용자 정의하고 제어할 수 있습니다. 회사의 요구 사항에 따라 설계된 일련의 과정과 구조를 만드는 데 도움이 됩니다.

또한 각 학습자가 각 과정에 소요할 시간을 결정할 수 있으므로 자신의 진행 상황을 효과적으로 모니터링할 수 있습니다.

서류 작업을 줄이고 더 효율적으로 만듭니다.

LMS는 새로운 비즈니스에서 직원을 교육하는 효과적인 도구입니다. 문서 작업의 필요성을 줄이고 효율성을 높입니다. LMS를 사용하면 교육 비용을 줄이고 더 유연하고 효율적으로 만드는 데 도움이 됩니다.

학습 관리 시스템의 주요 목표는 언제 어디서나 교육에 액세스할 수 있도록 하고 많은 시간을 소비하거나 비효율적인 종이 기반 프로세스를 제거하는 것입니다.

LMS로 교육을 추적할 수 있습니다.

학습 관리 시스템은 교육 정보를 추적하는 좋은 방법입니다. 출석 기록, 과정 완료 추적, 각 교육 세션에 소요된 시간 추적에 사용할 수 있습니다. 또한 교육을 완료한 직원과 아직 교육이 필요한 직원을 확인할 수 있습니다.

교육 세션 및 워크로드 관리

학습 관리 시스템은 교육 세션을 예약하고 워크로드를 관리하는 데 도움이 됩니다. 직원들이 가능한 최고의 교육을 받도록 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 모든 비즈니스에 매우 중요합니다.

또한 직원 교육 프로그램 및 예산을 관리하고 모든 직원 교육 세션 세부 정보를 기록 및 저장할 수 있습니다. 수행한 작업을 추적하고 향후 세션을 계획하는 데 도움이 됩니다.

일관된 교육 제공

LMS는 처음부터 구축하는 경우 새로운 비즈니스에서 직원을 교육하는 데 도움이 되는 훌륭한 방법입니다.

LMS는 일관된 교육을 제공할 수 있도록 지원하므로 잦은 교육과 지원이 필요한 직원에게 적합합니다. 또한 LMS를 사용하면 직원에게 적절한 시간, 장소, 속도로 적절한 교육을 제공할 수 있습니다. 따라서 조직의 효율성이 향상되고 비용이 절감됩니다. 결과적으로 LMS를 통해 효과적인 교육 프로그램을 제공하면서 추가 리소스가 필요하지 않습니다.

LMS를 사용하여 직원 교육 프로세스 간소화

학습 관리 시스템(LMS)은 기업이 교육 활동을 관리하는 데 도움이 되는 소프트웨어 솔루션입니다. 비즈니스 소유자는 이 시스템을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 직원 교육을 쉽게 예약하고 관리합니다.
  • 직원 지식 성장 및 역량과 관련된 성과 지표를 추적합니다.
  • 직원의 필요에 따라 맞춤형 학습 경로를 제공합니다.

결론

SaaS LMS를 사용하고 있지만 여전히 청중을 참여시키는 데 문제가 있는 경우 다음 전략 중 일부를 시도하여 회사의 모든 사람이 교육을 최대한 활용할 수 있도록 하십시오. 관련성이 있고 구현하기 쉬운 교육을 제공할 수 있는 방법을 생각해 보십시오. 직원들이 직장에서 새로운 기술을 적용하는 동안 더 많은 동기를 부여받고 권한을 부여받기 위해 배운 내용을 통해 어떤 이점을 얻을 수 있는지 알 수 있습니다.

예를 들어 교육에는 피드백 및 코칭 대화를 위한 도구를 제공하여 감독자에게 팀을 효과적으로 관리하는 방법을 가르치는 콘텐츠가 포함되어야 합니다. 목표는 고용주가 직원의 요구 사항을 들어주고 있다는 느낌을 주었기 때문에 근로자가 스스로에 대해 더 잘 느낄 수 있는 윈-윈 상황을 만드는 것이어야 합니다.